umowa - Muzeum Narodowe w Poznaniu

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko priorytetu XI działania XI.1 ochrona i zachowanie dziedzictwa
kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.
Umowa nr AZ –1/2014 (wzór)
Załącznik nr 7
Niniejsza umowa została zawarta w Poznaniu, w dniu ……..2014r. pomiędzy:
MUZEUM NARODOWYM W POZNANIU, 61-745 Poznań, Al. Marcinkowskiego 9,
wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod
numerem RNIK 26/92, będącym płatnikiem VAT o numerze NIP 777-00-06-321 oraz posiadającym
REGON 000275978,
reprezentowanym przy podpisywaniu niniejszej umowy przez:
- prof. Wojciecha Suchockiego - Dyrektora Muzeum Narodowego w Poznaniu,
- Dorotę Mielcarek - Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego,
zwanym dalej Zamawiającym,
a ……., zwaną dalej Wykonawcą,
reprezentowaną przy podpisywaniu niniejszej umowy przez:
……….
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do konserwacji czterech pojazdów konnych dla
powozowni Pałacu w Rogalinie - zgodnie ze szczegółowym opisem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
2. Konserwacja pojazdów konnych
Wykonawcy.
określona w ustępie 1 powyżej odbywać się będzie w warsztacie
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 niniejszej umowy odbierze z Pałacu w Rogalinie
cztery pojazdy konne określone w ust. 1 powyżej i przetransportuje je do swojego warsztatu, w którym
odbywać się będzie konserwacja.
§2
Termin realizacji
Termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy:
a) - odbiór czterech pojazdów konnych z Pałacu w Rogalinie w celu przetransportowania ich do warsztatu
Wykonawcy – w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od terminu zawarcia niniejszej umowy,
b) - wykonanie konserwacji 2 (dwóch) pojazdów konnych – do 07.06.2014 r.,
c) - wykonanie konserwacji pozostałych pojazdów konnych – do 10.09.2014 r.
§3
Wynagrodzenie
Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy strony ustalają na kwotę netto: …. zł
(słownie: …… złotych), brutto: ……. zł (słownie: …..złotych), w tym za:
1. konserwację pojazdu konnego określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jako wolant: …. zł
netto, …… zł brutto,
2. konserwację pojazdu konnego określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jako plauka: …. zł
netto, …… zł brutto,
3. konserwację pojazdu konnego określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jako sanie: …. zł
netto, …… zł brutto,
4. konserwację pojazdu konnego określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jako kareta coupe:
…. zł netto, …… zł brutto.
1
1.
2.
3.
4.
§4
Warunki płatności
Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie wystawionych
przez Wykonawcę dwóch faktur VAT: pierwszej faktury VAT częściowej, dotyczącej konserwacji 2 (dwóch)
wybranych przez Wykonawcę pojazdów konnych spośród 4 (czterech) określonych w § 3 niniejszej umowy
o wartości będącej sumą odpowiednich wynagrodzeń częściowych i drugiej faktury VAT końcowej,
dotyczącej pozostałych 2 (dwóch) pojazdów konnych, o wartości równej sumie odpowiednich wynagrodzeń
częściowych.
Podstawą wystawienia faktur VAT będą odpowiednio: protokół odbioru częściowego bez zastrzeżeń oraz
protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, podpisany przez strony.
Termin płatności faktur VAT wynosi 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT do
siedziby Zamawiającego.
Płatność dokonana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy, wskazane na fakturach VAT.
§5
Warunki realizacji prac
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z zachowaniem należytej
staranności, przestrzegając ustalonych standardów jakościowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli jakości wykonywanych prac.
§6
Osoby odpowiedzialne
1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego jest p. Agnieszka
Lewandowska – Główny Konserwator MNP oraz p. Ewa Leszczyńska - kustosz dyplomowany.
2. Odbioru częściowego i końcowego przedmiotu niniejszej umowy dokona w formie protokołu przedstawiciel
Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§7
Odbiór częściowy
1. Odbiór częściowy przedmiotu umowy polegający na odbiorze
2 (dwóch) pojazdów konnych,
wytypowanych do odbioru przez Wykonawcę spośród czterech pojazdów konnych, odbywać się będzie w
Pałacu w Rogalinie.
2. Gotowość do odbioru częściowego przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi elektronicznie na adresy:
[email protected] oraz [email protected] lub pisemnie na adres Zamawiającego
(sekretariat).
3. Zamawiający powoła komisję odbioru i ma prawo dokonać odbioru w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia
dokonanego przez Wykonawcę w sposób określony w ustępie 2 powyżej.
