zapytanie ofertowe - Łódzkie Centrum Wydarzeń

Łódź, 10.11.2016
ZAMAWIAJĄCY
Łódzkie Centrum Wydarzeń
ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź
tel.: +48 (42) 280-79-17
fax: +48 (42) 280-79-20
e-mail: [email protected]
ZP.371.40.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30.000 euro, którego przedmiotem jest: dostawa sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego
dla Łódzkiego Centrum Wydarzeń w czterech częściach.
1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie
Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro, do których ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się
(art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.) wprowadzonego Zarządzeniem Nr 14/2016 Dyrektora
Łódzkiego Centrum Wydarzeń.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
sprzętu nagłośnieniowego
dla Łódzkiego Centrum Wydarzeń w czterech częściach
Przedmiotem
zamówienia
jest
dostawa
i
oświetleniowego
CZĘŚĆ I
1.

2 szt. mikrofon bezprzewodowy składający się z zestawu o minimalnych parametrach:
mikrofon nauszny:
- typ przetwornika: Pojemnościowe
- wykres kierunkowości: Dookólna
- pasmo przenoszenia: 20 Hz - 20 kHz
- czułość (1 kHz): -41 dBV/Pa / 9 mV/Pa
- równoważny szum własny: 34 dB
- ciśnienie akustyczne: 107 dB SPL
- subminiaturowa, wszechkierunkowa kapsuła mikrofonowa zapewnia znakomitą klarowność
mowy i posiadająca zabezpieczenie przed zgłoskami wybuchowymi oraz brak efektu
zbliżeniowego
- posiadający przewód dodatkowo wzmocniony Kevlarem
- posiadający ochronę przed zakłóceniami ze strony telefonów komórkowych i cyfrowych
nadajników bodypack
- kolor czarny mat
- funkcjonalna forma zapewniają łatwość umieszczenia nad dowolnym uchem

bodypack:
Poziom wejściowy audio:
- maksymalna czułość: -16 dBV maksymalnie
- minimalna czułość (0 dB): +10 dBV maksymalnie
Zakres regulacji czułości: 26 dB
Impedancja wejściowa: 1 MΩ
Wyjście RF nadajnika: 10 mW, typowo, zależnie od kraju
Wymiary: 110 mm x 64 mm x 21 mm (W x S x G)
Masa: 75 g, bez baterii
Obudowa: formowany ABS
Zasilanie: 2 baterie LR6 AA, 1.5 V, alkaliczne
Żywotność ogniwa zasilającego: Do 14 godzin pracy (baterie alkaliczne)

odbiornik:
Impedancja wyjściowa:
- złącze XLR 200 Ω
-Złącze 6.35 mm (1/4"): 50 Ω
Poziom wyjściowy audio, ref. odchylenie ±33 kHz dla częstotliwości audio 1 kHz:
- złącze XLR: –20.5 dBV (przy obciążeniu 100 kΩ)
- złącze 6.35 mm (1/4"): –13 dBV (przy obciążeniu 100 kΩ)
Czułość RF: -105 dBm dla 12 dB SINAD, typowo
Tłumienie sygnału lustrzanego: >50 dB, typowo
Wymiary: 50 mm x 198 mm x 163 mm W x S x G
Obudowa: formowany ABS, stal, możliwość montażu w rack 19 cali.
Zasilanie: 12–15 V DC @ 260 mA, dostarczane z zewnętrznego zasilacza sieciowego (główka
- dodatnia)
2. 2 szt. mikrofon bezprzewodowy ręczny składający się z zestawu o minimalnych
parametrach:

Mikrofon (kapsuła):
Typ przetwornika: Dynamiczne
Wykres kierunkowości: Superkardioida
Pasmo przenoszenia: 50 Hz - 16 kHz
Czułość (1 kHz): -51,5 dBV/Pa / 2,6 mV/Pa

Nadajnik ręczny:
Poziom wejściowy audio:
- czułość 0 dB: maksymalnie -20 dBV
- czułość -10 dB: maksymalnie -10 dBV
Zakres regulacji wzmocnienia: 10 dB
Wyjście RF nadajnika: 10 mW, typowo, zależnie od kraju
Wymiary: 224 mm x 53 mm średnica
Obudowa: formowany ABS
Zasilanie: 2 baterie LR6 AA, 1.5 V, alkaliczne
Żywotność ogniwa zasilającego: Do 14 godzin pracy (baterie alkaliczne)

