OBIEKTY TECHNICZNE
Transkrypt
OBIEKTY TECHNICZNE
OBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE Klawisze skrótów: F7 – wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 – wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 – wywołanie listy wartości F6 – Wprowadzanie nowych danych (nowego rekordu) F10 – zapisanie dokonanych zmian F3 – Kopiuje pole powyżej F4 – Kopiuje wiersz powyżej Ctrl + F1 – wywołuje listę dostępnych klawiszy skrótów - nie zamykaj formularza. Kiedy ikona jest zaznaczona po wywołaniu nowego formularza przy wyjściu z niego system powróci do formularz na którym zaznaczyliśmy ikonę. - zapisz. Zapisuje dokonane zmiany. Tą samą funkcję spełnia „F10” - nowy rekord. Wprowadzanie nowych danych. Tą samą funkcję spełnia „F6” - usuń rekord. Usuwa wprowadzone dane. W momencie zapisu dokonanej zmiany dane są usuwane z systemu. - czyść rekord. Czyści dane wprowadzone w danym rekordzie. (Wykorzystywany często przy rezygnacji z wprowadzania nowego dokumentu) - Kopiuj wiersz. Tę samą funkcję spełnia „F4” - Kopiuj pole. Tę samą funkcję spełnia „F3” - Redaguj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia „F7” - Wykonaj zapytanie. Tę samą funkcję spełnia „F8” - Policz. Zlicza rekordy (np. ilość dokumentów wyszukanych wg zadanego kryterium.) Rezultat wyświetlany jest w polu komunikatów w dolnej części ekranu. - Pierwszy rekord. Powoduje przejście do pierwszego rekordu na liście - Poprzedni rekord. Powoduje przejście do poprzedniego rekordu na liście - Następny rekord. Powoduje przejście do kolejnego rekordu na liście - Ostatni rekord. Powoduje przejście do ostatniego rekordu na liście - Edytuj. Edycja wskazanego rekordu (CTRL+E). - Informacja dodatkowa. - Pola definiowalne - Zmień oddział - Pomoc. Uruchamia okno pomocy. - Zakończ. Zamyka formularz. Wyjście z trybu Redaguj zapytanie. (CTRL+Q) - Filtr 1 OBIEKTY TECHNICZNE SPIS TREŚCI 1. Obiekty techniczne ................................................................................... 3 1.1. Wprowadzenie obiektu technicznego ................................................. 3 1.2. Operacje na obiektach technicznych .................................................. 5 1.2.1. Korekta ......................................................................................... 5 1.2.2. Modyfikacja ................................................................................... 6 1.2.3. Usuwanie ...................................................................................... 6 1.2.4. Likwidacja ..................................................................................... 7 1.3. Opis zakładek .................................................................................... 8 Dodatkowe szczegóły ...................................................................................... 8 Historia obiektu .............................................................................................. 9 Struktura obiektu...........................................................................................10 Diagnostyka ..................................................................................................11 Obsługa ........................................................................................................12 2 OBIEKTY TECHNICZNE 1. Obiekty techniczne 1.1. ROT Wprowadzenie obiektu technicznego Ewidencja Ewidencja obiektów W celu wprowadzenia nowego obiektu należy nacisnąć (pod prawym przyciskiem myszy) wybrać Dodaj lub z menu kontekstowego Rysunek 1 - Nowy obiekt techniczny Wybór Rodzaju obiektu – lista (Rys.1 – PUNKT 1) Wybór Typu obiektu – dwuklik (Rys.1 – PUNKT 2) Wprowadzenie Nr ewidencyjnego (Rys.1 – PUNKT 3) Jako Nr ewidencyjny wprowadzać należy nazwę, która w