Modyfikacja SIWZ - Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1
Transkrypt
Modyfikacja SIWZ - Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1
MODYFIKACJA Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM Ul. Unii Lubelskiej 1 71-252 Szczecin adres strony internetowej Zamawiającego: www.spsk1.szn.pl WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 72.00.00.00-5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA znak OS/ZP/20/15 z dnia 02.04.2015 r. dotyczy: przetargu nieograniczonego poniżej 134 000 euro Nr OS/ZP/20/15 na: Administrowanie systemem Infomedica, serwerami sieciowymi oraz sprzętem komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1 roku. SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Instrukcja dla Wykonawców. str. 2- 23 Opis przedmiotu zamówienia. str. 24-29 Formularze ofertowe i załączniki: Oferta cenowa (Zał. Nr 1) str. 30- 34 Oświadczenie Wykonawcy (Zał. Nr 2) str.35 Oświadczenie o podwykonawcach (Zał. Nr 3 ) str. 36 Oświadczenie o korzystaniu z zasobów innych podmiotów (Zał. Nr 3A ) str.37 Wykaz prac podobnych (Zał. Nr 4) str.38 Wykaz osób (Zał. Nr 5) str.39 koncesja (Zał. Nr 6) str.40 Wzór umowy. str.41 - 57 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 z późniejszymi zmianami) zwane dalej też jako „ustawa” , lub „Pzp”. Podane w dalszej części SIWZ bez bliższego oznaczenia artykuły są artykułami tej ustawy. 1 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena podana w ofercie ma obejmować wszystkie upusty, rabaty i wszystkie, choćby osobno niewymienione koszty wykonania zamówienia. 1.2. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 4 instrukcji dla Wykonawców. 1.3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, każda strona tego dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 1.4. Oferta musi zawierać spis treści z podaniem stron, na których znajdują się poszczególne dokumenty. 1.5. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Propozycje rozwiązań wariantowych nie będą brane pod uwagę. 1.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 1.8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 1.9. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 1.10. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 1.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.12. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w kopercie posiadającej: - nazwę i adres Zamawiającego, - nazwę i adres Wykonawcy - oznaczenie: „przetarg nieograniczony Nr OS/ZP/20/15 – obsługa systemu Infomedica - napis „nie otwierać przed dniem 10.04.2015 r.” (termin otwarcia ofert) 2 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 1.13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1.14. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona bez otwierania. 1.15. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 1.16. Niniejsze postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej lub mailem. 1.17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.Odrzucenie ofert. 2.1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą nie podlegającą odrzuceniu ofertę. 2.2. Ofertę odrzuca się, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 , 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2.4 Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 2.3 na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie 3. Wykluczenie Wykonawcy 3.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 3 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 1) wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wskazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 4 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: 5 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, 4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą dotyczy postępowań prowadzonych powyżej progów określonych w rozporządzeniu prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 11 ust.8 ustawy PZP. 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia 3.1 Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy 3.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 3.3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy pzp. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 4 na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Wymagania wobec Wykonawców 6 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP oraz nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1-2 Prawa zamówień publicznych. 4.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (zwanego dalej też „ Rozporządzeniem”) żąda następujących dokumentów: 1. Koncesji, zezwolenia, licencji lub oświadczenia Wykonawcy o braku obowiązku posiadania ww. dokumentów w zakresie prowadzonej działalności załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług (min. 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (od dnia........ do dnia.............) i odbiorców (Załącznik nr 4 do SIWZ) Za usługi potwierdzające spełnienie warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługi spełniające łącznie następujące kryteria: - Świadczenie usługi administracji systemem InfoMedica w jednostce w której liczba stanowisk włączonych do ww. systemu wynosi min. 300 szt, a system obejmuje co najmniej następujące moduły: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i Wyposażenie, Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Przychodnia, Blok Operacyjny, Zlecenia, oraz administracja infrastrukturą serwerową co najmniej 6 serwerów opartych o platformy: Novell Netware, MS Windows, Unix wraz z administracją stacjami klienckimi użytkowników co najmniej 450 komputerów - świadczona na podstawie umowy zawartej na okres min. 12 miesięcy. Do wykazu należy dołączyć dokumenty stanowiące dowód tego, że wymagane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 7 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz osób odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia lub wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował przynajmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów systemu InfoMedica: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i wyposażenie oraz przynajmniej 3 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów: Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Przychodnia, Blok Operacyjny. 4. Oświadczenia że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 5. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawców: - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł ( jeden milion pięćset tysięcy złotych). 4.2 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 4.1., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda pisemnego zobowiązania tych podmiotów dotyczącego: a) zakresu udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu i sposobu ich wykorzystania b) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem c) zakresu i okresu udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 4.3. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczania, czy przedmiotowe zamówienie Wykonawca wykona, bądź nie wykona przy pomocy podwykonawców. (Załącznik Nr 3 do SIWZ). 4.4 Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, czy będzie polegał na zasobach innych podmiotów do wykazania spełniania warunków 8 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM określonych w art. 22 ust. 1 PZP na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP (Załącznik Nr 3a do SIWZ). Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 3 ust. 1 lub ust. 3 Rozporządzenia (pkt 4.5 SIWZ) . 4.5.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane żąda następujących dokumentów: 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.6 Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawców, wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4.7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że 9 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4.7.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4.7.2. Dokument, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwszy Rozporządzenia oraz w ww. pkt 4.7.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4.7.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis § 4 ust. 2 Rozporządzenia stosuje się odpowiednio. 4.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4.9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wtedy, gdy złożone przez Wykonawcę kopie 10 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości. 4.10.