1 projektu „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące naboru na stanowisko koordynatora/ki merytorycznej
projektu „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”
Nr postępowania: 1/2014/TP, data: 21.01.2014 r.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych
ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, 00-896 Warszawa
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym
Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób
Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I –
Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji
zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, projekt pn. „Trener pracy jako sposób
na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”, finansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na
koordynacji merytorycznej ww. projektu.
Wykonanie zamówienia nastąpi osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki” Ministra
Rozwoju Regionalnego z dn. 01 lipca 2013 r.
3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79.42.10.00 - 0 - Usługi związane z zarządzaniem
4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
a) planowanie i koordynacja zadań zgodnie z harmonogramem;
b) współpraca z koordynatorem projektu podczas procesu rekrutacji personelu projektu;
c) bieżący monitoring i kontrola jakości prowadzonych działań merytorycznych, w tym
przeprowadzanie kontroli dokumentacji wewnętrznej;
d) nadzorowanie stopnia realizacji założonych rezultatów twardych oraz wskaźników na podstawie
analizy comiesięcznych sprawozdań;
e) współpraca z koordynatorem projektu podczas wyboru wykonawców zewnętrznych w zakresie
działań merytorycznych;
f) merytoryczny odbiór wykonanych prac w zakresie działań merytorycznych;
g) współpraca ze specjalistami ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania podczas procesu
rekrutacji osób niepełnosprawnych do projektu;
h) nadzór nad kwalifikowalnością wyboru osób niepełnosprawnych, bieżący monitoring procesu
rekrutacyjnego;
i) bieżące wsparcie i konsultacje dla pracowników realizujących działania bezpośrednio z osobami
niepełnosprawnymi;
1
wyjazdy służbowe do regionów w celu wsparcia oraz kontroli prowadzonych działań
merytorycznych;
k) bieżący monitoring problemów i potrzeb powstałych podczas realizacji projektu, wparcie w ich
rozwiązywaniu w zakresie merytorycznym;
l) przygotowywanie raportów i sprawozdań z realizacji projektu.
j)
5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Zapewnienie miejsca, warunków i środków odpowiednich do realizacji zamówienia.
Zapewnienie dostępu do dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania usługi: od dnia 10.02.2014 r. do dnia 09.05.2014 r. (120 godz. / mies.)
2. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiada doświadczenie zawodowe minimum 24 miesiące na stanowisku koordynatora/koordynatorki
projektu – dającym wiedzę merytoryczną w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych na
otwartym rynku pracy przy wykorzystaniu metody zatrudnienie wspomagane;
c) posiada doświadczenie zawodowe minimum 100 godzin zegarowych w prowadzeniu bezpośredniego
doradztwa / zajęć dydaktycznych typu szkolenie, wykład, seminarium, warsztat – w zakresie
problematyki zatrudnienia wspomaganego;
d) jest autorem/autorką publikacji (artykułu / podręcznika / ekspertyzy / raportu) – z zakresu
wprowadzania osób niepełnosprawnych na otwarty rynek pracy przy wykorzystaniu metody
zatrudnienie wspomagane;
e) posiada znajomość wytycznych i procedur w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych
i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
f) wykona zamówienie osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” Ministra
Rozwoju Regionalnego z dn. 01 lipca 2013 r.
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się
za odrzuconą.
8. DOKUMENTY
WARUNKÓW
WYMAGANE
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego.
2
3. Życiorys zawierający m.in.: przebieg pracy zawodowej, wykaz świadczonych usług z zakresu
bezpośredniego doradztwa / prowadzenia zajęć dydaktycznych, wykaz publikacji (artykułów /
podręczników / ekspertyz / raportów), których Wykonawca jest autorem/współautorem.
4. Referencje potwierdzające doświadczenie i umiejętności.
9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE
Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
ROZLICZENIA
ZWIĄZANE
PLN
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
Kompletna oferta musi zawierać:
1) dane dotyczące Wykonawcy (imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail);
2) proponowaną stawkę godzinową brutto za wykonanie zamówienia;
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego;
4) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do zapytania ofertowego;
5) kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego;
6) życiorys;
7) referencje.