łatwy sposób pozwoli zidentyfikować konkretny obiekt, np. [SWY] 703 Wprowadzenie daty początku aktualności w systemie Egeria (Rys.1 – PUNKT 4) Wprowadzenie nr fabrycznego (Rys.1 – PUNKT 5) Wybranie nr środka trwałego – lista wprowadzonych w systemie Egeria środków trwałych (moduł ST) (Rys.1 – PUNKT 6) Wprowadzenie daty produkcji obiektu (Rys.1 – PUNKT 7) Wprowadzenie opisu danych – unikatowy dla każdej wersji danych obiektu (Rys.1 – PUNKT 8) Wprowadzenie opisu obiektu – jednakowy dla każdej wersji danych obiektu (Rys.1 – PUNKT 9) W przypadku tworzenia obiektu podrzędnego, do istniejącego już w Egerii obiektu technicznego, należy wskazać obiekt nadrzędny oraz określić Rodzaj powiązania (Rys.1 – PUNKT 10) Przypisanie obiektu do konkretnej jednostki organizacyjnej (Rys.1 – PUNKT 11) – przypisanie do jednostki można również wykonać dla wprowadzonego już obiektu. Po wprowadzeniu wszystkich pól oznaczonych * na Rysunku 1, należy nacisnąć przycisk Dalej >> (Rys.1 – PUNKT 12) 3 OBIEKTY TECHNICZNE Rysunek 2 - Nowy obiekt techniczny - dane dodatkowe Formularz ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące pomieszczeń. W przypadku innych kategorii obiektów, formularz ten będzie zawierał inny zestaw danych, np. przy rejestracji środków transportu. Po ewentualnym wypełnieniu danych należy przejść dalej naciskając przycisk Dalej >> (Rys.2 – PUNKT 1) Atrybuty Rysunek 3 - Atrybuty obiektu technicznego Każdy obiekt techniczny może posiadać dodatkowe atrybuty. 4 OBIEKTY TECHNICZNE Atrybuty definiowane są na poziomie katalogu obiektów technicznych, a ustawianiem ich właściwości zajmują się administratorzy modułu ROT. Wartości atrybutów wprowadza się w polu Wartość (Rys.3 – PUNKT 1) w jednostce miary (Rys.1 – PUNKT2) określonej podczas definiowania atrybutu. Definiowaniem jednostek dla atrybutów zajmują się administratorzy modułu ROT. W momencie wprowadzania obiektu technicznego nie można zmienić jednostki zdefiniowanej dla konkretnego atrybutu. Pole Typ danych (Rys.1 – PUNKT 4) określa jakie wartości mogą zostać wpisane w polu Wartość: Znakowy – litery oraz cyfry; Numeryczny – cyfry (dodatkowo ‘,’ do wartości dziesiętnych); Data – data. ‘Zaznaczone’ pole Wymagana oznacza, że wartość danego atrybutu jest wartością wymaganą i musi zostać wprowadzona w celu zapisania danych (Rys.1 – PUNKT 3). ‘Zaznaczone’ pole Lista oznacza, że wartość danego atrybutu wybierana jest na podstawie zdefiniowanej listy i nie ma możliwości ręcznego wpisania wartości. Listę otwiera się dwuklikiem na polu Wartość (Rys.1 – PUNKT 3). Po wprowadzeniu przynajmniej wszystkich wymaganych danych należy zapisać obiekt techniczny przyciskiem Wykonaj (Rys. – PUNKT 6). Dane obiektu zostaną zapisane, a system automatycznie rozpocznie proces wprowadzania nowego obiektu, naciśnięcie przycisku Zamknij spowoduje powrót do przeglądania obiektów technicznych. 1.2. Operacje na obiektach technicznych Obiekty techniczne zapisywane są w bazie danych na zasadzie obiekt – dane obiektu. Jeden obiekt może posiadać wiele zestawów danych obowiązujących w różnych przedziałach czasowych, np.: OBIEKT AKTUALNOŚĆ DANE TURBOZESPÓŁ Aktualne od 01.01.2010 do Zestaw danych 1 31.03.2010 Aktualne od 01.04.2010 do Zestaw danych 2 31.05.2010 Aktualne od 01.05.2010 Zastaw danych 3 Tabela 1 - Dane obiektu Podczas pracy z obiektem technicznym różne dane będą wykorzystywane w różnych okresach czasu. Pozwala to na tworzenie historii zmian obiektu technicznego. 1.2.1. Korekta Korekta powoduje zmianę wartości na wszystkich danych obiektu. W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Koryguj. 5 OBIEKTY TECHNICZNE Rysunek 4 - Korekta Przycisk Dalej>> spowoduje otworzenie formularza do zmiany danych obiektu technicznego, który działa na zasadzie wprowadzania obiektu (Rozdział 1.1.) 