regulamin loterii promocyjnej
Transkrypt
regulamin loterii promocyjnej
REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ „Wyślij SMS i wygraj projekt domu” Definicje pojęć uŜywanych w Regulaminie: • Organizator loterii promocyjnej - Barbara Mendel prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ARCHON+ Biuro Projektów, z siedzibą w Myślenicach, ul. Słowackiego 42/3B. • Uczestnik loterii promocyjnej – osoba, która przesłała zgłoszenie udziału w loterii promocyjnej zgodnie z Regulaminem; • Administrator danych osobowych - Barbara Mendel ARCHON+ Biuro Projektów, z siedzibą w Myślenicach, ul. Słowackiego 42/3B. • Operatorzy GSM – PTK Centertel Sp. z o.o. (Orange, Pop, Orange Go), PTC Sp. z o.o. (Era, Tak-Tak, Heyah), Polkomtel S.A. (Plus, Simplus „Sami Swoi”), P4 Sp. Z o.o. (Play) oraz ich następcy prawni. • SMS zgłoszeniowy – SMS wysłany zgodnie z Regulaminem w celu zgłoszenia udziału w loterii promocyjnej, będący SMS-em o podwyŜszonej opłacie (SMS Premium Rate). • SMS zwrotny – SMS wysłany przez Organizatora jako odpowiedź do osoby przesyłającej SMS zgłoszeniowy w ramach loterii promocyjnej. • Regulamin – niniejszy Regulamin loterii promocyjnej. I. Postanowienia ogólne 1.1. W loterii promocyjnej „Wyślij SMS i wygraj projekt domu” Uczestnik moŜe uzyskać nagrody przewidziane w pkt 3.1. Regulaminu. 1.2. Organizatorem loterii promocyjnej „Wyślij SMS i wygraj projekt domu”, zwanej dalej loterią promocyjną, jest Barbara Mendel prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ARCHON+ Biuro Projektów, z siedzibą w Myślenicach, ul. Słowackiego 42/3B, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Miasta i Gminy w Myślenicach pod nr ewid. 1630/90. 1.3. Loteria promocyjna prowadzona będzie na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej. 1.4. Warunkiem udziału w loterii promocyjnej jest przesłanie co najmniej jednego SMS-a zgłoszeniowego w dniach 02.04.2008 r. - 30.06.2008 r. 1.5. Loteria promocyjna jest prowadzona na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (tekst jedn. Dz. U. nr 4, poz. 27 z 2004 r. z późn. zm.) oraz zezwolenia wydanego przez Ministra Finansów. 1 1.6. W loterii promocyjnej nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora loterii promocyjnej oraz pracownicy i przedstawiciele innych podmiotów biorących bezpośredni udział w jej przygotowaniu i prowadzeniu na zlecenie Organizatora. II. Warunki uczestnictwa w loterii promocyjnej 2.1. Uczestnikami loterii promocyjnej mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, mające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2.2. Informacja o moŜliwości wzięcia udziału w loterii promocyjnej zamieszczana będzie w materiałach promocyjno-reklamowych Organizatora w okresie od 02.04. do 30.06.2008 r. 2.3. Aby wziąć udział w loterii promocyjnej naleŜy w terminie od godziny 00.00 dnia 02.04.2008 r. do godziny 23.59 dnia 30.06.2008 r zgłosić swój udział w loterii promocyjnej przesyłając SMS-a o treści: ARCHON na numer podawany w materiałach promocyjno-reklamowych (dalej: SMS zgłoszeniowy). Dla oceny dochowania terminu przesłania SMS-a zgłoszeniowego istotny jest moment zarejestrowania SMS-a w systemie teleinformatycznym Organizatora. 2.4. W loterii promocyjnej uwzględniane będą jedynie SMS wysyłane za pomocą telefonu komórkowego za pośrednictwem sieci operatorów telefonii komórkowej korzystających z polskich zasobów numeracji (Operatorów GSM), w szczególności nie będą uwzględniane SMS wysyłane za pomocą Internetu. Koszt SMS-a zgłoszeniowego jest stały i wynosi 4 zł. netto plus podatek VAT (4,88 zł. brutto), niezaleŜnie od operatora. 2.5. Osoba spełniająca warunki określone w pkt 2.1. moŜe w okresie wskazanym w pkt 2.3. przesłać dowolną ilość SMS-ów zgłoszeniowych. KaŜdy prawidłowy SMS zgłoszeniowy oznacza jedną szansę w losowaniu nagród. 