więcej - Mieszczanin

Zarz¹dcy zazwyczaj s¹ sceptyczni wobec stwierdzenia,
¿e dobry program komputerowy obni¿y im koszty, ale kiedy ju¿ go kupi¹...
Rozmowa z Micha³em Mieszczaninem, wspó³twórc¹ Systemu £atwej Obs³ugi Nieruchomoœci 5.
Na jakie korzyœci mo¿e liczyæ zarz¹dca
po zakupie specjalistycznego programu
komputerowego?
Od razu muszê zastrzec, ¿e na korzyœci
mo¿na liczyæ tylko wtedy, gdy kupi siê odpowiedni program, czyli taki, który spe³nia
wysokie profesjonalne standardy...
Standardy wysokie, czyli jakie?
Tych jest sporo. Dzisiejsze mo¿liwoœci programów s¹ ju¿ du¿o
wiêksze ni¿ jeszcze dwa lata temu. Specjalistyczny program
przede wszystkim: zapewnia bezpieczeñstwo danych, minimalizuje czas obs³ugi nieruchomoœci, dysponuje wieloma raportami
i pozwala tworzyæ w³asne, zawiera zintegrowany system ksiêgowy, efektywnie analizuje zaleg³oœci, drukuje wezwania i noty
odsetkowe, ³¹czy dane wspólnoty z wykazem zebrañ i uchwa³,
zawiera wykazy umów, przypomina o datach ich wa¿noœci, oblicza czynsz regulowany, analizuje koszty, zapisuje wszystkie zestawienia w ró¿nych formatach, rejestruje zg³aszane awarie i historiê napraw, pamiêta telefony lokatorów, pokazuje po³o¿enie
pionów, zawiera wykaz urz¹dzeñ, daty przegl¹dów, rozró¿nia lokale z jednym ujêciem wody, z dwoma, z CW i bez…
Trochê du¿o tych wymagañ, czy ma³ego zarz¹dcê staæ na
zakup tak specjalistycznego programu? Czy to mu siê
op³aca?
Rzeczywiœcie standardy s¹ wyœrubowane, a te wymienione to
ledwie pocz¹tek. Jednak zakup specjalistycznego systemu
komputerowego, takiego jak w³aœnie wprowadzony przez nasz¹ firmê System £atwej Obs³ugi Nieruchomoœci 5., zwraca
siê w kilka, kilkanaœcie miesiêcy…
Jak to mo¿liwe?
Zarz¹dcy zazwyczaj nie dowierzaj¹, kiedy mówiê, ¿e dobry
program obni¿y im koszty, ale kiedy ju¿ go kupi¹, okazuje siê,
ADMINISTRATOR 9/2005
¿e oszczêdnoœci w czasie korzystania z niego, czyli œrednio
przez 3-4 lata, siêgaj¹ nawet kilkudziesiêciu tysiêcy z³otych.
Profesjonalny program stale monitoruje i dba o terminowoϾ
wp³at w³aœcicieli. Z mojej wspó³pracy z zarz¹dcami wynika, ¿e
poprawa p³ynnoœci finansowej daje czasami kilka tysiêcy z³otych oszczêdnoœci na odsetkach dostawców us³ug. Regularne rozliczanie op³at za media i dostarczanie tych informacji
w³aœcicielom pozwala np. zlokalizowaæ ciekn¹ce krany. To kolejne kilka, kilkanaœcie tysiêcy z³otych.
A czy mo¿na wyliczyæ oszczêdnoœci na nak³adzie pracy
zarz¹dcy?
Oczywiœcie, to jedna z podstawowych korzyœci. Program wyrêcza pracowników w przepisywaniu tysiêcy danych, likwiduje czasoch³onne korekty, pozwala na analizê danych w³aœciciela, wykonuje dowolne sprawozdania, nawet odmienne dla
ka¿dej wspólnoty. Zmniejszenie nak³adu pracy siêga czasami
kilkudziesiêciu godzin miesiêcznie, a to w roku daje oszczêdnoœci równe co najmniej dwóm pensjom.
Przy ilu budynkach zakup takiego programu siê op³aca?
Czêsto spotykam siê z opini¹, ¿e specjalistyczne programy s¹
dla du¿ych zarz¹dców, a mniejszym wystarczy Excel. Nic bardziej b³êdnego. Wszystkie oszczêdnoœci, które dotycz¹ du¿ych,
dotycz¹ w równym stopniu mniejszych. Aby jeszcze bardziej
u³atwiæ ma³ym i œrednim zarz¹dcom dostêp do profesjonalnego
Systemu £atwej Obs³ugi Nieruchomoœci 5., wprowadziliœmy do
26 paŸdziernika promocjê Tañsze zarz¹dzanie. Program mo¿na
kupiæ nawet 30 proc. taniej, wzi¹æ udzia³ w bezp³atnych szkoleniach w Katowicach i Warszawie, otrzymaæ nasz¹ us³ugê
e-kartoteka za darmo na dwa miesi¹ce, a w konkursie wygraæ
inne programy do zarz¹dzania nieruchomoœciami.
Szczegó³y s¹ na naszej stronie www.mieszczanin.com.pl
Dziêkujê za rozmowê.
Rozmawia³ Adam Jab³oñski
7