Informacja w zakresie składania Ofert Sprzedaży Akcji

INFORMACJE W ZAKRESIE SKŁADANIA OFERT SPRZEDAŻY AKCJI ORPHEE S.A.
ZASTRZEŻENIE PRAWNE: Niniejszy dokument został przygotowany przez dom maklerski Q Securities
S.A. ("Q Securities") w celu ułatwienia zainteresowanym akcjonariuszom spółki prawa szwajcarskiego
ORPHEE S.A. ("Spółka") składania ofert sprzedaży akcji [„Oferta Sprzedaży Akcji”] Spółki i został
opracowany na podstawie "Zaproszenia do składania ofert sprzedaży akcji w związku z
przeprowadzeniem procedury skupu akcji własnych" opublikowanego w dniu 21 lutego 2015 przez
Spółkę (Raport bieżący Spółki nr 11/2015). W szczególności niniejszego dokumentu nie należy traktować
jako prawnie wiążącego.
W celu usprawnienia usługi związanej ze składaniem Ofert Sprzedaży Akcji Orphee S.A., zalecamy
wcześniejszy kontakt z Q Securities S.A. pod numerem telefonu +48 22 378 47 35.
1. TERMINY
L.P.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Czynność
Składanie Ofert Sprzedaży Akcji
Przekazanie Spółce przez Q Securities S.A.
listy ważnych i poprawnie złożonych w
odpowiedzi na Zaproszenie Ofert Sprzedaży
Akcji wraz ze wszystkimi Ofertami
Sprzedaży Akcji
Planowany termin podjęcia przez Spółkę
uchwały Rady Dyrektorów co do akceptacji
złożonych Ofert Sprzedaży Akcji i
podmiotów, które mogą zbyć Nabywane
Akcje Spółce
Planowany termin podjęcia decyzji w
sprawie ewentualnej redukcji
Przekazanie przez Spółkę zwrotnie do Q
Securities listy Akcjonariuszy, z którymi
mają zostać zawarte Umowy Sprzedaży
Zawieranie Umów Sprzedaży
Przeksięgowanie Nabywanych Akcji oraz
zapłata za nabycie Nabywanych Akcji
Termin
od 23 lutego 2015 r. do 2 marca 2015 r.
4 marca 2015 r.
5 marca 2015 r.
5 marca 2015 r.
do 6 marca 2015 r.
od 9 marca 2015 r. – 13 marca 2015 r.
do 27 marca 2015 r.
2. PROCEDURA SKŁADANIA OFERT - OSOBY FIZYCZNE
dokonanie blokady akcji Spółki objętych
Ofertą Sprzedaży Akcji na okres co najmniej od
dnia złożenia Oferty Sprzedaży Akcji do dnia
27 marca 2015 r.
uzyskanie Świadectwa Depozytowego
(wraz z podaniem celu wydania Świadectwa
Depozytowego) potwierdzającego dokonanie
blokady akcji Spółki na okres co najmniej od
dnia złożenia Oferty Sprzedaży Akcji do dnia 27
marca 2015 r.,
wydrukowanie i wypełnienie Formularza Oferty Sprzedaży
Akcji, tj. Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Sprzedaży
Akcji (podpis należy poświadczyć u pracownika Q Securities
S.A., u pracownika punktu obsługi klienta biura
maklerskiego, w którym Akcjonariusz posiada rachunek
maklerski lub poświadczyć notarialnie),
skan dowodu osobistego lub
paszportu
przekazanie wyżej wspomnianych dokumentów, tj. Świadectwo Depozytowe wraz z dyspozycją
dokonania blokady akcji Spółki, wypełniony Formularz Oferty Sprzedaży stanowiący Załącznik nr 1
oraz skan dowodu osobistego poprzez:
--> złożenie w siedzibie Q Securities, pod adresem ul. Puławska 41 lok. 16, 02-508 Warszawa, w dzień
roboczy w godzinach od 9:00 do 18:00 oryginałów dokumentów wskazanych powyżej,
lub
--> przesłanie na adres email należący do Q Securities: [email protected] oraz do wiadomości Spółki na
adres email: [email protected] w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży Akcji skanów
dokumentów, o których mowa powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez uprawnione osoby
skanów Oferty Sprzedaży Akcji i Świadectwa Depozytowego,
lub
--> złożenie Oferty Sprzedaży poprzez przesłanie na nr faksu należący do Q Securities:
+48 22 378 47 36, w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży Akcji kopii dokumentów, o których mowa
powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez uprawnione osoby kopii Oferty Sprzedaży Akcji i
Świadectwa Depozytowego.