2.6. JeŜeli treść SMS-a zgłoszeniowego będzie odbiegać w jakikolwiek sposób od podanej w pkt 2.3. (ARCHON), wówczas SMS zgłoszeniowy zostanie automatycznie odrzucony przez system teleinformatyczny i nie będzie traktowany jako zgłoszenie udziału w loterii promocyjnej. W loterii promocyjnej nie będą uwzględniane SMS-y zgłoszeniowe nie odpowiadające wymogom wynikającym z niniejszego Regulaminu, w tym przesłane z opóźnieniem. 2.7. Uczestnik, który dokonał prawidłowego zgłoszenia do loterii promocyjnej wysyłając SMS-a zgłoszeniowego zgodnie z pkt 2.3. otrzyma SMS zwrotny z potwierdzeniem zarejestrowania zgłoszenia Uczestnika w bazie Uczestników loterii promocyjnej. 2 2.8. Zgłoszenie udziału w loterii promocyjnej zgodnie z postanowieniami Regulaminu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 2.9. Przesłanie SMS-a zgłoszeniowego zgodnie z Regulaminem oznacza wyraŜenie zgody na przetwarzanie numeru telefonu, z którego wysłano SMS-a zgłoszeniowego w celach marketingowych Organizatora. Informacja w tej kwestii zostanie zamieszczona na materiałach promocyjno-reklamowych Organizatora dotyczących loterii promocyjnej. III. Nagrody w loterii promocyjnej 3.1. W loterii promocyjnej przewidziano 9 nagród w postaci: (i) bonu o wartości nominalnej 2.200 zł, umoŜliwiającego zakup dowolnie wybranego projektu domu z aktualnego w chwili wykorzystania bonu katalogu Biura Projektów ARCHON+ „Domy które kochacie”; albo (ii) kwoty pienięŜnej odpowiadającej wartości brutto zakupionego przez Uczestnika projektu domu Biura Projektów ARCHON+, maksymalnie do wartości 2.200 zł, w przypadku kiedy Uczestnik zakupi projekt w okresie od 02.04.2008 r. do 30.06.2008 r. W kaŜdym z 3 losowań przyznane zostaną 3 nagrody. 3.2. Nagrodę, o której mowa w pkt 3.1.(i), moŜna wykorzystać wyłącznie przy zakupie dowolnego wybranego przez zwycięzcę projektu domu z aktualnego w chwili wykorzystania bonu katalogu „Domy, które kochacie” Biura Projektów ARCHON+. Bon moŜna wykorzystać w okresie jednego roku. Data upływu waŜności bonu zostanie na nim podana. W przypadku zakupu z wykorzystaniem bonu takiego projektu, którego cena brutto podana w katalogu nie przekracza 2.200 zł., róŜnica pomiędzy wartością nominalną bonu a ceną katalogową projektu nie będzie zwracana. W przypadku zakupu z wykorzystaniem bonu takiego projektu, którego cena brutto podana w katalogu przekracza 2.200 zł., Uczestnik zobowiązany jest dopłacić róŜnicę. 3.3. Nagroda, o której mowa w pkt 3.1. (ii) polega na wypłacie kwoty pienięŜnej wydanej przez Uczestnika na zakup dowolnego projektu domu Biura Projektów ARCHON+ w okresie od 02.04.2008 r. do 30.06.2008 r. (liczy się data na fakturze), maksymalnie do wysokości 2200 zł. W przypadku zakupu projektu, którego cena brutto nie przekroczyła 2.200 zł., róŜnica pomiędzy kwotą 2.200 zł. a ceną projektu nie będzie wypłacana. W przypadku zakupu 3 takiego projektu, którego cena brutto przekroczyła kwotę 2.200 zł., Uczestnik otrzyma kwotę pienięŜną w wysokości 2.200 zł. 3.4. Łączna wartość puli nagród w loterii promocyjnej wynosi 19.800,00 złotych brutto (słownie: dziewiętnaście tysięcy osiemset złotych). 3.5. Nagrody przewidziane w loterii promocyjnej nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju. 3.6. Uczestnicy loterii promocyjnej nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. IV. Zasady przyznawania i odbioru nagród 4.1. W ramach loterii promocyjnej odbędą się 3 losowania, w których będą losowane po trzy nagrody, o których mowa w pkt. 3.1. Losowania odbywać się będą w lokalu Organizatora przy ul. Kazimierza Wielkiego 58 w Myślenicach., w następujących terminach: a) 1. losowanie: 20 maja 2008 r.; losowanie będzie dotyczyć zgłoszeń przesłanych od dnia rozpoczęcia loterii promocyjnej, tj. od godziny 00.00 dnia 2 kwietnia 2008 r. do godziny 23.59 dnia 30 kwietnia 2008 r. (decyduje moment zarejestrowania SMS-a zgłoszeniowego w systemie teleinformatycznym Organizatora); b) 2. losowanie: 20 czerwca 2008 r.; losowanie będzie dotyczyć zgłoszeń przesłanych od godziny 00.00 dnia 1 maja 2008 r. do godziny 23.59 dnia 31 maja 2008 r. (decyduje moment zarejestrowania SMS-a zgłoszeniowego w systemie teleinformatycznym Organizatora); c) 3. losowanie: 21 lipca 2008 r.; losowanie będzie dotyczyć zgłoszeń przesłanych od godziny 00.00 dnia 1 czerwca 2008 r. do godziny 23.59 dnia 30 czerwca 2008 r. (decyduje moment zarejestrowania SMS-a zgłoszeniowego w systemie teleinformatycznym Organizatora). 