Załącznik nr 4 do SIWZ - wzór umowy

Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu – znak sprawy 11/SR/NM/2012
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA NR 11/SR/NM/2012
zawarta w dniu ………………………. r. w Poznaniu
pomiędzy:
Sądem Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań,
NIP 778-145-05-74
reprezentowanym przez:
Kierownika Finansowego – Artura Kapsę – jako osobę upoważnioną do wykonywania obowiązków Kierownika
Finansowego w czasie jego nieobecności
zwanym dalej Zleceniodawcą
a
…………………………………………………………………………………….
NIP …………………………...
reprezentowanym przez:
……………………………….. - …………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zawarto umowę następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zleceniodawcy artykułów biurowych,
których dokładny wykaz zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1.
Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia ……………………. r. do dnia …………………... r.
2.
Określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy ilości możliwych do zamówienia artykułów biurowych
zostały podane szacunkowo. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych
artykułów biurowych z zachowaniem cen jednostkowych i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne
dodatkowe roszczenie w stosunku do Zleceniodawcy.
3.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt kompletną partię dostawy do siedziby
Zleceniodawcy
(magazyn
sądowy
–
pomieszczenie
piwniczne)
po
uprzednim
powiadomieniu
Zleceniodawcy o terminie dostawy.
4.
Zamówienie na dostawę, zawierające wyszczególnienie asortymentu i ilości będzie przesyłane do
Wykonawcy za pośrednictwem faxu w godzinach pracy Sądu tj. pomiędzy 800 – 1600. Wykonawca
zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych od momentu
złożenia zapotrzebowania.
5.
Zleceniodawca przewiduje, że zamówienia składane będą nie częściej niż raz na dwa tygodnie.
6.
Wykonawca przekaże całą partię artykułów biurowych zgodnie z wykazem rodzajowym i w jakości
odpowiadającej zobowiązaniom określonym w ofercie.
7.
Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie w trakcie realizacji niniejszej
umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 6.
8.
Zleceniodawca może odmówić odbioru towaru nie zgodnego co do ilości i rodzaju z zamówieniem. W
takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
Strona 1 z 4
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu – znak sprawy 11/SR/NM/2012
9.
Za ujawnione wady dostarczonego towaru odpowiada Wykonawca i zobowiązuje się do jego wymiany, na
własny koszt, na towar o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia.
10. Zamawiane ilości poszczególnych artykułów biurowych mogą się różnić o 20% w stosunku do ilości
wskazanych w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem że kwota za realizację całości przedmiotu
zamówienia nie przekroczy kwoty ceny oferty.
§3
WYNAGRODZENIE
1.
Maksymalne
wynagrodzenie
kwotę……………………..
Wykonawcy
zł
brutto
za
realizację
(słownie:
przedmiotu
umowy
ustala
się
…………………………………………)
na
tj.
……………………………………. zł netto (słownie: …………………………………………….. ) plus
należny podatek VAT w wysokości …..% tj. ……………………………………. zł.
2.
Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze VAT w terminie 21 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru dostarczonych artykułów.
3.
Niewykorzystanie na realizację zamówień kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu nie powoduje
powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przedłużenie niniejszej umowy. Jednocześnie określenie w
ust. 1 maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy nie rodzi zobowiązania Zleceniodawcy do udzielania
zamówień o łącznej wartości odpowiadającej wysokości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
4.
Wcześniejsze wykorzystanie środków przeznaczonych na realizację umowy, stanowiących maksymalne
wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, tj. przed upływem okresu, na jaki została ona
zawarta, powoduje jej zrealizowanie w całości.
5.
Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy, wyrażonej za obopólną zgodą stron w
formie aneksu, poprzez przedłużenie okresu na jaki została zawarta, z zastrzeżeniem, że zaproponowane
ceny jednostkowe na poszczególne artykuły biurowe pozostaną bez zmian. Warunkiem takiej zmiany jest
niewykorzystanie do dnia ………………… r. środków przeznaczonych na realizację niniejszej umowy –
określonych w niej jako maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1.
6.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w
przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze
zmiany obowiązującej stawki VAT.
§4
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1.
Wykonawca oświadcza, że nie był karany sądownie i że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne
lub karne skarbowe o przestępstwa umyślne lub przestępstwa skarbowe umyślne ścigane z oskarżenia
publicznego (w przypadku osoby prawnej dotyczy to osób wchodzących w skład organu zarządzającego).
2.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa powyżej,
Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, i niezależnie od tego żądać od
Wykonawcy sumy pieniężnej w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.
1 (klauzula gwarancyjna).
3.
Wykonawca zobowiązany jest zawiadamiać Zleceniodawcę o każdym przypadku wszczęcia przeciwko
niemu postępowania karnego lub karnego skarbowego o przestępstwa umyślne lub przestępstwa skarbowe
Strona 2 z 4
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu – znak sprawy 11/SR/NM/2012
umyślne ścigane z oskarżenia publicznego (w przypadku osoby prawnej dotyczy to osób wchodzących w
skład organu zarządzającego). Zawiadomienie powinno nastąpić w terminie 7 dni od przedstawienia
zarzutów i mieć formę pisemną.
4.
Niedopełnienie obowiązku zawiadomienia określonego w ustępie poprzednim, skutkować będzie
naliczeniem przez Zleceniodawcę kary umownej w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto
określonego w § 3 ust. 1.
5.
Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia w przypadku wszczęcia, w trakcie
obowiązywania umowy, przeciwko Wykonawcy postępowania karnego lub karnego skarbowego o
przestępstwa umyślne lub przestępstwa skarbowe umyślne ścigane z oskarżenia publicznego (w przypadku
osoby prawnej dotyczy to osób wchodzących w skład organu zarządzającego), a nadto żądać od
Wykonawcy naprawienia wynikłej stąd szkody.
6.
Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku, w którym
Zleceniodawca nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 2
miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur określonych w niniejszej umowie.
7.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
8.
Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia jeżeli:
a.
zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
b.
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, bądź toczy się postępowanie egzekucyjne,
c.
Wykonawca nie rozpoczął świadczenia dostaw lub nie kontynuuje świadczenia dostaw określonych w §
1,
d. Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z umowy lub dostawa będąca przedmiotem
niniejszej umowy realizowana jest nienależycie, mimo pisemnego wezwania do należytego
wykonywania umowy,
e.
Wykonawca wykonuje przedmiot niniejszej umowy w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub
dopuszcza się rażącego zaniedbania obowiązków umownych,
f.
9.
wizerunek lub dobre imię Zleceniodawcy zostanie narażone na uszczerbek z winy Wykonawcy.
Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
10. Zarówno Zleceniodawca jak i Wykonawca zobowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania
lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych.
11. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego.
12. Zleceniodawca zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
13. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, upoważnia Zleceniodawcę
do naliczania kar umownych:
a.
Za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia – w wysokości 1% wynagrodzenia za zamówioną
partię artykułów biurowych, za każdy dzień opóźnienia, liczony z upływem terminu określonego w § 2
ust. 4 niniejszej umowy,
Strona 3 z 4
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu – znak sprawy 11/SR/NM/2012
14. Zarówno kara umowna, jak i należności, o których mowa w § 4 ust. 2 i 12 powinny być zapłacone przez
Stronę, która narusza postanowienia niniejszej umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą
Stronę z żądaniem zapłaty.
15. Zleceniodawca, w razie opóźnienia w zapłacie kary umownej oraz sumy, o której mowa w § 4 ust. 2 może
potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej.
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.
Zmiana treści umowy wymaga pod rygorem nieważności, zgody stron wyrażonej na piśmie w formie
aneksu do umowy.
3.
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla
siedziby Zleceniodawcy.
4.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zleceniodawca
Wykonawca
załączniki:
załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Strona 4 z 4