SIWZ 01/15/2013

Transkrypt

SIWZ 01/15/2013

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
tel. 32 232 17 06
44-100 Gliwice
telefax. 32 232 31 35
ul. Rybnicka 47
Adres internetowy:
www.pwik.gliwice.pl
Adres poczty elektronicznej:
[email protected]
godziny urzędowania:
pn. – pt. 7:00 – 15:00
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego
01/15/2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SIWZ
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA USŁUGI
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759) zwanej w treści SIWZ u.p.z.p.
Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Promocja II
Gliwice, 28-02-2013 roku
Zatwierdzam………………………………………
„Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach – II etap – Promocja”
L.p.
Oznaczenie
części
Nazwa części
1.
Część I
Instrukcja dla Wykonawców (IDW).
2.
Część II
Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.
Część III
Opis przedmiotu zamówienia.
2/57
CZĘŚĆ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
3/57
Spis treści:
1.
Nazwa i adres Zamawiającego................................................................................................... 6
2.
Terminologia ............................................................................................................................... 6
3.
Tryb udzielania zamówienia ....................................................................................................... 6
4.
Opis kontekstu projektu .............................................................................................................. 6
5.
Opis przedmiotu zamówienia ..................................................................................................... 6
6.
Oferty częściowe, aukcja elektroniczna ..................................................................................... 7
7.
Informacja o ofercie wariantowej ................................................................................................ 7
8.
Termin realizacji zamówienia ..................................................................................................... 7
9.
Warunki udziału w postępowaniu ............................................................................................... 7
10 .
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złoŜyć Wykonawcy ............................................ 9
11 .
Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. ................................................. 11
12 .
Wymagania dotyczące wadium ................................................................................................ 12
13 .
Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia
publicznego............................................................................................................................... 14
14 .
Opis sposobu przygotowania oferty ......................................................................................... 15
15 .
Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ. ........................................................................................ 17
16 .
Zebranie wykonawców. ............................................................................................................ 17
17 .
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami ................................................... 18
18 .
Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty ................................................................................... 18
19 .
Zmiany lub wycofanie złoŜonej oferty ....................................................................................... 18
20 .
Miejsce i termin otwarcia ofert .................................................................................................. 18
21 .
Tryb otwarcia ofert .................................................................................................................... 19
22 .
Zwrot oferty bez otwierania ...................................................................................................... 19
23 .
Termin związania ofertą ........................................................................................................... 19
24 .
Opis sposobu obliczenia ceny .................................................................................................. 19
25 .
Kryteria oceny ofert .................................................................................................................. 20
26 .
Oferta z raŜąco niską ceną ....................................................................................................... 21
27 .
Uzupełnienie oferty ................................................................................................................... 21
28 .
Badanie ofert ............................................................................................................................ 21
29 .
Wykluczenie wykonawcy .......................................................................................................... 21
30 .
Odrzucenie oferty ..................................................................................................................... 22
4/57
31 .
Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania ............................................................ 22
32 .
Informacje ogólne dotyczące umowy w sprawie niniejszego zamówienia ............................... 22
33 .
UniewaŜnienie postępowania ................................................................................................... 23
34 .
Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy .................................. 23
35 .
Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie
zamówienia ............................................................................................................................... 24
36 .
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów............................................................................... 25
37 .
Podwykonawstwo ..................................................................................................................... 25
38 .
Wykaz załączników .................................................................................................................. 25
5/57
1 . Nazwa i adres Zamawiającego
Kod: 44-100 Miejscowość: Gliwice, ul. Rybnicka 47
Poczta e-mail: [email protected]
2 . Terminologia
Terminologia przyjęta na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest
zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień (tekst jedn. Dz. U. 2010 Nr 113,
poz. 759, z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą” lub „u.p.z.p.”.
3 . Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej
w Gliwicach – II etap – Promocja” prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
poniŜej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy.
4 . Opis kontekstu projektu
Projekt „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap” dotyczy rozbudowy
i uporządkowania systemu zaopatrzenia w wodę oraz odprowadzania ścieków komunalnych
na obszarze aglomeracji Gliwice liczącej 246 700 RLM (Rozporządzenie Wojewody Śląskiego
Nr 80.07 z dnia 31 grudnia 2007). Centrum aglomeracji jest Miasto Gliwice połoŜone w województwie
śląskim na zachodnim skraju Aglomeracji Górnośląskiej, obejmującej swoim obszarem 14 miastpowiatów grodzkich. Miasto leŜy na wyŜynie katowickiej na wysokości około 200 m. n. p. m. nad rzeką
Kłodnicą.
Przedmiotem Projektu jest przygotowanie i wdroŜenie dwóch kontraktów na roboty budowlane:
a) „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Ostropa”, obejmującego
budowę 36 km kanalizacji sanitarnej w dzielnicy Ostropa w Gliwicach,
b) „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Bojków”, obejmującego
budowę 24,4 km kanalizacji sanitarnej w dzielnicy Bojków w Gliwicach
Wszystkie zadania inwestycyjne będą miały miejsce na obszarze administracyjnym miasta Gliwice.
Projekt jest II Etapem przedsięwzięcia pod nazwą „Modernizacja gospodarki ściekowej w Gliwicach”.
Umowa o dofinansowanie dla Projektu została podpisana dnia 29.07.2010r., planowany termin
zakończenia Projektu to 31.12.2015r. (liczony jako zakończenie okresu kwalifikowalności wydatków).
Zakończenie robót budowlanych jest planowane na drugi kwartał 2015r.
5 . Opis przedmiotu zamówienia
5.1 Wspólny Słownik Zamówień CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
5.2 Przedmiotem zamówienia jest kampanii informacyjno – promocyjnej dla potrzeb realizacji
Projektu
pn:
„Modernizacja
gospodarki
wodno-ściekowej
w
Gliwicach
-
II
etap”
6/57
współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej zgodnie z poniŜszym
wykazem:
−
artykuły prasowe sponsorowane,
−
materiały informacyjno-promujące, tj. ulotki, informatory, dokumentacja zdjęciowa,
rollbaner,
−
audycje radiowe,
−
materiały filmowe,
−
animacja 3D
−
gra miejska,
−
konferencje,
−
tablica pamiątkowa,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w części 3 SIWZ.
6 . Oferty częściowe, aukcja elektroniczna
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7 . Informacja o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8 . Termin realizacji zamówienia
8.1 Termin realizacji zamówienia rozpocznie się 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia
wydanego przez Zamawiającego, jednakŜe nie później niŜ w ciągu 6 miesięcy od daty
podpisania umowy.
8.2 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie 24 miesięcy od wyznaczonej zgodnie
z pkt. 8.1. daty, lecz nie później niŜ do 30 czerwca 2015r.
8.3 Projekty graficzne, na podstawie których ma być wykonywany przedmiot zamówienia,
naleŜy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.
Dotyczy to części, w której przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu lub projektów
graficznych.
9 . Warunki udziału w postępowaniu
9.1 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia: warunek uwaŜa się za spełniony jeŜeli Wykonawca
wykaŜe się, iŜ w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające
7/57
na prowadzeniu kampanii reklamowej o wartości co najmniej 120 000 PLN netto kaŜda, w
skład której wchodziły: promocja przez Internet lub kampania w pismach branŜowych
lub wywiady sponsorowane; w zakresie kaŜdej z wyŜej wymienionych kampanii musiały
zostać wykonane co najmniej 3 artykuły prasowe, bądź 3 artykuły publikowane
w Internecie, a takŜe graficzne przygotowanie i wykonanie co najmniej 2 wzorów ulotek i 1
wzoru informatora (pod pojęciem informatora Zamawiający rozumie takŜe biuletyn,
broszurkę, składające się z co najmniej 6 stron).
c) dysponowania
odpowiednim
potencjałem
technicznym,
przez
co
rozumie
się
dysponowanie następującym sprzętem:
−
oprogramowanie graficzne obsługujące co najmniej 2 z następujących formatów
plików: cdr, eps, svg
−
sprzęt nagłaśniający pozwalający na przeprowadzenie konferencji prasowej na
wolnym powietrzu bądź w duŜej sali konferencyjnej, tj. co najmniej 3 mikrofony, 2
głośnikówi o mocy minimalnej 50 WAT wraz ze wzmacniaczem o mocy
dostosowanej do mocy głośników,
−
sprzęt fotograficzny zapis i eksport zdjęć w formacie RAW wraz ze statywem,
d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przez co rozumie się
dysponowanie co najmniej:
−
1 osobą posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy polegającej
na pisaniu artykułów prasowych,
−
1 grafikiem komputerowym, posiadającym co najmniej 2 letnie doświadczenie
w przygotowywaniu
i składzie
materiałów
promocyjnych
w
postaci
ulotek,
informatorów, broszur, biuletynów,
−
1 osobą posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w fotografowaniu
wydarzeń publicznych, eventów, bądź w fotografii dziennikarskiej.
e) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
9.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 23 ustawy, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny, kadrowy, wiedza
i doświadczenie, a takŜe sytuacja ekonomiczna i finansowa, którymi dysponują lub będą
dysponować.
9.3 W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych
walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na
dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem:
http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm
9.4 Ocena spełniania przedstawionych powyŜej warunków zostanie dokonana wg formuły
„spełnia - nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 10.
8/57
10 . Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złoŜyć Wykonawcy
10.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o
których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 pkt 5 u.p.z.p., oraz w celu wykazania spełniania
przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć do oferty wskazane poniŜej dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków działu w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do IDW;
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. – według wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do IDW (w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument musi zostać złoŜony przez
kaŜdego z Wykonawców);
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w
przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
dokument musi zostać złoŜony przez kaŜdego z Wykonawców);
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument musi
zostać złoŜony przez kaŜdego z Wykonawców);
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z
opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument musi
zostać złoŜony przez kaŜdego z Wykonawców);
f)
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4 do 8 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 u.p.z.p., mają
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa
w odniesieniu
do
nich
zaświadczenie
właściwego
organu
sądowego
albo administracyjnego miejsca zamieszkania takich osób dotyczące ich niekaralności
9/57
w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 u.p.z.p., wystawione nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy w miejscu
zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem
zawierającym
oświadczenie
złoŜone
przed
właściwym
organem
sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób lub przed notariuszem (w przypadku Wykonawców wspólnie
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia dokument musi zostać złoŜony przez kaŜdego z Wykonawców);
h)
lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 u.p.z.p. sporządzona wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do IDW albo informacja
o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej sporządzonej wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 8 do IDW (w przypadku Wykonawców wspólnie
i)
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające,
Ŝe usługi te zostały wykonane naleŜycie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW;
j)
Wykaz osób które będą brały udział w realizacji zamówienia, wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 5 do IDW;
k) Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie
dysponowania sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do IDW.
