OPIS ZADANIA

Zakres rzeczowy
zał. 6
Ochrona budynku Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie o powierzchni
1946,30 m2 oraz terenu przynależnego przy ul. Walerego Sławka 10 w Krakowie.
I. Zakres usługi:
Usługa będzie wykonywana przez 14 godzin (6 00 – 20 00) od poniedziałku do piątku, oraz
dodatkowo w 32 dni, które przypadają w dni wolne od pracy oraz święta (imprezy
organizowane przez ZIS) przez minimum 1 pracownika ochrony zatrudnionego na umowę
o pracę na okres minimum realizacji niniejszego zamówienia w terminie od 01.04.2016r.
do 31.03.2017r.
Ilość łączna godzin: 4004 h
II. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
1.
Pełnienie dyżuru w godzinach wynikających z harmonogramu dyżurów opracowanego
zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy o zakresie czasu pracy osób dozorujących,
2. Ochrona przed włamaniem do obiektu, zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia oraz
dokumentów będących własnością Zamawiającego,
3. Przeciwdziałanie przestępczości i wykroczeniom na terenie chronionego obiektu,
w tym:
a) bieżąca, ciągła obserwacja chronionego obiektu przez pracownika ochrony,
b) podejmowanie działań prewencyjnych wobec osób zakłócających porządek,
c) przeciwdziałanie wszelkim próbom naruszenia mienia oraz aktom wandalizmu,
d) zabezpieczanie zgodne z obowiązującymi procedurami śladów ewentualnych
zdarzeń o charakterze przestępczym,
e) bezzwłoczne powiadomienie policji o wszelkich zdarzeniach mogących mieć
charakter przestępczy oraz ścisła z nimi współpraca,
f) kontrola stanu p-poż., w tym podejmowanie działań ochronnych w przypadkach
takich, jak pożar, zalanie wodą, itp.,
g) nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków
odurzających (narkotyki, itp.) oraz akwizytorów,
h) utrzymanie łączności między bazą i grupami interwencyjnymi,
4. Aktywne kierowanie ruchem zainteresowanych petentów, gości przy współpracy
z Punktem Obsługi Klienta oraz Sekretariatem.
5. Otwieranie parkingu wewnętrznego przed rozpoczęciem pracy pracowników ZIS oraz
zamykanie po zakończeniu pracy pracowników ZIS.
6. Po zakończeniu pracy pracowników ZIS zamykanie drzwi wejściowych, kontrolowanie
by na teren Zarządu nie wchodziły osoby postronne,
7. Sprawdzanie po zakończeniu pracy Zarządu pomieszczeń i zabezpieczeń technicznych,
takich jak: zamki, kłódki, plomby, oświetlenie, krany, drzwi i okna.
8. Sprawdzanie, by po zakończeniu pracy Zarządu na terenie budynku nie przebywały
osoby postronne,
9. Włączanie i wyłączanie zabezpieczenia alarmowego.
10. Niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o
wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianego obiektu.
11. Rzetelne i dokładne wykonywanie wszelkich prac wynikających z zakresu czynności
oraz zleconych przez Zamawiającego.
1
12. Wykonywanie prac porządkowych wokół budynku biurowego, polegających na
zamiataniu, grabieniu liści, zbieraniu śmieci, opróżnianiu koszy.
13. W okresie zimy odśnieżanie dojścia do budynku biurowego oraz parkingu przed
głównym wejściem do budynku.
14. Wykonawca zapozna pracowników dozoru z regulaminami organizacyjnymi
obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, przepisami BHP i przeciw pożarowymi.
15. Wykonawca prowadził będzie:
a) książkę pełnienia służby przeznaczoną do rejestrowania zdarzeń mających wpływ na
chroniony obiekt oraz zawierającą rejestr osób przebywających w danym obiekcie
poza godzinami pracy instytucji;
b) ewidencję pobierania i zwrotu kluczy do pomieszczeń biurowych.
III. Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
1. Pracownicy muszą być odpowiednio przeszkoleni i posiadać:
a) kierownik ochrony – uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
b) pracownicy ochrony – wiek do 60 lat, nienaganna prezencja, czysty i schludny wygląd,
2. Pracownicy muszą być jednolicie umundurowani i posiadać imienny identyfikator
przypięty do ubrania w widocznym miejscu,
3. Wyposażenie osobiste ochrony: telefon komórkowy, latarka.
4. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby są obowiązani do wykonywania poleceń
Kierownika Działu Organizacji i Kadr lub jego zastępcy w zakresie porządku i pełnienia
służby.
5. W przypadku uzyskania w związku z realizacją niniejszej umowy informacji o działalności
Zamawiającego, w szczególności danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego,
Wykonawca oraz wszelkie osoby wykonujące niniejszą umowę zobowiązane są do
zachowania pozyskanych informacji w tajemnicy; obowiązek ten trwa bezterminowo także
po zakończeniu realizacji umowy.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obiektem ZIS i terenem do niego przynależnym i
nie zgłasza zastrzeżeń do sposobu jego zabezpieczeń technicznych.
IV. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dodatkowej ochrony zabezpieczającej
na innych obiektach zarządzanych przez ZIS w Krakowie wg ceny jednostkowej
przedstawionej w ofercie.
2