ROZDZIAŁ I - Straż Miejska w Lubaniu

Zarządzenie nr 10/2013
Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu
z dnia 04 listopada 2013 roku
w sprawie : Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej
pracowników Straży Miejskiej w Lubaniu zatrudnionych na stanowiskach
urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych i strażniczych.
Na podstawie: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 1997
r., Nr 123, poz. 779 z późn. zm.) oraz art.27 i art.28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o
pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.) zarządza się, co
następuje:
§1
1. Wprowadza się do stosowania w Straży Miejskiej w Lubaniu „Regulamin przeprowadzania
okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Straży Miejskiej w Lubaniu zatrudnionych na
stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych i
strażniczych” stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
2. Regulamin ma zastosowanie także do strażników miejskich.
§2
1.
Zobowiązuje się wszystkich pracowników Straży Miejskiej do
zapoznania się z w/w Regulaminem i do przestrzegania podanych w nim zasad.
2.
Odpowiedzialni za prawidłową realizację postanowień zawartych w
Regulaminie są bezpośredni przełożeni.
§3
Traci moc Zarządzenie nr 9/2009 Komendanta Straży Miejskiej z dnia 30 czerwca 2009 roku
w sprawie: Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników
samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych
stanowiskach urzędniczych.
§4
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia
01 listopada 2013 roku.
2. Pierwszą ocenę na podstawie niniejszego zarządzenia należy przeprowadzić do dnia
31 grudnia 2013 roku.
Regulaminu
przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników
Straży Miejskiej w Lubaniu zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym
kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz strażniczych.
Przepisy ogólne
§1
1. Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników
samorządowych określa sposób i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników
samorządowych.
2. Bezpośredni przełożeni są
zobowiązani do dokonywania okresowych ocen
kwalifikacyjnych podległych sobie pracowników.
3. Ocena dotyczy wywiązywania się przez pracownika samorządowego z obowiązków
wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków
określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.
4. Wzór arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego określa
załącznik nr 1 i 2 do zarządzenia.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) pracowniku samorządowym należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego na
stanowisku urzędniczym i kierowniczym urzędniczym oraz strażnika miejskiego,
2) jednostce należy przez to rozumieć Straż Miejską w Lubaniu,
3) bezpośrednim przełożonym należy przez to rozumieć komendanta Straży Miejskiej, zastępcę
komendanta, głównego księgowego,
4) ocenie należy przez to rozumieć okresową ocenę kwalifikacyjną, jakiej podlegają
pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych
stanowiskach urzędniczych oraz strażnicy miejscy,
5) ocenie pozytywnej należy przez to rozumieć ocenę końcową obejmującą skalę ocen:
wyróżniający, bardzo dobry, dobry lub mierny poziom wykonywania obowiązków przez
ocenianego,
6) ocenie negatywnej, należy przez to rozumieć ocenę końcową obejmującą naganny poziom
wykonywania obowiązków przez ocenianego,
7) oceniającym należy przez to rozumieć bezpośredniego przełożonego, który jest uprawniony
do dokonania oceny,
8) ocenianym należy przez to rozumieć pracownika samorządowego podlegającego ocenie.
§3
1. Na podstawie niniejszego Regulaminu ocenie podlegają pracownicy Straży Miejskiej
zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych oraz
strażnicy miejscy.
2. Ocena jest dokonywana na piśmie.
3. Ocena pracy pracownika samorządowego jest dokonywana na podstawie kryteriów
określonych w załączniku nr 3 do zarządzenia.
4. Oceniany pracownik ma prawo znać kryteria, w oparciu o które będzie oceniany.
Terminy dokonywania ocen
§4
1. Oceny okresowe pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach
urzędniczych i kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz strażniczych dokonuje się
nie rzadziej niż raz na dwa lata, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego Regulaminu.
Oceny należy dokonać do 31 grudnia danego roku.