10.2 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
u.p.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
u.p.z.p., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca
przedstawia takŜe w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione powyŜej w pkt 10.1
lit. b – g IDW.
10.3 Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu w trybie art. 26 ust. 2 b u.p.z.p.
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, Ŝe będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji
zamówienia. Z dokumentów przedkładanych celem udowodnienia, Ŝe Wykonawca będzie
dysponował zasobami innego podmiotu winien wynikać rodzaj, zakres udostępnianego zasobu,
okres oraz sposób jego udostępnienia. Zamawiający wymaga przedłoŜenia odpowiedniego
dokumentu, z którego wynika zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy
10/57
niezbędnych
zasobów
na
okres
korzystania
z
nich
przy
wykonaniu
zamówienia,
w szczególności odpisu z właściwego rejestru bądź odpowiedniego pełnomocnictwa.
10.4 JeŜeli
Wykonawca
ma
siedzibę
lub
miejsce
zamieszkania
poza
terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1 lit c, d, e, g składa
odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a)
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b)
nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
c)
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
10.5 JeŜeli
Wykonawca
ma
siedzibę
lub
miejsce
zamieszkania
poza
terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.1 lit. f – składa
zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca pochodzenia albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8
u.p.z.p.
10.6 Dokumenty, o których mowa w pkt. 10.4 lit. a i c oraz w pkt. 10.5 powinny być wystawione
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa
w pkt. 10.4 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
10.7 JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10.4 i 10.5
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŜe osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŜone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania albo przed notariuszem. Postanowienie punktu 10.6 stosuje się odpowiednio.
11 . Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.
11.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać
warunki udziału w postępowaniu oraz złoŜyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych
warunków zgodnie z zapisami zawartymi w IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają
Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani
do złoŜenia w ofercie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii pełnomocnictwa.
11/57
11.2 Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu
lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
11.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
11.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie
uznana
za
najkorzystniejszą,
są zobowiązani
dostarczyć
przed
podpisaniem
Zamawiającemu
umowy
stosowną
o
umowę
realizację
zamówienia,
regulującą
współpracę
wykonawców. Zaleca się aby umowa ta zawierała następujące postanowienia:
a) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
b) określenie, który z podmiotów jest upowaŜniony do reprezentowania pozostałych przy
realizacji ww. zamówienia (lider),
c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu
zamówienia
d) oświadczenie, Ŝe wszyscy wykonawcy przyjmują na siebie odpowiedzialność solidarną za
naleŜyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy,
e) szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu zamówienia i podział zadań,
f)
oświadczenie, Ŝe Lider jest upowaŜniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania
płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich
wykonawców razem i z kaŜdego z osobna,
11.5 Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod
warunkiem.
12 . Wymagania dotyczące wadium
12.1 Wysokość wadium.
KaŜdy Wykonawca
zobowiązany
jest
zabezpieczyć
swą
ofertę
wadium,
w wysokości:
5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
12.2 Forma wadium.
Wadium moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-
kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy będzie poręczeniem pienięŜnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj. Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275)
12.3 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być,
co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze Ŝądanie oraz powinna
być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
12/57
a) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),
gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie
ich siedzib,
b) Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego, nazwę zamówienia;
c)
Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
d) Kwotę gwarancji,
e) Termin waŜności gwarancji, (nie moŜe być krótszy niŜ termin związania Wykonawcy
złoŜoną przez niego ofertą; wniesienie wadium o krótszym terminie waŜności skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania),
f)
Bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na
pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca,
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złoŜył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw
oraz nie udowodnił, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŜących po jego stronie lub Wykonawca,
którego ofertę wybrano:
−
odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
−
nie wniósł zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, lub
−
zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
12.4 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie winno
zawierać następujące elementy:
a) Nazwę poręczyciela, nazwę wierzyciela (Zamawiający), nazwę dłuŜnika (Wykonawcy),
którego dług poręczenie zabezpiecza oraz wskazanie ich siedzib;
b) numer zamówienia nadany przez Zamawiającego, nazwę zamówienia;
c)
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem;
d) określenie wysokości wierzytelności objętej poręczeniem;
e) termin waŜności poręczenia (nie moŜe być krótszy niŜ termin związania Wykonawcy
złoŜoną przez niego ofertą; wniesienie wadium o krótszym terminie waŜności skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania);
f)
zobowiązanie poręczyciela do zapłacenia kwoty poręczenia na pierwsze pisemne Ŝądanie
Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, o których
mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, Ŝe wynika
to z przyczyn nie leŜących po jego stronie lub Wykonawca, którego ofertę wybrano:
−
odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
−
nie wniósł zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, lub
−
zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
12.5 5.
Miejsce i sposób wniesienia wadium.
13/57
Wadium wnoszone w pieniądzu naleŜy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 30 1030 1508 0000 0008 0434 7003
z dopiskiem: „wadium – do postępowania nr 01/15/2013”.
Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii odcinka polecenia dokonania przelewu, potwierdzonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku wadium wnoszonego w innych formach oryginał dokumentu wadium naleŜy złoŜyć
naleŜy złoŜyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Gliwice ul. Rybnicka
47 pokój 308 przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się, aby poświadczoną za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię dokumentu wadium Wykonawca dołączył do oferty.
12.6 Termin wniesienia wadium.
Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium
w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uwaŜał za skuteczne tylko
wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert nastąpi uznanie rachunku bankowego
Zamawiającego.
W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez
Wykonawcę
jest
warunkiem
koniecznym,
ale
nie
wystarczającym
do
stwierdzenia
przez
Zamawiającego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
12.7 Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust. 1 - 2 u.p.z.p.
12.8 Utrata wadium.
a) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p. nie złoŜył dokumentów
lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw
oraz nie udowodnił, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŜących po jego stronie
b) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
−
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
−
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy;
−
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy
13 . Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego
zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją umowy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza
SIWZ dokonywane będą w PLN.
14/57
14 . Opis sposobu przygotowania oferty
14.1 Wymagania podstawowe.
a) Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem niewaŜności
w formie pisemnej.
b) Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
c) Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców
wspólnie
ubiegających
się
o
udzielenie
zamówienia).
JeŜeli
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa
(pełnomocnictw) wynika, iŜ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŜnionych jest
łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez
wszystkie te osoby.
d) UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. JeŜeli upowaŜnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru
lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty naleŜy
dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upowaŜnione.
e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione
i podpisane przez osoby uprawnione/upowaŜnione do złoŜenia oferty i dołączone do oferty.
f)
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeŜeniem
art. 93 ust. 4 u.p.z.p.
14.2 Forma oferty.
a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 2 egzemplarzach, mieć formę pisemną
i format nie większy niŜ A4. Arkusze o większych formatach naleŜy złoŜyć do formatu A4.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczone przez Wykonawcę.
b) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW
i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo
lub ręcznie.
c) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego,
maszynopisu lub uzupełnionych ręcznie dokumentów, na podstawie wzorów stanowiących
załączniki do niniejszej IDW.
d) Zaleca się, aby całość oferty była złoŜona w formie uniemoŜliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
e) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane, strony parafowane
przez osobę (lub osoby, jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione/upowaŜnione
są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
15/57
określającego
status
prawny
Wykonawcy
lub
treścią
załączonego
do
oferty
pełnomocnictwa.
f)
Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone
przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie skreślenia i
zmiany naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być
parafowane.
g) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów
lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Pełnomocnictwa
muszą być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku
składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez
Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego
kwalifikowanego
certyfikatu.
Oświadczenia
sporządzane
na
podstawie
wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej IDW oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego do
udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów w trybie art. 26 ust. 2 b Pzp muszą być
złoŜone w oryginale. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii
dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby,
jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŜnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą
(podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy
lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
h) Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
14.3 Zawartość oferty.
a) Kompletna oferta musi zawierać:
−
Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do niniejszej IDW,
−
Dokumenty wymienione w pkt 10 IDW,,
−
stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŜnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio ze złoŜonego w ofercie odpisu z
właściwego rejestru
albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
−
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
niniejszego zamówienia publicznego.
−
dowód wniesienia wadium.
b) Zalecane przez Zamawiającego jest złoŜenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem
ilości stron wchodzących w skład oferty.
14.4 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
16/57
Wykonawca
moŜe
zastrzec
w
ofercie
(oświadczeniem
zawartym
w
Formularzu
Oferty),
iŜ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie moŜe zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p.
Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa naleŜy złoŜyć na końcu oferty w nieprzezroczystej
kopercie.
15 . Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ.
15.1 Wyjaśnianie treści SIWZ.
Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do
Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu złoŜenia
wniosku lub będzie dotyczyć złoŜonych wyjaśnień, Zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi
wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu złoŜenia
wniosku
Zamawiający przekaŜe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. Udzielając wyjaśnień Zamawiający
nie ujawni źródła zapytania.
15.2 Zmiany w treści SIWZ.
a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed upływem
terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób
modyfikację Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ oraz zamieszcza takŜe na stronie internetowej.
b) Wyjaśnienia i modyfikacje są kaŜdorazowo wiąŜące dla Wykonawców.
c) JeŜeli w wyniku zmiany treści niniejszej SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym
przekazano niniejszą SIWZ, oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej.
16 . Zebranie wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Zamawiający sporządzi informację
zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi
na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie
Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie
internetowej, na której była udostępniona SIWZ.
17/57
17 . Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osobami(ą) upowaŜnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
a)
b)
w zakresie merytorycznym:
•
Pani Maja Zamojska, tel. nr 32 232-17-06 wew. 400.
