Umowa uczestnictwa w wyjeździe „Grecja – studenckie wakacje 2015”

Umowa uczestnictwa w wyjeździe „Grecja – studenckie wakacje 2015” organizowanym przez Karol Jasiński prowadzący
działalność gospodarczą pod firmą Karol Jasiński SKT w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 93 lok. 3047 posiadającym wpis
do rejestru organizatorów turystyki prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod nr 875, NIP: 536-16801-60, REGON: 140285698.
1) Wyjazd studencki „Grecja – studenckie wakacje 2015” jest organizowany przez SKT i dalszej części umowy nazywany jest
„Organizatorem”. SKT jako organizator turystyki posiada wymaganą przez Ustawę o Usługach Turystycznych gwarancję
ubezpieczeniową wystawioną przez Signal Iduna Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A o numerze M202678 (dla umów
zawartych do dnia 31 marca 2015) oraz o numerze M204177 (dla umów zawartych od dnia 1 kwietnia 2015). Beneficjentem
gwarancji jest Marszałek Województwa Mazowieckiego.
2) Wyjazd jest organizowany do Grecji do miejscowości Kokkino Nero w zakresie wyznaczonym przez Organizatora.
3) Wyjazd przeznaczony jest dla osób, które w dniu rozpoczęcia wyjazdu będą miały ukończone 18 lat. W szczególnych
przypadkach dopuszczone jest uczestnictwo osób niepełnoletnich, wyłącznie za pisemną zgodą wszystkich prawnych
opiekunów takiej osoby.
4) a) Uczestnikiem obozu staje się osoba po wypełnieniu zgłoszenia oraz wpłaty zaliczki w wysokości 300 zł (słownie: trzysta
złotych) w terminie trzech dni od zgłoszenia na rachunek bankowy: SKT prowadzony w BRE Bank S.A. - mBank, nr rachunku:
10 1140 2004 0000 3402 3998 5650. W tytule przelewu należy podać nazwiska i imiona, za które jest dokonywana wpłata oraz
nazwę wyjazdu wraz numerem zgłoszenia) bądź osobiście. Za datę zapisu uczestnika uznaje się datę wpływu środków na
rachunek bankowy, datę dostarczenia potwierdzenia nadania przelewu lub datę wpłaty gotówkowej. Druga część opłaty jest
wymagalna nie później niż na 4 tygodnie przed terminem wyjazdu. W przypadku zgłoszeń na krócej niż 4 tygodnie przed
planowanym rozpoczęciem wyjazdu należy wpłacić całość opłaty za wyjazd. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności
przez uczestnika Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy.
b) Organizator zastrzega możliwość zmiany ceny imprezy turystycznej. W przypadku konieczności podwyższenia ceny
Organizator obowiązany jest udokumentować wpływ na podwyższenie ceny jednej z następujących okoliczności: wzrost
kosztów transportu, wzrost opłat urzędowych, podatków lub opłat należnych za takie usługi, jak lotniskowe, załadunkowe lub
przeładunkowe w portach morskich i lotniczych, wzrost kursów walut. Organizator zawiadamia niezwłocznie Klienta o zmianie
warunków Umowy z podaniem przyczyny zmiany warunków oraz potwierdza zmianę warunków w formie pisemnej. Klient w
terminie 7 dni od zawiadomienia dokonanego przez Organizator obowiązany jest pod rygorem nieważności na piśmie
poinformować Organizatora czy przyjmuje proponowaną zmianę Umowy, czy też odstępuje od zawartej Umowy o świadczenie
usług turystycznych za zwrotem wniesionych przez niego opłat.
c) W okresie 20 dni przed datą rozpoczęcia imprezy turystycznej cena ustalona w umowie z Klientem nie może być
podwyższana.
5) Uczestnik imprezy ma prawo do:
a) uczestnictwa w wyjeździe (zgodnie z ramowym programem wyjazdu zamieszczonym na stronie www.skt.org.pl) po
zarejestrowaniu się i uiszczeniu opłaty.
b) dziewięciu noclegów w Kokkino Nero w wariancie zakwaterowania wybranym przy zapisach. Warianty zakwaterowania
opisane są na stronie www.skt.org.pl i ich opis stanowi integralną część niniejszej umowy a potwierdzenie wyboru danego
wariantu zakwaterowania wysyłane jest uczestnikowi na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
c) przejazdu autokarem na trasie Warszawa – Kokkino Nero - Warszawa w dniu i terminie wyznaczonym przez Organizatora.
