Cele portalu Tematyka Strony - Śląski Związek Gmin i Powiatów

ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
ul. Stalmacha 17
40-058 Katowice
tel.: +4832/ 251 10 21, 609 03 50,
fax.: +4832/ 251 09 85, 609 03 61
BP-0114/16/2011
Katowice, dnia 07.03.2011 r.
PORTAL INTERNETOWY PROJEKTU
- założenia –
„BENCHMARKING – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej
w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin oraz
starostwach powiatowych”
Cele portalu
Portal ma spełniać 2 zasadnicze funkcje:
1. informacyjno – promocyjną
a. promocja realizowanego projektu,
b. promowanie podejścia benchmarkingu – np. artykuły,
o szerzenie ‘dobrych praktyk’ – w formie wymiany doświadczeń
promowanie EFS,
c. udostępnianie materiałów promocyjnych projektu – logotypy itp.
d. informowanie odbiorców o celowości projektu,
e. informowanie odbiorców o działaniach podejmowanych w ramach
realizowanego projektu,
f. informowanie o bieżących działaniach podejmowanych w ramach
realizacji projektu,
g. utrzymywanie kontaktu z odbiorcami (strefa uczestnika – logowanie),
h. bieżący kontakt miedzy uczestnikami projektu – forum,
i. upowszechnianie produktu finalnego – modelowego zestawu
wskaźników pomiaru efektywności oraz narzędzia informatycznego
służącego do gromadzenia i przetwarzania danych (lata późniejsze 2014).
2. gromadzenia i przetwarzania danych (narzędzie do zaprojektowania w
przyszłości, w odrębnej procedurze zapytania ofertowego)
a. gromadzenie oraz przetwarzanie danych uzyskanych w procesach
regularnych badań ankietowych,
b. udostępnianie danych celem indywidualnej analizy (możliwość eksportu
danych do Excela).
Tematyka Strony
Głównym celem / tematem portalu ma być upowszechnianie realizowanego projektu
z naciskiem na promowanie metod zarządzania uwzględniających podejście
benchmarkingowe.
1
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
ul. Stalmacha 17
40-058 Katowice
tel.: +4832/ 251 10 21, 609 03 50,
fax.: +4832/ 251 09 85, 609 03 61
Grupa Docelowa
Użytkownikami portalu będą przede wszystkim pracownicy urzędów miast na
prawach powiatu, urzędów gmin oraz starostw powiatowych. W szczególny sposób,
z portalu będzie korzystała kadra kierownicza wybranych urzędów, która
w bezpośredni sposób będzie zaangażowana w realizację projektu.
Koncepcja Formy
Strona internetowa powinna być wykonana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Proponowane drzewo portalu:
1. Strona główna z aktualnościami (skróty wydarzeń zapowiadanych w co, gdzie,kiedy?)
2. Projekt (z wyświetleniem genezy / charakterystyki)
2.1. Cele
2.2. Działania w ramach projektu
2.2.1. harmonogram
2.2.2. informacja o realizacji
2.3. Rezultaty
2.3.1. założone w projekcie
2.3.2. informacja o stopniu realizacji
2.3.2.1. mierniki i sposób mierzenia
2.3.2.2. dane z monitorowania
2.4. Uczestnicy projektu
2.4.1. grupa reprezentująca użytkowników
2.4.2. grupa docelowa
2.4.2.1. etap upowszechniania i włączania
2.4.2.2. po zakończeniu realizacji projektu – wszystkie miasta ŚZGiP
- linki do miast i gmin członkowskich Związku 2.5. Materiały do pobrania
2.5.1. Logotyp projektu
2.5.2. inne…
3. Benchmarking (z wyświetleniem ‘definicji’)
3.1. Strefa dobrych praktyk – linki do stron wymiany dobrych praktyk
3.2. Ciekawostki – artykuły?
3.3. Zarządzanie ?
(narzędzie do zaprojektowania w przyszłości, w odrębnej
procedurze zapytania ofertowego)
4. Wyniki benchmarkingu
4.1. Wyniki benchmarkingu (ogólne) – z możliwością eksportu danych do Excela
4.2. Wyniki benchmarkingu szczegółowe (dla zalogowanych) – z możliwością
eksportu danych do Excela
2
ŚLĄSKI ZWIĄZEK
GMIN I POWIATÓW
ul. Stalmacha 17
40-058 Katowice
tel.: +4832/ 251 10 21, 609 03 50,
fax.: +4832/ 251 09 85, 609 03 61
5. Strefa uczestnika
5.1. Co, gdzie, kiedy?
5.2. Logowanie się (dla ok. 20 jednostek – każda z odrębnym loginem i hasłem)
Po zalogowaniu się następuje zmiana menu strony portalu na:
5.2.1. Narzędzie do gromadzenia danych (narzędzie do zaprojektowania w
przyszłości, w odrębnej procedurze zapytania ofertowego)
5.2.2. Forum
5.2.3. Formularz rejestracyjny (w celu dokonanie elektronicznych zgłoszeń na
warsztaty)
5.2.4. Materiały do pobrania
6. Galeria
7. Kontakt
Nie przewiduje się zakładania kont E-mail.
3