ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/06/2013

Mokry Dwór, 07.06.2013 r.
Follett Europe Polska Sp. z o.o.
Mokry Dwór 26C
83-021 Wiślina
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/06/2013
Dotyczy projektu pt.:
„Opracowanie oraz wdrożenie wzorów przemysłowych i użytkowych na innowacyjne wyroby do
produkcji i dystrybucji lodu.”
nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG.04.02.00-22-011/10-00, współfinansowanego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia Działanie 4.2: Stymulowanie działalności B+R oraz wsparcie w zakresie wzornictwa
przemysłowego
na realizację w ramach zadania 6. Wyposażenie hali produkcyjnej i laboratorium (Etap III) zakup:
„ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH STACJONARNYCH Z DRUKARKĄ I PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM
(8 KPL.)”
1. CEL
Celem niniejszego zapytania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania wskazanego
w preambule. Niniejszy dokument zawiera specyfikację przedmiotu zapytania ofertowego, opis
oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia.
2. WARUNKI FORMALNE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. dokona wyboru Dostawcy na podstawie ofert złożonych zgodnie
z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę
pisemną FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do
kontaktu w sprawach zapytania ofertowego.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o.
i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie
jego kopie są własnością FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. Zawartość dokumentu ma charakter poufny
i nie może być ujawniona osobom trzecim bez wcześniejszej zgody FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o.
FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania
ofertowego, dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje
w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej, niż jednym
dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część
zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Złożona oferta musi obejmować cały przedmiot zapytania ofertowego.
Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od projektu.
3. FORMAT OFERTY
Oferta powinna być kompletna i zawierać wycenę oraz opis poszczególnych komponentów zgodnie ze
specyfikacją wymogów technicznych zapytania ofertowego. Wycena powinna być dokonana w cenach
netto w złotych polskich.
Oferta musi zostać sporządzona na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym
w imieniu oferenta.
W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki
płatności.
Do oferty należy dołączyć aktualny dokument KRS.
W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 60 dni) i dane osoby kontaktowej.
Mile widziane jest dołączenie listów polecających.
4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać email’em na adres [email protected] lub opcjonalnie w jednym
papierowym egzemplarzu do dnia 21-06-2013 roku na adres:
Follett Europe Polska Sp. z o.o.
Mokry Dwór 26C
83-021 Wiślina
Nazwa Postępowania Ofertowego: „Zestawy komputerowe”
Dodatkowych wyjaśnień w sprawie oferty udzielać będą:
Informacje techniczne: Adam Kucharski tel. 501-052-860, adres e-mail: [email protected]
Wiesław Król tel. 58/78-56-147 adres e-mail: [email protected]
Informacje handlowe: Kamila Arczyńska tel. 58/78-56-139, adres e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe zamieszczono na naszej stronie :
http://www.follettice.com/follett-europe/about/ue-grant-bids/page.aspx?id=3846
5. KRYTERIA WYBORU OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERTY.
PRZY WYBORZE OFERTY ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI:
1. Cena całej oferty netto (Co)
- 80%
2. Gwarancja (GW)
- 20%
2
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru:
P= (Co * 80%) + (Gw * 20%)
Gdzie:


Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100.
Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku
Ad.1 Dla kryterium "cena całej oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za cały przedmiot
zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według
zaproponowanej ceny całkowitej (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej)
Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena – cena porównywanej oferty) * 0,0005)
Ad. 2 Dla kryterium "gwarancja" oferent, który zaproponuje najdłuższą gwarancję w miesiącach otrzyma
komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według udzielonej gwarancji (za każdy
miesiąc 2 punkty mniej).
Gw (Gwarancja) = 100 - ((Najdłuższa zaproponowana gwarancja – Gwarancja z porównywanej
oferty) * 2)
6. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
„ZESTAW KOMPUTERÓW STACJONARNYCH Z DRUKARKĄ I PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM (8 KPL.)”
SPECYFIKACJA MINIMALNYCH WYMOGÓW TECHNICZNYCH.
