Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WIS/U-332-25/14
Załącznik nr 2 do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO
FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA
MAZOWIECKIEGO
1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przygotowanie, produkcja i emisja materiałów programowych poświęconych promowaniu
efektów wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 (RPO WM)
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizacje autorskiego filmu promującego efekty wdrażania
RPO WM. Film powinien prezentować zmiany jakie zaszły w regionie Mazowsza dzięki
zrealizowanym projektom w ramach ww. programu w latach 2007-2013.
Film ma być zrealizowany technice animacji 3D z uwzględnieniem animacji postaci
(i ewentualnie zwierząt, jeśli koncepcja zaprezentowana przez wykonawcę będzie tego
wymagała), wysokiej jakości tłami graficznymi i efektami specjalnymi. Animacja ma pokazać
zmiany jakie zaszły w regionie w sposób dosłowny z maksymalnym uniknięciem metafor.
Ponadto wybrany wykonawca musi zapewnić plan emisji oraz zakup czasu antenowego wraz
z emisją materiału w telewizji regionalnej i w kinach, w terminie zgodnym z § 2 ust 2 projektu
umowy.
II.
CEL ZAMÓWIENIA
Głównym celem realizacji zamówienia jest promocja w ciekawy sposób „dobrych praktyk”
w ramach RPO WM, wśród mieszkańców Mazowsza. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez
ukazanie regionu, jako dynamicznie rozwijającego się miejsca, ułatwiającego życie mieszkańców
i dającego im możliwości rozwoju, poprzez tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju
potencjału innowacyjnego i wsparcie rozwoju przedsiębiorczości.
III.
PODSTAWOWE INFORMACJE NT. RPO WM
Priorytety RPO WM:
PRIORYTET I
1.1.Wzmocnienie sektora badawczo-rozwojowego
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 4
WZP/WIS/U-332-25/14
Załącznik nr 2 do SIWZ
1.2. Budowa sieci współpracy nauka-gospodarka
1.3. Kompleksowe przygotowanie terenów pod działalność gospodarczą
1.4. Wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu
1.5. Rozwój przedsiębiorczości
1.6. Wspieranie powiązań kooperacyjnych o znaczeniu regionalnym
1.7. Promocja gospodarcza
1.8. Wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie wdrażania najlepszych dostępnych technik
(BAT).
PRIORYTET II
2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu
2.2. Rozwój e- usług
2.3. Technologie informacyjne i komunikacyjne dla MSP
PRIORYTET III
3.1. Infrastruktura drogowa
3.2. Regionalny transport publiczny
3.3. Lotniska i infrastruktura lotnicza
PRIORYTET IV
4.1. Gospodarka wodno-ściekowa
4.2. Ochrona powierzchni ziemi
4.3. Ochrona powietrza, energetyka
4.4. Ochrona przyrody, zagrożenia, systemy monitoringu
PRIORYTET V
5.1. Transport miejski
5.2. Rewitalizacja miast
PRIORYTET VI
6.1. Kultura
6.2. Turystyka
PRIORYTET VII
7.1. Infrastruktura służąca ochronie zdrowia i życia
7.2. Infrastruktura służąca edukacji
7.3. Infrastruktura służąca pomocy społecznej.
IV. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
1.
Przygotowanie i produkcja materiału filmowego
1.1 Przygotowanie i produkcja materiału 7-10 -minutowego
Do zadań Wykonawcy należy opracowanie koncepcji, scenariusza, wraz z opracowaniem plansz
końcowych. Film musi prezentować minimum 7 projektów zrealizowanych w ramach RPO WM (lista
projektów zostanie przekazana przez Zamawiającego po wyborze Wykonawcy).
1.2
Wymagania dotyczące produkcji:
a)
Technika zdjęć:
-
Animacja tła np. krajobrazu, budynków, infrastruktury, pojazdów – 3D,
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 4
WZP/WIS/U-332-25/14
Załącznik nr 2 do SIWZ
-
Animacja postaci i zwierząt - w zależności od koncepcji - 3D.
b)
Produkcja materiału musi uwzględniać następujące elementy:
-
preprodukcję – co najmniej 1 spotkanie przedprodukcyjne z Zamawiającym,
-
przedstawienie koncepcji realizacyjnej filmu,
-
przygotowanie projektów tła oraz realizacja w technice 3D,
-
postprodukcję, montaż off-line,
-
udźwiękowienie,
-
poprawki zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym,
-
opracowanie
planszy/plansz
zawierających
m.in.
logo
RPO
WM,
hasło,
informację
dot. finansowania materiału, adres strony www, animację komputerową planszy/plansz,
-
kolaudację na etapach: off-line, director’s cut, zgranie i kolaudacja ostateczna,
-
w materiale filmowym mogą wystąpić animowani beneficjenci programu RPO WM.
c) rekomendację reżysera z uzasadnieniem, przy czym wybór reżysera nastąpi w uzgodnieniu
z Zamawiającym.