1.2.2. Modyfikacja Modyfikacja powoduje utworzenie nowych danych dla obiektu technicznego, aktualnych w określonym zakresie czasu. W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Modyfikuj. W przypadku modyfikacji niezbędne jest wskazanie daty początku aktywności nowych danych obiektu technicznego. Rysunek 5 – Modyfikacja Przycisk Dalej>> spowoduje otworzenie formularza do zmiany danych obiektu technicznego, który działa na zasadzie wprowadzania obiektu (Rozdział 1.1.) 1.2.3. Usuwanie Usuwanie pozwala na bezpowrotne usunięcie najświeższych lub wszystkich danych obiektu. 6 OBIEKTY TECHNICZNE W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Usuń. Rysunek 6 - Usuń Pole Usuwanie Tylko te dane oraz zaznaczone pole Poprzednie dane jako aktualne spowoduje usunięcie tylko najświeższych danych obiektu oraz ustawienie danych poprzednich jako aktualne. Pole Usuwanie obiektu z Egerii. Wszystkie dane spowoduje usunięcie wszystkich danych dotyczących Przycisk Dalej>> spowoduj wykonanie operacji Dane mogą zostać usunięte tylko i wyłącznie wtedy, kiedy nie zostały jeszcze wykorzystane w żadnym innym miejscu w systemie (np. zlecenia, diagnostyka, plany roczne). 1.2.4. Likwidacja Likwidacja pozwala na wprowadzenie końcowej daty aktualności obiektu w Egerii, przy zachowaniu całej historii obiektu technicznego. Pozwala to na wykluczenie obiektu z ewentualnego użycia w Egerii. W celu wykonania operacji należy wybrać konkretny obiekt techniczny z menu kontekstowego wybrać pozycję Likwiduj. 7 OBIEKTY TECHNICZNE Rysunek 7 - Likwidacja W przypadku likwidacji niezbędne jest wskazanie końcowej daty aktualności obiektu technicznego. Przycisk Dalej>> spowoduj wykonanie operacji. 1.3. Opis zakładek Dodatkowe szczegóły Rysunek 8 - Dodatkowe szczegóły 8 OBIEKTY TECHNICZNE Formularz ten podzielony jest na bloki informacyjne oraz pozwalające na wprowadzanie danych. Blokiem informacyjnym jest blok Atrybuty przedstawiający wprowadzone wartości atrybutów dla obiektu technicznego (Rys.8 – PUNKT 1). Blok Wyposażenie (Rys.8 – PUNKT 2) pozwala na przypisanie do obiektu wyposażenia wraz z ilością, zakresem dat oraz opisem przypisania, na podstawie zdefiniowanej w ramach Rodzaju oraz Typu listy materiałów. Przypisanie odbywa poprzez dwuklik w polu Nazwa. Blok Przypisani pracownicy (Rys.8 – PUNKT 3) pozwala na przypisanie do obiektu pracowników wraz z zakresem dat oraz opisem przypisania. Przypisanie odbywa się za pomocą listy wywoływanej poprzez dwuklik w polu Kod, Nawisko lub Imię. Blok Przypisane jednostki (Rys.8 – PUNKT 4) pozwala na przypisanie do obiektu jednostki organizacyjnej wraz zakresem dat oraz opisem przypisania. Przypisanie odbywa się za pomocą listy wywoływanej poprzez dwuklik w polu Pełny kod. Historia obiektu Rysunek 9 - Historia obiektu Zestaw wszystkich danych (modyfikacji) obiektu technicznego. 9 OBIEKTY TECHNICZNE Struktura obiektu Rysunek 10 - Struktura obiektu Formularz pozwala na utworzenie drzewa powiązań obiektów technicznych. Zaznaczenie pola Cała struktura (Rys.10 – PUNKT 1) oraz przycisk Odśwież (Rys.10 – PUNKT 2) pokaże całą strukturę obiektu technicznego budowaną od najwyższego elementu. Blok Zaznaczony obiekt pokazuje dane dotyczące Rodzaju/Typu obiektu technicznego wybranego z drzewa struktury (Rys.10 – PUNKT 3). Blok Atrybuty pokazuje wartości atrybutów obiektu technicznego wybranego z drzewa struktury (Rys.10 – PUNKT 4). 10 OBIEKTY TECHNICZNE Diagnostyka Rysunek 11 - Diagnostyka Formularz służy do przeglądania wykonanych badań diagnostycznych dla wybranego obiektu technicznego. 11 OBIEKTY TECHNICZNE Obsługa Rysunek 12 - Obsługa Formularz służy do przeglądania wykonanych czynności obsługowych dla wybranego obiektu technicznego. 12