2. Termin pierwszej oceny nowozatrudnionego pracownika wyznacza bezpośredni przełożony
pracownika nie prędzej niż po upływie 6 – miesięcznego okresu pracy w jednostce.
3. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika lub bezpośredniego przełożonego
w czasie, w którym należało dokonać oceny termin oceny podlega odpowiedniemu
przesunięciu.
4. Wskazany termin dokonywania oceny może ulec przyspieszeniu w przypadku:
zmiany stanowiska pracy,
zmiany zakresu obowiązków,
rozwiązania umowy o pracę.
5. Przy wystąpieniu okoliczności, jak w ust. 4 pkt 1 i 2, bezpośredni przełożony dokonuje
oceny za okres poprzedzający zmianę z zastrzeżeniem, że okres ten nie może być krótszy niż
6 miesięcy.
1)
2)
3)
Zakres oceny
§5
1. Ocenie podlega:
1) wywiązywanie się z realizacji zadań wynikających zakresu czynności na danym
stanowisku,
2) dbałość o wykonywanie zadań oraz środki publiczne z uwzględnieniem interesu
publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli,
3) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
4) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
5) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią,
7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych,
8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego.
Kryteria ocen i skala ocen
§6
1.
1)
2)
3)
4)
Pracownik samorządowy zatrudniony w jednostce na stanowisku
urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz strażniczym oceniany
jest na podstawie wskazanych w załączniku nr 3 do zarządzenia kryteriów oceniania.
2.
Każde z kryteriów podlega ocenie punktowej w skali od 0 do 5 punktów,
przyjmując, że:
0 pkt – naganna,
1 pkt – negatywna,
2 pkt – mierna,
3 pkt – dobra,
5)
6)
4 pkt – bardzo dobra,
5 pkt – wyróżniająca.
Maksymalną ilość punktów, którą pracownik może otrzymać wynosi 30, natomiast
naczelnicy, kierownicy referatów i kierownicy gminnych jednostek mogą maksymalnie
otrzymać 35 punktów.
4. Zsumowane punkty za stopień spełniania wskazanych kryteriów stanowią podstawę do
dokonania uogólnionej oceny w skali:
1) dla pracowników
Ocena
wyróżniająca
bardzo dobra
dobra
mierna
naganna
punkty
30- 27
26 - 23
22 - 19
18 - 12
11 - 0
2) dla zastępcy komendanta i głównego księgowego
Ocena
wyróżniająca
bardzo dobra
dobra
mierna
naganna
punkty
35 - 33
32 - 27
26 - 20
19 - 14
13 – 0
Sporządzanie oceny na piśmie
§7
1. Oceniający przed sporządzeniem oceny na piśmie jest zobowiązany do przeprowadzenia
rozmowy z pracownikiem podlegającym ocenie.
2. Rozmowa służy pobudzaniu motywacji pracownika, wskazaniu mocnych i słabych stron.
Oceniający omawia z ocenianym zakres obowiązków wykonywanych przez ocenianego w
okresie, który podlegał ocenie.
3. Oceniający określa poziom wykonania obowiązków przez ocenianego pracownika stosując
punktową ocenę, jak w § 6 ust. 2 i wypełnia arkusz oceny. Po zliczeniu punktów oceniający
wystawia ocenę uogólnioną według zasady opisanej w § 6 ust. 4.
4. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenę pracownikowi.
Odwołanie się od oceny
§8
1. Pracownikowi samorządowemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do Komendanta
Straży Miejskiej w Lubaniu w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny.
2. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia złożenia odwołania.
3. Oceniany pracownik zostaje powiadomiony o wyniku postępowania odwoławczego od
oceny.
4. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz
drugi.
Ocena negatywna i jej skutki prawne
§9
1. W przypadku, gdy większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracownik
samorządowy wykonywał w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom pracodawcy oraz nie
spełniał wcale bądź spełniał w sposób niewystarczający kryteria oceniania dla danego
stanowiska otrzymuje ocenę negatywną.