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone w ofercie wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4.11. Zgodnie z art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń, pełnomocnictw i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4.12. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów , odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. Warunki wnoszenia i zwrot wadium. 1. Obowiązek wniesienia wadium: Przystępując do przetargu wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) , w terminie do dnia 10.04.2015 r. do godz. 08:00. 2. Forma wnoszenia wadium: a) przelew bankowy na konto: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 BGK (Bank Gospodarstwa Krajowego) Oddział W Szczecinie 31 1130 1176 0022 2011 8420 0004 z dopiskiem „wadium – obsługa informatyczna - przetarg Nr OS/ZP/20/15.” 11 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Kopię przelewu bankowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta należy dołączyć do oferty. b) poręczenia i / lub gwarancje bankowe, c) gwarancje ubezpieczeniowe, d) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w punktach b, c i d do oferty załączyć należy wyłącznie oryginały ww. dokumentów. Wadium składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nie może nakładać na Zamawiającego obowiązku udowodnienia, czy choćby uprawdopodobnienia wystąpienia podstaw do zatrzymania wadium. Wypłata powinna następować na podstawie samego oświadczenia Zamawiającego o zaistnieniu podstaw do zatrzymania wadium. 3. Zwrot wadium: Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie w wyniku zgłoszenia pisemnego wniosku przez wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli: - wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy wykonawcy. - Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy PZP z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, pełnomocnictw, list podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 12 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 Ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 6. Kryteria i sposób oceny ofert. 6.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: KRYTERIUM RANGA 1. cena 90% 2. termin płatności 10% minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego wynosi 45 dni. Maksymalny termin płatności, który może być zaoferowany wynosi 60 dni. (Podstawa prawna art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 28 marca 2013 r.) Łącznie 100 % cena najniższa Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 90 % cena oferty badanej termin oferty badanej Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 10 % Termin najdłuższy Zamawiający wymaga aby cena była obliczana w następujący sposób: - cena jednostkowa netto: cena zaoferowana przez Wykonawcę za świadczenie usługi przez jeden miesiąc - wartość netto: iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości miesięcy na które będzie udzielone zamówienie - stawka VAT: procentowa stawka podatku, - wartość VAT: wyrażona w złotówkach kwota podatku 13 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM - wartość brutto: suma wartości netto i wartości podatku VAT. Każda oferta, według podanych wyżej kryteriów, podlega indywidualnej ocenie przez wszystkich członków komisji przetargowej. Punktacja dla poszczególnych kryteriów dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danym przetargu. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według poszczególnych kryteriów. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według kryterium, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisami jak w punkcie 1.12. w kancelarii Dyrektora SPSK Nr 1 w Szczecinie, w terminie do dnia 10.04.2015 r. do godz. 08. 00 b. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.04.2015 r.,o godz. 1000 w Sekcji Zamówień Publicznych Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM, przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie. 8. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż: 1. na 6 dni przed upływem terminu składania ofert 2. na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8 ustawy PZP – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 8.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków 14 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. 8.3. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informacja o terminie zebrania Zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej. Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający doręcza niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. 8.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. 8.5. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. 8.6. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 8.7.Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawców o przedłużeniu terminu składania ofert i umieszcza tą informację na własnej stronie internetowej. 8.8. Przedstawicielami Zamawiającego uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Małgorzata Stachowiak, Eliza Kraus, Agata Racinowska - Sekcja Zamówień Publicznych, tel. 91 425 30 08, Zamawiający dopuszcza formę porozumiewania się z Wykonawcą za pomocą e-maila : [email protected], godziny pracy: 7.30 – 15.00. Korespondencja, która wpłynie do Zamawiającego po godzinach jego urzędowania zostanie potraktowana tak jakby przyszła w dniu następnym. 9. Okres związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany, przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 10.1. Otwarcie ofert jest jawne. 10.2.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10.3.Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy, adresy Wykonawców, ceny ofert oraz inne informacje zawarte w ofercie. 10.4. Wykonawca powinien określić, których informacji Zamawiający nie może ujawnić (art. 8 ust. 3 – Ustawy Prawo zamówień publicznych) z wyjątkiem informacji o których mowa w art. 86 ust. 4. 10.5. W przypadku, gdy Wykonawca nie uczestniczył w otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje z punktu 10.2 i 10.3. 10.6. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. 10.7. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 10.8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 10.9. W trakcie dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert z zastrzeżeniem, ze nie zostanie dokonana jakakolwiek zmiana w treści oferty oraz nie dopuszczalne będzie prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą. 10.10. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy nie podlegają odrzuceniu. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w punkcie 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 10.11. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 10.12. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: 1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten 16 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; 2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie; 3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa): a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 10.13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 10.14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 10.15. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 10.14 na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10.16. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 11.Warunki unieważnienia postępowania 11.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;; 3) w przypadku, o którym mowa w art. 91 ust. 5 ustawy PZP zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu do składania ofert 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu do składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11.3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 18 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 11.4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 12. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Termin i miejsce zawarcia i dostępność umowy : 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z zamawiającym w terminie 5 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i uzgodnić termin (nie dłuższy jak 10 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty) podpisania umowy, z zastrzeżeniem punktu 2.. 2) W przypadku, gdy Wykonawca nie skontaktuje się z Zamawiającym w terminie określonym w pkt 1 powyżej, termin podpisania umowy wyznaczy jednostronnie Zamawiający i będzie on wiążący dla Wykonawcy. 3) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy załączonym do niniejszej siwz. 4) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). 5) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w siedzibie zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 183 w terminie: a) nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy oraz w SIWZ, b) nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem punktu 2). 6) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ppkt.5, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. 19 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (w przypadku, gdy było ono wymagane), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 14.Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5. 3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, jeżeli nie przysługuje na nią odwołanie.. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób 20 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem ppkt 1-4 ( powyżej ) 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 7. Odwołanie wnosi się: a. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. b. 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 8..Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a. 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem; b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia c. 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 21 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 9 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert . 10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 11. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”. 12. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 13. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 14. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 15. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 16. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z 22 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego. 17. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3. 18. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 19. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 20. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 21. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba rozpoznaje odwołanie. 22. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 23 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Administrowanie systemem Infomedica, serwerami sieciowymi oraz sprzętem komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1 roku. 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa sprzętu komputerowego i administrowanie systemami informatycznymi w SPSK Nr 1 PUM przez okres 1 roku w zakresie określonym szczegółowo w ust. 2. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Administrowanie systemem Infomedica oraz wszelkimi aktualizacjami tego systemu w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez Zamawiającego licencji, a w szczególności: a) instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do potrzeb użytkownika, b) codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się nieprawidłowościach, c) szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy, d) bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica, e) bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów, sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby Zamawiającego, f) instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego, g) zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w oprogramowaniu aplikacyjnym, h) udostępnienie informatykowi SPSK 1 PUM konta administratora z uprawnieniami tylko do odczytu do wszystkich modułów systemu Infomedica, i) zdeponowanie u Z-c Dyrektora ds. Eksploatacyjno - Technicznych wszystkich haseł administratora do wszystkich modułów oraz baz, aktualizacja depozytu po każdej zmianie; ostatniego dnia umowy informatyk szpitalny w obecności przedstawiciela wykonawcy dokona – korzystając z otrzymanych z depozytu informacji – zmiany haseł. 2) Administrowanie: a) serwerami sieciowymi będącymi w dyspozycji Zamawiającego oraz wszelkimi kolejnymi zakupionymi w trakcie trwania niniejszej umowy. 24 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery - Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część medyczna; - Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część administracyjna, baza Płatnik; - Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwerterminali, lex; - Windows 2003 Standard 32bit – antywirus, DNS, WINS; - Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, vmwareserver, (na nim system Simple, serwer zleceń systemu Infomedica) - Novell NetWare 5.1 W szczególności administrowanie obejmuje: a. instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi serwerów, w tym również aktualizację oprogramowania systemowego – instalację uaktualnień i poprawek systemu, b. administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja danych w sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą, kradzieżą, dewastacją i dostępem osób nieupoważnionych), c. zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, d. kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją osób trzecich, e. instalację i administrację systemami antywirusowymi, f. zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania zainstalowanego na serwerach g. Wsparcie w działaniach związanych z wdrożeniem usług katalogowych np. MS Active Directory. 3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego użytkowanego w SPSK Nr 1 PUM: a. przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt: serwery, komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS itp. wraz z peryferiami; b. instalacja i konfiguracja sprzętowa sprzętu komputerowego c. instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i użytkowego, d. kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu, e. inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania. Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania Zamawiającemu inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z 25 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM comiesięcznym protokołem odbioru prac; f. kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne raporty muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty przekazania pierwszego raportu; g. obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu, prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca udostępni, na bieżąco, Zamawiającemu wgląd w ewidencje napraw i konserwacji. h. zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu komputerowego. i. wydawanie: - orzeczeń technicznych, - potwierdzeń przekazania /wymiany sprzętu odbieranego od użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych - zmian lokalizacji sprzętu j. zakładanie i prowadzenie kart lub paszportów technicznych sprzętu objętego umową; k. bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz modyfikacji sprzętu l. pomoc użytkownikom w obsłudze oprogramowania zainstalowanego na komputerach Zamawiającego, w szczególności: - systemowego i aplikacyjnego - biurowego, - prawnego, - Płatnik ZUS, - oprogramowania do rozliczania usług medycznych z płatnikami np. KS-PPS, m. doradztwo techniczne: wydawanie opinii technicznych dotyczących rozbudowy i modernizacji infrastruktury informatycznej w tym sieci teleinformatycznej. n. liczba stanowisk komputerowych na dzień 2015-02-28 - 771, w tym 530 pracujących w systemie InfoMedica: o. informacja o stanie sprzętu komputerowego: - 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro, gwarancja do stycznia 2017 r. (3 lata); 26 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM - 50 zestawów zakupionych w sierpniu 2012 roku z Flop, gwarancja do września 2015 r. (3 lata); - około 170 stacji w użytkowaniu PUM, gdzie wykonywana jest tylko diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez pracowników PUM. 4. Doradztwo i konsultacje przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych na realizację projektów z dziedziny IT. 5. Współreprezentowanie Zamawiającego w prowadzeniu spraw dotyczących usług i dostaw w obszarze IT. 6. Koordynowanie działań związanych z przygotowaniem projektu sieci teleinformatycznej (przewodowej i bezprzewodowej) . 7. Wsparcie w administrowaniu aktywnymi urządzeniami sieciowymi. 8. Doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT Zamawiającego: a. wsparcie w budowie i procesie integracji systemów IT Zamawiającego, b. doradztwo w procesach zmian dotyczących struktury organizacyjnej Zamawiającego w kontekście dostosowania środowiska IT, c. pomoc w budowie elektronicznej dokumentacji medycznej, d. konsultacje w wyborze systemów wzbogacających działalność Szpitala np. nowoczesne systemy z obszaru telemedycyny, e. współreprezentowanie Zamawiającego w zakresie związanym z systememi informatycznymi, siecią informatyczną, sprzętem, ich rozbudową lub integracją z systemami zewnętrznymi, f. pomoc w przygotowaniu specyfikacji techniczno-użytkowych na dostawy, usługi, roboty związane z eksploatacją bądź rozbudową zasobów informatycznych zamawiającego na potrzeby zamówień publicznych. 9. Wsparcie w administrowaniu systemami NFZ przeznaczonymi do sprawozdawczości w zakresie kolejek oczekujących 10. Wsparcie w sprawowaniu nadzoru nad realizacja umów dotyczących dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych. 11. Administrowanie systemem AlterIs 12. Zakres posiadanych przez Zamawiającego licencji systemu Infomedica, 27 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM obejmuje następujące moduły: a) Moduł Finansowo Księgowy z Rejestrem VAT i Rejestrem Bankowym wraz z Systemem Wspomagania Decyzji Moduł Rejestr Sprzedaży, b) Moduł Koszty, c) Moduł Kadry, d) Moduł Płace z Wykazami, e) Moduł Grafiki, f) Moduł Gospodarka Materiałowa, g) Moduł Środki Trwałe, h) Moduł Wyposażenie, i) Moduł Obsługa Kasy, j) Moduł Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka Medyczna) k) Moduł Rozliczenia XML, l) Moduł Apteka Szpitalna, m) Moduł Apteczka Oddziałowa, n) Moduł Blok Operacyjny, o) Moduł Przychodnia Przyszpitalna (Infomedica PRO), p) Moduł Zleceń, r) Moduł Elektroniczna Inwentaryzacja Środków Trwałych i Wyposażenia, s) Moduł Symulator JGP; t) Zakażenia Szpitalne u) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a systemem Alteris. Ponadto do prawidłowego działania Interfejsu HL7 RIS/HIS Szpital posiadana moduł: Pracownia Diagnostyczna – licencjonowany na nazwanego użytkownika. 13. Jednostki Organizacyjne będące w strukturach Zamawiającego na dzień 28.02.2015: a) w Szczecinie: - KLINIKA ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII - KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I CHIRURGII RĘKI - KLINIKA CHIRURGII DZIECIĘCEJ I ONKOLOGICZNEJ - KLINIKA PEDIATRII, HEMATOLOGII I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA PEDIATRII, ENDOKRYNOLOGII, DIABETOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I KARDIOLOGII WIEKU ROZWOJOWEGO - KLINIKA GASTROENTEROLOGI - KLINIKA HEMATOLOGII - KLINIKA NEUROLOGII Z PODODDZIAŁEM UDAROWYM - KLINIKA NEUROCHIRURGII I NEUROCHIRURGII DZIECIĘCEJ 28 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM - KLINIKA OTOLARYNGOLOGII I ONKOLOGII LARYNGOLOGICZNEJ - KLINIKA PSYCHIATRII Z ODDZIAŁEM DZIENNYM PSYCHIATRYCZNYM - KLINIKA REUMATOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII - KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA ENDOKRYNOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA HIPERTENSJOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I GASTROENTEROLOGICZNEJ - CENTRUM LECZENIA URAZÓW WIELONARZĄDOWYCH - SZPITALNY ODDZIAŁ RATUNKOWY - CENTRALNY BLOK OPERACYJNY - ZAKŁAD MEDYCYNY NUKLEARNEJ - ZAKŁAD PATOMORFOLOGII - ZAKŁAD DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ I RADIOLOGII INTERWENCYJNEJ - LABORATORIUM MIKROBIOLOGICZNE - BANK KRWI - IZBY PRZYJĘĆ - APTEKA - PSYCHIATRYCZNA IZBA PRZYJĘĆ - ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DLA DZIECI - PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA DOROSŁYCH - PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA DZIECI I MŁODZIEŻY b) w Policach: - KLINIKA CHIRURGII PLASTYCZNEJ, ENDYKRONOLOGICZNEJ IOGÓLNEJ - KLINIKA DIABETOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA PERINATOLOGII, POŁOŻNICTWA I GINEKOLOGII - ODDZIAŁ KLINICZNY ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DOROSŁYCH I DZIECI - KLINIKA NEONATOLOGII - BLOK OPERACYJNY - IZBA PRZYJĘĆ OGÓLNA - ZAKŁAD DIAGNOSTYKI RADIOLOGICZNEJ - KLINIKA GINEKOLOGII I UROGINEKOLOGII - KLINIKA CHORÓB SKÓRNYCH I WENERYCZNYCH 29 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM - PORADNIE SPECJALISTYCZNE W 2015 roku planowane jest przeniesienie do budynku CDiLND SPSK1 Kliniki Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej oraz trzech poradni: onkologicznej, chemioterapii i ginekologii dziecięcej i dziewczęcej Nowe jednostki będą dysponować następującą liczbą sprzętu komputerowego: - liczba komputerów 13 sztuk - liczba drukarek (wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi) – 5 szt 30 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ III ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Nr OS/ZP/20/15 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NR 20/DT/15 ................................... (Pieczęć Wykonawcy) OFERTA Ja, niżej podpisany .................................................................................................. działając w imieniu i na rzecz firmy........................................................................ z siedzibą (adres)..................................................................................................... nr tel. wraz z nr kierunkowym................................................................................. REGON.............................................. NIP ............................................................. E-mail: ................................................................................................................... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym poniżej 134 000 euro Nr OS/ZP/20/15 na: Administrowanie systemem Infomedica, serwerami sieciowymi oraz sprzętem komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1 roku składam niniejszą ofertę. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę : ............... ………………………………................ PLN netto ( słownie : .....................................................................................................), 31 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... % wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł wartość brutto: .......................... PLN (słownie: .......................................................................................................) W tym: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę miesięczną : ..................................................... PLN netto ( słownie : .....................................................................................................), podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... % wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł wartość brutto: .......................... PLN (słownie: .......................................................................................................) w tym: 1. Oferuję administrowanie systemem Infomedica za kwotę miesięczną: .............................. PLN netto ( słownie : .....................................................................................................), podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... % wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł wartość brutto: .......................... PLN 32 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM (słownie: .......................................................................................................) 2. Oferuję administrowanie serwerami sieciowymi za kwotę miesięczną: .............................. PLN netto ( słownie : .....................................................................................................), podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... % wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł wartość brutto: .......................... PLN (słownie: .......................................................................................................) 3. Oferuję administrowanie sprzętem komputerowym za kwotę miesięczną: .............................. PLN netto ( słownie : .....................................................................................................), podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... % wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł wartość brutto: .......................... PLN (słownie: .......................................................................................................) Termin płatności wynosi …………………….(min.45 dni) Wadium w kwocie ....................zł (słownie: ..............................................) zostało wniesione w dniu .................... w formie ....................................... Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 33 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę zgodną z tym projektem Oświadczamy, że przedmiotowe zamówienie wykonamy/nie wykonamy przy pomocy podwykonawców.1 Oświadczam, że zamierzam/ nie zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP.2 Osobą upoważnioną do podpisania niniejszej umowy jest:........................ (imię, nazwisko, funkcja) ............................, dn. ....... ............................................................ (podpis upoważnionego przedstawiciela) 1 2 i Niepotrzebne skreślić 34 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Załącznik Nr 2 --------------------------------(Pieczęć firmowa) Oświadczenie I. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; II. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z uwagi na: 1) naruszenie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie obowiązków zawodowych, w szczególności, nie wykonie lub nienależyte wykonanie zamówienia w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa lub jeżeli takie zdarzenie miało miejsce udowodnię, że podjąłem konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawiłem szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązałem się do ich naprawienia. 2) wszczęcie w odniesieniu do mojej firmy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości i nie zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, bądź zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu przewidującego zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego 3) zaleganie z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przewidzianej prawem zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4) prawomocne skazanie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 5) prawomocne skazanie w ciągu ostatniego roku za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) 6) to, iż reprezentuję podmiot względem, którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. III. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem – świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 KK. Podpis składającego oświadczenia 35 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Załącznik NR 3 do SIWZ nr OS/ZP/20/15 ............................................................... ( pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE * 1. Oświadczam, że realizacji przedmiotu zamówienia nie zamierzam powierzać podwykonawcy. .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela 2. Oświadczam, że realizację przedmiotu zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy. L.p. Określenie części zamówienia przeznaczonej do realizacji przez podwykonawcę .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela *Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego oświadczenia. 36 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Załącznik NR 3a do SIWZ nr OS/ZP/ 20 /15 ............................................................... ( pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE * 1. Oświadczam, że nie zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP. .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela 2. Oświadczam, że zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP. L.p. Dane Innego Podmiotu Zakres w jakim Wykonawca zamierza korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 PZP. .................................................................... data i podpis upoważnionego przedstawiciela *Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego oświadczenia. 37 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Załącznik Nr 4 do SIWZ Nr OS/ZP/20/15 Wykaz wykonanych usług Lp. Przedmiot Wartość Daty wykonania (od dnia .... do dnia) Odbiorca Do wykazu dołączam dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie ........................................................................ data i podpis upoważnionego przedstawiciela 38 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Załącznik Nr 5 do SIWZ Nr OS/ZP/20/15 Wykaz osób wykonujących zamówienie Lp. Pełniona funkcja Imię i nazwisko Posiadane uprawnienia (data wydania, numer) Podstawa dysponowania osobą przez Wykonawcę 1 2 3 ………………………………………………… data i podpis upoważnionego przedstawiciela 39 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Załącznik nr 6 do SIWZ Nr OS/ZP/20/15 ………………………………… (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o posiadaniu/braku posiadania koncesji, zezwolenia, licencji W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oświadczam , że w zakresie prowadzonej działalności mam obowiązek posiadania/ nie mam obowiązku posiadania1 koncesji, zezwolenia lub licencji. ……………………………………………………….. Podpis (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) W przypadku obowiązku posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji Wykonawca musi załączyć odpowiedni dokument. 1 niepotrzebne skreślić 40 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM ROZDZIAŁ IV UMOWA Nr 20/DT/15 zawarta w dniu ………… r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1, 71 – 252 Szczecin ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009581, NIP: 852-22-11-119, REGON 000288892, reprezentowanym przez: Dyrektora –Marka Makowskiego Z - cę Dyr. ds. Ekonom. Fin., Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej „Zamawiającym” a NIP: …………. REGON: ………………… reprezentowaną przez: ………………………………………………………………..…….. zwaną dalej „Wykonawcą” w wyniku postępowania Nr OS/ZP/20/15 w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego dnia …………… r. w SPSK Nr 1, potwierdzonego protokołem. 41 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM §1 Przedmiot umowy Administrowanie systemem Infomedica, serwerami sieciowymi oraz sprzętem komputerowym w SPSK Nr 1 PUM na okres 1 roku. 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa sprzętu komputerowego i administrowanie systemami informatycznymi w SPSK Nr 1 PUM przez okres 1 roku w zakresie określonym szczegółowo w ust. 2. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Administrowanie systemem Infomedica oraz wszelkimi aktualizacjami tego systemu w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez Zamawiającego licencji, a w szczególności: j) instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do potrzeb użytkownika, k) codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się nieprawidłowościach, l) szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy, m) bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica, n) bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów, sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby Zamawiającego, o) instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego, p) zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w oprogramowaniu aplikacyjnym, q) udostępnienie informatykowi SPSK 1 PUM konta administratora z uprawnieniami tylko do odczytu do wszystkich modułów systemu Infomedica, r) zdeponowanie u Z-c Dyrektora ds. Eksploatacyjno - Technicznych wszystkich haseł administratora do wszystkich modułów oraz baz, aktualizacja depozytu po każdej zmianie; ostatniego dnia umowy informatyk szpitalny w obecności przedstawiciela wykonawcy dokona – korzystając z otrzymanych z depozytu informacji – zmiany haseł. 2) Administrowanie: a) serwerami sieciowymi będącymi w dyspozycji Zamawiającego oraz wszelkimi kolejnymi zakupionymi w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery - Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część medyczna; - Windows 2008 Standard 64bit – baza OracleInfomedica część 42 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM administracyjna, baza Płatnik; - Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwerterminali, lex; - Windows 2003 Standard 32bit – antywirus, DNS, WINS; - Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, vmwareserver, (na nim system Simple, serwer zleceń systemu Infomedica) - Novell NetWare 5.1 W szczególności administrowanie obejmuje: h. instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi serwerów, w tym również aktualizację oprogramowania systemowego – instalację uaktualnień i poprawek systemu, i. administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja danych w sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą, kradzieżą, dewastacją i dostępem osób nieupoważnionych), j. zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, k. kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją osób trzecich, l. instalację i administrację systemami antywirusowymi, m. zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania zainstalowanego na serwerach g. Wsparcie w działaniach związanych z wdrożeniem usług katalogowych np. MS Active Directory. 