protokół podstawowych czynności komisji w sprawie wyboru oferty

Człowiek – Najlepsza Inwestycja!
Projekt „Europejski N@uczyciel” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Znak sprawy: 2/FLOP/U/EN
Lublin, dnia 25 kwietnia 2013 r.
Pieczęć Zamawiającego
PROTOKÓŁ PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI KOMISJI W SPRAWIE WYBORU
OFERTY W TRYBIE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
dotyczącego wyłonienia wykonawcy na organizację noclegów, całodziennego
wyżywienia oraz wynajmu sal szkoleniowych w ramach projektu
„Europejski N@uczyciel”.
1. Zamawiający
Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych, ul. Krakowskie
Przedmieście 53, 20-076 Lublin
2. Miejsce składania ofert
Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych, ul. Krakowskie
Przedmieście 53, 20-076 Lublin
3. Przedmiot postępowania ofertowego
Wyłonienie wykonawcy na organizację noclegów, całodziennego wyżywienia oraz
wynajmu sal szkoleniowych w ramach projektu „Europejski N@uczyciel” w ramach
Projektu „EUROPEJSKI N@UCZYCIEL” finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki w ramach Priorytetu IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działania 9.4 – Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty na podstawie umowy z
dnia 01 lutego 2013 r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a Województwem Lubelskim o
dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Związek Stowarzyszeń
Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych
Biuro Projektu: ul. 3 Maja 10/6, 20-078 Lublin
tel. 533-510-683
e-mail: [email protected]
www.flop.lublin.pl
Człowiek – Najlepsza Inwestycja!
Projekt „Europejski N@uczyciel” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Podmioty zaproszone do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym na
podstawie zapytań ofertowych wysłanych w dniu 12 kwietnia 2013r.:
1) IBB GRAND Hotel Lublinianka , ul. Krakowskie Przedmieście 56, 20-002 Lublin
2) Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin
3) Hotel Europa S.A., ul. Krakowskie Przedmieście 29, 20-002 Lublin
Zapytanie ofertowe zostało umieszczone również na stronie internetowej
Zamawiającego (www.flop.lublin.pl), oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu, ul. 3
Maja 10/6, pok. nr 4, II piętro w Lublinie.
5. W oznaczonym z zapytaniu ofertowym terminie do dnia 25.04.2013r. do godziny
12.00 wpłynęły następujące oferty:
1) Lublin Grand Hotel Managment Sp. z o.o. , ul. Krakowskie Przedmieście 56, 20-002
Lublin.
2) Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin.
6. O wyborze ofert zadecydowały następujące kryteria:
a) cena – waga punktowa – 70%
b) jakość – waga punktowa – 30%
OFERENT
Liczba
punktów CENA
Liczba
punktów
JAKOŚĆ
Suma punktów
1.
Lublin Grand Hotel
Managment Sp. z o.o. , ul.
Krakowskie Przedmieście
56, 20-002 Lublin
35
30
65
2.
Hotel Victoria Sp. z o.o., ul.
Narutowicza 58/60, 20-016
Lublin
70
30
100
Lp.
Związek Stowarzyszeń
Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych
Biuro Projektu: ul. 3 Maja 10/6, 20-078 Lublin
tel. 533-510-683
e-mail: [email protected]
www.flop.lublin.pl
Człowiek – Najlepsza Inwestycja!
Projekt „Europejski N@uczyciel” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokonał oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w
oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Cena - 70% (70pkt.)
Jakość - 30% (30 pkt.)
a) Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzymała najtańsza
oferta według wzoru
LC = CMIN/CB *100 pkt. *70 %;
Gdzie:
LC – łączna liczba punktów za kryterium cena,
CB – cena brutto oferty badanej,
CMIN – najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt.
b) W ramach kryterium Jakość Zamawiający przyznał łącznie 30 punktów za:
- Lokalizacja miejsca przeprowadzenia zamówienia. Premiowane będą podmioty
ulokowane w ścisłym centrum Lublina – wartość punktowa 10 punktów.
- Realizacja przedmiotu zamówienia w jednym budynku – wartość punktowa 10 punktów.
- Hotel posiadający kategoryzację na poziomi przynajmniej 3 gwiazdek – wartość
punktowa 10 punktów.
Suma 30 punktów.
7. Wybór oferty
Po przeprowadzeniu analizy przedłożonych przez Oferentów dokumentów, wybrano
następujące ofertę:
Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin.
8. Uzasadnienie wyboru ofert
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano na podstawie złożonych ofert w dniu
25.04.2013 roku, na podstawie kryterium punktowym oceny ofert.
Na tym protokół zakończono
Związek Stowarzyszeń
Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych
Biuro Projektu: ul. 3 Maja 10/6, 20-078 Lublin
tel. 533-510-683
e-mail: [email protected]
www.flop.lublin.pl
Człowiek – Najlepsza Inwestycja!
Projekt „Europejski N@uczyciel” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
9. Skład Komisji
L.p.
Imię i nazwisko
Stanowisko
1.
Anna Wojciechowska Wdowska
Koordynator
projektu
2.
Maciej Czyż
Asystent
projektu
Podpis
Lublin, 25.04.2013r..
Zatwierdzam/Nie zatwierdzam*
*niepotrzebne
skreślić,
...................................................................................................................................................
Data i podpis Zamawiającego
Związek Stowarzyszeń
Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych
Biuro Projektu: ul. 3 Maja 10/6, 20-078 Lublin
tel. 533-510-683
e-mail: [email protected]
www.flop.lublin.pl