I. Komputer biurowy - 6 szt.
Dane techniczne:
Procesor: 3rd Gen Intel Core i5-3470 Procesor (Quad Core, 3.20GHz Turbo, 6MB, w/HD2500 Graphics)
lub równoważny
Pamięć RAM : 4GB (1X4GB) 1600 MHz DDR3 Non-ECC
Twardy dysk : 250GB 3.5inch Serial ATA III (7.200 Rpm) Hard Drive lub równoważny
Napęd optyczny: 16XDVD+/-RW Drive
Karta graficzna: zintegrowana
Mysz: optyczna (przewodowa), z pokrętłem przewijania USB (3 przyciski, pokrętło przewijania)
Klawiatura: wersja amerykańska/europejska (z układem QWERTY) USB klawiatura czarna
Obudowa: mini-tower
Zasilanie: 230V
Serwis:
Trzyletni pakiet naprawy u klienta następnego dnia roboczego.
Trzyletnia gwarancja podstawowa w następnym dniu roboczym.
3
II. Komputer zaawansowany – 2 szt.
Dane techniczne:
Procesor: Intel Xeon Processor E5-2687W (Eight Core, 3.10GHz Turbo, 20MB, 8.0 GT/s) lub
równoważny
Pamięć RAM: 16GB (4x4GB) 1600MHz DDR3 ECC RDIMM
Twardy dysk: 500GB 2.5inch Serial ATA (7.200 Rpm) Hard Drive lub równoważny
Kontroler dysku twardego: Intel, SATA 3Gb/s RAID 0/1/5/10 (8 portów) – zintegrowany lub
równoważny
Napęd optyczny: płaski napęd 8x DVD-ROM
Karta graficzna: 2.5 GB NVIDIA Quadro 5000 (2DP & 1DVI-I) (1DP-DVI & 1DVI-VGA adapter) lub
równoważna
Mysz: Laser Scroll USB (6 Buttons)
Klawiatura: wersja amerykańska/europejska ( z układem QWERTY) USB
Zasilanie: 230V
Serwis:
Trzyletni pakiet naprawy u klienta następnego dnia roboczego.
Trzyletnia gwarancja podstawowa w następnym dniu roboczym.
III. Profesjonalny monitor 22” – 8 szt.
Dane techniczne:
Ekran: LCD z podświetleniem LED
Kolor obudowy: srebrny
Przekątna ekranu: minimum 21,5”, maksimum 24”
Rozdzielczość ekranu: min. 1680 x 1050 pikseli
Kontrast: min. 1000:1
Czas reakcji: maks. 5 ms
Wejście: DVI
Zasilanie: 230V
4
IV. Czarno-biała drukarka wielofunkcyjna (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie)
formatu A4 z obsługą sieci – 1 szt.
Dane techniczne:
Drukarka laserowa czarno-biała
Maksymalny rozmiar papieru: A4
Dwa podajniki papieru, w tym jeden ręczny.
Rozdzielczość minimum 600 dpi
Szybkość druku: minimum 16 stron/minutę
Maksymalna wydajność miesięczna: do 80 tyś stron
Dotykowy ekran LCD do zarządzania zadaniami drukowania
Interfejsy:
- USB 2.0 High Speed
- port RJ-45
- port RJ-11
Język drukarki: PCL 5e, emulacja PostScript Level 3
Pojemność tonera: na minimum 3000 stron
Zasilanie: 230V
V. Kolorowa drukarka wielofunkcyjna (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie)
formatu A4 z obsługą sieci – 1szt.
Dane techniczne:
Drukarka laserowa kolorowa
Maksymalny rozmiar papieru: A4
Dwa podajniki papieru, w tym jeden ręczny
Rozdzielczość: minimum 600 dpi
Szybkość druku: minimum 16 stron/minutę
Wydajność: minimum 20000 stron/miesiąc
Interfejsy:
- USB 2.0 High Speed
- port RJ-45
- port RJ-11
Język drukarki: PCL 5e, PCL 6
Pojemność tonera: na minimum 2500 stron
Zasilanie: 230V
5
7. WARUNKI DOSTAWY
Cena powinna obejmować dostawę sprzętu, montaż, uruchomienie oraz szkolenie w siedzibie
Zamawiającego.
8. TERMIN REALIZACJI ZADANIA
Sugerowana data dostarczenia, instalacji i uruchomienia zestawów komputerów stacjonarnych
z drukarkami do 31 lipca 2013 r.
9. SPECYFIKACJA WYCENY.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków cenowych i harmonogramu płatności
z wybranymi Oferentami.
6