3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego użytkowanego w SPSK Nr 1 PUM: g. przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt: serwery, komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS itp. wraz z peryferiami; h. instalacja i konfiguracja sprzętowa sprzętu komputerowego i. instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i użytkowego, j. kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu, k. inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania. Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania Zamawiającemu inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z comiesięcznym protokołem odbioru prac; l. kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie 43 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM n. i. j. k. l. p. q. r. s. przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne raporty muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty przekazania pierwszego raportu; obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu, prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca udostępni, na bieżąco, Zamawiającemu wgląd w ewidencje napraw i konserwacji. zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu komputerowego. wydawanie: - orzeczeń technicznych, - potwierdzeń przekazania /wymiany sprzętu odbieranego od użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych - zmian lokalizacji sprzętu zakładanie i prowadzenie kart lub paszportów technicznych sprzętu objętego umową; bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz modyfikacji sprzętu pomoc użytkownikom w obsłudze oprogramowania zainstalowanego na komputerach Zamawiającego, w szczególności: - systemowego i aplikacyjnego - biurowego, - prawnego, - Płatnik ZUS, - oprogramowania do rozliczania usług medycznych z płatnikami np. KS-PPS, doradztwo techniczne: wydawanie opinii technicznych dotyczących rozbudowy i modernizacji infrastruktury informatycznej w tym sieci teleinformatycznej. liczba stanowisk komputerowych na dzień 2015-02-28 - 771, w tym 530 pracujących w systemie InfoMedica: informacja o stanie sprzętu komputerowego: - 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro, gwarancja do stycznia 2017 r. (3 lata); - 50 zestawów zakupionych w sierpniu 2012 roku z Flop, gwarancja do września 2015 r. (3 lata); - około 170 stacji w użytkowaniu PUM, gdzie wykonywana jest tylko 44 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez pracowników PUM. 4. Doradztwo i konsultacje przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych na realizację projektów z dziedziny IT. 5. Współreprezentowanie Zamawiającego w prowadzeniu spraw dotyczących usług i dostaw w obszarze IT. 6. Koordynowanie działań związanych z przygotowaniem projektu sieci teleinformatycznej (przewodowej i bezprzewodowej) . 7. Wsparcie w administrowaniu aktywnymi urządzeniami sieciowymi. 8. Doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT Zamawiającego: g. wsparcie w budowie i procesie integracji systemów IT Zamawiającego, h. doradztwo w procesach zmian dotyczących struktury organizacyjnej Zamawiającego w kontekście dostosowania środowiska IT, i. pomoc w budowie elektronicznej dokumentacji medycznej, j. konsultacje w wyborze systemów wzbogacających działalność Szpitala np. nowoczesne systemy z obszaru telemedycyny, k. współreprezentowanie Zamawiającego w zakresie związanym z systememi informatycznymi, siecią informatyczną, sprzętem, ich rozbudową lub integracją z systemami zewnętrznymi, l. pomoc w przygotowaniu specyfikacji techniczno-użytkowych na dostawy, usługi, roboty związane z eksploatacją bądź rozbudową zasobów informatycznych zamawiającego na potrzeby zamówień publicznych. 9. Wsparcie w administrowaniu systemami NFZ przeznaczonymi do sprawozdawczości w zakresie kolejek oczekujących 10. Wsparcie w sprawowaniu nadzoru nad realizacja umów dotyczących dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych. 11. Administrowanie systemem AlterIs 12. Zakres posiadanych przez Zamawiającego licencji systemu Infomedica, obejmuje następujące moduły: a) Moduł Finansowo Księgowy z Rejestrem VAT i Rejestrem Bankowym wraz z Systemem Wspomagania Decyzji Moduł Rejestr Sprzedaży, 45 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM b) Moduł Koszty, c) Moduł Kadry, d) Moduł Płace z Wykazami, e) Moduł Grafiki, f) Moduł Gospodarka Materiałowa, g) Moduł Środki Trwałe, h) Moduł Wyposażenie, i) Moduł Obsługa Kasy, j) Moduł Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka Medyczna) k) Moduł Rozliczenia XML, l) Moduł Apteka Szpitalna, m) Moduł Apteczka Oddziałowa, n) Moduł Blok Operacyjny, o) Moduł Przychodnia Przyszpitalna (Infomedica PRO), p) Moduł Zleceń, r) Moduł Elektroniczna Inwentaryzacja Środków Trwałych i Wyposażenia, s) Moduł Symulator JGP; t) Zakażenia Szpitalne u) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a systemem Alteris. Ponadto do prawidłowego działania Interfejsu HL7 RIS/HIS Szpital posiadana moduł: Pracownia Diagnostyczna – licencjonowany na nazwanego użytkownika. 13. Jednostki Organizacyjne będące w strukturach Zamawiającego na dzień 28.02.2015: a) w Szczecinie: - KLINIKA ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII - KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I CHIRURGII RĘKI - KLINIKA CHIRURGII DZIECIĘCEJ I ONKOLOGICZNEJ - KLINIKA PEDIATRII, HEMATOLOGII I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA PEDIATRII, ENDOKRYNOLOGII, DIABETOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I KARDIOLOGII WIEKU ROZWOJOWEGO - KLINIKA GASTROENTEROLOGI - KLINIKA HEMATOLOGII - KLINIKA NEUROLOGII Z PODODDZIAŁEM UDAROWYM - KLINIKA NEUROCHIRURGII I NEUROCHIRURGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA OTOLARYNGOLOGII I ONKOLOGII LARYNGOLOGICZNEJ - KLINIKA PSYCHIATRII Z ODDZIAŁEM DZIENNYM 46 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM PSYCHIATRYCZNYM - KLINIKA REUMATOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII - KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII DZIECIĘCEJ - KLINIKA ENDOKRYNOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA HIPERTENSJOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I GASTROENTEROLOGICZNEJ - CENTRUM LECZENIA URAZÓW WIELONARZĄDOWYCH - SZPITALNY ODDZIAŁ RATUNKOWY - CENTRALNY BLOK OPERACYJNY - ZAKŁAD MEDYCYNY NUKLEARNEJ - ZAKŁAD PATOMORFOLOGII - ZAKŁAD DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ I RADIOLOGII INTERWENCYJNEJ - LABORATORIUM MIKROBIOLOGICZNE - BANK KRWI - IZBY PRZYJĘĆ - APTEKA - PSYCHIATRYCZNA IZBA PRZYJĘĆ - ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DLA DZIECI - PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA DOROSŁYCH - PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA DZIECI I MŁODZIEŻY b) w Policach: - KLINIKA CHIRURGII PLASTYCZNEJ, ENDYKRONOLOGICZNEJ IOGÓLNEJ - KLINIKA DIABETOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH - KLINIKA PERINATOLOGII, POŁOŻNICTWA I GINEKOLOGII - ODDZIAŁ KLINICZNY ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DOROSŁYCH I DZIECI - KLINIKA NEONATOLOGII - BLOK OPERACYJNY - IZBA PRZYJĘĆ OGÓLNA - ZAKŁAD DIAGNOSTYKI RADIOLOGICZNEJ - KLINIKA GINEKOLOGII I UROGINEKOLOGII - KLINIKA CHORÓB SKÓRNYCH I WENERYCZNYCH - PORADNIE SPECJALISTYCZNE W 2015 roku planowane jest przeniesienie do budynku CDiLND SPSK1 Kliniki 47 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej oraz trzech poradni: onkologicznej, chemioterapii i ginekologii dziecięcej i dziewczęcej Nowe jednostki będą dysponować następującą liczbą sprzętu komputerowego: - liczba komputerów 13 sztuk - liczba drukarek (wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi) – 5 szt §2 Podwykonawcy Zgodnie z Oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie prace będące przedmiotem zamówienia będą/ nie będą wykonywane bezpośrednio przez Wykonawcę bez angażowania podwykonawców. §3 1. 2. 3. 