Odbiornik:
Impedancja wyjściowa:
- złącze XLR 200 Ω
-Złącze 6.35 mm (1/4"): 50 Ω
Poziom wyjściowy audio, ref. odchylenie ±33 kHz dla częstotliwości audio 1 kHz:
- złącze XLR: –20.5 dBV (przy obciążeniu 100 kΩ)
- złącze 6.35 mm (1/4"): –13 dBV (przy obciążeniu 100 kΩ)
Czułość RF: -105 dBm dla 12 dB SINAD, typowo
Tłumienie sygnału lustrzanego: >50 dB, typowo
Wymiary: 50 mm x 198 mm x 163 mm W x S x G
Obudowa: formowany ABS, stal, możliwość montażu w rack 19 cali.
Zasilanie: 12–15 V DC @ 260 mA, dostarczane z zewnętrznego zasilacza sieciowego (główka
- dodatnia)
3. 1 szt. skrzynia transportowa case rack 19 cali 6U z szufladą 2U
CZĘŚĆ II
1. 10 szt. listwa świetlna LED o minimalnych parametrach z pokrowcami
transportowymi:
Kolor obudowy - czarny
- LED: 240 szt. RGBW
- Kąt promienia: 30°
- Kanały DMX: 3, 6, 32 CH
- Wskaźnik sterowania: wyświetlacz LED
- Temperatura operacyjna: -10℃~40℃
- Wymiary: 1064x65x88.5 mm
- Zasilanie: AC 100V-240V, 50Hz/60Hz
- Połączenie DMX: 32szt.
- Połączenie zasilania: 30szt./240V
2. 8 szt. PAR LED + 1 szt. torba (na 8xPAR):
Minimalne wymagania techniczne:
- cienki PAR wyposażony w 7 x 3W diody TRI LED (3-w-1 RGB)
- bezprzewodowa kontrola (pilot 1 szt.)
- 7 trybów kanału DMX: 1, 2, 3, 4, 5, 6 oraz 7 kanałowy tryb
- metalowa obudowa
- uchwyty montażowe
3. 2 szt. Statyw oświetleniowy z belką oświetleniową na 4 punkty świetlne, wysokość
zestawu 150-300 cm (+/- 10%)
4. 10 szt. rozgałęźnik 230V z uziemieniem 5 metrów, 5 gniazd, bryzgoszczelny,
w kolorze czarnym.
5. 5 szt. rozgałęźnik 230V z uziemieniem 5 metrów, 5 gniazd, w kolorze czarnym.
6. 10 szt. przewód zasilający IEC IN/OUT 1,5 metra
CZĘŚĆ III
1. 4 szt. DI BOX pasywny.
Minimalne wymagania techniczne:
- pokryte złotem gniazdo XLR
- wejście TRS 1/4",
- równoległe gniazdo TRS 1/4" Thru,
- zbalansowane wyjście XLR Lo-Z,
- tłumik 0, -20 i -40 dB,
- odłączenie uziemienia
- ekranowane przetworniki
- przełącznik zmiany polaryzacji
- metalowa obudowa
2. 4 szt. pokrowiec na kolumnę JBL EON 612 o minimalnych parametrach:
- trwały materiał
- odpinany front pokrowca zwijany do góry
- siatka chroniąca głośnik pod odpinanym frontem
- odpinane osłony uchwytów transportowych
- odpinana tylna klapka chroniąca panel sterujący
- kolor czarny
CZĘŚĆ IV
10 szt. najazd kablowy
Minimalne wymagania techniczne:
- długość robocza: 993mm
- rozmiar kanałów: 30 x 34mm (2x)
długość: 1010mm
szerokość: 250mm
wysokość: 45mm
waga: ok 4Kg
obciążenie robocze: 6T
3. PRZYGOTOWANIE OFERTY:
1. Ceną ofertową wymienioną w Formularzu ofertowym jest cena brutto (z VAT) za dostawę przedmiotu
zamówienia zawarta w Formularzu oferty.
2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na
podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i
usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową. Ustalenie prawidłowej
stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku
od towarów i usług / podatku akcyzowym, należy do Wykonawcy.
3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej
oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Ceny podane w Formularzu ofertowym muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza
pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa
się o jednostkę).
5. Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w
niniejszym zapytaniu, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz
zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia zostały określone we wzorze
umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do ogłoszenia.
4. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę
punktową:
Znaczenie
procentowe
kryterium
Maksymalna ilość punktów jakie może
otrzymać oferta za dane kryterium
Cena brutto
100 %
100 punktów
Łącznie
100%
Lp. Kryterium
1.
100 punktów
2. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
Pi (C) =
C min
X 100 (C)
Ci
gdzie:
Pi(C) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium "Cena"
Cmin
Cena oferty z najniższą ceną
Ci
Cena oferty rozpatrywanej
C
Znaczenie kryterium "Cena"
Zgodnie z art. 93 ust. 1c ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny
najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który
Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych)
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów.
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawiają taki sam bilans ceny lub kosztu, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
5. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy przesłać na adres mailowy Łódzkiego Centrum Wydarzeń, [email protected],
w nieprzekraczalnym terminie do 17.11.2016 r. do godz. 9.00
2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Łódzkiego
Centrum
Wydarzeń
www.lcw.lodz.pl
w
zakładce
„ogłoszenia”
(http://centrumwydarzen.lodz.pl/zapytania-i-ogloszenia/) mieszczącej się na podstronie dotyczącej
przedmiotowego postępowania, zamieści następujące informacje:
- kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia,
- nazwy wykonawców,
- informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach – jeżeli odpowiednio informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
6. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OBÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być
przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze
stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Małgorzata
Chojnacka lub Hubert Kozera.
3 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania:
(ZP.371.40.2016) należy kierować:
pisemnie na adres: Łódzkie Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
faksem na nr +48 (42) 280 79 20
Załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach obsługiwanych przez programy Word
2007, Excel 2007, Adobe Reader
4 Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że
wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na
język polski.
8. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający nie przewiduje:
1.1. zawarcia umowy ramowej,
1.2. składania ofert wariantowych,
1.3. zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7,
1.4. prawa opcji,
1.5. rozliczania w walutach obcych,
1.6. aukcji elektronicznej,
1.7. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
1.8. wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych
części zamówienia,
2. Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone
we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do ogłoszenia.
3. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w częściach.
Izabela Zbonikowska
Dyrektor
Łódzkie Centrum Wydarzeń