2. W przypadku uzyskania przez pracownika negatywnej oceny pracy, bezpośredni przełożony
dokonuje ponownej oceny. Dokonanie powtórnej oceny następuje „z urzędu”, nie wcześniej
niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
3. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 1, skutkuje rozwiązaniem
umowy o pracę, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Przepisy końcowe
§ 10
Zobowiązuje się bezpośrednich przełożonych do zapoznania z treścią niniejszego Regulaminu
podległych pracowników.
Załącznik nr 1
ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA NA
STANOWISKU URZĘDNICZYM ORAZ STRAŻNICZYCH
1. Dane dotyczące ocenianego:
Imię/imiona: ......................................................................................................................
Nazwisko: ..........................................................................................................................
Stanowisko: .......................................................................................................................
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku: .....................................................................
Data poprzedniej oceny: ...........................................................................................................
2. Ocena spełniania poszczególnych kryteriów
Lp
.
1.
Kryterium
Sumienność
Wykonywanie obowiązków dokładnie,
skrupulatnie i solidnie
Sprawność
Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne
realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające
uzyskiwanie wysokich efektów pracy.
Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki.
Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy
wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące
wiarygodność przedstawionych danych, faktów i
informacji. Umiejętność równego traktowania
wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z
nich
Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego
wykonywania obowiązków wynikających z opisu
stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania
potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania
właściwych przepisów w zależności od rodzaju
sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają
współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin
Planowanie działań i organizowanie pracy w celu
wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów,
odpowiedzialności oraz ram czasowych działania.
Ustalanie priorytetów działania, efektywne
wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych
i możliwych do realizacji planów krótko i
długoterminowych
Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy,
niebudzący podejrzeń o stronniczość i
interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną
opinię. Postępowanie zgodne z etyką zawodową.
2.
Bezstronność
3.
4.
Umiejętność
stosowania
odpowiednich
przepisów
Planowanie i
organizowanie pracy
5.
6.
Punkty
Postawa
etyczna
Razem:
3. Ocena ogólna
Oceniam wykonywanie obowiązków przez Panią/Pana.........................................................
w okresie od ............................. do ............................. na
ocenę: ......................................................... (wg skali z § 6 ust. 4 pkt 1)
.....................................................
(data )
.....................................................
(podpis oceniającego )
4. Pouczenie
Od oceny przysługuje Pani/Panu odwołanie do Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu w
terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.
5. Potwierdzenie otrzymania oceny
Zapoznałem się z oceną swojej pracy
.....................................................
(data)
.....................................................
(podpis ocenianego)
/pieczęć instytucji/
Załącznik 2
ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ PRACOWNIKA
ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU KIEROWNICZYM URZĘDNICZYM
(dotyczy zastępcy komendanta, głównego księgowego))
1. Dane dotyczące ocenianego:
Imię/imiona: ......................................................................................................................
Nazwisko: ..........................................................................................................................
Stanowisko: .......................................................................................................................
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku: ............................................................
Data poprzedniej oceny: ..................................................................................................
2. Ocena spełniania poszczególnych kryteriów
Lp. Kryterium
1.
Sumienność
Sprawność
2.
Bezstronność
3.
4.
5.
Umiejętność
stosowania
odpowiednich
przepisów
Planowanie i
organizowanie
pracy
Punkty
Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i
solidnie
Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie
powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie
wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez
zbędnej zwłoki.
Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu
dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność
przedstawionych danych, faktów i informacji.
Umiejętność równego traktowania wszystkich stron,
niefaworyzowania żadnej z nich
Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego
wykonywania obowiązków wynikających z zakresu
działania wydziału lub referatu. Umiejętność
wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność
zastosowania właściwych przepisów w zależności od
rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają
współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin
Planowanie działań i organizowanie pracy w celu
wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów,
odpowiedzialności oraz ram czasowych działania.
Ustalanie priorytetów działania, efektywne
wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych
i możliwych do realizacji planów krótko i
długoterminowych
6.
7.
Postawa
etyczna
Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy,
niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność.
Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie
zgodne z etyką zawodową.
Zarządzanie
personelem i
powierzonym
mieniem
Motywowanie pracowników do osiągania wyższej
skuteczności i jakości pracy, przez:
- zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie
odpowiedzialności za ich realizację, ustalanie
realnych terminów ich wykonania oraz
określenie oczekiwanego efektu działania,
- komunikowanie pracownikom oczekiwań
dotyczących jakości ich pracy,
- rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników,
wspieranie ich rozwoju w celu poprawy jakości pracy,
- określanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych,
stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia
kwalifikacji,
- ocenę osiągnięć pracowników,
- wykorzystywanie możliwości wynikających z
systemu wynagrodzeń oraz motywującej roli awansu
w celu zachęcenia pracowników do uzyskiwania jak
najlepszych wyników,
- inspirowanie i motywowanie pracowników do
realizowania celów i zadań urzędu,
Zarządzenie powierzonym mieniem:
- przestrzeganie ustawy o finansach publicznych,
- umiejętne gospodarowanie powierzonym mieniem oraz
częścią budżetu gminy.
Razem:
3. Ocena ogólna
Oceniam wykonywanie obowiązków przez Panią/Pana.........................................................
w okresie od ............................. do .............................
na ocenę: ......................................................... (wg skali z § 6 ust. 4 pkt 2 )
.....................................................
(data )
.....................................................
(podpis oceniającego )
4. Pouczenie
Od oceny przysługuje Pani/Panu odwołanie do Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu
w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.
5. Potwierdzenie otrzymania oceny
Zapoznałem się z oceną swojej pracy
.....................................................
( data )
.....................................................
(podpis ocenianego)
Załącznik nr 3
Wykaz kryteriów do oceny pracowników samorządowych
Lp
.
Kryterium
1
Sumienność
2
Sprawność
3
Bezstronność
4
Umiejętność
stosowania
odpowiednich
przepisów
5
Planowanie i
organizowanie
pracy
6
Postawa
etyczna
7
Zarządzanie
personelem i
powierzonym
mieniem *
Opis kryterium
Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie
Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań,
umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie
obowiązków bez zbędnej zwłoki.
Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł,
gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji.
Umiejętność równego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej
z nich.
Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków
wynikających z zakresu działania wydziału lub referatu. Umiejętność
wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych
przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które
wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin.
Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań.
Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych
działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu,
tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i
długoterminowych.
Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o
stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię.
Postępowanie zgodne z etyką zawodową.
Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości
pracy przez:
- zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie odpowiedzialności za ich
realizację, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz określenie
oczekiwanego efektu działania,
- komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących jakości ich
pracy,
- rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich
rozwoju w celu poprawy jakości pracy,
- określanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych, stymulowanie
pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
- ocenę osiągnięć pracowników,
- wykorzystywanie możliwości wynikających z systemu wynagrodzeń
oraz motywującej roli awansu w celu zachęcenia pracowników do
uzyskiwania jak najlepszych wyników,
- inspirowanie i motywowanie pracowników do realizowania celów i
zadań urzędu,
Odpowiednie do potrzeb rozmieszczenie i wykorzystanie zasobów
finansowych lub innych, przez:
- określanie i pozyskiwanie zasobów,
- alokację i wykorzystanie zasobów w sposób efektywny pod
względem czasu i kosztów,
- kontrolowanie wszystkich zasobów wymaganych do efektywnego
działania.
Zarządzenie powierzonym mieniem:
- przestrzeganie ustawy o finansach publicznych,
- umiejętne gospodarowanie powierzonym mieniem.
* pkt. 7 - dodatkowe kryterium dla zastępcy komendanta, głównej księgowej.