Osoby, które zadeklarowały przy zapisach inny punkt wyjazdu niż Warszawa (połączenie antenowe) oraz wniosły stosowną
dopłatę, mają prawo do wyjazdu z miasta oraz do powrotu do miasta wybranego przy zapisach jedynie w przypadku realizacji
połączenia antenowego. W przypadku, gdy połączenia antenowe nie będzie realizowane uczestnik zostanie powiadomiony o
tym fakcie min. na 3 dni przed planowaną datą odjazdu a opłata za połączenie antenowe zostanie zwrócona w całości.
h) ubezpieczenia z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW, suma ubezpieczenia 15000 złotych) oraz kosztów
leczenia za granicą (KL suma ubezpieczenia 10000 EURO) w Signal Iduna Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z siedzibą
w: 01-208 Warszawa, ul. Przyokopowa 31. Opłata za ubezpieczenie jest obowiązkowa, dodatkowo płatna 60 zł / osobę / turnus
pobytu i należy ją doliczyć do drugiej części opłaty za wyjazd.
i) opieki pilota na czas przejazdu,
j) opieki rezydenta na czas pobytu,
k) w przypadku rezygnacji uczestnika Organizator potrąca rzeczywiste koszty poniesione wskutek rezygnacji uczestnika z
wyjazdu, jednak nie więcej niż:
- 20% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu
- 25% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 30-23 dni przed wyjazdem
- 40% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 22-16 dni przed wyjazdem
- 50% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 15-9 dni przed wyjazdem
- 80% ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie 8-3 dni przed wyjazdem
- 100 % ceny turnusu w przypadku rezygnacji w terminie na krócej niż 3 dni przed wyjazdem
l) Do chwili rozpoczęcia imprezy turystycznej Klient ma prawo przenieść na osobę trzecią prawa i obowiązki wynikające z
umowy. Osoba zastępująca powinna spełniać wszystkie wymogi konieczne do uczestnictwa w imprezie turystycznej. Uczestnik
(zgłaszający) zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o zmianie uczestnika na piśmie pod rygorem nieważności,
przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Opłata manipulacyjna przy zmianie uczestnika wynosi 75 PLN za osobę. Za
pokrycie kosztów imprezy turystycznej i kosztów dodatkowych, powstałych poprzez zmianę osoby zastępującej, odpowiadają
solidarnie: Klient i osoba zastępująca.
m) w przypadku stwierdzenia przez Uczestnika w trakcie imprezy turystycznej, że umowa jest wadliwie wykonywana,
Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę usługi oraz organizatora turystyki. Uczestnik ma prawo
wnieść reklamację w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania wyjazdu, reklamacje winny być składane w formie
pisemnej w przeciągu 30 dni od chwili umownie przewidzianego zakończenia wyjazdu. Reklamację będą rozpatrywane przez
Organizatora w terminach przewidzianych przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa a przysługujące na podstawie tej
umowy roszczenia ulegają przedawnieniu na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. Jednocześnie
Organizator ogranicza swoją odpowiedzialność (na warunkach określonych w art. 11b ustawy o usługach turystycznych) z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi do dwukrotności ceny wyjazdu względem każdego Uczestnika.
6) Uczestnik oświadcza, iż wszystkie podane przy zapisach dane są prawdziwe
7) W przypadku zapisywania przez 1 osobę większej liczby uczestników uznaje się, iż wszystkie osoby zostały powiadomione
o postanowieniach niniejszej umowy.
8) Uczestnicy imprezy mają obowiązek:
a) stosowania się do wszelkich poleceń Organizatorów.
b) zachowywania się w sposób przyzwoity zgodnie z przyjętymi normami współżycia społecznego.
c) poinformowania Organizatora o planowanym wcześniejszym przyjeździe, dojeździe lub wyjeździe na własną rękę.
d) odpowiednio wczesnego uzyskania dokumentów uprawniających do przekraczania granicy (paszport, wizy jeśli wymagane) .
e) w trakcie trwania wyjazdu do przestrzegania przepisów porządkowych, celnych i dewizowych obowiązujących w miejscu
przebywania Uczestnika.
f) opłacić taksę klimatyczną w wysokości 50 zł od osoby za jeden turnus pobytu (9 noclegów), taksa klimatyczna jest opłatą
obowiązkową i należy ją doliczyć do opłaty za wyjazd.
g) Na poczet ewentualnych szkód wyrządzonych przez Klienta imprezy turystycznej Organizator może pobrać kaucję zwrotną.
Zwrot lub rozliczenie kaucji następuje zawsze z chwilą opuszczenia miejsca zakwaterowania i przekazania wykorzystywanych
pomieszczeń w stanie zgodnym ze stanem w dniu przyjazdu.
9) Uczestnikom wyjazdu zabrania się:
a) wulgarnego oraz agresywnego zachowania w stosunku do pozostałych uczestników.
b) niszczenia sprzętów i obiektów znajdujących się w miejscu zakwaterowania i na terenie ośrodka. Uczestnik ponosi pełną
odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie szkody. Kwota szkody jest potrącana w pierwszej kolejności z kaucji.
10) Uczestnik może:
a) przyjechać na wyjazd lub go opuścić w terminie odpowiednio: późniejszym i wcześniejszym. W takim przypadku
Organizator nie zwraca pieniędzy.
b) zostać wydalony z wyjazdu w przypadku, gdy:
- zachowuje się wulgarnie bądź agresywnie
- stanowi zagrożenie dla otoczenia
- łamie pozostałe postanowienia niniejszej umowy.
c) w przypadku wydalenia uczestnika z wyjazdu na podstawienie postanowień pkt. 10b) niniejszej umowy uczestnikowi nie
przysługuje roszczenie o zwrot opłaty za niewykorzystaną część świadczeń.
11) Uczestnik oświadcza, iż nie istnieją żadne zdrowotne przeciwwskazania dla jego udziału w wyjeździe
12) Za ewentualne szkody w bagażu Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Dla dobra Uczestnika zaleca
się przewóz przedmiotów wartościowych (pieniędzy, lekarstw, urządzeń elektronicznych itp.) tylko w bagażu podręcznym.
13) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub usługi turystycznej w przypadku zapisania się mniejszej
liczby uczestników niż wymagana liczba minimalna, tj. 35-ciu uczestników. Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż
w terminie 2 dni od powzięcia stosownej decyzji i nie później niż na 5 dni przed planowaną datą rozpoczęcia wyjazdu,
powiadamia klienta na piśmie lub za pośrednictwem udostępnionego przez klienta środka porozumiewania się na odległość (np.
adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu) o odwołaniu imprezy lub usługi turystycznej z powodu niewystarczającej liczby
zgłoszeń. Uczestnikowi a) przysługuje wówczas prawo przeniesienia swojej wpłaty na inny wyjazd bądź termin wyjazdu b)
przysługuje również prawo do zwrotu całości wniesionych opłat.
14) Organizator zastrzega sobie prawo do niewykonania umowy o świadczenie usług turystycznych wyłącznie z powodu: 1)
działania siły wyższej, 2) działań lub zaniechań klienta, 3) działań lub zaniechań osób trzecich, nieuczestniczących w
wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, których nie można było przewidzieć ani uniknąć. Uczestnikom przysługuje
wówczas prawo do zwrotu całości wniesionych opłat.
15) Każda osoba z momentem rejestracji na wyjazd wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez SKT w
celach organizacji danego wyjazdu oraz marketingowych. SKT zobowiązuje się do przechowywania i przetwarzania danych
uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami jak również oświadcza, iż jakiekolwiek dane osobowe klientów nie będą
udostępniane osobom/podmiotom trzecim. Każdy uczestnik ma pełne prawo do wglądu w swoje dane osobowe i może w
każdej chwili je poprawiać i uaktualniać, jak również ma pełne prawo zażądać zaprzestania ich wykorzystywania przez SKT.
16) Postanowienia niniejszej umowy dotyczą wszystkich uczestników wyjazdu
17) Każdy uczestnik z chwilą nabycia uprawnienia do uczestnictwa w wyjeździe, zgodnie z postanowieniami punktu 4,
przyjmuje do wiadomości oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszej umowy.
18) Umieszczony na stronie internetowej www.skt.org.pl ramowy program wyjazdu stanowi integralną część niniejszej umowy.