4. Odbiór częściowy przedmiotu umowy udokumentowany jest protokołem częściowego odbioru.
5. W przypadku stwierdzenia wad, komisja odbioru uwidoczni to w protokole odbioru i wyznaczy termin
ich usunięcia. Po usunięciu wad przez Wykonawcę, procedura odbioru ulega powtórzeniu odpowiednio na
zasadach określonych w ust. 2-8 niniejszego paragrafu.
6. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy w celu sporządzenia protokołu w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, Zamawiający jest upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu
odbioru, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę, § 7 ust.6 stosuje się odpowiednio, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
8. Terminem odbioru częściowego przedmiotu umowy jest data odbioru częściowego bez wad.
§8
Odbiór końcowy
1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy polegający na odbiorze pozostałych dwóch spośród czterech pojazdów
konnych odbywać się będzie w Pałacu w Rogalinie.
2. Gotowość do odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi elektronicznie na adresy:
[email protected] oraz [email protected] lub pisemnie na adres Zamawiającego
(sekretariat).
2
3. Zamawiający powoła komisję odbioru i ma prawo dokonać odbioru w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia
dokonanego przez Wykonawcę w sposób określony w ustępie 2 powyżej.
4. Odbiór końcowy przedmiotu umowy udokumentowany jest protokołem końcowego odbioru.
5. W przypadku stwierdzenia wad, komisja odbioru uwidoczni to w protokole odbioru i wyznaczy termin
ich usunięcia. Po usunięciu wad przez Wykonawcę, procedura odbioru ulega powtórzeniu odpowiednio na
zasadach określonych w ust. 2-8 niniejszego paragrafu.
6. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy w celu sporządzenia protokołu w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, Zamawiający jest upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu
odbioru, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę, § 8 ust.6 stosuje się odpowiednio, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
8. Terminem odbioru końcowego przedmiotu umowy jest data odbioru końcowego bez wad.
§9
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 5-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady przedmiotu niniejszej
umowy. Bieg okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru
końcowego przedmiotu niniejszej umowy.
2. O wykryciu wady przez Zamawiającego w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady Zamawiający
zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wady w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie.
3. W przypadku nie usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi przez Wykonawcę w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo usunąć wady lub zamówić ich usunięcie u osoby trzeciej,
obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę.
4. W przypadku nie usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi przez Wykonawcę w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, od chwili upływu tego terminu Wykonawca będzie pozostawał w zwłoce i podlegał
z tego tytułu karom umownym, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§10
Kary umowne
1. Strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
na warunkach w niej określonych.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od
niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia
brutto, określonego w § 3 niniejszej umowy, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ustawy
Prawo zamówień publicznych, mówiącego o tym że, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a. w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca – 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 niniejszej
umowy,
b. za każdy dzień zwłoki lub opóźnienia w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy w stosunku do
terminów określonych w §2 niniejszej umowy, w wysokości 0,5 % wartości całkowitego wynagrodzenia
brutto, określonego w §3 niniejszej umowy,
c. za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,5 % całkowitego
wynagrodzenia brutto, określonego w §3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki.
3
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
ustalonych kar umownych aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń z tytułu poniesionej szkody.
4.
§ 11
Odstąpienie od umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach:
1.
a) stwierdzenia wad nie nadających się do usunięcia, jeżeli mogą one uniemożliwiać użytkowanie
przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, przy obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary
umownej określonej w §10 ust.3 lit a,
b) określonych w kodeksie cywilnym, w szczególności gdy Wykonawca nie przystąpi lub będzie
pozostawał w zwłoce w realizacji niniejszej umowy, przy obowiązku zapłaty przez Wykonawcę
kary umownej określonej w §10 ust.3 lit a,
c) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i wtedy może to uczynić
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić
swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4.
W razie odstąpienia od umowy zostanie sporządzony przez Strony protokół inwentaryzacji prac na dzień
odstąpienia od umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia przerwanych prac w zakresie
wzajemnie uzgodnionym na koszt Strony, która spowodowała odstąpienie od umowy. W przypadku nie
stawienia się Wykonawcy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, do sporządzenia protokołu
inwentaryzacji prac na dzień odstąpienia od umowy, Zamawiający ma prawo sporządzić go jednostronnie.
5.
W powyższych przypadkach odstąpienia Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonanej części umowy.
§ 12
Warunki zmiany umowy
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmianę
postanowień niniejszej umowy w przypadku zmiany stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie
zmianie odpowiednio do nowej stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Zmiana stawki VAT
może nastąpić tylko w drodze nowelizacji ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.
U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu
podpisanego przez strony, pod rygorem nieważności.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy może być dokonane wyłącznie po wyrażeniu przez
Zamawiającego zgody w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w szczególności
przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. , nr 19, poz.177ze zm.) oraz Kodeksu
Cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego
i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4