4.2. W kaŜdym z losowań, o których mowa w punkcie powyŜszym, najpierw zostanie wylosowany Laureat nagrody, o której mowa w pkt 3.1., a następnie wylosowani zostaną 3 Uczestnicy, którzy znajdą się na liście rezerwowej do tej nagrody. O kolejności na liście rezerwowej decyduje kolejność wylosowania. 4.3. Wyniki danego losowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora, pod adresem www.archon.pl, w pierwszym dniu roboczym po dacie danego losowania. 4 4.4. Laureaci nagród zostaną powiadomieni o wygranej telefonicznie na numer telefonu, z którego został wysłany SMS zgłoszeniowy, w ciągu 3 dni od dnia danego losowania. JeŜeli z Laureatem nie moŜna w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym nawiązać kontaktu telefonicznego, bądź w trakcie rozmowy telefonicznej Laureat odmówi przyjęcia nagrody, traci prawo do nagrody, a nagroda przechodzi na Uczestnika znajdującego się na pierwszym miejscu listy rezerwowej. Uczestnik z listy rezerwowej zostanie powiadomiony o wygranej telefonicznie na numer telefonu, z którego został wysłany SMS zgłoszeniowy w ciągu 3 dni od przejścia na niego nagrody zgodnie z niniejszym punktem. JeŜeli z Uczestnikiem z listy rezerwowej nie moŜna nawiązać kontaktu telefonicznego w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, bądź Uczestnik odmówi przyjęcia nagrody, wówczas traci on prawo do nagrody, a nagroda przechodzi na kolejnego Uczestnika z listy rezerwowej. Procedura opisana w niniejszym punkcie będzie kontynuowana aŜ do wyłonienia Uczestnika, z którym zostanie nawiązany kontakt telefoniczny i który wyrazi chęć przyjęcia nagrody, albo do momentu wyczerpania wszystkich Uczestników z listy rezerwowej dla danej nagrody. NiemoŜność nawiązania kontaktu telefonicznego to sytuacja, w której pomimo podjęcia co najmniej 5 prób skontaktowania się z Uczestnikiem na numer, z którego wysłano SMS zgłoszeniowy, Uczestnik nie odbiera telefonu, telefon jest wyłączony lub jest poza zasięgiem bądź włącza się poczta głosowa. 4.5. Uczestnik, który podczas rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt 4.4., wyraził wolę przyjęcia nagrody, zostanie poproszony o podanie swoich danych osobowych pozwalających na przesłanie mu przez Organizatora formularza w celu pisemnego potwierdzenia podanych danych osobowych oraz złoŜenia oświadczenia o wyraŜeniu zgody na ich przetwarzanie. Formularz umoŜliwia równieŜ wybór postaci nagrody pomiędzy wariantami określonymi w pkt 3.1.(i) lub w pkt 3.1.(ii). Odmowa podania danych pozwalających na przesłanie formularza jest traktowana jak odmowa przyjęcia nagrody (pkt 4.4. powyŜej). 4.6. Uczestnikowi, który wyraził wolę przyjęcia nagrody i podał niezbędne dane zostanie przesłany do wypełnienia i odesłania Organizatorowi formularz, o którym mowa w pkt 4.5., w terminie 7 dni od dnia rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt 4.4. 