protokół z zakończenia postępowania na organizację pobytu

.......29.06.2012r..........
(data)
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Artylerzystów 6
tel. 068/363 06 80, FAX 068 363 06 88
68 – 200 Żary
NIP 928-18-24-222 REGON 971313371
……………………………………..
(pieczęć adresowa Zamawiającego)
PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro
1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu
integracyjno-szkoleniowego w ramach aktywizacji społecznej dla osób z problemami
w sprawach opiekuńczo-wychowawczych: rodzice biologiczni dzieci przebywających
w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych - w ramach projektu
„Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie”: liczba uczestników 12 osób + 2
opiekunów.
2.Wartość zamówienia oszacowano w dniu 18.05.2012r. na kwotę 17.000,- zł (BRUTTO)
(wartość na osobę: 1250,- brutto) co stanowi równowartość 4230,- euro (1euro = 4,0196 zł) na
podstawie Rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie
średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 16 grudnia 2011r. Nr 282, poz. 1650).
3. W dniu 25.05.2012r. zamieszczono na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie zapytanie ofertowe (wraz z wymaganym załącznikiem) dotyczące
zorganizowania pobytu integracyjno-szkoleniowego w ramach aktywizacji społecznej
osób z problemami w sprawach opiekuńczo-wychowawczych: rodzice biologiczni dzieci
przebywających w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych.
4. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia:
1. Centrum Usług Logistycznych, Warszawa: na kwotę:
- 11.590,- zł (brutto) opłata za uczestnika 827,86,- zł
2. Łużycka Wyższa Szkoła Humanistyczna, Żary: na kwotę:
- 12.656,- zł (brutto) opłata za uczestnika 904,- zł
3. Zakład Doskonalenia Zawodowego, Żary: na kwotę:
- 12.880,- zł (brutto) opłata za uczestnika 920,- zł
4. Centrum Kształcenia Zaw. i Języków Obcych PRO EUROPA, Tomaszów Maz.: na kwotę:
- 10.600,- zł (brutto) opłata za uczestnika 757,14,- zł
5. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
Firmie Centrum Usług Logistycznych, ul. 29 listopada 3B, 00-465 Warszawa: na kwotę 11.590,- zł
brutto (słownie: jedenaście tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt złotych)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
6. Uzasadnienie wyboru:
Komisja opiniująca po rozpatrzeniu ofert pod względem ceny, standardu obiektu, formy zajęć
z psychologiem oraz atrakcyjności pobytu integracyjnego postanowiła zlecić realizację usługi na
organizację i przeprowadzenie 3-dniowego pobytu integracyjno-szkoleniowego (dla 12 uczestników
+ 2 opiekunów) w ramach projektu „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” Centrum Usług
Logistycznych z Warszawy.
Z uwagi na fakt, iż wszystkie otrzymane oferty mieściły się w kryterium cenowym, które ustalono
podczas szacowania zamówienia komisja opiniująca po rozpatrzeniu ofert pod względem ceny
zdecydowała się na dodatkową ocenę ofert pod względem kolejnych kryteriów tj. standardu
obiektu, formy zajęć z psychologiem oraz ilości i jakości oferowanych propozycji spędzania
czasu wolnego.
Obiekt firmy Centrum Usług Logistycznych z Warszawy: Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy
OLIMP w Szklarskiej Porębie jest położony w kompleksie leśno-parkowym, 10 minut spacerem od
centrum miasta. Standard oraz otoczenie Ośrodka odpowiada warunkom zawartym w zapytaniu
ofertowym. Ponadto w ramach oferty wyjazdowej uczestnicy będą mieli możliwość bezpłatnego
korzystania z infrastruktury znajdującej się na terenie Ośrodka tj.: basenu, sauny, jacuzzi, sali
bilardowej, piłkarzyków, ping-ponga. Harmonogram zajęć z psychologiem szczegółowo podejmuje
zagadnienia zawarte w zapytaniu ofertowym. Ponadto zaproponowano szeroką gamę zajęć
rekreacyjnych i integracyjnych w tym:
- wyjście z przewodnikiem do Chaty Walońskiej gdzie w podziemiach odbędzie się Celebra Walońska
– próba przejścia czterech żywiołów, obrzędy zakończa się pieczeniem kiełbasek przy wspólnym
ognisku
- wyprawa do DinoParku, do kina 5D oraz na zjeżdżalnię grawitacyjna AlpinCoster, a także przejście
wiszącymi mostami w Trollandii
- wieczorna dyskoteka karaoke wraz z rozdaniem upominków w postaci książek związanych
z tematyka warsztatów.
- wyjście z przewodnikiem w góry połączone z wjazdem i zjazdem wyciągiem na Szrenice.
W opinii komisji oceniającej oferta firmy Centrum Usług Logistycznych z Warszawy jest najbardziej
atrakcyjna pod względem proponowanej ilości i formy spędzania czasu wolnego. Standard Ośrodka
w połączeniu z tak bogatą ofertą rekreacyjną stanowi w opinii komisji atrakcyjne miejsce na
zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla młodzieży.
Wobec powyższego komisja opiniująca wybrała ofertę firmy Centrum Usług Logistycznych
z Warszawy która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wszystkie kryteria określone
w zapytaniu ofertowym.
6. Postępowanie prowadziła: Małgorzata Możejko-Kononowicz
ZATWIERDZAM
Justyna Rasztubowicz
.......................................................
(podpis dyrektora jednostki)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013