Pełna treść zapytania - Modelowo Zarządzana Uczelnia

Transkrypt

Nr zapytania: MZU-23/2014
Warszawa, 23.09.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup zestawów komputerowych
Usługa: zakup urządzeń komputerowych - kod CPV: 30200000-1
Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa w
związku z realizowanym projektem pt. „Modelowo Zarządzana Uczelnia” współfinansowanym ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego
uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej
na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zaprasza do złożenia
oferty na dostarczenie sprzętu komputerowego:
7 zestawów biurowych komputerowych stacjonarnych + monitory LED
+ klawiatura + mysz optyczna + oprogramowanie
1. ZAMAWIAJĄCY
Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie
ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa
NIP 526-17-23-036, REGON 010291998
Osoba do kontaktu:
Dorota Zalewska – Kierownik Merytoryczny Zadania 6
tel. 22 823 66 23 w. 124
e-mail: [email protected]
2. FORMA POSTĘPOWANIA
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Procedurą Konkurencyjności” na podstawie § 20 b umowy
o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-142/11-00 z dnia 04.12.2012 r.
Jest to zamówienie częściowe.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Skrócony opis przedmiotu zamówienia: 7 zestawów biurowych komputerowych
stacjonarnych + monitory LED + klawiatura + mysz optyczna + oprogramowanie
Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy: zakup urządzeń komputerowych - kod CPV: 30200000-1
1) Termin realizacji zamówienia: od 20.10.2014 do 24.10.2014 r.
2) Informacja na temat składania ofert częściowych: Zamawiający nie przewiduje
możliwości składania ofert częściowych.
Biuro Projektu: ul. Złotego Smoka 20 lok. 3, 02-202 Warszawa • tel.: 22 415 68 36 • faks: 22 823 66 69
• www.modelowa.wspkorczak.eu •
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania:
7 fabrycznie nowych zestawów biurowych komputerowych stacjonarnych + monitory LED
+ klawiatura + mysz optyczna + oprogramowanie zgodne z poniższą specyfikacją, o parametrach
nie gorszych niż:
KOMPUTER
Obudowa
Procesor
Karta graficzna
Pamięć RAM
Dysk twardy
Napęd optyczny
Karta dźwiękowa
Łączność
Rodzaje wejść/wyjść
Zainstalowany system
operacyjny
Dołączone
oprogramowanie
Oprogramowanie
biurowe
Gwarancja
Norma zarządzania
energią
Akcesoria w zestawie
Nie większa niż Mini Tower
osiągający w teście wydajności Passmark Performance Test (wyniki dostępne na
stronie: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) wynik co najmniej 4800
punktów
Intel HD Graphics lub lepsza
8 GB DDR3 1600 MHz wolny min. 1 slot
500 GB lub pojemniejszy
Nagrywarka DVD +/- RW
Zintegrowana, zgodna ze standardem Intel HD Audio
karta sieciowa LAN w standardzie 10/100/1000 Mbps
 VGA – 1 szt.
 RJ-45 (LAN) – 1 szt.
 USB – min. 6 szt. w tym 2x USB z przodu obudowy
 Wejście mikrofonowe / Wyjście Audio - dostępne z przodu i z tyłu obudowy
Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit nie wymagający aktywacji.
Preload systemu na HDD na ukrytej partycji z możliwością wytworzenia nośników
lub nośnik z systemem Microsoft Windows 8 Professional PL 64-bit nie
wymagający aktywacji z możliwością downgrade’u do Microsoft Windows 7
Professional PL 64-bit i nośnik Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit
Microsoft Office Standard Edu MOLP 2013 PL
24 miesięcy gwarancji Door to Door
certyfikat Energy Star 5.0 lub równorzędny dla komputera
(zgodnie z bazą http://www.eu-energystar.org lub kopia zaświadczenia
potwierdzającego spełnienie warunku)
Klawiatura, mysz optyczna
MONITOR
Technologia
Przekątna ekranu
Jasność
Gwarancja
Norma zarządzania
energią
LED
27 cali lub więcej o rozdzielczości full HD
300cd/m2
certyfikat Energy Star 5.0 lub równorzędny dla monitora (zgodnie z bazą
http://www.eu-energystar.org lub kopia zaświadczenia potwierdzającego
spełnienie warunku)
Sposób wykonania:
Dostawa 7 zestawów spełniających w/w specyfikację na następujące adresy:
 Rektorat WSP im. Janusza Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa
Informacje dodatkowe:
 Zakup komputerów i monitorów ze stawką: 0% VAT. Zamawiający jest uczelnią wyższą i
korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie zaświadczenia wydanego przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
 Realizacja przedmiotu zamówienia najpóźniej do 24.10.2014 r. i zostanie potwierdzona
protokołem zdawczo-odbiorczy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
 Płatność za zrealizowanie przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana po otrzymaniu przez
Zamawiającego w/w zaświadczenia z Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa – zostanie zrealizowana
w terminie najpóźniej 15 dni roboczych od daty zrealizowania zamówienia.
 Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia (m.in. dostawa sprzętu).
4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA OFERENTÓW
1) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL beneficjent
(Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie) nie udzieli zamówienia
podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe bądź
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Pedagogiczną im. Janusza
Korczaka w Warszawie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. Janusza Korczaka w Warszawie lub osobami wykonującymi
w imieniu Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. Janusza Korczaka w Warszawie czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej,
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań (załącznik
nr 2 zapytania ofertowego)
3) Wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych
oświadczeń i dokumentów.
4) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty przewyższającej kwotę, którą zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty o najniższej cenie, gdy oferta ta stanowi
mniej niż 50% wartości przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
5. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dostawa 7 zestawów komputerowych spełniających w/w specyfikację należy dostarczyć pod
następujące adresy Zamawiającego:
 Rektorat WSP im. Janusza Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do 24.10.2014 r.
7. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Opis sposobu przyznawania punktacji ocenianym ofertom:
1) Spełnienie wszystkich wymagań opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia:
a. Tak: 70 punktów
b. Nie: 0 punktów
Uwaga! Niespełnienie nawet jednego z wymagań spowoduje przyznanie 0 punktów.
2) Cena: od 0 do 30 punktów
Najtańsza oferta otrzyma 30 punktów, a kolejne proporcjonalnie mniej wg wzoru:
najtańsza oferta
liczba punktów = 30 x
oceniana oferta
Maksymalna liczba punktów: 100
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował się następującymi kryteriami:
spełnieniem wymagań opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz ceną,
przeliczonymi na punkty według podanych wyżej zasad.
Wybrana zostanie oferta o najwyższej liczbie punktów.
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Oferta powinna zawierać kompletnie wypełnione dokumenty:
a. Formularz Oferty – przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania,
b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Wyższą Szkołą
Pedagogiczną im. Janusza Korczaka w Warszawie – przygotowany zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: oryginał własnoręcznie podpisanego
oświadczenia (składanie oferty w formie pisemnej) lub skan / zdjęcie (składanie oferty w
formie elektronicznej).
2) Oferta cenowa powinna być złożona w polskiej walucie (PLN) w wartości brutto.
3) Do oferty należy załączyć aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (np. pobrany z
https://ems.ms.gov.pl) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
(np. pobrany z https://prod.ceidg.gov.pl), który będzie wystawiony do 3 miesięcy wstecz przed
datą złożenia oferty.
4) Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane
w cenie oferty stanowiącej kwotę brutto uwzględniającą wszystkie składowe ceny końcowej
(np. koszty pracodawcy, podatek VAT, dostawa przedmiotu zamówienia).
5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania i
dostarczyć na jeden z poniższych sposobów:
a. w formie elektronicznej: przygotowaną ofertę należy wydrukować, podpisać we
wskazanych miejscach przez osoby upoważnione, zeskanować i przesłać na adres
poczty elektronicznej: [email protected]. W tytule wiadomości
prosimy o wpisanie „Oferta na zapytanie ofertowe nr MZU-23/2014”.
b. w formie pisemnej: ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w
następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z
adnotacją „Oferta na zapytanie ofertowe nr MZU-23/2014”.
9. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1) Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać e-mailem do dnia 08.10.2014 r. do godziny 9:00
na adres [email protected].
2) Ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć do dnia 08.10.2014 r. do godziny 9:00 do siedziby
Zamawiającego (ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa) osobiście lub przesyłką pocztową za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
3) Za moment złożenia oferty w formie elektronicznej przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty
na adres poczty elektronicznej [email protected] (odczyt godziny wg serwera
pocztowego), zaś w przypadku formy pisemnej – potwierdzenia jej dostarczenia przez
Zamawiającego (podpis pracownika Zamawiającego rejestrującego przesyłkę).
4) Oferty dostarczone do Zamawiającego po w/w terminach nie będą rozpatrywane.
10. PROCEDURA WYBORU OFERT
1) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej:
www.wspkorczak.eu lub www.modelowa.wspkorczak.eu w terminie do 10 dni roboczych od
dnia zakończenia naboru ofert.
2) Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega
odrzuceniu.
3) Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet na
zamówienie. W takim wypadku zostanie wybrana następna oferta o najwyższej wartości
punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający
może przeznaczyć na udzielenie zamówienia.
4) W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższać będą zaplanowany budżet na zamówienie,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z oferentem z pierwszego miejsca
zestawienia ofert, które miałyby na celu zmniejszenie kwoty zamówienia do akceptowalnego
poziomu.
5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że
złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie
mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6) Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami,
których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w
rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści
ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od
dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w
protokole.
7) Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
8) Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez
podawania przyczyn.
9) Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż
do 10 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.
11. DODATKOWE INFORMACJE
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
1. Formularz Oferty
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego MZU-23/2014
Formularz oferty
na zapytanie nr: MZU-23/2014
Nazwa firmy
Dane teleadresowe firmy
NIP
Osoba do kontaktu
Telefon kontaktowy
E-mail
Specyfikacja:
KOMPUTER
Nazwa modelu:
Kategoria
Minimalne wymagania
Obudowa
Procesor
Nie większa niż Mini Tower
osiągający w teście wydajności Passmark
Performance Test (wyniki dostępne na stronie:
http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) wynik
co najmniej 4800 punktów
Intel HD Graphics lub lepsza
8 GB DDR3 1600 MHz wolny min 1 slot
500 GB lub pojemniejszy
Nagrywarka DVD +/- RW
Zintegrowana, zgodna ze standardem Intel HD
Audio
karta sieciowa LAN w standardzie 10/100/1000
Mbps
 VGA – 1 szt.
 RJ-45 (LAN) – 1 szt.
 USB – min. 6 szt. w tym 2x USB z przodu
obudowy
 Wejście mikrofonowe / Wyjście Audio dostępne z przodu i z tyłu obudowy
Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit nie
wymagający aktywacji.
Preload systemu na HDD na ukrytej partycji z
możliwością wytworzenia nośników lub nośnik z
systemem Microsoft Windows 8 Professional PL 64bit nie wymagający aktywacji z możliwością
downgrade’u do Microsoft Windows 7 Professional
PL 64-bit i nośnik Microsoft Windows 7 Professional
PL 64-bit
Karta graficzna
Pamięć RAM
Dysk twardy
Napęd optyczny
Karta dźwiękowa
Łączność
Rodzaje wejść/wyjść
Zainstalowany system
operacyjny
Dołączone
oprogramowanie
Oferowane
Oprogramowanie
biurowe
Gwarancja
Microsoft Office Standard Edu MOLP 2013 PL
Norma zarządzania
energią
certyfikat Energy Star 5.0 lub równorzędny dla
komputera (zgodnie z bazą http://www.euenergystar.org
lub
kopia
zaświadczenia
Akcesoria w zestawie
Klawiatura, mysz optyczna
Dodatkowe informacje ze strony Oferenta:
MONITOR
Nazwa modelu
Kategoria
Minimalne wymagania
Oferowane
Technologia
Przekątna ekranu
Jasność
Gwarancja
Norma zarządzania
energią
LED
27 cali lub więcej o rozdzielczości full HD
300cd/m2
certyfikat Energy Star 5.0 lub równorzędny dla
monitora (zgodnie z bazą http://www.euenergystar.org
lub
kopia
zaświadczenia
Dodatkowe informacje ze strony Oferenta:
Łączny koszt 7 sztuk zestawów:
komputer wraz z systemem + monitor (netto) oraz oprogramowanie biurowe (brutto) wraz z dostawą
(brutto) wynosi:
……………………………………….…………………… zł
(w tym podatek VAT tylko dla oprogramowania biurowego i dostawy).
………………………………………………
Data
…………………………………………………
Pieczęć i podpis
Załączniki:
a. aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (np. pobrany z https://ems.ms.gov.pl) lub
Centralnej
Ewidencji
i
Informacji
o
Działalności
Gospodarczej
(np. pobrany z https://prod.ceidg.gov.pl), który będzie wystawiony do 3 miesięcy wstecz przed
datą złożenia oferty.
b. wydruk z bazy http://www.eu-energystar.org lub kopie certyfikatu Energy Star 5.0 dla
oferowanego modelu komputera,
c. wydruk z bazy http://www.eu-energystar.org lub kopie certyfikatu Energy Star 5.0 dla
oferowanego modelu monitora,
d. wydruk ze strony http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php potwierdzający wydajność
oferowanego procesora wg Passmark Performance Test.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego MZU-23/2014
..…………………………………………………………………………….
Dane teleadresowe Wykonawcy (pieczęć firmowa)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawcy z beneficjentem projektu „Modelowo Zarządzana Uczelnia”
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr MZU-23/2014 obejmujące dostarczenie sprzętu:
7 zestawów biurowych komputerowych stacjonarnych + monitory LED + klawiatura + mysz
optyczna + oprogramowanie
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………, dn. …………………… 2014 r.
………………………………………………………………………………
Pieczęć Wykonawcy i podpis osoby upoważnionej

Pełna treść zapytania - Modelowo Zarządzana Uczelnia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Wszyscy uczestnicy postępowania Znak: P

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Turek, dnia 29.11.2016 r. Oznaczenie sprawy: DGK-GRAIZ/SG

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Zapytanie ofertowe na zakup mebli biurowych wraz z transportem

WYJAŚNIENIA DO SIWZ 2710-GS03-10 Odpowiedzi na zapytania