4.7. Warunkiem otrzymania nagrody przez Uczestnika, który otrzymał formularz zgodnie z pkt 4.6., jest odesłanie prawidłowo wypełnionego formularza na adres Organizatora podany w pkt 1.1., w terminie 28 dni od dnia danego losowania tj. do dnia 17.06.2008 r. w przypadku 1. losowania; do dnia 18.07.2008 r. w przypadku 2. losowania; do dnia 18.08.2008 r. w przypadku 3. losowania (liczy się data stempla pocztowego pod warunkiem dotarcia przesyłki do Organizatora nie później niŜ w 35 dni od dnia danego losowania). Prawidłowo wypełniony formularz powinien zawierać: a) dane Uczestnika, w postaci imienia i nazwiska, adresu zamieszkania (miasto, kod pocztowy, ulica, numer domu, numer mieszkania), a takŜe numer telefonu komórkowego, z którego wysłano SMS-a zgłoszeniowego oraz ewentualnie adres e-mail; 5 b) zgodę Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie określonym w formularzu (treść klauzuli: „WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ARCHON+ Biuro Projektów, Mendel Barbara, z siedzibą w Myślenicach, ul. J. Słowackiego 42/3B, w celach marketingowych, w tym równieŜ na przesyłanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej (e-mail, SMS), a takŜe na udostępnianie moich danych producentom materiałów budowlanych i wykończeniowych, firmom usługowym i wykonawczym, instytucjom finansowym w celu przesyłania ofert na towary i usługi związane z budową oraz wyposaŜeniem domu i ogrodu. Niniejsza zgoda obejmuje równieŜ udostępnianie danych osobowych, niezbędnych do przesłania przez te podmioty informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. Podanie danych jest dobrowolne. Zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz o prawie do ich poprawiania”.) c) d) podpis Uczestnika; fakultatywnie - wskazanie (wybór) wariantu nagrody oraz, przy wyborze wariantu z pkt 3.1.(ii) – podanie numeru faktury potwierdzającej zakup projektu ARCHON+ oraz numeru rachunku bankowego Uczestnika, na który ma w razie wygranej zostać przelana nagroda określona w pkt 3.1.(ii). 4.8. W przypadku, gdy Uczestnik nie dokonał wyboru wariantu nagrody na formularzu zgodnie z pkt 4.7.d, albo nie podał danych dotyczących faktury, bądź teŜ po weryfikacji na podstawie dokumentów księgowych Organizatora stwierdzono, Ŝe zakup przez danego Uczestnika dokumentowany wskazaną w formularzu fakturą nie miał miejsca, nagroda zostanie wydana w postaci bonu (pkt 3.1.(i)). W przypadku, gdy Uczestnik wybierając wariant nagrody określony w pkt 3.1.(ii) nie podał numeru rachunku bankowego, nagroda zostanie przesłana przekazem pocztowym na podany w formularzu adres. 4.9. JeŜeli Uczestnik, o którym mowa w pkt 4.7., nie odesłał Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza w terminie określonym w pkt 4.7., traci prawo do nagrody, która nie zostanie wydana i pozostanie w dyspozycji Organizatora. 4.10. Uczestnikowi, który stosownie do pkt 4.7. odesłał Organizatorowi prawidłowo wypełniony formularz, nagroda w postaci bonu (pkt 3.1.(i)) zostanie przesłana przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres podany w formularzu. Uczestnik potwierdza odbiór nagrody własnoręcznym podpisem. Uczestnikowi, który wybrał wariant nagrody określony w pkt 3.1.(ii) i podał numer rachunku bankowego, nagroda w postaci kwoty pienięŜnej zostanie przelana na rachunek bankowy podany w formularzu. Jeśli natomiast Uczestnik wybrał wariant nagrody określony w pkt 3.1.(ii) nie podając numeru rachunku bankowego, nagroda zostanie mu przesłana przekazem pocztowym na adres podany w formularzu. Uczestnik potwierdza odbiór nagrody własnoręcznym podpisem. Nagrody, niezaleŜnie od sposobu ich wydania, 6 zostaną wydane w następujących terminach: w terminie do dnia 08.07.2008 r. w przypadku nagrody przyznanej w 1. losowaniu; do dnia 08.08.2008 r. w przypadku nagrody przyznanej w 2. losowaniu; do dnia 08.09.2008 r. w przypadku nagrody przyznanej w 3. losowaniu. 4.11. Ostateczny termin wydania nagród w loterii promocyjnej to dzień 8 września 2008 r. 4.12. Nagrody zostaną wydane laureatom zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych V. Nadzór nad loterią promocyjną 5.1. Losowania w ramach loterii promocyjnej odbędą się przy uŜyciu programu komputerowego zapewniającego naleŜyte bezpieczeństwo przetwarzania danych. 5.2. Nad prawidłowością przebiegu loterii czuwać będzie Komisja powołana przez Organizatora loterii promocyjnej, działająca na podstawie regulaminu wydanego przez Organizatora, w skład której wejdzie osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. 