Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Część A

WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2A do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
PUBLIKACJA WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW
BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ A
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, druk i dostawę
38 broszur informacyjno-promocyjnych nt. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM).
I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Opracowanie graficzne, druk i dostawa spójnej wizualnie serii 38 broszur o dwóch różnych objętościach
(„duża” broszura – 12 str. + okładka, „mała” broszura – 8 stron + okładka) zawierających: informacje o
projektach
zrealizowanych
oraz podsumowanie
w
ramach
wdrażania
RPO
RPO WM
WM
w
w
poszczególnych
poszczególnych
powiatach
subregionach
Mazowsza
województwa
mazowieckiego (ciechanowskim, płockim, ostrołęckim, siedleckim, radomskim, okołowarszawskim, m.st.
Warszawa).
Publikacje będą współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego – wydawnictwa
zgodne z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2012-2015 w zakresie
działań informacyjnych i promocyjnych. Szczegółowy podział broszur ze względu na powiaty
województwa mazowieckiego przedstawia załącznik nr 1 do SOPZ:
II CELE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Promowanie „dobrych praktyk” w zakresie wybranych projektów realizowanych na Mazowszu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, które
w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie – łącznie około 200
projektów.
2. Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, a także
zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie
możliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich;
3. Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych;
4. Budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangażowanych w ich
wdrażanie.
1
WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2A do SIWZ
III SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
1. Kompleksowe opracowanie merytoryczne i graficzne 38 broszur na podstawie materiałów
przekazanych przez Zamawiającego (opisy projektów, zdjęcia, dane do wykresów i tabel
prezentujących statystyki dot. wdrażania RPO WM, wykazy projektów itp.) oraz na podstawie
materiałów/źródeł własnych Wykonawcy, w tym m.in.:
- redakcja otrzymanych tekstów,
- opracowanie informacji dotyczących poszczególnych powiatów – materiał na 1 str. broszury
zawierający m.in. krótką historię powiatu/miasta powiatowego; informację nt. głównych walorów
powiatu, np. gospodarczo-turystycznych, historycznych itp.; dane statystyczne: liczba mieszkańców,
powierzchnia, dochód na jednego mieszkańca, wskaźnik bezrobocia; procentowy podział
powierzchni powiatu na tereny rolnicze, zurbanizowane, przemysłowe itp.,
- obróbka i korekcja kolorystyczna zdjęć,
- zaprojektowanie i opracowanie graficzne tabel, wykresów itd.
- zaprojektowanie infografik, odnośników, wyróżników, itp. elementów,
- opracowanie map konturowych 38 powiatów (mapy w skali dopasowanej do projektu – 1-2 str.
broszury, w zależności od projektu) oraz zaznaczenie ma mapach wskazanych przez
Zamawiającego projektów realizowanych w ramach RPO WM w poszczególnych powiatach,
np. w postaci ikonek zaprojektowanych dla każdego z 6 typów projektów. Mapa musi zawierać
legendę.
2. Dobór fontów, łamanie i skład DTP.
3. Minimum 3-krotna korekta Wykonawcy i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego.
4. Wykonanie wybiórczych proof’ów UGRA/Fogra.
5. Przygotowanie do druku, wykonanie blach CTP, druk na materiałach własnych Wykonawcy i oprawa.
6. Konfekcjonowanie (każdy wzór broszury pakowany osobno – w sumie 38 osobnych zestawów)
i dostawa do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
IV SPECYFIKACJA TECHNICZNA
Lp
Cecha
Wymagane parametry
1
liczba stron
2
3
4
5
wymiary
oprawa
kolor
uszlachetnienia
6
nakład
7
materiał
”duża” broszura: 12 stron + okładka
„mała” broszura: 8 stron + okładka
B5 netto – 176 x 250 mm (pion)
broszurowa, szyta – 2 metalowe zszywki
CMYK środek, wkładka – 4+4, okładka – 4+4
okładka – folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier UV błyszczący, środki –
lakier offsetowy zabezpieczający
„duża” broszura: 22 x 500 egz.