•
Pan Marcin Wiśniewski, tel. 32 232-17-06 wew. 402.
w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Pan Adam Bicz, tel. 32 232-17-06 wew. 330
•
18 . Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty
18.1 Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44100 Gliwice ul. Rybnicka 47 pokój 308, w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
26-03-2013r.
00
11
do godz.
18.2 Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(paczce). Kopertę (paczkę) naleŜy opisać następująco:
„Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-100 Gliwice ul. Rybnicka 47
Oferta w postępowaniu na Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej
w Gliwicach – II etap - Promocja”.
Nie otwierać przed dniem: 26-03-2013r. godz. 12
00
18.3 Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŜy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
19 . Zmiany lub wycofanie złoŜonej oferty
19.1 1.
Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę.
Zmiany lub wycofanie złoŜonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed
upływem terminu do składania ofert.
19.2 2.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŜonej oferty muszą być złoŜone w miejscu i
według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki)
zawierające zmiany naleŜy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoŜenia
kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) kaŜdej „ZMIANY” naleŜy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana
nr .....”.
19.3 3.
Wycofanie złoŜonej oferty następuje poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia
podpisanego przez Wykonawcę. Wycofanie naleŜy złoŜyć w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą
powiadomienie naleŜy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
20 . Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 44-100 Gliwice, ul. Rybnicka 47 sala konferencyjna
I piętro
18/57
26-03-2013r.
W dniu
00
12
o godz.
21 . Tryb otwarcia ofert
21.1 1.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
21.2 2.
W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki)
zawierające
oferty,
których
dotyczy
"WYCOFANIE".
Takie
oferty
zostaną
odesłane
Wykonawcom bez otwierania.
21.3 3.
Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem
kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
21.4 4.
W trakcie otwierania kopert (paczek) z ofertami Zamawiający kaŜdorazowo ogłosi
obecnym:
21.5 nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana;
21.6 informacje dotyczące ceny zawartej w Formularzu Oferty,
21.7 5.
Informacje, o których mowa powyŜej, Zamawiający przekazuje niezwłocznie
wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
22 . Zwrot oferty bez otwierania
Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złoŜona po terminie.
23 . Termin związania ofertą
23.1 1.
Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
23.2 2.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co
najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się
do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres,
nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
23.3 3.
Odmowa wyraŜenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, nie powoduje utraty
wadium.
23.4 4.
Zgoda Wykonawcy na przedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko
z jednoczesnym przedłuŜeniem okresu waŜności wadium albo, jeŜeli nie jest to moŜliwe,
z wniesieniem nowego wadium na przedłuŜony okres związania ofertą.
24 . Opis sposobu obliczenia ceny
24.1 Podana w ofercie cena musi być wyrazona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować
19/57
wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia,
24.2 Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty.
24.3 JeŜeli złoŜono ofetę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza
do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
24.4 Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały
w części 2 niniejszej IDW.
24.5 Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe stosownie
do treści art. 87
u.p.z.p.
uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę o poprawieniu omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. Wykonawca jest
zobowiązany
poinformować
Zamawiającego,
w
terminie
3
dni
od
dnia
otrzymania
zawiadomienia, o którym mowa w poprzednim zdaniu, o zgodzie bądź odmowie zgody
na dokonane przez Zamawiajacego poprawienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny.
25 . Kryteria oceny ofert
25.1 Zamawiający, oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złoŜone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z
niniejszego postępowania;
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
25.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego
znaczenie:
Cena - 100%
25.3 3.
Zasady oceny kryterium „Cena" (C).
W kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów
wynikającą z działania:
Pi (C) = ( Cmin : Ci ) x 100
gdzie:
Pi(C)
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
Cmin
najniŜsza cena spośród nieodrzuconych ofert;
Ci
cena badanej oferty "i";
25.4 Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy który przedstawi najniŜszą cenę za
realizację zamówienia.
20/57
25.5 JeŜeli Zamawiający nie moŜe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to,
Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
25.6 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ
zaoferowane w złoŜonych ofertach.
26 . Oferta z raŜąco niską ceną
26.1 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w
określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny.
26.2 Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w
szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki
wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej
na podstawie odrębnych przepisów.
26.3 Zamawiający odrzuca ofertę:
a)
Wykonawcy, który nie złoŜył wyjaśnień lub
b)
jeŜeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta
zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
27 . Uzupełnienie oferty
Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie
złoŜenia ofert nie złoŜyli oświadczeń / dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictw albo złoŜyli dokumenty / oświadczenia
zawierające błędy lub złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie,
chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby
uniewaŜnienie postępowania.
28 . Badanie ofert
28.1 1.
W toku badania ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym
a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŜonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany
w jej treści, z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 u.p.z.p.
28.2 2.
Badanie zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzone zostanie wyłącznie
na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie
z zastrzeŜeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p.
29 . Wykluczenie wykonawcy
Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia
w stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p. oraz 24 b ust. 3 u.p.z.p.
21/57
30 . Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 u.p.z.p.
31 . Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania
31.1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w SIWZ.
31.2 Zamawiający
udzieli
zamówienia
Wykonawcy,
którego
oferta
zostanie
uznana
za najkorzystniejszą.
31.3 Niezwłocznie
po
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
Zamawiający
zawiadamia
Wykonawców, którzy złoŜyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę),
siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŜe
nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty oraz punktację przyznaną
ofertom.
31.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza takŜe
informacje, o którch mowa w pkt. 3 na stornie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
32 . Informacje ogólne dotyczące umowy w sprawie niniejszego zamówienia
32.1 W sprawie niniejszego zamówienia publicznego:
a)
jeŜeli przepisy u.p.z.p. nie stanowią inaczej do umowy mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego;
b)
umowa jest zawarta na okres wskazany w niniejszej SIWZ;
c)
umowa wymaga, pod rygorem niewaŜności zachowania formy pisemnej,
d)
umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach
o dostępie do informacji publicznej;
e)
zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŜsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
32.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy.
32.3 Pozostałe kwestie odnoszące się do Umowy uregulowane są w Części 2 SIWZ.
32.4 Zamawiający
przewiduje
moŜliwość
dokonania
zmian
w
Umowie
wynikających
z okoliczności określonych poniŜej. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie
stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
Zamawiający dopuszcza zmiany w Umowie, w szczególności polegające na zmianie okresu realizacji
przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia, sposobu wykonywania przedmiotu
zamówienia, wynagrodzenia Wykonawcy w nastepujących przypadkach:
22/57
−
zmiany okresu realizacji Projektu;
−
wystąpienia
okoliczności
uzasadniających
przeprowadzenie
dodatkowych
działań
promocyjnych w celu poinformowania opinii publicznej o postępie prac związanych
z realizacją Projektu, w szczególności okoliczności związanych ze zmianami terminów
realizacji kontraktu, opóźnieniami itp.;
−
wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu działań promocyjnych celem wystarczającego
informowania opinii publicznej, zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów
Programu Operacyjengo Infrastruktura i Środowisko 2007-2013;
−
wystapienia potrzeby zmiany jakościowej materiałów promocyjnych celem odpowiedniego
informowania opinii publicznej o realizacji projektu
−
zmian w zakresie regulacji polskich i unijnych odnośnie prowadzenia działań promocyjnych
dla projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko;
−
zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
−
wystąpienia zdarzenia siły wyŜszej lub innych nadzwyczajnych i nieprzewidywalnych
okoliczności
powodujących
koniecznosć
zmiany
treści
zobowiązań
umownych
którejkolwiek ze stron, bez której strona której takie okoliczności dotyczą byłaby naraŜona
na raŜący uszczerbek lub szkodę, w tym okoliczności opisane w art. 357¹ kodeksu
cywilnego
33 . UniewaŜnienie postępowania
33.1 Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach
określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p.
33.2 O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
b) złoŜyli ofertę - w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
34 . Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
34.1 Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego
wykonania umowy.
34.2 Zamawiający ustala zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zawartej w wyniku
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej podanej
w ofercie.
34.3 Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie naleŜytego wykonania
nie później niŜ w dniu zawarcia umowy.
34.4 Forma zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
23/57
a) Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe być wniesione według wyboru
Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
−
pieniądzu;
−
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym;
−
gwarancjach bankowych;
−
gwarancjach ubezpieczeniowych;
−
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
b) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący
rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 30 1030 1508 0000 0008 0434 7003 z dopiskiem:
„zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy do postępowania nr 01/15/2013”.
c) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić zgodę
na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
d) JeŜeli
zabezpieczenie
je na oprocentowanym
wniesiono
rachunku
w
pieniądzu,
bankowym.
Zamawiający
Zamawiający
zwraca
przechowuje
zabezpieczenie
wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na
którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz
prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
e) JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji/poręczenia stosuje się do niej
odpowiednio zapisy niniejszej IDW dotyczące wadium.
f)
JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych
ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 u.p.z.p.
g) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149
u.p.z.p.
34.5 Zwrot zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
34.6 Zamawiający zwróci zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w terminie 30 dni od
dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.
35 . Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie
zamówienia
Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia
doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 180 i n. u.p.z.p.
24/57
36 . Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. JeŜeli Zamawiający
lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą
elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
37 . Podwykonawstwo
Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
38 . Wykaz załączników
Załącznikami do niniejszej SIWZ są:
Oznaczenie Załącznika
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Nazwa Załącznika
Wzór Formularza Oferty
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu.
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 4
Wykaz usług
Załącznik nr 5
Wykaz
osób,
które
będą
uczestniczyć
w
wykonywaniu
Zamówienia
Załącznik nr 6
Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia
Załącznik nr 7
Wzór listy podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 8
Wzór informacji o braku przynaleŜności do grupy kapitałowej
Wskazane w tabeli powyŜej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej IDW.
Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające
ze złoŜenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
25/57
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty
FORMULARZ OFERTOWY
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
01/15/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-100 Gliwice ul. Rybnicka 47
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złoŜona przez:
l.p.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
4. JA (MY) NIśEJ PODPISANY(I) OŚWIADCZAM(Y), śE:
1) Zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia,
2) Gwarantuję/gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią:
SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, cena mojej (naszej) oferty wynosi:
a) wartość netto (bez VAT):
_________________ PLN (słownie:__________________________________ PLN,
b) naleŜny podatek VAT.
c)
cena brutto (z VAT):
_________________ PLN) (słownie:_________________________________ PLN,
-
w tym uwzględniono naleŜny podatek VAT w wysokości _________________ PLN,
3) niniejsza oferta nas wiąŜe przez 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert,
4) akceptuję(emy) bez zastrzeŜeń wzór umowy przedstawiony w Części II SIWZ,
26/57
5) W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się
zawrzeć
w
miejscu
i
terminie,
jakie
zostaną
wskazane
przez
Zamawiającego
oraz zobowiązuję(demy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią IDW,
6) Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia,
7) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŜonej w danej części
w celu udzielenia niniejszego zamówienia,
8) na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Ŝadne z informacji zawartych w ofercie nie
stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
/wskazane
poniŜej
informacje
zawarte
w ofercie
stanowią
tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z
niniejszym
nie
mogą
być
one
udostępniane,
w szczególności
innym
uczestnikom
postępowania1:
Strony w ofercie
l.p.
(wyraŜone cyfrą)
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji
od
do
1.
2.
10) nie
zamierzam(y)
powierzać
zamówienia/następujące
części
do
podwykonywania
niniejszego
Ŝadnej
zamówienia
części
niniejszego
zamierzam(y)
powierzyć
podwykonawcom:
l.p.
Nazwa części zamówienia
1.
2.
5. PODPIS(Y):
Nazwisko i imię osoby
Nazwa(y)
l.p.
Wykonawcy
(ów)
(osób)
upowaŜnionej(ych) do
podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy
oferty w imieniu
(ów)
Miejscowość
i data
Wykonawcy(ów)
1.
2.
1 Wykonawca usuwa niepotrzebne.
27/57
Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
01/15/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-100 Gliwice ul. Rybnicka 47
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złoŜona przez:
l.p.
Numer telefonu i faksu
1.
2.
OŚWIADCZAM(Y), śE:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.):
spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Modernizacja
gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Promocja II dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym
zamówieniem, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, przy czym na potrzeby niniejszego zamówienia nie będę
(będziemy) polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów / przy czym na potrzeby
2
zamówienia będę (będziemy) polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów ;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, przy czym na potrzeby zamówienia nie będę(będziemy) polegać na potencjale
technicznym i/lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów / przy czym na
potrzeby zamówienia będę(będziemy) polegać na potencjale technicznym i/lub osobach zdolnych
3
do wykonania zamówienia innych podmiotów ;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, przy czym na potrzeby zamówienia nie będę(będziemy)
polegać na zdolnościach ekonomicznych i finansowych innych podmiotów / przy czym na potrzeby
2
3
Niepotrzebne skreślić
28/57
zamówienia będę(będziemy) polegać na zdolnościach ekonomicznych/finansowych innych
4
podmiotów .
3. PODPIS(Y):
Nazwisko i imię osoby
Nazwa(y)
l.p.
Wykonawcy
(ów)
(osób)
oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy
oferty w imieniu
(ów)
Miejscowość
i data
Wykonawcy(ów)
1.
2.
4
29/57
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
01/15/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
2. WYKONAWCA:
Lp.
Adres (y) Wykonawcy(ów)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w z art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. tekst jedn. Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Niniejszym oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
3. PODPIS(Y):
Nazwa(y)
l.p.
Wykonawcy
(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upowaŜnionej(ych) do podpisania
podpisania niniejszej oferty
niniejszej oferty w imieniu
w imieniu Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy
(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
30/57
Załącznik nr 4 - Wzór wykazu usług
WYKAZ USŁUG
01/15/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
2. WYKONAWCA:
Lp.
Adres (y) Wykonawcy(ów)
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Zamawiający/
L.p.
Odbiorca
Wartość
zamówienia
(pełna nazwa i adres)
[PLN]
Opis przedmiotu
zamówienia
Okres realizacji
Zamówienia
(daty wykonania
zamówienia)
3. PODPIS(Y):
Nazwa(y)
l.p.
Wykonawcy
(ów)
upowaŜnionej(ych) do podpisania
podpisania niniejszej oferty
niniejszej oferty w imieniu
w imieniu Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy
(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
31/57
Załącznik nr 5 – Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Promocja II
01/15/2013
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
WYKONAWCA:
Lp.
Zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby:
Doświadczenie
Stanowisko
Imię i nazwisko
Czas pracy
Podstawa Wykonawcy
Opis doświadczeń
do dysponowania
zawodowych
osobą
PODPIS(Y):
l.p.
Nazwa(y)
Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych)
Pieczęć(cie)
Miejscowość
Wykonawcy(ów)
upowaŜnionej(ych) do reprezentowania
do reprezentowania Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
i data
Wykonawcy(ów)
32/57
Załącznik nr 6–Wzór wykazu sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia
WYKAZ SPRZĘTU NIEZBĘDNEGO DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Promocja II
01/15/2013
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
WYKONAWCA:
Lp.
Dysponuję do realizacji zamówienia następującym sprzętem:
Lp.
Nazwa sprzętu
Podstawa dysponowania
1.
2.
PODPIS(Y):
l.p.
Nazwa(y)
Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych)
Pieczęć(cie)
Miejscowość
Wykonawcy(ów)
upowaŜnionej(ych) do reprezentowania
do reprezentowania Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
i data
Wykonawcy(ów)
33/57
Załącznik nr 7 Wzór listy podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej
LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Promocja II”
01/15/2013
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
WYKONAWCA:
Lp.
Wykonawca…………….. naleŜy do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą równieŜ następujące
podmioty:
1………………………..
2 ……………………….
5
5
Wypełnia Wykonawca/Wykonawcy, którego/których dotyczy załącznik
34/57
Załącznik nr 8 Wzór informacji o braku przynaleŜności do grupy kapitałowej
INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEśNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Promocja II”
01/15/2013
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
WYKONAWCA:
Lp.
Wykonawca…………….. nie naleŜy do grupy kapitałowej
6
6
Wypełnia Wykonawca/Wykonawcy, którego/których dotyczy załącznik
35/57
CZĘŚĆ 2
WZÓR UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
36/57
UMOWA NR ………………………….
Zawarta w dniu …………………………………… 2013 roku pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Ul. Rybnicka 47, 44-100 Gliwice, Polska
wpisanym do Krajowego Rejestru Sadowego pod nr 0000027652 w Sądzie Rejonowym w Gliwicach,
X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 631-010-26-08, REGON 271062577,
o kapitale zakładowym w wysokości 216.512.000,00 zł, zwanym w dalszej części umowy
Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………………………………
a
..…………………………………………………………………………………………………………………
z siedzibą przy ul. ……………………………………. w …………………………………………..……….
pod numerem …………………, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………………………………
zgodnie z wynikiem postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej kwot
określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy 29.01.2004r
- Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity tekst jedn. Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej, została zawarta
umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej
projektu
realizowanego
przez
Przedsiębiorstwo
Wodociągów
i
Kanalizacji
Sp.
z
o.o.
pn: „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap”, współfinansowanego przez
Unię Europejską w ramach Funduszu Spójności.
2. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
§2
1. Termin realizacji zamówienia rozpocznie się 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia wydanego
przez Zamawiającego, jednakŜe nie później niŜ w ciągu 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 24 miesięcy od daty
wyznaczonej zgodnie z §2 pkt. 1 Umowy, lecz nie później niŜ do 30 czerwca 2015 roku.
37/57
3. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania szczegółowego harmonogramu realizacji całości
zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz przedłoŜenia
go do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie do 15 dni od daty zawarcia niniejszej umowy,
z zastrzeŜeniem ust. 4.
4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.
Wszelkie
zmiany
w
zatwierdzonym
harmonogramie
wymagają
pisemnej
akceptacji
Zamawiającego.
5. Projekty graficzne elementów przedmiotu zamówienia wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu
Zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 30 dni od daty
zawarcia umowy.
§3
1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiał graficzny w postaci swojego logo w wersji
elektronicznej.
2. Zamawiający wyraŜa zgodę na wykorzystanie logo, o którym mowa w ust. 1 w materiałach
reklamowych będących przedmiotem niniejszej umowy wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu
Zamówienia.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada autorskie prawa majątkowe do wszystkich elementów
graficznych, które zostaną wykorzystane w projekcie materiałów promocyjnych, z wyłączeniem
materiałów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§4
1. Przed przystąpieniem do realizacji kaŜdego z elementów przedmiotu zamówienia określonych
w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić go Zamawiającemu
celem akceptacji, na co najmniej 30 dni przed planowanym terminem realizacji.
2. Zamawiający w terminie do 10 dni od daty przedstawienia poszczególnych elementów kampanii
dokona ich zatwierdzenia w formie pisemnej lub zgłosi swoje uwagi.
3. Wykonawca
jest
zobowiązany
do
uwzględnienia
uwag
Zamawiającego
i
przedłoŜenia
mu poprawionego elementu przedmiotu zamówienia do akceptacji w terminie do 10 dni od daty
przekazania uwag. Zamawiający w terminie do 10 dni od daty otrzymania poprawionego elementu
przedmiotu zamówienia dokona jego zatwierdzenia w formie pisemnej lub zgłosi dalsze uwagi,
w takim przypadku zdanie pierwsze niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio.
4.
Odbiór
kaŜdego
z
materiałów
reklamowych
wyszczególnionych
w
Opisie
Przedmiotu
Zamówienia, nastąpi w sposób i na podstawie dokumentów wymienionych w Opisie Przedmiotu
Zamówienia przy odpowiednich zadaniach Wykonawcy.
5. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy, po zakończeniu kaŜdego kwartału
kalendarzowego, począwszy od drugiego kwartału 2013 roku sporządzać będzie raport
z czynności i działań podjętych w tym okresie, oraz narastająco w okresie od początku realizacji
38/57
kontraktu. Raport zostanie przedstawiony Zamawiającemu do zatwierdzenia w ostatnim roboczym
dniu kwartału, którego dotyczy, w formie pisemnej oraz elektronicznej na płycie CD-ROM.
Do raportu zostaną dołączone dokumenty potwierdzające wykonanie poszczególnych elementów
przedmiotu umowy, protokoły odbioru lub egzemplarze dowodowe określone w Opisie Przedmiotu
Zamówienia.