4. Zasady świadczenia przedmiotu umowy Prace będą prowadzone w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą Zamawiającego (Szpitala), z priorytetem dobra pacjentów szpitala. Umowa będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego przy ul. Unii Lubelskiej 1 i przy ul. Broniewskiego 24/26 w Szczecinie oraz przy ul. Siedleckiej 2 w Policach SPSK Nr 1 PUM. Wykonawca zapewni utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm. Strony ustalają następujące zasady obsługi: 1) Telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń - w dni robocze w godzinach 7:30 – 15:05 pod numerami telefonów: numer wew.: ……………… numer komórkowy: ………….. - w dni robocze w godzinach 15:05 – 7:30, oraz w soboty, niedziele i święta 24 godziny na dobę pod numerami telefonów: numer komórkowy: ……………….. 2) Elektroniczne przyjmowanie zgłoszeń pod adresem e-mail: ………………….…. 3) Prowadzenie rejestru i ewidencji zgłoszeń. Każde zgłoszenie musi być ewidencjonowane pod jednoznacznie identyfikowalnym numerem z datą i godziną. Wykonawca ma obowiązek prowadzić elektroniczny rejestr zgłoszeń zawierający informacje o zgłaszającym, opis problemu, szczegółowe rozwiązanie problemu (np. szkolenie z przygotowania raportu, poprawienie błędu użytkownika) oraz o osobie 48 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 5. 6. 7. 8. 9. realizującej zgłoszenie. Rejestr ma być udostępniony informatykom Zamawiającego. 4) W przypadku zgłoszeń w godzinach od 07:30 – 15:05 - przystąpienie do realizacji zgłoszenia wpływającego na ciągłość pracy systemu niezwłocznie, a w razie innych zgłoszeń nie później niż w ciągu 3 godzin od ich zgłoszenia. 5) W przypadku zgłoszeń po godz. 15:05 Wykonawca przystąpi do ich naprawy w następnym dniu roboczym, a w przypadku zgłoszeń wpływających na ciągłość pracy systemu – w ciągu dwóch godzin. W szczególności należy zabezpieczyć ciągłość pracy serwerów oraz ciągłość pracy oprogramowania na izbach przyjęć. 6) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zgłoszenia w okresie do trzech godzin od czasu przystąpienia do ich naprawy. W przypadku trudności lub braku możliwości zrealizowania zlecenia w ww. określonym terminie Wykonawca niezwłocznie powiadomi w formie pisemnej lub elektronicznej Zamawiającego o zaistniałych trudnościach, proponowanych środkach zaradczych i możliwych terminach realizacji. Brak ww. powiadomienia skutkować będzie naliczaniem kary umownej przewidzianej w § 10 ust. 1 umowy do czasu dokonania powiadomienia. 7) Wykonawca jest zobowiązany służyć pomocom użytkownikom w usuwaniu bieżących problemów ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, z wyłączeniem napraw wymagających ingerencji w sprzęt. Zamawiający udostępni na pisemny wniosek Wykonawcy możliwość zdalnego dostępu do systemu Infomedica typu: tunel VPN lub zdalny pulpit. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności naprawy lub rozbudowy elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dotyczących w szczególności sprzętu komputerowego i drukarek Wykonawca będzie przedkładał do akceptacji Zamawiającemu obiektywne i rynkowo uzasadnione propozycje rozwiązania problemu. Koszty dostawy, instalacji i montażu obciążać będą Wykonawcę zaś koszty zakupu Zamawiającego. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Zamawiającego jest ………………………………………………………. …...………………………………………………………………………… Informatycy Zamawiającego mają prawo do kontroli i koordynacji wszelkich działań personelu Wykonawcy w zakresie realizacji prac będących przedmiotem niniejszej umowy. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest ………………………………………………………..… 49 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM ……………………………………………………………………………… §4 Zobowiązania Wykonawcy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na własne ryzyko zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z przedmiotem umowy oraz ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej na własny koszt od wszelkich skutków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę 1 500 000 zł. Pracownicy Wykonawcy muszą legitymować się wysoką wiedzą merytoryczną w zakresie powierzonych im obowiązków. Wykonawca zapewni ciągłość pracy systemu informatycznego. Wszelkie zmiany organizacyjne w szpitalu (np. likwidacja lub utworzenie oddziału), w trakcie trwania umowy, skutkujące zmianą struktury i ilości stanowisk nakładają na Wykonawcę obowiązek włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy bez zmiany ceny. Wszelkie zmiany zakresu i wersji posiadanych przez Zamawiającego licencji w trakcie trwania umowy nakładają na Wykonawcę obowiązek włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy bez zmiany ceny W terminie 3 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz pracowników Wykonawcy, tożsamy z wykazem dołączonym do oferty, rozszerzony o nr dowodu osobistego, pełnioną funkcję w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz telefon kontaktowy. O każdej zmianie kadrowej, dokonanej przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej, najpóźniej na dzień przed podjęciem pracy przez nowego pracownika pod rygorem wypowiedzenia umowy. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej, która winna być na bieżąco aktualizowana. Dokumentacja eksploatacyjna winna zawierać między innymi: Dokumenty przyjęcia urządzeń do eksploatacji oraz Dokumenty dotyczące, konserwacji, uszkodzeń, napraw, w tym napraw gwarancyjnych. Wszelkie przypadki wyłączania urządzeń należących do Zamawiającego w celu dokonania planowych przeglądów należy uzgadniać z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym z Zamawiającym. W przypadku konieczności wyłączenia stanowisk komputerowych Wykonawca powiadomi o tym fakcie użytkownika urządzenia z co najmniej 30 minutowym wyprzedzeniem. 50 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 10. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy. 11. Zamawiający udostępni Wykonawcy dwie linie telefoniczne z uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu przy ul. Unii Lubelskiej i jedną linię telefoniczną z uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu przy ul. Siedleckiej w Policach. 12. Wykonawca zapłaci za korzystanie z linii telefonicznych Zamawiającego sumę opłat wynikających z bilingów. §5 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający we własnym zakresie prowadzi eksploatację wydzielonej dla potrzeb systemu komputerowego sieci elektrycznej i teleinformatycznej. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas realizacji umowy pomieszczenie centrali telefonicznej. Zamawiający zastrzega, że dostęp do pomieszczenia centrali telefonicznej posiadać będzie podmiot odpowiedzialny za administrację centralą telefoniczną. Dostęp realizowany będzie poprzez udostępnianie klucza z portierni dla osób posiadających stosowne upoważnienia. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do innych pomieszczeń technicznych takich jak serwerownia, punkty dystrybucyjne i inne, na zasadach przewidzianych w procedurach Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu dwóch dni od daty zawarcia umowy: a) Przekazać Wykonawcy, na jego wniosek określający potrzebne dane, w formie pisemnej posiadane dane dotyczące posiadanego sprzętu komputerowego i systemu informatycznego oraz oprogramowania systemowego; b) Udostępnić Wykonawcy na czas realizacji niniejszej umowy serwery i stacje robocze. c) Przekazać Protokół Przejęcia Infrastruktury Informatycznej Szpitala. §6 Termin realizacji umowy Umowa została zawarta na okres od ………………….………. r. …………………..…. r. do §7 51 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Warunki finansowe 1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na kwotę ……….. zł netto miesięcznie (słownie: ………………) + obowiązująca stawka podatku VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Całkowita wartość umowy wynosi ………………. zł netto (słownie………………) + obowiązująca stawka podatku VAT. 2. Podstawą przyjęcia i zapłaty faktury będzie sporządzany przez Wykonawcę, miesięczny protokół odbioru wykonanych prac, podpisany przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie ……… dni od daty doręczenia faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego. 5. Niedotrzymanie terminów płatności upoważnia Wykonawcę do naliczania odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 6. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. §8 Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji o przedsiębiorstwie Wykonawcy (w tym informacji o jego klientach) nie ujawnionych w złożonej przez Wykonawcę jawnej ofercie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron na ich ujawnienie. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezwzględną rękojmię zachowania tajemnicy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania informacji przetwarzanych u Zamawiającego, a ponadto: - bezwzględnego przestrzegania przepisów i norm obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych, w tym do współpracy z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji SPSK Nr 1 PUM w celu zabezpieczenia wszelkich przetwarzanych danych osobowych w systemie informatycznym w sposób zgodny z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,– przestrzegania Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków 52 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, - przestrzegania bezpieczeństwa informacji, zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. Każdy pracownik Wykonawcy, aby być dopuszczonym do realizacji umowy, musi wypełnić i podpisać Załącznik nr 2, który stanowi integralną część umowy. 4. Zakaz udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, nie obejmuje przypadków, w których Strony zobowiązane są do udostępnienia tych informacji na podstawie: • bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa; • decyzji, orzeczeń i zarządzeń odpowiednich władz, sądów, itp.; a także udostępnienia tych informacji organom i podmiotom kontrolującym, audytorom, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom w przypadku gdy udostępnienie danej informacji zmierza do ochrony interesów jednej ze Stron. 5. wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania bezpieczeństwa informacji, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów publicznych oraz ustawą o informatyzacji w ochronie zdrowia. 6. Bez zgody stron, prawa i obowiązki płynące z niniejszej umowy nie mogą być cedowane na osoby trzecie. §9 Wypowiedzenie umowy i odpowiedzialność stron 1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku: a) zawinionej przez Wykonawcę zwłoki w realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jeżeli zwłoka ta przekracza 3 dni, b) Nienależytej lub nieprawidłowej realizacji umowy. 2. Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku zawinionej przez Zamawiającego zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy, przekraczającej 90 dni. 3. W wypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w niniejszym paragrafie strony obciążają następujące obowiązki: a) W terminie do siedmiu dni od daty rozwiązania umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji systemu informatycznego według stanu na dzień rozwiązania umowy, 53 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM b) Wykonawca zabezpieczy system informatyczny w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której umowa została rozwiązana, 4. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędy powstałe w systemie informatycznym w trakcie realizacji umowy, jeżeli zaistnieją one na skutek: a) wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych do systemu b) udokumentowanego przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego błędnych danych i informacji. 5. Wykonawca nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane przez pracowników Zamawiającego w wyniku obsługi Oprogramowania Aplikacyjnego niezgodnie z instrukcją obsługi. 6. W przypadku, gdy wydatki Zamawiającego na części i materiały określone w § 3 ust. 6 przekroczą kwotę 15 000,00 zł brutto, to Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 10 Kary umowne W przypadku każdorazowego, stwierdzonego notatką Zamawiającego, sporządzoną w terminie do 14 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości, opóźnienia w realizacji zadań, o których mowa w §3 ust 4 pkt. 4), 5) i 6), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdą godzinę opóźnienia. W przypadku każdorazowego, stwierdzonego notatką Zamawiającego nienależytego wykonania postanowień umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000,00 zł. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w § 3 ust 4 pkt 3) oraz § 4 ust 1 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia . W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto tej części umowy, która w wyniku rozwiązania umowy nie zostanie wykonana. Kary umowne należą się Zamawiającemu bez względu na fakt poniesienia szkody. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Niezależnie od kar umownych za opóźnienie Zamawiający w przypadku powstania opóźnienia w wykonaniu obowiązków przez Wykonawcę będzie miał prawo do zlecenia wykonania zastępczego 54 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM pozostających w opóźnieniu obowiązków innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kara umowna będzie naliczana do dnia wykonania obowiązku. Postanowienie niniejsze nie zobowiązuje Zamawiającego do wdrażania wykonania zastępczego w przypadkach opóźnień. Zamawiający ma pełną swobodę co do tego, czy wdroży wykonanie zastępcze, czy też będzie oczekiwał na wykonanie obowiązków przez Wykonawcę - w obu przypadkach naliczając kary umowne. §11 1. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy na bazie niżej wymienionych pomieszczeń: a) pomieszczenia centrali telefonicznej znajdującego się na terenie obiektu SPSK Nr 1 PUM ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie, skrzydło F Budynku Głównego, pomieszczenie to będzie współużytkowane przez firmę administrującą centralami telefonicznymi Zamawiającego, b) pomieszczenia nr 537, znajdującego się na IV piętrze w części administracyjnej Szpitala SPSK1 w Policach, ul. Siedlecka 2. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo użytkowania i zarządzania pomieszczeniami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Przekazanie pomieszczeń wraz z wyposażeniem, nastąpi za protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym przy udziale obu stron, dołączonym do niniejszej umowy, co nastąpi nie później niż w dniu wejścia umowy w życie. 4. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do zwrotu wynajmowanego pomieszczenia i wyposażenia po zakończeniu umowy. 5. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić pomieszczenia wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym, ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji. 6. Wszelkie poczynione przez Wykonawcę remonty i trwałe adaptacje, dokonane w udostępnionych pomieszczeniach w trakcie trwania umowy, przechodzą z dniem jej zakończenia na własność Zamawiającego. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przywrócenia pomieszczeń do stanu poprzedniego w zakresie adaptacji i zmian , na które nie wyraził zgody na piśmie. 7. Wszelkie środki trwałe zakupione przez Wykonawcę i wykorzystywane do realizacji umowy pozostają z dniem zakończenia umowy własnością Wykonawcy i podlegają usunięciu z terenu Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się używać udostępnione pomieszczenia w sposób odpowiadający ich przeznaczeniu, przy przestrzeganiu przepisów prawa w zakresie ochrony p-poż, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia. 9. Wykonawca nie może dokonywać zmiany przeznaczenia udostępnionych powierzchni bez zgody Zamawiającego. 55 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM 10. Wykonawca, nie ma prawa oddawania udostępnionych powierzchni osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na własny koszt konserwacji udostępnionych powierzchni oraz ich remontów bieżących. 1. 2. 3. 4. 5. §12 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony deklarują wolę polubownego rozstrzygania ewentualnych sporów. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy: - Kodeksu Cywilnego, - Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, - Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, - Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, - Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden przeznaczony dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 56 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM Załącznik nr 2 do umowy Upoważnienie Na podstawie przepisów ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz w związku z par 8 umowy …………………….. z dnia ……………………… zostaje Pan/Pani …………………………………… upoważniony do wglądu i przetwarzania danych osobowych pacjentów oraz pracowników Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1. Jednocześnie Informuję, że zobowiązany jest Pan/Pani do zachowania powyższych informacji w tajemnicy. Obowiązek ten istnieje również po zakończeniu umowy. W przypadku naruszenia niniejszej tajemnicy będzie Pan/Pani podlegał sankcjom wynikającym z ustawy z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. ……………………..……… Podpis upoważnionej osoby ……………….……………… podpis Dyrektora SPSK Nr 1 PUM) 57 SIWZ OS ZP 20/15 infomedica ar/MM