Regulamin Festiwalu „Wiatr, woda i przygoda” Nowe Guty 2010

Regulamin Festiwalu „Wiatr, woda i przygoda” Nowe Guty 2010
Przepisy niniejszego regulaminu dotyczą uczestników Festiwalu „Wiatr, woda i przygoda” Nowe Guty 2010, w dniu
4 czerwca 2010r. w Nowych Gutach k/Orzysza i stanowią integralną część zawartej umowy pomiędzy
Organizatorem a Wystawcą wymienionym w Formularzu zgłoszenia.
I. Postanowienia ogólne
1.
Organizatorem Festiwalu „Wiatr, woda i przygoda” Nowe Guty 2010 jest Lokalna Organizacja
Turystyczna „Mazury Południowe” z siedzibą w Piszu.
2.
Podmioty, które zgłosiły swój udział w Festiwalu (zwane dalej Wystawcami) zobowiązane są
przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu.
3.
Warunkiem uczestnictwa w Festiwalu jest zgłoszenie przez Wystawcę na Formularzu Zgłoszenia Udziału
w Festiwalu zwanym dalej Formularzem, zaakceptowanie warunków przez podpisanie Formularza i
dostarczenie go do Organizatora.
4.
Wszelkie zmiany Regulaminu muszą być dokonywane w formie pisemnej, podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela firmy (zwanego dalej Organizatorem) i upoważnionego przedstawiciela
Wystawcy.
II. Zasady uczestnictwa
1.
Wystawca nabywa prawo do udziału w Festiwalu po przyjęciu oferty uczestnictwa w Festiwalu i
spełnieniu wymagań określonych niniejszym Regulaminem.
2.
Złożenie Formularza do Organizatora następuje nie później niż do końca maja 2010 roku
3.
W Festiwalu mogą wziąć udział Wystawcy prezentujący ofertę zgodną z zakresem tematycznym imprezy
4.
Uczestnictwo w Festiwalu Wystawca zgłasza poprzez nadesłanie (mailem na adres [email protected]) do
Organizatora wypełnionego czytelnie i podpisanego Formularza.
5.
Akceptacja Formularza przez Organizatora następuje po otrzymaniu wypełnionego
Formularza.
6.
Organizator Festiwalu może odmówić akceptacji Formularza bez podania przyczyny.
i podpisanego
III. Przepisy porządkowe
1.
Każdy wystawca wybiera sam swoje miejsce na stoisko. Wyjątek będzie stanowić strefa sponsorska,
gdzie będą zarezerwowane miejsca dla sponsorów w strategicznych rewirach.
2.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany wybranego stoiska ze względów organizacyjnych. O
ostatecznej lokalizacji Organizator poinformuje Wystawców telefonicznie, mailowo lub faksem.
3.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i eksponaty Wystawcy.
4.
Pozostawione, po zakończeniu Festiwalu, bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji
uważane są za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania (nieodpłatnie) na rzecz
Organizatora.
V. Ubezpieczenie, ochrona i odpowiedzialność
1.
Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki, jakiekolwiek straty,
kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i Zwiedzających powstałe z jakiejkolwiek przyczyny.
Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych
zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
2.
Wszystkie zgłoszenia dotyczące poniesionych szkód Wystawca zobowiązany jest przekazać do
Organizatora.
3.
Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne błędy lub przeoczenia
dotyczące danych teleadresowych, informacyjnych, bankowych, jakie znajdą się w materiałach
sporządzonych i przesłanych mu przez Wystawcę.
4.
Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty lub opóźnienia spowodowane
działaniami sił wyższych lub innymi okolicznościami, które uniemożliwią lub spowodują odstąpienie przez
Organizatora od zorganizowania Festiwalu w przewidzianym terminie i miejscu, a które są niezależne od
Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu/miejsca Festiwalu w przypadku
zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach tych i
przyczynach ich powstania Organizator poinformuje Wystawcę.