5.3. Z przebiegu kaŜdego losowania zostanie sporządzony protokół. VI. Odpowiedzialność Organizatora 6.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemoŜność odbioru nagrody z przyczyn leŜących po stronie Uczestnika loterii promocyjnej, a takŜe za niemoŜliwość dokonania przelewu kwoty stanowiącej nagrodę (wariant z pkt 3.1.(ii)) na podany przez Uczestnika w formularzu rachunek bankowy, z przyczyn od niego niezaleŜnych. 6.2. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem Uczestnika do wysokości wartości nagrody. 6.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub nie dotarcie SMS wysyłanych przez lub do Organizatora w związku z loterią promocyjną, z przyczyn leŜących po stronie operatora telefonii komórkowej. Organizator nie ponosi takŜe odpowiedzialności za niemoŜność wysyłania SMS-ów zgłoszeniowych w ramach loterii promocyjnej przez abonentów posiadających telefony komórkowe w sieci, której operator nie umoŜliwi wysyłania takich SMS-ów. 6.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość lub terminowość dostarczania przez pocztę lub firmę kurierską listów i przesyłek wysyłanych przez lub do Organizatora w związku z loterią promocyjną. 7 VII. Postępowanie reklamacyjne i przedawnienie roszczeń 7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia loterii promocyjnej Uczestnicy winni zgłaszać listem poleconym nie później niŜ do dnia 15 września 2008 r. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego pod warunkiem jej otrzymania przez Organizatora nie później niŜ do 22 września 2008 r. 7.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika i numer telefonu kontaktowego, jak równieŜ numer telefonu, z którego został wysłany SMS zgłoszeniowy. Reklamacja musi równieŜ zawierać dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: ARCHON+ Biuro Projektów, z siedzibą w Myślenicach, ul. Słowackiego 42/3B, z dopiskiem: Loteria „Wyślij SMS i wygraj projekt domu” – reklamacja. 7.3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, nie później jednak niŜ do dnia 6 października 2008 r. 7.4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje uczestników na podstawie Regulaminu. 7.5. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiąŜąca jest decyzja Organizatora. Uczestnik zostanie o decyzji Organizatora powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji, nie później jednak niŜ do dnia 13 października 2008 r. 7.6. Wszelkie roszczenia z tytułu loterii promocyjnej przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. VIII. Postanowienia końcowe 8.1. Wszelkie spory i roszczenia wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą loterią promocyjną będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby Organizatora. 8.2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. nr 4 poz. 27 z późn. zm.). 8.3. Zasady przeprowadzania loterii promocyjnej określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. Wizerunki nagród przedstawione w materiałach reklamowych mogą odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu. 8 8.4. Niniejszy Regulamin loterii promocyjnej dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na www.archon.pl 8.5. Przetwarzanie danych osobowych uczestników loterii promocyjnej następuje zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych uczestników loterii promocyjnej jest Barbara Mendel ARCHON+ Biuro Projektów, z siedzibą w Myślenicach, ul. Słowackiego 42/3B Podanie danych osobowych i wyraŜenie zgody na ich przetwarzanie w zakresie określonym w pkt 4.6. jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w loterii promocyjnej i otrzymania nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. 8.6. Czas trwania loterii promocyjnej obejmuje okres od dnia 2 kwietnia 2008 r. do dnia 13 października 2008 r., przy czym SMS-y zgłoszeniowe moŜna wysyłać w okresie od 02.04. do 30.06.2008 r. 9