11. OSOBY UPRAWNIONE
WYKONAWCAMI
DO
POROZUMIEWANIA SIĘ
Z POTENCJALNYMI
Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: [email protected]
12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 lutego 2014 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina
wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać „Koordynator merytoryczny - oferta".
13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1. cena za realizację zamówienia – max 50 pkt;
2. doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania projektów (typu: planowanie i ustalanie
zakresu usługi, organizacja pracy zespołu projektowego, zapewnianie warunków organizacyjnych
i profesjonalnego wsparcia do realizacji usługi, nadzór nad realizacją usługi), np. praca na
stanowisku koordynatora merytorycznego w organizacji pozarządowej realizującej zadania z zakresu
zatrudnienia wspomaganego – max 30 pkt;
3
3. doświadczenie zawodowe w prowadzeniu bezpośredniego doradztwa/ zajęć dydaktycznych typu
szkolenie, wykład, seminarium, warsztat – w zakresie problematyki zatrudnienia wspomaganego –
max 10 pkt;
4. autorstwo lub współautorstwo w opracowaniu publikacji (artykułu/ podręcznika / ekspertyzy/
raportu) – w zakresie problematyki zatrudniania osób niepełnosprawnych z wykorzystaniem metody
zatrudnienie wspomagane – max 10 pkt.
14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione
kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
1. Punktacja dla kryterium „cena za realizację zamówienia” - ocena na podstawie ceny (stawki
godzinowej brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 50.
Oferta z najniższą ceną otrzyma 50 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co„x”) x 50 pkt
gdzie:
C – liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny
Cmin – najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert
Co„x” – cena oferty ocenianej
2. Punktacja dla kryterium „doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania projektów” ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
Dzarz od 24 do 36 miesięcy = 5 pkt
Dzarz od 37 do 60 miesięcy = 10 pkt
Dzarz od 61 do 84 miesięcy = 20 pkt
Dzarz powyżej 84 miesięcy = 30 pkt
gdzie:
Dzarz – doświadczenie w koordynowaniu projektów liczone w miesiącach pracy (umowa
o pracę lub umowa cywilnoprawna)
3. Punktacja dla kryterium „doświadczenie zawodowe w prowadzeniu bezpośredniego doradztwa
/ zajęć dydaktycznych typu szkolenie, wykład studyjny, seminarium, warsztat – w zakresie
problematyki pracy zatrudnienia wspomaganego - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
życiorysu oraz referencji.
4
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
Dzd od 100 do 200 godzin = 2 pkt
Dzd od 201 do 300 godzin = 4 pkt
Dzd od 301 do 400 godzin = 6 pkt
Dzd od 401 do 500 godzin = 8 pkt
Dzd powyżej 500 godzin = 10 pkt
gdzie:
Dzd - doświadczenie w prowadzeniu doradztwa merytorycznego/zajęć dydaktycznych
4. Autorstwo lub współautorstwo w opracowaniu publikacji (artykułu / podręcznika / ekspertyzy
/ raportu - w zakresie problematyki zatrudnienia wspomaganego – ocena na podstawie
Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego oraz życiorysu.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
P 1 publikacja = 2 pkt
P 2 publikacje = 4 pkt
P 3 publikacje = 6 pkt
P 4 publikacje = 8 pkt
P powyżej 4 publikacji = 10 pkt
gdzie:
P – autorstwo/współautorstwo w opracowaniu publikacji
Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru:
S„x” = C + Dzarz + Dzd + P
gdzie:
S„x”– suma punktów oferty
C – punkty za kryterium „cena za realizację zamówienia”
Dzarz – punkty za kryterium „doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania projektów”
Dzd – punkty za kryterium „doświadczenie zawodowe w prowadzeniu doradztwa merytorycznego/zajęć
dydaktycznych”
P – punkty za kryterium „autorstwo/współautorstwo w opracowaniu publikacji”
Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
5
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze
ofertę z niższą ceną.
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie
elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
28.02.2014 r.
17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu pt. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych”.
19. UWAGI KOŃCOWE
a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych,
a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu
cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób
Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania
uzasadnienia swojej decyzji.
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
21.01.2014 r.
……………………………………
(data i podpis)
6