06022016 REGULAMIN KONKURSU

REGULAMIN
KONKURSU FILMÓW KRÓTKOMETRAŻOWYCH
O TEMATYCE ARCHITEKTONICZNEJ „BETON FILM FESTIVAL”
§ 1. Postanowienia ogólne. 1. Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki i
zasady uczestnictwa w konkursie (dalej „Konkurs”) na film krótkometrażowy o tematyce
architektonicznej i/lub miejskiej (dalej „Film”), który organizowany jest w ramach Beton
Film Festival (dalej „Festiwal”). Szczegóły dotyczące Festiwalu dostępne są pod adresem
internetowym http://www.betonff.pl/. 2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Beton z
siedzibą w Warszawie, adres: Narbutta 27A/31, 02-536 Warszawa, KRS: 0000523625 (dalej
„Organizator”). 3. Festiwal zorganizowany zostanie w dniach od 19 do 24 kwietnia 2016 r.
przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu Festiwalu bez
obowiązku podania przyczyny, jednakże nie dłużej niż do końca 2016 roku.
§ 2. Zasady Konkursu. 1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny, zaś Konkurs
posiada charakter otwarty, tj. mogą w nim wziąć udział zarówno twórcy amatorscy, jak też
profesjonalni (dalej „Twórca”). 2. Konkurs nie przewiduje ograniczeń wiekowych, jednakże
dokonanie zgłoszenia do Konkursu przez Twórcę poniżej 18 (osiemnastego) może nastąpić
wyłącznie przez pełnoletniego przedstawiciela ustawowego (np. rodzice, opiekun). 3. Film
zgłoszony do Konkursu może być stworzony przez jednego Twórcę lub grupę Twórców w
liczbie do 5 (pięciu) osób, przy czym indywidualny Twórca lub grupa Twórców może zgłosić
do Konkursu wyłącznie 1 (jeden) Film. 4. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w
Konkursie (m.in. transport, koszty dojazdy, stworzenie Filmu i Materiałów Towarzyszących)
ponosi Twórca, przy czym Twórca, który zwyciężył w Konkursie i/lub jego Film został
wyświetlony na Festiwalu, przysługuje darmowy wstęp na Festiwal po uprzednim zgłoszeniu
do Organizatora.
§ 3. Zgłoszenie Filmu. 1. Zgłoszenie do Konkursu może dotyczyć Filmu
krótkometrażowego, tj. trwającego łącznie nie dłużej niż 30 (trzydzieści) minut, którego
tematyka odwołuje się do szeroko pojętej problematyki architektury i miasta. 2. Twórca może
dokonać zgłoszenia w terminie od 13 lutego do 3 kwietnia 2016 r. 3. Wraz ze zgłoszeniem
Filmu do Konkursu Twórca zobowiązany jest: (i) do wgrania do Filmu napisów w języku
angielskim, a także dostarczenia anglojęzycznej listy dialogowej, (ii) przekazania
podstawowych informacji o Twórcy lub grupie Twórców, fotosów z Filmu, jak też synopsisu
Filmu, tj. krótkiego opisu tematyki, założeń i istotnych elementów twórczych dla Filmu, a
także opcjonalnie (iii) zwiastuna zgłaszanego Filmu (dalej zwanych łącznie „Materiałami
Towarzyszącymi”). 4. Zgłoszenie Filmu do Konkursu wymaga łącznego dokonania przez
Twórcę następujących działań: (i) umieszczenia Filmu wraz z Materiałami Towarzyszącymi w
postaci cyfrowej na serwisie internetowym wetransfer.com, (ii) umieszczenie Filmu wraz z
Materiałami Towarzyszącymi w postaci cyfrowej w serwisie internetowym vimeo.com w
opcji prywatny, a następnie przesłanie linku do Organizatora, (iii) przesłanie podpisanego
Załącznika Nr 1 do Regulaminu w formie tradycyjnej na adres pocztowy Organizatora:
Fundacja Beton, Narbutta 27A/31, 02-536 Warszawa lub w formie scan na e-mail
Organizatora: [email protected] wraz z dopiskiem „Konkurs” - w przypadku zgłoszeń pocztą
tradycyjną decyduje data stempla pocztowego. 5. Twórca akceptuje, iż Film może zostać nie
przyjęty lub wykluczony z Konkursu w przypadku: (i) nie dokonania którejkolwiek czynności
1
w ramach procedury zgłoszenia Filmu, o których mowa w ust. 4 powyżej i/lub (ii) naruszenia
któregokolwiek z postanowień Regulaminu i/lub (iii) podania nieprawdziwych danych w
zgłoszeniu do Konkursu i/lub (iv) zgłoszenia do Konkursu Filmu, który narusza prawa osób
trzecich, obowiązujące przepisy prawa lub inne powszechnie przyjęte dobre obyczaje.
