zo_języki 2013

Wrocław, 05.04.2013
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu w związku z realizacją projektu
systemowego „Wrocław Miastem Aktywnych” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwraca się z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na realizację zadania: przeprowadzenie kursów
języka angielskiego i niemieckiego dla 57 uczestników projektu „Wrocław Miastem
Aktywnych”.
1. Rozpoczęcie zajęć poprzedzone będzie przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych
przez Wykonawcę, które będą stanowiły podstawę do podziału uczestników na
grupy o właściwym poziomie znajomości języka.
2. Kurs dla każdej grupy obejmować powinien:
25 spotkań w blokach po 3 godziny dydaktyczne, co daje 75 godzin dydaktycznych
kursu języka obcego (3 x 45 minut x 25 spotkań);
5 godzin dydaktycznych konsultacji po zakończeniu właściwego kursu, podczas
których uczestnicy mieliby szansę odrobić ewentualne nieobecności, tak aby
frekwencja na zajęciach wyniosła dla danej osoby minimum 80% (uwzg.p-ktu 6).
3. Zadanie powinno być zrealizowane od kwietnia do lipca 2013 r.
4. Ogólna liczba osób objętych kursami wynosi 57, w tym 17 osób na język niemiecki
(min 2 grupy według poziomu wiedzy) i 40 osób na język angielski (min 4 grupy
według poziomu wiedzy). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia
ilości uczestników o 7 osób ogółem. W takim przypadku Zamawiający zmniejszy
należność wynagrodzenia o ilość osób, które nie podejmą uczestnictwa w kursie.
5. Ilość osób w grupie nie może być większa niż 12 osób.
6. Zajęcia będą odbywały się do 3 x w tygodniu w blokach przedpołudniowych – np. 912.00 oraz popołudniowych – 16.30-19.30, tak aby dostosować godziny do
odbywanych już przez uczestników zajęć. Harmonogram zajęć dla każdej z grup
musi być tak skonstruowany, by zajęcia nie odbywały się tego samego dnia rano
i po południu. W przypadku nieobecności klienta na zajęciach, Wykonawca będzie
każdorazowo informował zamawiającego o zaistniałej sytuacji i zapewni możliwość
odrobienia zajęć klientowi z grupą (przy założeniu, że grupa w której ma odrobić
nieobecność jest na tym samym poziomie zaawansowania) lub na spotkaniu
indywidualnym
z
pisemnym
sprawdzeniem
przyswojenia
materiału
(test/sprawdzian).
7. Wykonawca w ramach realizacji zadania powinien zapewnić:
testy kwalifikacyjne dla uczestników mające na celu przypasowanie każdego
uczestnika do grupy o odpowiednim poziomie wiedzy,
sale szkoleniowe na terenie Wrocławia przystosowane dla osób niepełnosprawnych
fizycznie (osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich-czyli winda lub inny
sposób przystosowania);
lektorów (1 lektor/grupa);
materiały dydaktyczne dla uczestników, przekazane im na własność (dla każdego
uczestnika: podręcznik, ćwiczenia, słownik w wersji książkowej - minimum 60 tys.
haseł - do języka, którego uczestnik uczy się w ramach kursu, długopis, kolorowy
cienkopis);
ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika;
wodę mineralną 0,7l na uczestnika w każdym dniu zajęć,
dofinansowanie kosztów dojazdu dla uczestników w postaci biletów jednorazowych
(średnio: 2 bilety normalne MPK x 1 uczestnik/spotkanie x 57 uczestników x 25
spotkań);
testy sprawdzające wiedzę po zakończonym kursie językowym,
certyfikat/zaświadczenie dla każdego uczestnika, który ukończy kurs (wg wzorów
zaakceptowanych przez Zamawiającego)
8. Wykonawca, w każdej grupie odbywającej zajęcia, winien motywować uczestników
do aktywnego uczestnictwa w kursie, poprzez uprawnienie do otrzymania dla
1 osoby 2 biletów do kina na terenie Wrocławia (na filmy w wersjach językowych
dostosowanych do odbytych kursów) pod warunkiem, że frekwencja ta nie będzie
niższa niż 80%. Koszt zakupu biletów dla uczestników kursów językowych winien
być wliczony w cenę kursu. Przewidziana ilość osób uprawnionych do otrzymania
biletów: po 3 osoby z każdej grupy.
