PROCES DYPLOMOWANIA PROCEDURA NR 1.1. Po złożeniu

WYDZIAŁ
PROCES DYPLOMOWANIA
ARCHITEKTURY
EGZAMIN DYPLOMOWY
POLITECHNIKA
II stopień AiU
POZNAŃSKA
OPRACOWANIE
ODPOWIEDZIALNY ROK
PROCEDURA NR
WPROWADZENIA
Dziekanat
Dz, St, DW, CK,
2013
Pa-10/PD/ A2/ EDU
TEC, Prom, PK, PT
WYCIĄG
PROCES
1. Przygotowanie do egzaminu
2. Przebieg egzaminu
3. Weryfikacja dokumentów
1.CEL PROCEDURY
Procedura dotyczy administracyjnej obsługi ustnej części egzaminu dyplomowego oraz przebiegu
w/w egzaminu.
2.DEFINICJE I OZNACZENIA
DW – Dziekan Wydziału
Dz – Dziekanat
CK – członek komisji
St – student
PT- pracownik techniczny
Rec- recenzent
Prom – promotor
PK – przewodniczący komisji
WA-Wydział Architektury Politechniki Poznańskiej
3.OPIS POSTEPOWANIA
PROCES 1 - Przygotowanie do egzaminu
CZYNNOŚCI
1.1. Po złożeniu pracy dyplomowych Dz przygotowuje zgodnie ze szczegółowym
harmonogramem obron dokumenty na egzamin dyplomowy. Dokumenty sporządza się za
pomocą systemy Sokrates. Należy wprowadzić dane dotyczące pracy dyplomowej oraz
terminu obrony i komisji egzaminacyjnej a następnie wygenerować z systemu opinię
recenzenta, opinię promotora oraz protokół z egzaminu dyplomowego.
1.2. Dz wypełnia skład komisji na złożonym wniosku o wyznaczenie o terminu egzaminu
dyplomowego.
1.3. Dz przygotowuje teczkę St do obrony. W teczce znajdują się:
a) oryginał pracy
b) podanie o termin
c) oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy lub jej części
d) indeks
e) opinia recenzenta 1x
f) opinia promotora 2x
g) protokół 2x
1.4. Dz przygotowuje prace dla Rec, załączając do nich jeden egzemplarz opinii recenzenta.
1.5. Rec odbiera z Dz prace do recenzji.
1.6. 1.7. PT w pierwszym dniu egzaminów w godzinach porannych przygotowuje sale na egzamin.
PROCES 2 - Przebieg egzaminu
CZYNNOŚCI
2.1. 2.2. W dniu egzaminów Dz wywiesza na drzwiach poszczególnych sal harmonogram obron
dotyczący danej sali.
2.3. St zostaje poproszony do Sali
2.4. St rozwiesza plansze w wyznaczonym miejscu.
2.5. Komisja odbiera od St zdjęcia makiety oraz legitymację studencką i załącza do teczki.
2.6. PK otwiera publiczną obronę pracy dyplomowej inżynierskiej w imieniu DW. Na wstępie
odczytuje imię i nazwisko dyplomanta oraz tytuł pracy.
2.7. Udziela głosu dyplomantowi, który w syntetycznej (max 15 min) prezentacji przedstawia główne
założenia pracy dyplomowej kładąc nacisk na zagadnienia techniczne, funkcjonalne z podkreśleniem
w jaki sposób zostały rozwiązane przez Niego postawione w temacie pracy problemy.
2.8. Po zakończonej prezentacji PK przekazuje głos Rec pracy, który odczytuje na głos
przygotowaną recenzję.
2.9. Następnie PK zwraca się do dyplomanta z prośbą o ustne ustosunkowanie się do recenzji oraz
do zawartych w niej uwaga oraz wątpliwości recenzenta.
2.10. Po udzieleniu odpowiedzi na uwagi umieszczone w recenzji PK zwraca się z zapytanie do
Rec, czy forma oraz zakres udzielonych odpowiedzi są dla Niego satysfakcjonujące
2.11. Następnie PK otwiera dyskusję nad pracą w której biorą udział wszyscy członkowie Komisji
Egzaminacyjnej
2.12. Po zakończonej dyskusji PK ogłasza część zamkniętą egzaminu dyplomowego w której
uczestniczą wyłącznie Członkowie Wydziałowej Komisji i Dyplomant.
2.13. PK otwiera część egzaminacyjną w której dyplomantowi zadawane są trzy pytania z zakresu
tematyki związanej ze studiami na kierunku Architektura i Urbanistyka na WA
2.14. Po udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania PK prosi dyplomanta o opuszczenie sali i
otwiera dyskusję członków Komisji nad przedstawioną do obrony pracą dyplomową
2.15. 2.16. 2.17. St proszony jest o wejście do sali gdzie następuje odczytanie wyniku egzaminu.
2.18. 2.19. 2.20. W przypadku gdy DW zarządzi zbiorowe ogłoszenie wyników do wiadomości St podaje się
jedynie ocenę za pracę dyplomową.
2.21. Po zakończonym egzaminie St, który otrzymał ocenę pracy dyplomowej 4,5 lub 5,0 i wyraził
zgodę na udział pracy w konkursach z ramienia Wydziału zobowiązany jest zdać plansze w
Wyznaczonym miejscu. Plansze muszą być zapakowane w folię i posiadać załączoną kartę
tematyczną lub kartkę z wyraźnym opisem: temat, autor, promotor.
2.22. Plansze przechowywane są w archiwum Wydziału przez okres jednego roku od terminu
obrony. Po upływie tego czasy St może odebrać plansze. W tym celu składa wniosek o
wydanie plansz (wzór dostępny na stronie www).
2.23. PROCES 3 - Weryfikacja dokumentów
CZYNNOŚCI
3.1. Dz wstępnie weryfikuje poprawność dokumentów z przebiegu egzaminu dyplomowego.
3.2. Dopuszcza się nanoszenie poprawek przy błędnych obliczeniach, przez uprawnionego
pracownika Dz.
3.3. W razie stwierdzenia braków podpisów lub błędów, których Dz nie może sam zweryfikować
zostanie wezwany odpowiedzialny członek komisji egzaminacyjne. Wezwany dydaktyk jest
zobowiązania niezwłocznie stawić się w Dz celem uzupełnienia lub wyjaśnienia błędów.
3.4. Dz wprowadza uzyskane przez St oceny do systemu Sokrates nadając jednocześnie St status
absolwenta.