§ 4. Procedura Konkursowa. 1. Organizatora powoła komisję konkursową złożoną z co
najmniej 3 osób (dalej „Komisja Konkursowa”), która w terminie 10 (dziesięciu) dni
upływu okresu zgłoszeniowego, o którym mowa § 3 ust. 2 Regulaminu, poinformuje każdego
z Twórców poprzez adres e-mail o przyjęciu lub odmowie przyjęcia Filmu do Konkursu
(wstępna selekcja). 2. Komisja następnie dokona oceny Filmów zakwalifikowanych do
Konkursu pod kątem wartości artystycznych, estetycznych, technicznych i merytorycznych, a
następnie przyzna nagrodę główną, a także dwa specjalne wyróżnienia (łącznie dalej
„Nagrodzone Filmy”). 3. Nagrodzone Filmy zostaną zaprezentowane publiczności co
najmniej 2 (dwa) razy w ramach Festiwalu, zaś pozostałe Filmy mogą zostać zaprezentowane
na Festiwalu, co uzależnione jest wyłącznie od decyzji Organizatora i/lub Komisji
Konkursowej. 4. Wszyscy Twórcy, których Filmy zostaną zaprezentowane na Festiwalu
otrzymają o tym powiadomienie w formie e-mail wraz ze szczegółami projekcji, jak też
zaproszeniem na taką projekcję. 5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 24 kwietnia
2016 roku, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu ogłoszenia
wyników Konkursu z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności w przypadku
przesunięcia terminu organizacji Festiwalu. 5. Lista wszystkich Filmów z danymi Twórców,
które zostały zakwalifikowane do Konkursu, Nagrodzonych Filmów, a także Filmów, które
zostaną zaprezentowane na Festiwalu zostanie ogłoszona na stronie internetowej pod
adresem: www.betonff.pl
§ 5. Prawo Autorskie/Wizerunek. 1. Udział w Konkursie jest równoznaczny ze złożeniem
przez Twórcę następujących oświadczeń: (i) zgłoszony Film i/lub Materiały Towarzyszące
stanowią rezultat samodzielnej i oryginalnej pracy twórczej Twórcy, (ii) w przypadku
wykorzystania w Filmie i/lub Materiałach Towarzyszących elementów stanowiących prawa
własności intelektualnej osób trzecich, Twórca gwarantuje, iż uzyskał stosowną podstawę
prawną do ich wykorzystania (np. licencja, dozwolony użytek utworów chronionych, prawo
cytatu), (iii) w przypadku wykorzystania w Filmie i/lub Materiałach Towarzyszących
wizerunku osób trzecich lub danych osobowych (np. aktorzy) Twórca gwarantuje, iż uzyskał
stosowną podstawę prawną do ich wykorzystania (np. zgodna na wykorzystanie wizerunku),
zaś (iv) zgłoszenie Filmu w Konkursie, jak też wykorzystanie Filmu i/lub Materiałów
Towarzyszących dla celów Konkursu, w tym jego publicznego wyświetlenia na Festiwalu, nie
naruszy praw osób trzecich. 2. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami
przeciwko Organizatorowi, które wynikają z naruszenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1
powyżej, Twórcy zobowiązują się do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności, jak też
naprawienia wszelkich szkód, które Organizator poniósł z powyższego tytułu. 3. Twórca wraz
ze zgłoszeniem Filmu do Konkursu niniejszym udziela na rzecz Organizatora na okres od 3
kwietnia do 25 kwietnia 2016 r. Festiwalu nieodpłatnej licencji do Filmu oraz Materiałów
Towarzyszących na polach eksploatacji związanych z organizacją i/lub przeprowadzeniem
Festiwalu, takich jak: (i) publiczne wyświetlanie w lokalizacjach biorących udział w
Festiwalu, (ii) publikacji materiałów promocyjnych Filmu w Internecie, portalach
społecznościowych oraz wydawnictwach papierowych związanych z Festiwalem.