1.3 Wymagania obligatoryjne dotyczące oznakowania materiałów wyprodukowanych w ramach
zamówienia.
Wszystkie przekazy na wszystkich nośnikach kampanii muszą uwzględniać odpowiednie
wymagania z zakresu informacji i promocji:
•
logo RPO WM:
•
hasło RPO WM: „dla rozwoju Mazowsza”
•
adnotacja o współfinansowaniu: „Film współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego
Funduszu
Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa
mazowieckiego”;
•
adres strony internetowej:
www.mazowia.eu / www.fan.mazowia.eu
•
2.
2.1
a)
logo MJWPU:
Emisja materiałów programowych:
Do zadań Wykonawcy należy rezerwacja i zakup czasu antenowego oraz emisja:
filmu w regionalnej stacji telewizyjnej obejmującej swoim zasięgiem obszar całego województwa
mazowieckiego – emisja raz dziennie, w godzinach 16.00 – 19.00,
b)
Film musi być wyemitowany co najmniej 3 krotnie, jednak nie częściej niż raz na dwa tygodnie.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 4
WZP/WIS/U-332-25/14
2.2
Załącznik nr 2 do SIWZ
Ponadto do zadań Wykonawcy należy emisja filmu w min. 3 kinach w Warszawie i w min. 2
na terenie Mazowsza - emisje w bloku reklamowym przed seansem, 5 emisji dziennie w każdym
kinie (w 5 różnych blokach), w godz. 12.00-22.00, przez 14 dni.
a)
Przekazanie repertuarów wybranych kin wraz ze wskazaniem tytułów filmów, przed którymi
materiał będzie emitowany. Ostateczny wybór filmów nastąpi na podstawie akceptacji
Zamawiającego. Filmy muszą być wyemitowane najpóźniej do dnia 28 listopada 2014r.
Pierwszy/premierowy pokaz kinowy ma się odbyć jesienią (październik – listopad br.),
b)
w formie konferencji prasowej z przedstawicielami ministerstwa, jak i władz regionu, jako event
zamykający ten okres programowania.
Na konferencji prasowej Wykonawca ma obowiązek zapewnić:
•
frekwencję minimum 15, a maksimum 28 przedstawicieli mediów;
•
salę kinową, w której odbędzie się pokaz premierowy filmu oraz konferencja prasowa;
•
sprzęt (w tym dwa mikrofony bezprzewodowe) oraz obsługę techniczną eventu;
•
oznakowanie dojścia do sali kinowej;
•
catering dla przedstawicieli mediów realizowany będzie w miejscu odbywania się eventu serwowany dla maksymalnie 40 osób (w tym przedstawiciele mediów);
•
Miejsce z cateringiem będzie wydzielone, przed wejściem do sali, w której odbędzie się
premierowy pokaz filmu oraz konferencja prasowa. W ramach cateringu ciągłego Wykonawca
ma zapewnić każdemu uczestnikowi eventu: napoje- kawa, herbata, woda, sok; przekąski typu paluszki, tartinki itp.
Sala kinowa, jak i miejsce cateringu musi być wydzielone tak, aby uniknąć sytuacji pojawienia się na
evencie osób niepożądanych/niezaproszonych. Wejście na event musi być dozwolone tylko za
okazaniem zaproszenia lub na podstawie nazwiska znajdującego się na wcześniej potwierdzonej
liście gości dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z uczestników eventu otrzyma materiały
informacyjno-promocyjne, które dostarczy Zamawiający. Konfekcjonowanie w/w materiałów należy
do Wykonawcy.
3. Dodatkowe informacje dotyczące emisji materiałów programowych:
3.1
Wszystkie materiały programowe przed rozpoczęciem emisji muszą być zaakceptowane przez
Zamawiającego.
3.2
Wykonawca ma obowiązek dostarczenia oryginałów potwierdzeń emisji w poszczególnych
mediach nie później niż do 2 grudnia 2014r.
3.3
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii wszystkich nośników,
na których utrwalono materiały produkcyjne powstałe w trakcie realizacji umowy (materiały
dźwiękowe, filmowe, pliki produkcyjne materiałów graficznych, itp.). Przekazane nośniki muszą
zawierać pliki w wersjach umożliwiających ich późniejszą edycję i emisję. Materiały, w zależności
od rodzaju, muszą zostać przekazane na taśmach typu BETA oraz płytach DVD, nie później niż
do 2 grudnia 2014r.
3.4
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 10 grudnia 2014
roku.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 4