6. W przypadku braku działań w danym kwartale, Wykonawca nie jest zobowiązany do sporządzania
raportu, w którym mowa w pkt 5 za ten kwartał. W takim przypadku Wykonawca przedłoŜy
Zamawiającemu Oświadczenie o braku działań w danym kwartale.
7. Wykonawca po zakończeniu kampanii sporządzi raport z jej przebiegu zawierający szczegółowe
sprawozdanie z działań medialnych (zestawienie informacji o nośnikach lokalizacji, media plany,
serwis zdjęciowy w formie elektronicznej; z podaniem całkowitego zasięgu kampanii,
z ewentualnym rozbiciem na poszczególne media), oraz rozliczeniem wszystkich środków
przeznaczonych na finansowanie Kampanii. Raport zostanie przedstawiony w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 30.06.2015r. w formie pisemnej oraz na płycie CD-ROM.
8. Po otrzymaniu kaŜdego z raportów o których mowa w ust. 5 oraz 7, Zamawiający w terminie
do 7 dni dokona ich akceptacji w formie pisemnej, bądź zgłosi Wykonawcy uwagi. Wykonawca
zobowiązany jest do poprawy i przekazania skorygowanych raportów Zamawiającemu
do ponownej weryfikacji w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania.
§5
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej
kwocie…………………………………zł powiększonej o obowiązującą stawkę podatku VAT.
Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku
z wykonywaniem umowy.
2.
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy płatne będzie w okresach kwartalnych
na podstawie faktur wystawionych w oparciu o protokoły odbioru, o których mowa w Opisie
Przedmiotu Zamówienia oraz zatwierdzony raport, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy, w terminie
do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu w formie pisemnej informacje o numerze rachunku
bankowego na który dokonywane będą wypłaty wynagrodzenia
4. Wartość poszczególnych faktur zostanie ustalona na podstawie liczby oraz rodzaju i wartości
działań zrealizowanych w danym miesiącu i wykazanych w zatwierdzonym przez Zamawiającego
raporcie oraz stawek jednostkowych określonych w harmonogramie, o którym mowa w § 2 ust. 2.
5. Łączna wartość wystawionych faktur nie moŜe przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.
6. Za datę zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na osoby trzecie wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
39/57
8. Zmiana ceny w toku wykonywania umowy moŜe nastąpić wyłącznie w przypadku zmiany stawki
VAT.
9. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca
niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o zaistniałym fakcie osobnym pismem. Zmiana numeru
rachunku bankowego nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
§6
1. W przypadku wystąpienia wad przedmiotu umowy Zamawiający złoŜy Wykonawcy pisemną
reklamację. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji i powiadomienia
Zamawiającego w formie pisemnej o sposobie jej rozpatrzenia w terminie do 5 dni roboczych
od daty otrzymania reklamacji. Brak informacji w terminie określonym w zdaniu pierwszym będzie
równoznaczny z uznaniem reklamacji.
2. Usunięcie przez Wykonawcę stwierdzonych wad przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 14 dni
od daty rozpatrzenia reklamacji.
§7
1.
Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy w zakresie elementów mających cechy utworu
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach
pokrewnych, będzie wynikiem jego twórczości oraz gwarantuje, Ŝe będzie wolny od wad
prawnych, w szczególności nie będzie on naruszał dóbr osobistych lub praw autorskich osób
trzecich.
2. Wykonawca
przenosi
na
Zamawiającego,
za
wynagrodzeniem
w
kwocie
…....................................................zł (słownie: ................................................... złotych) netto
ujętym w wynagrodzeniu wskazanym w § 5 ust. 1 Umowy, z momentem odbioru, autorskie prawa
majątkowe do utworów stanowiących przedmiot umowy, zarówno w wersji zwartej, jak
i w pojedynczych elementach, w kraju i za granicą, w formach wskazanych w ust. 3 niniejszego
paragrafu.
3.
Przejście autorskich praw majątkowych obejmuje pola eksploatacji wymienione w art. 50
ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
a w szczególności:
a) prawo utrwalania i zwielokrotniania utworów jakąkolwiek techniką w nieograniczonej liczbie
egzemplarzy;
b) prawo wprowadzania egzemplarzy utworów do obrotu;
c) prawo wprowadzania utworów do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych;
d) prawo wprowadzania utworów do Internetu, takŜe w postaci przekazów przesyłanych drogą
elektroniczną;
e) prawo wystawiania i wyświetlania utworów;
f)
prawo najmu, dzierŜawy, udzielania licencji oraz uŜyczenia utworów i ich egzemplarzy;
40/57
g) wykorzystywanie utworów oraz ich fragmentów do wykonywania nowych projektów.;
h) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŜe
inne publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby kaŜdy mógł mieć do nich dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
i)
4.
tłumaczenie elementów językowych utworów na języki obce.
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do dysponowania przedmiotem umowy w całości,
jak równieŜ w dających się wyodrębnić częściach oraz do dokonywania bez zgody Wykonawcy
wszelkich opracowań przedmiotu umowy, w szczególności tłumaczeń, modyfikacji, przeróbek,
adaptacji, poprawek oraz aktualizacji.
5.
Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie wszelkich praw zaleŜnych
do opracowań utworów wraz z upowaŜnieniem do udzielania dalszej zgody na wykonywanie tych
praw.
6.
Wykonawca upowaŜnia Zamawiającego do wykonywania przysługujących mu praw osobistych
do utworów i ich opracowań, w tym sprawowania nadzoru autorskiego.
7. Prawa nabyte niniejszą umową są nieograniczone w czasie, w zakresie dopuszczonym ustawą,
o której mowa w ust. 1.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
- z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych
w umowie lub harmonogramie, o którym mowa w § 2 ust. 2, w wysokości 0,1% wartości
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za kaŜdy dzień opóźnienia;
- z tytułu opóźnienia w usuwaniu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego
zgodnie z § 4 ust. 3 oraz § 6 ust. 2 w wysokości 0,1 % wartości brutto elementu przedmiotu
umowy, którego dotyczy wada, za kaŜdy dzień opóźnienia;
- w przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto
wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20 % wartości brutto
wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy.
3. Strony będą uprawnione
do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, jeŜeli zastrzeŜone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody.
§9
1. Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, po uprzednim
wezwaniu do usunięcia skutków naruszenia i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu.
41/57
2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym wymaga dla swojej waŜności
formy pisemnej.
§ 10
1. Osobami upowaŜnionymi do koordynacji i nadzoru nad wykonywaniem umowy ze strony
Wykonawcy, w tym do podpisywania protokołów odbioru, o których mowa w Opisie Przedmiotu
Zamówienia są:
…………………………………………………… tel. …………………………………………………….
…………………………………………………… tel. …………………………………………………….
…………………………………………………… tel. …………………………………………………….
2. Osobami upowaŜnionymi do koordynacji i nadzoru nad wykonywaniem umowy, w tym
do podpisywania protokołów odbioru, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia ,
zatwierdzania projektów poszczególnych elementów przedmiotu umowy oraz zatwierdzania
raportów, o których mowa w § 4 ust. 5 i 7 ze strony Zamawiającego są:
•
Pani Maja Zamojska, tel. nr 32 232-17-06 wew. 400.
•
Pan Marcin Wiśniewski, tel. 32 232-17-06 wew. 402.
§ 11
Ewentualne
spory
mogące
wyniknąć
na
tle
wykonywania
umowy
strony
poddają
pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12
1.
Zmiana niniejszej umowy, w szczególności polegająca na zmianie zmianie okresu realizacji
przedmiotu umowy, zakresu przedmiotu umowy, sposobu wykonywania przedmiotu umowy,
wysokości
wynagrodzenia
Wykonawcy,
jest
dopuszczalna
w
przypadku
wystąpienia
następujących okoliczności:
a)
zmiany okresu realizacji Projektu;
b)
wystąpienia
okoliczności
uzasadniających
przeprowadzenie
dodatkowych
działań
promocyjnych w celu informacji opinii publicznej o postępie prac związanych z realizacją
Projektu, w szczególności okoliczności związanych ze zmianami terminów realizacji
kontraktu, opóźnieniami itp.;
c)
wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu działań promocyjnych celem wystarczającego
informowania opinii publicznej, zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów
Programu Operacyjengo Infrastruktura i Środowisko 2007-2013;
d)
wystapienia
potrzeby
zmiany
jakościowej
materiałów
promocyjnych
celem
odpowiedniego informowania opinii publicznej o realizacji projektu;
e)
zmian w zakresie regulacji polskich i unijnych odnośnie prowadzenia działań
promocyjnych dla priojektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko;
f)
zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
42/57
g)
wystąpienia zdarzenia siły wyŜszej lub innych nadzwyczajnych i nieprzewidywalnych
okoliczności
powodujących
koniecznosć
zmiany
treści
zobowiązań
umownych
którejkolwiek ze stron, bez której strona której takie okoliczności dotyczą byłaby naraŜona
na raŜący uszczerbek lub szkodę, w tym okoliczności opisane w art. 357¹ kodeksu
cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 13
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1, tj................................................
(słownie:.......................………….…………………………………………………………………………..)
w formie.............................................................................
2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy.
3. Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy.
§ 14
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa dla
Zamawiającego.
ZAMAWIAJACY
WYKONAWCA
43/57
Załącznik nr 1 – Załącznik do umowy – wzór Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Wykonawcy
NAZWA
Jednostka/
DZIAŁANIA
ilość
Lp
1
2
Artykuły w prasie
lokalnej
Artykuły w prasie
ogólnopolskiej
2013
I
II
III
IV
2
V
VI
VII
5 000,00
VIII
IX
X
XI
XII
8 000,00
10 000
3
12 000
9 000
3
4
5
6
Podane kwoty są kwotami brutto
Instrukcja:
Harmonogram powinien zostać wypełniony zgodnie z powyŜszym przykładem, tj. w kolumnie nr 2 naleŜy wpisać nazwę działania (w przykładzie artykuły
w prasie lokalnej, artykuły w prasie ogólnopolskiej), w kolumnie 3 ilość planowanych do wykonania zadań danego typu (w przykładzie 2 i 3), w kolejnych
kolumnach kolorem (osobnym dla kaŜdego z rodzajów zadań) naleŜy oznaczyć planowany miesiąc wykonania zadania (w przykładzie kolor Ŝółty w maju 2013
roku i wrześniu 2013 roku, oraz pomarańczowy w kwietniu 2013 roku) i szacowaną naleŜną kwotę za wykonanie zadania (w przykładzie 5 000 i 8 000). Kwoty
w harmonogramie musza być kwotami brutto wyraŜonymi w PLN. W przypadku, jeśli w danym miesiącu zaplanowane są dwa i więcej danego rodzaju działań,
naleŜy w komórce odnoszącej się do danego miesiąca i rodzaju zadania wpisać kwoty za kaŜde działanie jedno pod drugim (w przykładzie komórka w kolorze
pomarańczowym).