„mała” broszura: 16 x 500 egz.
2
- środek, wkładka – kreda matowa 150 g/m
2
- okładka – kreda matowa 250 g/m
V WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW
Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu
następujących logotypów i oznaczeń:
2
WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2A do SIWZ
logo RPO WM:
adnotacji o współfiansowaniu:
„Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego”;
hasła: „dla rozwoju Mazowsza”;
a także:
napisu: „egzemplarz bezpłatny”;
danych teleadresowych Wydawcy:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa,
tel. (022) 542 20 00, fax (022) 698 31 44
www.mazowia.eu
UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszczone
w publikacjach mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie będą stanowić zmiany
w zakresie istotnych warunków zamówienia i nie będą miały wpływu na poziom oferowanych cen.
Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy maksymalnie w ciągu 3 dni od podpisania umowy.
VI POZOSTAŁE WYMAGANIA
Terminy realizacji zamówienia:
1. Materiały niezbędne do opracowania broszur wskazane w pkt. III 1 (z wyjątkiem materiałów
dotyczących charakterystyki danego powiatu oraz materiałów niezbędnych do opracowania map
powiatów) Wykonawca będzie otrzymywał sukcesywnie, wg następującego harmonogramu:
- w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy – materiały do 11 broszur (Warszawa i subregion
okołowarszawski),
- w ciągu 28 dni od dnia zawarcia umowy – materiały do 14 broszur (subregion siedlecki
i radomski),
- w ciągu 42 dni od dnia zawarcia umowy – materiały do 13 broszur (subregion płocki,
ciechanowski i ostrołęcki),
przy czym kolejność przekazywania materiałów do poszczególnych broszur może ulec zmianie.
2. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi do wyboru Zamawiającemu po
minimum 3 propozycje layoutu broszur wraz z informacjami dotyczącymi wyglądu całej serii 38
broszur. Każdy layout pojedynczej broszury musi zawierać: projekt okładki, projekt mapki powiatu
z przykładowymi znacznikami, rozkładówkę zawierającą stronę z prezentacją projektu RPO WM oraz
stronę z wykresami, infografikami itp.
3
WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2A do SIWZ
3. Pozostałe terminy dotyczące prac nad realizacją zamówienia zostaną określone w harmonogramie
produkcyjnym, który Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć najpóźniej w ciągu 3 dniu po
podpisaniu
umowy.
Zamawiający
pozostawia
sobie
możliwość
wprowadzania
zmian
w przedstawionym harmonogramie w uzgodnieniu z Wykonawcą.
Dostawa materiałów
1. Wydrukowane materiały mają być dostarczane w 3 częściach, zgodnie z terminami określonymi
w § 2 ust. 1 umowy.
2. Opakowania zbiorcze (kartony) z dostarczanymi broszurami muszą solidnie zabezpieczać je przed
zniszczeniem.
3. Jedno opakowanie zbiorcze nie może przekraczać wagi 5 kg.
4. Każde opakowanie musi być oznaczone trwale naklejoną kartką formatu minimum A6 zawierającą:
nazwę materiału (np. broszura – powiat płocki), datę produkcji (miesiąc, rok) oraz ilość sztuk
w kartonie.
5. Wykonawca oferuje dostawę do siedziby MJWPU w Warszawie wraz z rozładunkiem w miejscach
wskazanych przez Zamawiającego (powierzchnie magazynowe znajdują się wyłącznie na parterze).
Przekazanie materiałów archiwalnych
Projekty wszystkich broszur, ulotek i kart pocztowych (projekty w zamkniętych plikach poglądowych,
w zamkniętych plikach przygotowanych do druku i w otwartych/edytowalnych plikach z fontami
zamienionymi na krzywe) muszą być przekazane do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń
Beneficjentów na nośnikach CD/ DVD 12 cm (po 2 egz. każdej płyty) opisanych (co zawiera dana płyta)
i oznaczonych logo RPO WM, hasłem Programu i adnotacją dot. źródła finansowania projektu,
najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
4