ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/06/2013

Mokry Dwór, 07.06.2013 r.
Follett Europe Polska Sp. z o.o.
Mokry Dwór 26C
83-021 Wiślina
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/06/2013
Dotyczy projektu pt.:
„Opracowanie oraz wdrożenie wzorów przemysłowych i użytkowych na innowacyjne wyroby do
produkcji i dystrybucji lodu.”
nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG.04.02.00-22-011/10-00, współfinansowanego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia Działanie 4.2: Stymulowanie działalności B+R oraz wsparcie w zakresie wzornictwa
przemysłowego
na realizację w ramach zadania 3. Wyposażenie hali produkcyjnej i laboratorium (Etap I) zakup:
„Sieć bezprzewodowa do przesyłu danych na stacje robocze”
1. Cel
Celem niniejszego zapytania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania wskazanego
w preambule. Niniejszy dokument zawiera specyfikację przedmiotu zapytania ofertowego, opis
oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia.
2. Warunki formalne postępowania ofertowego
FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. dokona wyboru Dostawcy na podstawie ofert złożonych zgodnie
z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę
pisemną FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do
kontaktu w sprawach zapytania ofertowego.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o.
i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie
jego kopie są własnością FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. Zawartość dokumentu ma charakter poufny
i nie może być ujawniona osobom trzecim bez wcześniejszej zgody FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o.
FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania
ofertowego, dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje
w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej, niż jednym
dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część
zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od projektu.
3. Format oferty
Oferta powinna być kompletna i zawierać wycenę oraz opis poszczególnych komponentów oraz usług
zgodnie z Załącznikami 1 zapytania ofertowego. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych
polskich.
Oferta musi zostać sporządzona na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym
w imieniu oferenta.
W ofercie należy wskazać warunki płatności.
Do oferty należy dołączyć aktualny dokument KRS.
W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 60 dni) i dane osoby kontaktowej.
4. Miejsce i termin składania ofert
Oferty prosimy składać email’em na adres [email protected] lub opcjonalnie w jednym
papierowym egzemplarzu do dnia 21-06-2013 roku na adres:
Follett Europe Polska Sp. z o.o.
Mokry Dwór 26C
83-021 Wiślina
Nazwa Postępowania Ofertowego: „Sieć bezprzewodowa do przesyłu danych na stacje robocze”
Dodatkowych wyjaśnień w sprawie oferty udzielać będą:
Informacje techniczne: Adam Kucharski tel. 501-052-860, adres e-mail: [email protected]
Wiesław Król tel. 58/78-56-147 adres e-mail: [email protected]
Informacje handlowe: Kamila Arczyńska tel. 58/78-56-139, adres e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe zamieszczono na naszej stronie :
http://www.follettice.com/follett-europe/about/ue-grant-bids/page.aspx?id=3846
5. Kryteria wyboru ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryterium:
1. Cena oferty netto (Co)
- 100%
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru:
P= Co * 100%
Gdzie:


Kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100.
Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku
2
Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za cały przedmiot
zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według
zaproponowanej ceny całkowitej (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej)
Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena – cena porównywanej oferty) * 0,0005)
6. Przedmiot zapytania ofertowego
„Sieć bezprzewodowa do przesyłu danych na stacje robocze”
Przedmiotem zapytanie jest dostarczenie urządzeń oraz ich montaż zgodnie z danymi zawartymi poniżej.
1. Urządzenia
Opis
Ilość
Access point wewnętrzny (anteny wbudowane,
abgn, radio 2,4-5Ghz, zasilanie poprzez POE)
13
Access point zewnętrzny (abgn, radio 2,4-5Ghz,
zasilanie poprzez POE)
1
3-letnia licencja na kontroler WiFi (AP
zarządzane z poziomu redundantnego kontrolera
cloudowego, certyfikacja PCI-DSS, HIPPA)
14 AP
Światłowód jedno-parowy
Min. 100m
Fiber optic SFP module zgodny z CISCO Catalyst
3560G
2
2. Montaż urządzeń oraz okablowania.
Dane techniczne zaware są w załączniku do zapytania ofertowego nr 2/06/2013.
Załacznik nr 1- tytuł pliku „Projekt sieci Wi-Fi”
7. Warunki dostawy
Cena powinna obejmować dostawę urządzeń, montaż, oraz uruchomienie sieci w siedzibie Zamawiającego.
8. Termin realizacji zadania
Sugerowana data dostarczenia i instalacji do 15 lipca 2013 r.
9. Specyfikacja wyceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków cenowych i harmonogramu płatności
z wybranymi Oferentami.
3