44/57
„Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach – II etap
– Promocja”
CZĘŚĆ 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
45/57
GŁÓWNE ZAŁOśENIA KAMPANII INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ
Działania informacyjno-promocyjne dotyczące przedsięwzięcia stanowią jedno z zadań realizowanych
w ramach Projektu. Zakres działań powinien być planowany racjonalnie i efektywnie, mając
na uwadze załoŜone cele oraz wymogi związane z oznaczeniem działań informacyjno-promocyjnych
w niniejszym dokumencie. Przekaz (w tym narzędzia i język komunikacji) powinien być dopasowany
do grupy odbiorców, charakteru i zasięgu oddziaływania projektu.
Obszar działań informacyjno-promocyjnych: cały kraj
Grupy docelowe: społeczność miejska
Cel działań informacyjno – promocyjnych:
- zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach
realizowanych w ramach POIiŚ
- zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji
projektów w ramach POIiŚ
DZIAŁANIA INFORMACYJNO – PROMOCYJNE
Beneficjent informuje opinię publiczną o pomocy otrzymanej z Unii Europejskiej oraz o tym, iŜ projekt
jest współfinansowany ze środków funduszy unijnych w ramach POIiŚ. Ponadto zaleca się aby
do publicznej wiadomości podawane były istotne wydarzenia związane z realizacją Projektu
np. podpisanie kontraktów, rozpoczęcie kontraktów, oddanie do uŜytku części inwestycji, zakończenie
projektu, etc.
Wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektów współfinansowanych w ramach
POIiŚ muszą być przeprowadzone i oznakowane zgodnie z najbardziej aktualnymi na dzień
prowadzenia działań promocyjnych zasadami opisanymi w wytycznych pn: Zasady promocji projektów
dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, dostępnych
na stronie internetowej (www.pois.gov.pl), Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych
ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (www.nfosigw.gov.pl),
a takŜe w razie konieczności (o wystąpieniu konieczności Wykonawca zostanie poinformowany przez
Zamawiającego),
Wojewódzkiego
z
Zasadami
Funduszu
oznakowania
Ochrony
przedsięwzięć
Środowiska
i
dofinansowanych
Gospodarki
Wodnej
ze
środków
w Katowicach
(www.wfosigw.katowice.pl) i innymi odpowiednimi dokumentami.
Zadanie 1. Artykuły prasowe
Wszystkie wymienione poniŜej artykuły prasowe muszą zostać oznakowane i spełniać wymagania
Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007
– 2013, dostępnych na stronie internetowej (www.pois.gov.pl), Instrukcji oznakowania przedsięwzięć
dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
(www.nfosigw.gov.pl), a takŜe w razie konieczności (o wystąpieniu konieczności Wykonawca zostanie
poinformowany przez Zamawiającego), z Zasad oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych
46/57
ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
(www.wfosigw.katowice.pl) i innymi odpowiednimi dokumentami.
1. Artykuły sponsorowane w prasie lokalnej
Wykonawca zamieści artykuły sponsorowane w prasie lokalnej. Przez prasę lokalną rozumie się tytuły
prasowe wydawane na terenie gminy Gliwice i wydawane na terenie województwa Śląskiego. JeŜeli
tytuł prasowy w którym ma zostać opublikowany artykuł ukazuje się równieŜ w Internecie, wymagane
jest, aby artykuł sponsorowany został opublikowany zarówno w wersji drukowanej jak i internetowej
danego tytułu prasowego.
Wykonawca opublikuje 8 artykułów w prasie lokalnej, po jednym w kaŜdym kwartale kalendarzowym
objętym okresem trwania Kontraktu (pierwszy artykuł ukaŜe się w trzecim kwartale kalendarzowym
2013 roku, ostatni z artykułów w drugim kwartale kalendarzowym 2014 roku). Dokładne terminy i tytuły
pism w których ma ukazać się artykuł Wykonawca uzgodni z Zamawiającym z wyprzedzeniem
pozwalającym na dochowanie reszty wymaganych przez Opis Przedmiotu Zamówienia terminów.
KaŜdorazowo, przed ukazaniem się artykułu prasowego, Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu jego
treść i układ graficzny do akceptacji (przekazanie i akceptacja bądź odrzucenie projektu artykułu
zostanie przeprowadzone z zachowaniem formy pisemnej), przynajmniej 30 dni przed planowaną datą
publikacji.
Tytuły prasowe, w których mają ukazywać się artykuły sponsorowane, powinny być pismami
o charakterze ogólnoinformacyjnym. Artykuły zostaną zamieszczone przez Wykonawcę na stronie
dziennikarskiej/redakcyjnej, dziale związanym z budownictwem, lub ochroną środowiska. Artykuły
będą miały rozmiar wynoszący 1 całą stronę i zostaną wydrukowane w kolorze.
Realizacja powyŜszych czynności zostanie udokumentowana przez Wykonawcę poprzez dołączenie
do Raportu Kwartalnego Wykonawcy o którym mowa w §4 Umowy 2 egzemplarzy pisma, w którym
ukazał się artykuł sponsorowany, oraz, jeśli materiał był publikowany w Internecie, wydruku ze strony
internetowej.
2. Artykuły sponsorowane w prasie o zasięgu ogólnopolskim, w dodatkach regionalnych
Wykonawca zamieści artykuły sponsorowane w prasie o zasięgu ogólnopolskim, w dodatkach
regionalnych ukazujących się na terenie województwa śląskiego. JeŜeli tytuł prasowy w którym
ma zostać opublikowany artykuł ukazuje się równieŜ w Internecie, wymagane jest, aby artykuł
sponsorowany został opublikowany zarówno w wersji drukowanej jak i internetowej danego tytułu
prasowego.
Wykonawca opublikuje 4 artykuły w dodatkach lokalnych w prasie o zasięgu ogólnokrajowym,
po jednym w kaŜdym półroczu kalendarzowym objętym okresem trwania Kontraktu (pierwszy artykuł
ukaŜe się w drugim półroczu kalendarzowym 2013 roku, ostatni z artykułów w pierwszym półroczu
kalendarzowym 2015 roku). Dokładne terminy i tytuły pism w których ma ukazać się artykuł
Wykonawca uzgodni z Zamawiającym z wyprzedzeniem pozwalającym na dochowanie reszty
wymaganych przez Opis Przedmiotu Zamówienia terminów.
47/57
publikacji. Dozwolone jest, aby treść i układ graficzny artykułu były zbieŜne z treścią układem
graficznym przygotowywanego przez Wykonawcę artykułu mającego się ukazać w tym samym
kwartale kalendarzowym w prasie lokalnej, jednak nie mogą być identyczne.
Tytuły prasowe, w których mają ukazywać się artykuły sponsorowane, powinny być pismami
o charakterze ogólnoinformacyjnym. Zamieszczane artykuły będą miały rozmiar wynoszący
minimalnie 1/3 strony i będą zamieszczone i wydrukowane na stronach dziennikarskich/redakcyjnych,
maksymalnie na 5 stronie w pełnym kolorze.
internetowej.
3. Artykuły sponsorowane w prasie o zasięgu ogólnopolskim, w prasie branŜowej
Wykonawca zamieści artykuły sponsorowane w prasie o zasięgu ogólnopolskim, o tematyce
dotyczącej inwestycji realizowanych z funduszy Unii Europejskiej . JeŜeli tytuł prasowy w którym ma
zostać opublikowany artykuł ukazuje się równieŜ w Internecie, wymagane jest, aby artykuł
sponsorowany został opublikowany zarówno w wersji drukowanej jak i internetowej danego tytułu
prasowego.
Wykonawca opublikuje 2 artykuły w dodatkach lokalnych w prasie o zasięgu ogólnokrajowym,
pierwszy po rozpoczęciu robót budowlanych dotyczących budowy kanalizacji w dzielnicach Bojków
i Ostropa w Gliwicach, drugi w czasie zakończenia przedmiotowych robót. Dokładne terminy i tytuły
pism w których ma ukazać się artykuł Wykonawca uzgodni z Zamawiającym z wyprzedzeniem
pozwalającym na dochowanie reszty wymaganych przez Opis Przedmiotu Zamówienia terminów.
publikacji.
Zamieszczane artykuły będą miały rozmiar wynoszący minimalnie 1/2 strony i będą zamieszczone
i wydrukowane na stronach w pełnym kolorze.
internetowej.
Zadanie 2. Materiały informacyjno-promujące
1. Ulotka i informator kolportowane w siedzibie Zamawiającego
48/57
Wykonawca wykona i dostarczy następujące materiały:
-
stojak na ulotki reklamowe i informator A5 – szt. 1 – wysoki, wolnostojący, Wykonawca
dostarczy stojak w terminie przekazania pierwszej edycji ulotek reklamowych i informatorów.
-
2
ulotka reklamowa – format A5, kreda błysk 150 g/m , pełny kolor- druk dwustronny, 2 strony,
nakład – 4 edycje (na początku realizacji budowy kanalizacji w Bojkowie i Ostropie,
po 7 miesiącach od rozpoczęcia robót, po 14 miesiącach od rozpoczęcia robót i w okresie
przypadającym na zakończenie prac budowlanych) nakład minimum po 1000 szt. kaŜda.
-
2
informator –, format A5, kreda błysk 170 g/m , pełny kolor, zdjęcia kolor, druk dwustronny,
8 stron, nakład - 4 edycje (na początku realizacji budowy kanalizacji w Bojkowie i Ostropie,
po 7 miesiącach od rozpoczęcia robót, po 14 miesiącach od rozpoczęcia robót i w okresie
przypadającym na zakończenie prac budowlanych), nakład minimum po 500 szt. kaŜda.
Wykonawca
przygotuje
po dwa projekty graficzne
ulotki i informatora, które przedstawi
Zamawiającemu do pisemnej akceptacji minimum 30 dni przed planowaną publikacją. Zamawiający
wybierze jeden projekt. Projekty graficzne muszą być zgodne z aktualnymi Zasadami promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013 pod
kątem treści (np. informacje o dofinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej) i pod kątem
graficznym (np. zamieszczenie ciągu znaków POIiŚ), a takŜe z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć
dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w
razie konieczności (o wystąpieniu konieczności Wykonawca zostanie poinformowany przez
Zamawiającego),
z
Zasadami
oznakowania
przedsięwzięć
dofinansowanych
ze środków
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach i innymi
odpowiednimi dokumentami.
Wykonawca uzgodni treść ulotki i informatora z Zamawiającym minimum 30 dni przed planowaną
publikacją. Na ulotce obowiązkowo muszą zostać umieszczone dane teleadresowe Przedsiębiorstwa
Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Gliwicach, oraz link do strony internetowej www.pwik.gliwice.pl.
Na Ŝyczenie Zamawiającego, Wykonawca zamieści na ulotce i w informatorze dodatkowe informacje,
których treść otrzyma od Zamawiającego.
Kolejne edycje ulotek i informatorów muszą róŜnić się między sobą zarówno pod kątem graficznym
jak i merytorycznym. Treść ulotek i informatorów musi być dostosowana do aktualnego stanu
zaawansowania Projektu.
Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu ulotki i informatory wydrukowane, oraz w formie elektronicznej,
umoŜliwiającej zamieszczenie ich poszczególnych stron na witrynie internetowej Zamawiającego.
Potwierdzeniem odbioru ulotek i informatorów będzie Protokół przekazania materiałów, stanowiący
Załącznik nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Kopia Protokołu będzie stanowiła
załącznik do Raportu Kwartalnego o którym mowa w §4 Umowy.
49/57
2. Dokumentacja zdjęciowa z postępu robót
Wykonawca raz w kwartale (począwszy od pierwszego kwartału po rozpoczęciu robót polegających
na budowie kanalizacji sanitarnej w Bojkowie i Ostropie, a skończywszy na ostatnim kwartale
w którym wykonywane będą roboty i jedna seria zdjęć po zakończeniu prac) wykona zdjęcia
dokumentujące postęp robót na kontraktach dotyczących budowy kanalizacji sanitarnej w Bojkowie
i Ostropie. Wykonawca dostarczy zdjęcia Zamawiającemu w formie elektronicznej (na płycie CD
lub DVD), w formacie JPEG wysokiej rozdzielczości oraz RAW, a takŜe wydrukuje 4 wybrane przez
Zamawiającego zdjęcia (2 z Bojkowa i 2 z Ostropy, dla kaŜdego z kwartałów) w formacie minimum
40x60 cm, w pełnym kolorze, na papierze „błysk” bądź „perła” wysokiej jakości.
Wykonawca przekaŜe takŜe Zamawiającemu ekspozytory (10 sztuk), o wysokości minimum 1800 mm,
2
szerokości 800 mm, o powierzchni ekspozycji wynoszącej minimum 640 000 mm , bądź ścianki
ekspozycyjne o analogicznej minimalnej powierzchni ekspozycyjnej. Szczegółowe wymiary i model
ekspozytora Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w terminie minimum 30 dni przed planowanym
przekazaniem
pierwszej
edycji
zdjęć.
Ekspozytory
Wykonawca
przekaŜe
Zamawiającemu
wraz z pierwszą edycją zdjęć.
Wykonawca dla kaŜdego wydrukowanego zdjęcia dostarczy odpowiedniej wielkości antyramę.
Wybrane zdjęcia będą stanowiły element Raportu Kwartalnego o którym mowa w §4 Umowy.
Realizacja powyŜszych czynności zostanie udokumentowana za pomocą Protokołu przekazania
materiałów stanowiącego załącznik do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Kopia Protokołu
będzie stanowiła załącznik do Raportu Kwartalnego o którym mowa w §4 Umowy.
3. Rollbaner
Wykonawca w pierwszym kwartale po rozpoczęciu robót polegających na budowie kanalizacji
sanitarnej z Bojkowie i Ostropie dostarczy Zamawiającemu rollbaner podwójny (dwustronny)
o wymiarach minimum 80x200 cm. Projekt graficzny i merytoryczny rollbanera zostanie uzgodniony
z Zamawiającym w terminie minimum 30 dni przed planowanym terminem jego przekazania. Projekt
rollbanera musi być
zgodny z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, dostępnych na stronie internetowej, Instrukcją
oznakowania
przedsięwzięć
dofinansowanych
ze środków
Narodowego
Funduszu
Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej, a takŜe w razie konieczności (o wystąpieniu konieczności
Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego), z Zasadami oznakowania przedsięwzięć
dofinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Katowicach i innymi odpowiednimi dokumentami.
Realizacja powyŜszych czynności zostanie udokumentowana za pomocą Protokołu przekazania
materiałów stanowiącego załącznik do niniejszego Opis Przedmiotu Zamówienia. Kopia Protokołu
będzie stanowiła załącznik do Raportu Kwartalnego o którym mowa w §4 Umowy.
50/57
Zadanie 3. Audycje radiowe
Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 3 audycje radiowe na temat Projektu w lokalnych
i/lub regionalnych rozgłośniach radiowych. Audycje zostaną wyemitowane w pierwszym kwartale
po rozpoczęciu robót polegających na budowie kanalizacji sanitarnej w Bojkowie i Ostropie,
po 12 miesiącach od rozpoczęcia tych robót, oraz na ich końcowym etapie.
Szczegółowe terminy emisji audycji zostaną pisemnie uzgodnione z Zamawiającym w terminie
minimum 40 dni przed planowaną datą emisji. Długość audycji będzie wynosiła minimum 10 minut.
Treść audycji zostanie uzgodniona z Zamawiającym minimum 30 dni przed planowaną emisją audycji.
Realizacja zadania zostanie udokumentowana poprzez opis w Raporcie Kwartalnym o którym mowa
w §4 Umowy, do którego Wykonawca załączy takŜe nagranie audycji na płycie CD.
Zadanie 4. Materiał filmowy
Wykonawca przygotuje 2 materiały filmowe na temat budowy kanalizacji sanitarnej w dzielnicach
Bojków i Ostropa w Gliwicach w ramach Projektu „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej
w Gliwicach – II etap”.
Przygotowane materiały zostaną wyemitowane na antenie jednej z telewizji regionalnych. Pierwszy
z nich po 10 miesiącach od rozpoczęcia realizacji prac budowlanych przez Wykonawców robót
kanalizacyjnych na Bojkowie i Ostropie, drugi w końcowej fazie realizacji tych robót. Wykonawca
zapewni po 2 emisje na antenie lokalnej telewizji dla kaŜdego z przygotowanych materiałów.
Materiał filmowy będzie zgodny z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć
dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
Zamawiającego),
z
Zasadami
oznakowania
przedsięwzięć
dofinansowanych
ze środków
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję scenariusza i koncepcji materiałów
filmowych w terminie minimum 30 dni przed planowaną emisją. Dokładne terminy emisji materiałów
filmowych zostaną uzgodnione z Zamawiającym z minimum 40-dniowym wyprzedzeniem.
Realizacja powyŜszych czynności zostanie udokumentowana przez Wykonawcę poprzez opis
w Raporcie Kwartalnym, o którym mowa w §4 Umowy. Do Raportu Wykonawca na płycie CD załączy
zapis z emisji materiału filmowego.
Zadanie 5. Animacja 3D
Wykonawca przygotuje 2 animacje 3D promujące Projekt „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej
w Gliwicach – II etap” ze szczególnym na naciskiem na budowę kanalizacji sanitarnej w dzielnicach
Bojków i Ostropa w Gliwicach. Treść animacji musi podkreślać wpływ Projektu na ochronę środowiska
i rozwój Miasta.
51/57
Animacje zostaną przygotowane w końcowej fazie realizacji Projektu, przypadającej na pierwszy
kwartał 2015 roku. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowy scenariusz oraz technikę
wykonania animacji w terminie minimum 6 miesięcy przed jej planowanym przekazaniem
Zamawiającemu.
Animacje zostaną przygotowane w rozdzielczości 1920x1080, w pełnym kolorze. Długość kaŜdej
z animacji będzie wynosiła minimum 5 minut. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu animacje
na płycie CD bądź DVD, w ilości 3 sztuk.
Animacje muszą spełniać wymogi Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, Instrukcji oznakowania przedsięwzięć
dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
Zamawiającego),
z
Zasadami
oznakowania
przedsięwzięć
dofinansowanych
ze środków
Realizacja powyŜszej czynności zostanie potwierdzona Protokołem Przekazania Materiałów,
stanowiącym załącznik do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Kopia protokołu będzie
stanowiła załącznik do Raportu.
Zadanie 6. Gra miejska
Wykonawca zorganizuje grę miejską z wykorzystywaniem terenu Muzeum Techniki Sanitarnej jako
istotnego elementu rozgrywki. Gra zostanie przeprowadzona podczas Industriady 2014 na terenie
Muzeum Techniki Sanitarnej w Gliwicach.
Gra miejska moŜe połączyć w sobie cechy flash mobów, happeningów ulicznych oraz gier
komputerowych, RPG i harcerskich podchodów. Gra będzie dotyczyła tematyki budowy kanalizacji
(wykonywanej w dzielnicach Bojków i Ostropa w ramach Projektu „Modernizacja gospodarki wodnościekowej w Gliwicach – II etap”), ekologii, zdrowej wody i środowiska naturalnego. Gra będzie miała
charakter zamknięty dla grupy 20-osobowej (podzielonej na zespoły zadaniowe) kaŜdorazowo – gra
będzie odbywała się w dwóch edycjach (godz. 14:30 – 16:30 oraz 17:30 – 19:30). Wykonawca
dostarczy zamawiającemu scenariusz gry w terminie minimum 30 dni przed planowanym terminem
organizacji do pisemnej akceptacji, zapewni 6-8 animatorów oraz min. 6 stanowisk z zadaniami
do wykonania, zapewni materiały dla uczestników gry oraz nagrody za łączną kwotę min. 2000 zł
skorelowane
z
tematyką
wodną.
Wykonawca
zorganizuje
cały
system
zapisów
na
grę
oraz przeprowadzi akcję promocyjna na portalach społecznościowych, w mediach tradycyjnych
oraz wirtualnych.
Wykonawca wykona dokumentację zdjęciową z gry miejskiej i dostarczy Zamawiającemu minimum
15 wydrukowanych zdjęć, o wielkości minimum 40x60cm, na papierze „błysk” bądź „perła” wysokiej
jakości, oprawionych w antyramy. Wybór zdjęć do wydruku zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
Dodatkowo Wykonawca przekaŜe całość wykonanej dokumentacji zdjęciowej Zamawiającemu
na płycie CD lub DVD w formacie JPEG wysokiej rozdzielczości i RAW. Przynajmniej 5 zdjęć
52/57
wykonanych przez Wykonawcę musi potwierdzać przeprowadzenie gry miejskiej zgodnie z Zasadami
promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 –
2013.
Wykonawca zadba, Ŝeby całość gry miejskiej została przeprowadzona zgodnie z Zasadami promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013.
Zamawiający dopuszcza uŜyczenia znajdujących się w jego posiadaniu elementów oznakowania
miejsca konferencji w postaci flagi Unii Europejskiej, oraz flagi Przedsiębiorstwa.
Realizacja powyŜszych czynności zostanie udokumentowana przez Wykonawcę w Raporcie
Kwartalnym, o którym mowa w §4 Umowy. Przekazanie zdjęć Wykonanych przez Wykonawcę
zostanie potwierdzone Protokołem Przekazanie Materiałów stanowiącym załącznik do niniejszego
Opisu Przedmiotu Zamówienia. Kopia protokołu będzie stanowiła załącznik do Raportu. W Raporcie
Wykonawca zamieści opis przebiegu gry miejskiej, oraz wybranych 5 zdjęć z gry miejskiej, w tym
2 potwierdzające przeprowadzenie jej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów
w ramach programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013
Zadanie 7. Konferencje
Podczas
konferencji/spotkań
informacyjnych
lub
innych
wydarzeń
dotyczących
projektu
realizowanego w ramach POIiŚ naleŜy podkreślać fakt współfinansowania projektu ze środków Unii
Europejskiej. W miejscach, w których odbywają się konferencje/spotkania informacyjne naleŜy
umieścić flagę Unii Europejskiej (bądź plakat z flagą Unii Europejskiej) oraz logo POIiŚ.
Wykonawca przygotuje i zrealizuje 3 konferencje prasowe, w terminach przypadających na początek
robót związanych z budową kanalizacji sanitarnej w Ostropie i Bojkowie, po 10 miesiącach
od rozpoczęcia tych robót, oraz na etapie kończącym prace budowlane. Szczegółowe terminy
oraz miejsca konferencji zostaną szczegółowo ustalone z Zamawiającym z minimum 30 dniowym
wyprzedzeniem.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie przygotowania konferencji naleŜy:
a) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu imiennych zaproszeń na konferencję
dla mediów i gości, według listy sporządzonej przez Zamawiającego, projekt zaproszenia
powinien zostać przedłoŜony do akceptacji Zamawiającego w terminie minimum 30 dni przed
planowanym terminem konferencji, projekt zaproszeń musi zostać oznakowany zgodnie
z aktualnymi Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć
dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej, a takŜe w razie konieczności (o wystąpieniu konieczności Wykonawca zostanie
poinformowany
przez
Zamawiającego),
z
Zasadami
oznakowania
przedsięwzięć
dofinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Katowicach
i innymi odpowiednimi dokumentami, gotowe zaproszenia zostaną
przekazane Zamawiającemu w terminie minimum 14 dni przed planowanym terminem
konferencji,
53/57
b) przygotowanie na kaŜdą z konferencji prezentacji dotyczącej Projektu „Modernizacja
gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap” ilustrującej postęp robót, projekt
prezentacji zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie minimum 30 dni
przed planowanym terminem konferencji, prezentacje muszą spełniać wymogi Zasad promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013,
Instrukcji oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, a takŜe w razie konieczności (o wystąpieniu
konieczności Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego), z Zasadami
oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach i innymi odpowiednimi dokumentami,
c) przygotowanie i kolportowanie podczas konferencji informacji prasowych dla mediów,
informacje prasowe muszą zawierać najwaŜniejsze dane na temat prac budowlanych
w dzielnicach Bojków i Ostropa w Gliwicach realizowanych w ramach Projektu „Modernizacja
gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap” a takŜe informacje na temat samego
Projektu, treść informacji prasowych zostanie przekazana do akceptacji przez Zamawiającego
w terminie minimum 30 dni przed planowanym terminem konferencji,
d) kolportowanie podczas konferencji ulotek i informatorów na temat Projektu przygotowanych
przez Wykonawcę w ramach Zadania nr 2, po akceptacji listy gości i mediów, Wykonawca
pozyska odpowiednią ich liczbę od Zamawiającego,
e) zapewnienie cateringu w postaci bufetu kawowego, tj. kawy, herbaty, cukru, mleka, ciasteczek
i przekąsek dla uczestników konferencji,
f)
sporządzenie dokumentacji fotograficznej z konferencji i dostarczenie jej Zamawiającemu
w formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD), w formacie JPEG wysokiej rozdzielczości
oraz RAW, a takŜe wydruk 5 wybranych przez Zamawiającego zdjęć w formacie minimum
40x60 cm, w pełnym kolorze, na papierze „błysk” bądź „perła” wysokiej jakości i oprawienie
ich w antyramy, Wykonawca wykona zdjęcia tak, aŜeby dokumentowały one zgodność
sposobu przeprowadzenia konferencji z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013,
g) w przypadku, jeŜeli na miejsce konferencji zostanie wyznaczona duŜa sala, bądź zostanie
ona przeprowadzona w plenerze, Wykonawca zapewni sprzęt nagłaśniający wystarczający
do odpowiedniego
nagłośnienia
konferencji
w
postaci
3
mikrofonów,
wzmacniacza
oraz głośników o mocy minimum 50 WATT,
Wykonawca zadba, Ŝeby konferencja została przeprowadzona zgodnie z Zasadami promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013,
a miejsce konferencji oznakowane zgodnie z wymogami tych zasad i Instrukcji oznakowania
przedsięwzięć
dofinansowanych
ze
środków
Narodowego
Funduszu
Ochrony
Środowiska
i Gospodarki Wodnej, a takŜe w razie konieczności (o wystąpieniu konieczności Wykonawca zostanie
poinformowany przez Zamawiającego), z Zasadami oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych
54/57
ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
i innymi odpowiednimi dokumentami, Zamawiający dopuszcza uŜyczenia znajdujących się w jego
posiadaniu elementów oznakowania miejsca konferencji w postaci flagi Unii Europejskiej, oraz flagi
Przedsiębiorstwa.
Realizacja powyŜszych czynności zostanie udokumentowana przez Wykonawcę w Raporcie
Kwartalnym, o którym mowa w §4 Umowy. W Raporcie Wykonawca zamieści opis przebiegu
konferencji, wraz z kopią informacji prasowych dostarczonych mediom, oraz wybranych 5 zdjęć
z konferencji, potwierdzających przeprowadzenie jej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia
projektów w ramach programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013
Zadanie 8. Tablica pamiątkowa
Wykonawca wykona i umiejscowi w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym tablicę pamiątkowa
o wymiarach 1 m x 0,7 m - szt. 1 wykonaną z blachy ocynkowanej lub równowaŜnej. Wszystkie znaki
i napisy na tablicy będą wykonane w pełnym kolorze, druk wykonany zostanie na folii samoprzylepnej,
Wykonawca zabezpieczy druk przed wpływem warunków atmosferycznych.
Tablica pamiątkowa powinna zawierać elementy wymienione poniŜej:
- emblemat Unii Europejskiej
- odwołanie słownie do Unii Europejskiej
- odwołanie słowne do Funduszu Spójności
- logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
- logo Beneficjenta - Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Gliwice
- hasło POIiŚ
Informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy i być zgodne z logotypami
opisanymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013 (www.pois.gov.pl).
Na tablicy naleŜy równieŜ umieścić:
- informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
- tytuł projektu
- nazwę beneficjenta: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Gliwice
- wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnych PLN)
- kwotę dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN)
Projekt tablicy wymaga akceptacji Zamawiającego.
Dopuszcza się moŜliwość zmniejszenia lub zwiększenia wymiarów tablicy z uwagi na rodzaj
i charakter projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy,
po uprzednim pisemnym zatwierdzeniu zmiany przez Zamawiającego.
PowyŜsze wymagania odnośnie wykonania tablicy pamiątkowej dla Projektu mogą ulec zmiany
w przypadku zmiany wymogów co do tablic pamiątkowych zawartych w Zasadach promocji projektów
dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (www.pois.gov.pl).
55/57
Realizacja Zadania zostanie udokumentowana przez Protokół przekazania materiałów, stanowiący
Załącznik do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca załączy kopię Protokołu
do Raportu Kwartalnego, o którym mowa w §4 Umowy.
56/57
Wzór protokołu przekazania materiałów:
Gliwice dnia …………….
Protokół przekazania materiałów
Protokół nr …….. przekazania materiałów zrealizowanych na podstawie umowy nr ……………../2013
z dnia ……………………….., dotyczącej promocji inwestycji pn.: „Modernizacja gospodarki wodnościekowej w Gliwicach – II etap”.
W związku ze zrealizowaniem elementów w/w. umowy przekazujemy wyszczególnione poniŜej
pozycje:
L.p.
Rodzaj działania
Jednostka
Ilość
Wartość
Wartość
Stawka
Wartość
jednostkowa
netto
podatku
brutto
netto
Zamawiający:
VAT
Wykonawca:
57/57

SIWZ 01/15/2013

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy: Nr telefonu: Nr faksu

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza