Załącznik nr 5 - Projekt umowy

Załącznik nr 5 do SIWZ
PROJEKT
Umowa nr .....................
w dniu ……………………………. pomiędzy:
Miastem Zamość, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość
reprezentowanym przez:
Marcina Zamoyskiego – Prezydenta Miasta
zwanym dalej Zamawiającym
a firmą
…………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
1.
§ 1.
Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający
powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające dostawie
sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość:
a) sprzęt komputerowy:
­ komputery przenośne typu notebook - 8 sztuk
­ komputer PC – 1 sztuka
­ monitor komputerowy 22 cale – 1 sztuka
­ drukarka atramentowa A3+ kolor – 1 sztuka
­ skaner płaski A4 – 1 sztuka
­ skaner płaski A4 z automatycznym podajnikiem dokumentów – 1 sztuka
­ drukarka laserowa A4 mono – 2 sztuki
­ komputer PC – 8 sztuk
­ monitor komputerowy 19 cali – 10 sztuk
­ drukarka laserowa A3 mono – 1 sztuka
­ laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolor A4- 2 sztuki
­ dysk zewnętrzny USB – 1 sztuka
b) oprogramowanie użytkowe:
­ Autodesk AutoCAD LT 2012 PL BOX – 1 sztuka
­ Photoshop Elements & Premiere Elements 10 PL Win – 1 sztuka
­ CorelDRAW Graphics Suite X5 PL BOX – 1 sztuka
zgodnie z załącznikiem nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą
Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy.
2.
Wykonawca zobowiązuje się dołączyć wszelkie kable niezbędne do prawidłowego użytkowania
1
3.
4.
urządzeń określonych w ust. 1 lit. a (kabel zasilający, kabel USB itp.).
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wraz z przedmiotem
zamówienia, o którym mowa w ust. 1.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia, o którym mowa
w ust. 1 licencje zainstalowanego oprogramowania, dokumentację użytkową i inne niezbędne
dokumenty, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim
funkcje, sposób użytkowania i eksploatacji sprzętu.
§ 2.
Wykonawca oświadcza, że urządzenia i oprogramowanie użytkowe określone w § 1 nie posiadają
wad fizycznych i prawnych.
§ 3.
Wykonawca oświadcza, że dostarczane urządzenia i oprogramowanie użytkowe określone w § 1
objęte są przez producenta odpowiednią gwarancją, realizowaną przez Wykonawcę przez okres jej
trwania.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy określonego w § 1 do siedziby
Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość własnym transportem
i na własny koszt, w terminie do dnia ……………… 2012 roku.
2. Minimum na jeden dzień przed dostawą Wykonawca poinformuje Zamawiającego o: dacie
i godzinie dostawy, osobach dokonujących dostawę (imiona, nazwiska, telefony kontaktowe).
3. Dostarczony sprzęt musi być tak zapakowany, aby zapobiec jego uszkodzeniu lub pogorszeniu
stanu podczas transportu do miejsca przeznaczenia.
4. Odbiór sprzętu komputerowego i oprogramowania określonego w § 1 nastąpi w formie
pisemnego protokół odbioru sporządzonego pomiędzy Stronami umowy stanowiącego załącznik
nr 1 do umowy.
5. Jako osoby upoważnione do podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2 wyznacza się:
1)
……………………… - ze strony Wykonawcy,
2)
Waldemar Waszek – ze strony Zamawiającego.
§ 5.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
............................................ zł, (słownie: .....................................................................) netto,
ustawowy podatek VAT 23 % ………………… zł, (słownie: .................................................),
............................................ zł (słownie: ....................................................................) brutto
ustalone na podstawie oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca wystawi fakturę VAT po dostarczeniu sprzętu i oprogramowania użytkowego,
określonego w §1, po jego odbiorze przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisanym przez
obie Strony protokołem odbioru.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy przelewem na konto
Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie do 14 dni licząc od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
2
4. Faktura powinna być wystawiona na płatnika: Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400
Zamość, NIP: 922-269-74-72.
5. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6.
1. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek
telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail………………………......................
2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania
zgłaszanych przez Zamawiającego usterek.
3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w terminie
nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia.
4. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego,
Wykonawca zapewni:
a) odbiór własnym transportem i na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie
nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady
sprzętu,
b) dostawę naprawionego sprzętu własnym transportem i na własny koszt, w terminie
nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w
uzasadnionym przypadku w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia
odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego,
c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia
odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do
bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach
równoważnych.
5. W razie stwierdzenia wad uniemożliwiających użytkowanie urządzenia bądź oprogramowania
będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolne od
wad, w ciągu 7 dni od faktu ich zgłoszenia.
§ 7.
1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1.
b) za opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, określonego w §1 umowy Wykonawca
zapłaci Zamawiający karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 5
ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych
od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej
szkody oraz utraconych korzyści.
3
§ 8.
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Strony umowy przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących
przypadkach:
1) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie
Wykonawcy, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania
produkcji, niedostępności produktu itp.) – pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają
wszystkie wymagania przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
i niniejszej umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,
2) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych
od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany te nie
mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może mieć wpływ na
zmianę terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia takich okoliczności.
§ 9.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
§ 10.
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy należy do sądu właściwego
wg miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, a dwa dla
Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru dostawy
2) Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ)
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
4
Załącznik nr 1 do umowy
nr ………../.......... z dnia ………...2012r.
Protokół odbioru dostawy
W dniu .................................Wykonawca …………………………dokonał dostawy i instalacji
urządzenia opisanego w § 1 umowy nr ………........................ z dnia …............................r.
Stwierdza się, że przedmioty umowy zostały dostarczone w stanie nieuszkodzonym do siedziby
UM Zamość.
Inne uwagi :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Czytelny podpis oraz pieczęć
osoby upoważnionej Zamawiającego
Czytelny podpis oraz pieczęć
Wykonawcy (lub osoby upoważnionej)
5