2
§ 6. Postanowienia Końcowe. 1. Twórca niniejszym wyraża zgodę na przetwarzanie jego
danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze. zm.) oraz ustawy z dnia 18
lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144 poz. 1204 ze zm.) dla
wszystkich celów związanych z prowadzeniem Konkursu, wyłonieniem zwycięskiego Filmu,
publikowaniem list Filmów i Twórców zakwalifikowanych do Konkursu, jak też eksploatacją
Filmów i/lub Materiałów Towarzyszących w zakresie określonym Regulaminem. 2.
Reklamacje dotyczące zorganizowanego Konkursu mogą być zgłaszane do Organizatora w
terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty zaistnienia okoliczności uzasadniających złożenie
reklamacji poprzez jej przesłanie na adres e- mailowy: [email protected] Reklamacja
zostanie rozpoznana przez Organizatora w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od zgłoszenia
reklamacji. Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia zgłoszenia reklamacyjnego
bez rozpoznania, jeśli zgłoszenie reklamacyjne wynikać będzie z nieznajomości przez Twórcę
obowiązujących przepisów prawa, bądź postanowień niniejszego Regulaminu. W przypadku,
gdy reklamacja wymaga uzupełnienia, Organizator zwróci zgłoszenie reklamacyjne celem
jego uzupełnienia przez Twórcę, zaś powyższy okres 14 (słownie: czternastu) dni na
rozpoznanie reklamacji ulegnie stosownemu wydłużeniu o czas uzupełnienia powyższego
zgłoszenia reklamacyjnego. Rozpoznanie reklamacji w trybie określonym powyżej jest
ostateczne, co nie wyłącza innych działań Twórcy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa. 3. Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu. Aktualna treść
Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.betonff.pl/
regulamin 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania. 4. Integralną
część Regulaminu stanowi Załącznik Nr 1 „Karta Zgłoszeniowa”.
ZAŁĄCZNIK NR 1 – KARTA ZGŁOSZENIOWA
Imię/Nazwisko
Wiek
Dane Przedstawiciela Ustawowego - Imię/
Nazwisko
(dla osób poniżej 18 roku życia*)
Adres e-mail:
Numer telefonu:
Link Vimeo
Link Wetransfer
Tytuł Filmu
W przypadku więcej niż jednego Twórcy, każdy z Twórców wypełnia oddzielną kartę
zgłoszeniową, a następnie Twórcy przesyłają łącznie wszystkie karty zgłoszeniowe.
Niniejszym oświadczam, iż zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu Filmów
Krótkometrażowych o Tematyce Architektonicznej „Beton Film Festiwal” („Regulamin”),
akceptuję jego postanowienia, jak też zobowiązuje się do jego przestrzegania. Niniejszym
3
oświadczam, iż wyrażam/nie wyrażam zgody (*niepotrzebne skreślić) na przetwarzanie
danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze. zm.) oraz ustawy z dnia 18
lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144 poz. 1204 ze zm.) dla
wszystkich celów związanych z prowadzeniem Konkursu, wyłonieniem zwycięskiego Filmu,
publikowaniem list Filmów i Twórców zakwalifikowanych do Konkursu, jak też eksploatacją
Filmów i/lub Materiałów Towarzyszących w zakresie określonym Regulaminem. Jestem
świadom/świadoma prawa wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych
osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub podanie nieprawdziwych danych - ze
względu związanych z przebiegiem Konkursu - uniemożliwia udział w Konkursie.
Podpis Twórcy: ……………………..
Podpis Przedstawiciela Ustawowego (dla Twórców poniżej 18 roku): ……………………
4