9. Wykonawca będzie również zobowiązany do:
przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu kursu wg wzoru
przekazanego przez Zamawiającego;
informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników po każdym dniu
zajęć;
prowadzenia następującej dokumentacji:
 list obecności;
 list odbioru biletów i wody;
 list odbioru materiałów dydaktycznych;
 list osób objętych ubezpieczeniem NNW;
 dzienników zajęć zawierających tematy, terminy i liczbę zajęć;
 konspektów zajęć;
 raportu podsumowującego wykonanie zadania, zawierającego informację
o wypracowanych przez uczestników efektach (osobny dla każdej grupy).
10. Wykonawca składający ofertę winien być wpisany do rejestru instytucji
szkoleniowych na podstawie art. 20 ust.4 ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)
przez, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wojewódzki urząd
pracy”.
11. Lektorzy realizujący to zadanie powinni znać nauczane przez siebie języki
w stopniu biegłym. Dokumenty potwierdzające poziom znajomości języka do
wglądu dla Zamawiającego:
 2 lektorów języka angielskiego: dyplom ukończenia studiów wyższych na
kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana z języka angielskiego
albo Certificate of Proficiency In English (CPE) albo dyplom Studiów
magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym
językiem urzędowym jest język angielski;
 2 lektorów języka niemieckiego: dyplom ukończenia studiów wyższych na
kierunku filologia niemiecka lub lingwistyka stosowana z języka niemieckiego
albo Das Grosse Sprachdiplom (GDS) albo dyplom studiów magisterskich lub
wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym
jest język niemiecki;
12. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
(Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 tekst jednolity).
13. Zamawiający będzie oceniał złożone oferty cenowe wg kryteriów:
 Cena – 100 %;
14. Informujemy, że przedłożona przez Państwa oferta nie jest równoznaczna
z zawarciem umowy.
15. Ofertę należy złożyć w terminie do 10 kwietnia w Biurze Projektu przy Placu
Solidarności 1/3/5 we Wrocławiu, pok. 244. Dopuszcza się złożenie oferty pocztą
elektroniczną (skan oferty podpisanej przez osobę do tego upoważnioną) na adres
[email protected]
16. O rozstrzygnięciu zapytania
elektroniczną lub telefonicznie.
cenowego
Zamawiający
poinformuje
drogą
Wymagane dokumenty, które Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy:
1. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych,
2. Dokumenty potwierdzające możliwość wykonywania danej działalności, np.
wpis do ewidencji gospodarczej, KRS, pełnomocnictwo do zawarcia umowy
jeśli umowy nie będzie podpisywała osoba wskazana w dokumentach,
3. Dokumenty osób przeznaczonych przez Zamawiającego do wykonania zadania,
potwierdzające kwalifikacje i znajomość języków wymienione w punkcie 11
zapytania ofertowego,
4. Oświadczenie o przystosowaniu miejsca odbywania zajęć do potrzeb osób
niepełnosprawnych.
Niedostarczenie ww. dokumentów skutkować będzie niepodpisaniem umowy
i wyborem innego Wykonawcy.
…………………………………….
Podpis Wykonawcy
OFERTA CENOWA *
na przeprowadzenie kursów języka angielskiego i niemieckiego łącznie dla 57
uczestników projektu „Wrocław Miastem Aktywnych” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
L.
p
1
1
2
Nazwa
ilość
osób
2
4
Cena za
przeszkolenie
1 osoby netto
Cena za
przeszkolenie 1
osoby brutto
Łączna
cena netto
Łączna
cena
brutto
5
6
7=kol 4 x
kol 5
8=kol 4 x
kol 6
Kurs języka angielskiego dla 40
osób (min 4 grupy po max 12 osób
w grupie) wraz z m.in. materiałami
szkoleniowymi,
biletami
MPK
i
biletami
kinowymi,
wodą
40
i ubezpieczeniem itd. **;
Kurs języka niemieckiego dla 17
osób (min 2 grupy) wraz z
materiałami szkoleniowymi, biletami
MPK i biletami kinowymi,
wodą
17
i ubezpieczeniem**
Łączna wartość netto …………………………………………… zł
Łączna wartość brutto: ……………………………………………zł
Słownie wartość brutto ………………………………………………………………………………
Data … . .. . .. .. . .. . .. . .. .
…. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . ..
(pi ecz ę ć i p odp is wy kon aw cy )
*Zaleca się wypełnienie druku w formie przekazanej przez Zamawiającego.
**Cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania.