Wzór umowy gwarancyjno-serwisowej

ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ
z dn. 16.12.2013 r. - (WZÓR)
UMOWA
na świadczenie usług serwisowo-gwarancyjnych autobusu dostarczonego zgodnie
z umową dostawy z dnia ……..............2014 roku na dostawę autobusu
zawarta w dniu ………………. w Zduńskiej Woli, pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacji Sp. z o.o w Zduńskiej Woli
ul. Sieradzka 68/70, 98-220 Zduńska Wola
REGON: 730194915,
NIP: 829-00-07-255,
reprezentowanym przez Prezesa Grzegorza Szmyta, zwanym w dalszej części umowy
„MPK sp. z o.o.”
a
……………………………………………………………z siedzibą w ……………………………. ……….
wpisanym do ………………………………………prowadzonego przez…………………………………
pod numerem ………………………………………. posiadającym NIP ………………………………,
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………………..
§1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca udziela autoryzacji MPK sp. z o.o. na wykonanie obsług technicznych i napraw
gwarancyjnych w autobusach, stanowiących przedmiot umowy dostawy obejmujących:
1) obsługę techniczną, zgodnie z dokumentacją techniczno-eksploatacyjną wymienioną
w § 4 ust.1 umowy dostawy,
2) naprawy gwarancyjne, zgodnie z warunkami gwarancji określonymi w § 5 umowy dostawy
i książkach gwarancyjnych na warunkach określonych w umowie, umowie dostawy oraz
ofercie Wykonawcy.
2. W przypadku braku możliwości wykonania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych
w autobusach, stanowiących przedmiot umowy dostawy przez MPK sp. z o.o., zgodnie z ust. 1
obowiązek wykonania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych spoczywa na Wykonawcy na
warunkach określonych w umowie, umowie dostawy oraz ofercie Wykonawcy.
3. Ilekroć w umowie pojawia się termin:
1) „okres gwarancji” – należy przez to rozumieć ustalony między stronami w umowie dostawy
z dnia .................... czas gwarancji w miesiącach na dostarczone przez Wykonawcę autobusy.
2) „umowa dostawy”  należy przez to rozumieć umowę dostawy z dnia ...................... zawartą
pomiędzy MPK sp. z o.o., a Wykonawcą w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę nowych autobusów,
przeznaczonych do komunikacji miejskiej.
§2
Wyposażenie warsztatu
Wykonawca w ramach umowy dostawy (§ 1 ust.7 umowy dostawy) wyposaży lub uzupełni stan
posiadania MPK sp. z o.o. w niezbędne narzędzia specjalistyczne, oprzyrządowanie i aparaturę
diagnostyczną typową do wykonywania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych pojazdu.
§4
Części zamienne
1. Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego dostarczania części do napraw ponosząc koszty
dostawy.
2. MPK sp. z o.o. za części użyte w naprawach gwarancyjnych obciążał będzie Wykonawcę
w cenach dostawy.
3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wadliwej części MPK sp. z o.o. złoży zamówienie na
nowe części określając numer katalogowy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowych części występujących w katalogu części
zamiennych niezwłocznie od otrzymania zamówienia, nie później niż 72 godzin w dni robocze.
5. Czas realizacji zamówienia liczy się od daty zamówienia pod warunkiem, że zamówienie wpłynie
do godz.14:00, wpłynięcie zamówienia po tej godzinie powoduje liczenie czasu od dnia
następnego.
6. Wykonawca każdorazowo wskaże, które części mają podlegać składowaniu w celu ich weryfikacji
co do zasadności wymiany a MPK sp. z o.o. jest zobowiązana do sporządzenia i przesyłania
wykazu tych części w okresach miesięcznych do Wykonawcy.
7. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do oznaczenia i składowania uszkodzonych części lub
podzespołów
wskazanych przez Wykonawcę do składowania które Wykonawca będzie weryfikował przynajmniej
raz na kwartał w siedzibie na MPK sp. z o.o. we wcześniej ustalonym terminie.
8. Wykonawca przesyła do MPK sp. z o.o. w trakcie procesu usuwania usterki dyspozycję wysłania
na koszt Wykonawcy do Wykonawcy lub innego wskazanego miejsca np. producenta wskazanych
części lub podzespołów w celu poddania weryfikacji i określenia w przypadkach wątpliwych
zakresu naprawy gwarancyjnej.
§5
Naprawa usterek przez Wykonawcę
1. MPK sp. z o.o. powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o braku możliwości usunięcia usterki we
własnym zakresie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Za termin zawiadomienia o usterce
strony przyjmują termin wynikający z dostarczenia informacji drogą elektroniczną, pisma lub faksu.
2. Wykonawca usunie usterkę w ciągu 14 dni od terminu zawiadomienia, o którym mowa w ust.1.
3. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w terminie 14 dni od momentu zawiadomienia
Wykonawca dostarczy autobus zastępczy do czasu ostatecznego usunięcia usterki.
4. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę autobusu zastępczego w terminie określonym
w ust. 3 MPK sp. z o.o. ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości określonej w umowie
dostawy w § 6 ust.1 lit c oraz dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda
przewyższy wysokość kar umownych.
5. W przypadku konieczności dokonania naprawy lub usunięcia usterki objętej gwarancją w serwisie
Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z dostarczeniem
autobusu do serwisu.
§6
Szkolenie personelu
1. W celu zapewnienia właściwego poziomu obsług i napraw MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do
delegowania odpowiednich pracowników na szkolenia przewidziane przez Wykonawcę.
2. Pierwsze szkolenie pracowników MPK sp. z o.o. reguluje zawarta umowa dostawy.
3. Kolejne szkolenia przeprowadzane będą w uzgodnionych między stronami terminach oraz
zakresie. Koszty szkoleń uzupełniających ponosi MPK sp. z o.o.
§7
Dokumentacja związana z serwisem
1. Zaopatrzenie MPK sp. z o.o. w dokumentację (techniczno – eksploatacyjną) związaną z serwisem
regulują odpowiednie zapisy umowy dostawy.
2. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do przestrzegania instrukcji zawartych w dokumentacji serwisowej
(techniczno - eksploatacyjnej) oraz do prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi
Wykonawcy.
3. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do poufnego traktowania dokumentacji serwisowej, otrzymanej od
Wykonawcy i do nie udostępniania jej osobom trzecim bez zgody Wykonawcy.
§8
Realizacja usług gwarancyjnych
1. MPK sp. z o.o. wykonywać będzie w okresie gwarancji naprawy na koszt Wykonawcy jeżeli
zachodzą przesłanki do świadczenia gwarancji producenta.
2. Wykonawca ma prawo dochodzić zwrotu poniesionych kosztów naprawy w okresie gwarancji
w następujących przypadkach:
1) stwierdzenia nieuzasadnionej wymiany części przez A.S.O.,
2) nie udostępnienia lub udostępnienia części niekompletnych do oględzin przez Wykonawcę.
3. Między Wykonawcą, a MPK sp. z o.o.o. zostanie dokonane rozliczenie według poniższych zasad:
1) MPK sp. z o.o. i Wykonawca ustalają stawkę rozliczeniową za godzinę pracy wysokości 65 zł.
netto za rbg, waloryzowaną corocznie o wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych
ogłoszony przez GUS, od nastepnego miesiąca po jego ogłoszeniu, przy czym pierwsz
waloryzacja nastąpi w 2014 roku,
2) koszty przeprowadzonych napraw gwarancyjnych będą ustalane na podstawie katalogu norm
czasowych obsług technicznych i napraw gwarancyjnych oraz stawki rozliczeniowej,
3) MPK sp. z o.o. rozliczy fakturą koszty robocizny w terminie 7 dni od momentu zakończenia prac
naprawczych /protokół napraw gwarancyjnych/,
4) Wykonawca dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury,
5) Ewentualne wzajemne rozliczenia mogą odbywać się przez wzajemną kompensatę
wymagalnych należności obu stron.
§9
Przeniesienie praw
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy gwarancyjno – serwisowej mogą być przeniesione
na osoby trzecie tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody drugiej strony umowy.
§ 10
Czas trwania umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron ma prawo do jej pisemnego wypowiedzenia po upływie okresu gwarancji
z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, przy czym prawo wypowiedzenia umowy
przysługuje Wykonawcy nie wcześniej, niż po upływie okresów gwarancji, wynikających
z § 5 umowy dostawy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa jest integralną częścią umowy dostawy i wchodzi w życie z dniem jej podpisania
przez obie strony.
2. Wszystkie zmiany w treści umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. W razie zaistnienia kwestii spornych strony będą dążyły do ich polubownego załatwienia, natomiast
sprawy nie załatwione według tej procedury, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
MPK sp. z o.o..
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
dla każdej ze stron.
………………. …....................
Zamawiający
……………..........................
Wykonawca