rzez
3. PROCEDURA SKŁADANIA OFERT – OSOBY PRAWNE
dokonanie blokady akcji Spółki
objętych Ofertą Sprzedaży Akcji na okres
co najmniej od dnia złożenia Oferty
Sprzedaży Akcji do dnia 27 marca 2015 r.
uzyskanie Świadectwa Depozytowego
(wraz z podaniem celu wydania Świadectwa
Depozytowego) potwierdzającego
dokonanie blokady akcji Spółki na okres co
najmniej od dnia złożenia Oferty Sprzedaży
Akcji do dnia 27 marca 2015 r.,
wydrukowanie i wypełnienie Formularza Oferty
Sprzedaży Akcji, tj. Załącznik nr 1 - Formularz
Oferty Sprzedaży Akcji (podpis należy poświadczyć u
pracownika Q Securities S.A., u pracownika punktu
obsługi klienta biura maklerskiego, w którym
Akcjonariusz posiada rachunek maklerski lub
poświadczyć notarialnie),
uzyskanie wyciągu z
właściwego rejestru
Akcjonariusza w przypadku
rezydentów
uzyskanie wyciągu z właściwego dla siedziby Akcjonariusza rejestru
lub inny dokument urzędowy zawierający podstawowe dane o
Akcjonariuszu, z którego wynika jego status prawny, sposób reprezentacji,
a także imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji w
przypadku nierezydentów
przekazanie wyżej wspomnianych dokumentów, tj. Świadectwo Depozytowe wraz z
dyspozycją dokonania blokady akcji Spółki, wypełniony Formularz Oferty Sprzedaży
stanowiący Załącznik nr 1 oraz skan dowodu osobistego poprzez:
--> złożenie w siedzibie Q Securities, pod adresem ul. Puławska 41 lok. 16, 02-508 Warszawa,
w dzień roboczy w godzinach od 9:00 do 18:00 oryginałów dokumentów wskazanych powyżej,
lub
--> przesłanie na adres email należący do Q Securities: [email protected] oraz do wiadomości
Spółki na adres email: [email protected] w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży
Akcji skanów dokumentów, o których mowa powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez
uprawnione osoby skanów Oferty Sprzedaży Akcji i Świadectwa Depozytowego,
lub
--> złożenie Oferty Sprzedaży poprzez przesłanie na nr faksu należący do Q Securities:
+48 22 378 47 36, w okresie przyjmowania Ofert Sprzedaży Akcji kopii dokumentów, o których
mowa powyżej, w tym w szczególności podpisanych przez uprawnione osoby kopii Oferty
Sprzedaży Akcji i Świadectwa Depozytowego.
5. DZIAŁALNIE ZA POŚREDNICTWEM PEŁNOMOCNIKA
Podmioty uprawnione do sprzedaży akcji Spółki w ramach Zaproszenia, przy składaniu Ofert Sprzedaży
Akcji oraz przy zawieraniu Umów Sprzedaży mogą działać za pośrednictwem właściwie umocowanego
pełnomocnika. W takiej sytuacji do Oferty Sprzedaży Akcji należy dołączyć dokument pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie pisemnej, z podpisem poświadczonym przez
pracownika Q Securities S.A., pracownika podmiotu, który wystawił Świadectwo Depozytowe lub
notariusza. Może być również sporządzone w formie aktu notarialnego.
Szczegółowy opis działania za pośrednictwem pełnomocnika został przedstawiony w pkt 10
„Zaproszenia do składania ofert sprzedaży akcji w związku z przeprowadzeniem procedury skupu akcji
własnych”.