Umowa - Lubuskie.pl

UMOWA ZLECENIA Nr ………………………………
zawarta w dniu......................... 2011 roku w Zielonej Górze, pomiędzy Województwem Lubuskim
z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, reprezentowanym przez:
1. Maciej Szykuła – Wicemarszałek Województwa Lubuskiego
2. Stanisław Tomczyszyn – Członek Zarządu
przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa – Józefy Chaleckiej
zwanym dalej Zleceniodawcą,
a …………………………………………..
legitymującym się dowodem osobistym serii ……. nr …………., zamieszkałym
……………………………………, nr Pesel ………………………………, NIP …………………………….
zwanym dalej Zleceniobiorcą.
§1
Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zadań specjalisty ds. zamówień
publicznych w zakresie usług zawartych w projekcie pn.: „Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy
i integracji społecznej w województwie lubuskim” realizowanym w okresie od 01.01.2011 do 31.12.2011
w ramach Priorytetu VII - Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 - Rozwój i upowszechnienia
aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.3 - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej i integracji
społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
§2
Umowę zawiera się na okres od daty podpisania umowy tj. dnia ……………………………..r. do dnia
31.12.2011r.
§3
1. Do zadań specjalisty ds. zamówień publicznych należy:
1. analiza budżetu projektu pod względem stosowania Prawa zamówień publicznych zgodnie
z Zarządzeniem nr 41 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 30 kwietnia 2009 oraz
Zarządzeniem nr 49 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 23 czerwca 2010
tj. określenie przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, pozycji w budżecie,
trybu zamówienia wraz z uzasadnieniem,
2. udzielanie porad i opinii w zakresie obowiązków Zleceniodawcy związanych z przedmiotem
i wartością zamówienia,
3. przygotowywanie wniosków wraz z materiałem źródłowym, zgodnie z Zarządzeniem
nr 41 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 30 kwietnia 2009. w sprawie zasad
postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych przekraczających 14 000 euro netto
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze,
4. przygotowywanie wniosków wraz z materiałem źródłowym, zgodnie z Zarządzeniem
nr 49 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 23 czerwca 2010 w sprawie określenia
zasad udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty netto 14 000
euro w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze,
5. przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej,
6. przygotowanie i przeprowadzenie we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych
postępowań o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy związane z realizacją
projektu. Postępowania muszą być prowadzone z zachowaniem przepisów wynikających
z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych procedur obowiązujących
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, w szczególności:
1) Zarządzenia nr 41 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 30 kwietnia 2009. w sprawie
zasad postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych przekraczających 14 000 euro
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze,
2) Zarządzenia nr 49 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 23 czerwca 2010 w sprawie
określenia zasad udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty
netto 14 000 euro w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze,
przygotowywanie wszelkiej dokumentacji dot. prowadzonych postępowań,
kontakt z wykonawcami w zakresie udzielonych zamówień,
kompletowanie dokumentacji przekazywanej do Departamentu Finansów,
udział w pracach komisji przetargowych zgodnie z Zarządzeniami Zleceniodawcy,
przygotowywanie wszelkiej korespondencji dot. zakresu merytorycznego, udzielanie odpowiedzi
na zapytania dotyczące SIWZ, przekazywanie do WZP,
archiwizacja prowadzonej dokumentacji (po zakończeniu postępowania przekazanie kompletnej
dokumentacji dot. postępowania do WZP),
obecność podczas kontroli i audytów projektu celem składania wyjaśnień dot. stosowania
Prawa Zamówień Publicznych. Dotyczy to także kontroli i audytów, które będą miały miejsce
po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest realizować swoje obowiązki w Biurze projektu min. 4 godziny
dziennie, z zastrzeżeniem, iż za zgodą Dyrektora Departamentu Infrastruktury Społecznej, może
uzyskać dzień wolny w zamian za realizację minimalnego wymiaru godzin w innych dniach. Godziny
pracy będę ustalone w miesięcznym harmonogramie.
3. Zleceniobiorca zobowiązany będzie realizować zadania zgodnie z szczegółowym harmonogramem
zadań stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4. Zleceniobiorca nie może wykonywać czynności należących do kierownika Zamawiającego,
a wynikających z przepisów prawa.
§4
1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania
zadań określonych w umowie.
2. Zleceniobiorca dokłada wszelkich starań, aby realizować zadania zgodnie z najwyższymi
standardami zawodowymi i etycznymi.
3. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu ponosi Zleceniobiorca, z wyłączeniem kosztów korzystania
z pomieszczeń biurowych, sprzętu komputerowego oraz materiałów biurowych.
§5
Zleceniobiorca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, o jakich dowiedział się przy wykonaniu
zlecenia.
§6
Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania umowy lub jej części osobie trzeciej.
§7
1. Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę wszelkie majątkowe prawa autorskie do wszelkich
opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Zleceniobiorcę, w ramach niniejszej
umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia, na następujących wstępnych polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy
utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne
udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 Zleceniobiorca przekazywać będzie Zleceniodawcy
wraz z miesięcznym sprawozdaniem z realizacji zadań.
3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na udostępnienie Zleceniodawcy do wglądu dokumentów, o których
mowa w ust. 1 na każdym etapie trwania niniejszej umowy.
§8
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości
……………………… złotych brutto (słownie: ………………………………….. złotych 00/100).
2. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach, każda w wysokości ……………………………zł
brutto, (słownie: …………………………….złotych brutto 00/100) w terminie do 14 dni od daty
dostarczenia rachunku Zleceniodawcy, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na rachunku.
4. Rachunki będą wystawiane nie wcześniej niż po zakończeniu każdego kolejnego miesiąca
kalendarzowego, z zastrzeżeniem, że ostatni rachunek zostanie wystawiony przez Zleceniobiorcę
do dnia 31 grudnia 2011 – końcowa data realizacji projektu systemowego.
5. W przypadku realizacji umowy obejmującej niepełny miesiąc płatność będzie proporcjonalna
do ilości przepracowanych dni.
6. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniodawcy za prawidłową realizację umowy jest Dyrektor
Departamentu Infrastruktury Społecznej.
7. Podstawą do wystawienia rachunku będzie pisemne potwierdzenie wykonanych prac przez
Dyrektora Departamentu Infrastruktury Społecznej.
8. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zleceniodawcy.
9. Z tytułu umowy zlecenia potrącona zostanie przez Zleceniodawcę składka na ubezpieczenie
zdrowotne oraz zaliczka na podatek dochodowy. Zleceniobiorca nie wnosi o objęcie go dobrowolnym
ubezpieczeniem emerytalnym, rentowym, chorobowym z tytułu umowy zlecenia.
10. Zleceniobiorca składa oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS stanowiące
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§9
1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej niewykonania z przyczyny dotyczącej Zleceniobiorcy,
Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto
o którym mowa w § 8 ust. 1.
2. W przypadku nienależytego wykonania, w szczególności naruszenia obowiązków z § 3 umowy,
jak również obowiązku terminowego wykonywania czynności, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy
karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każde naruszenie
oraz każdy dzień zwłoki.
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną
szkodę.
4. Kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy należnego za wykonanie
umowy.
§ 10
1. Umowa może zostać rozwiązana po jej wypowiedzeniu przez którąkolwiek ze Stron, z zachowaniem
dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
2. W sytuacji rozwiązania umowy zgodnie z ust. 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie
za rzeczywisty okres świadczenia usług obliczony proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia
określonego w § 8 ust.1 umowy.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden
dla Zleceniobiorcy.
Zleceniodawca
………………………………………
Zleceniobiorca
…………………………………..
Załącznik nr 1 do umowy
Szczegółowy harmonogram zadań specjalisty ds. zamówień publicznych
do realizacji w ramach umowy nr ………………………………..
Etapy
1.
2.
3.
4.
5.
Szczegółowy zakres zadań
1.Ustalenie wspólnie z koordynatorem i osobą ds. organizacji szkoleń i rekrutacji zakresu przedmiotu
zamówień, wraz z podziałem ich na części czasowe. Wszystkie ustalenia muszą być sporządzone
w postaci protokołu i zaakceptowane przez Dyrektora Departamentu.
2.Przygotowanie pisemnego wykazu zadań do przetargu, uzyskanie akceptacji Dyrektora
Departamentu.
3.Przygotowanie pełnej dokumentacji (wraz z wymaganymi podpisami) dotyczącej zakresów
zamówień zgodnie z Zarządzeniem nr 41 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 30 kwietnia
2009. w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych przekraczających
14 000 euro w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz
Zarządzeniem nr 49 Marszałka Województwa Lubuskiego z dnia 23 czerwca 2010 w sprawie zasad
postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych nieprzekraczających 14 000 euro w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, w tym min. opracowanie SIWZ wraz
z załącznikami, tj. projektów umów na poszczególne zadania, zgodnych z SIWZ (uwzględnienie
w SIWZ ewentualnych zmian, aneksów, itp.) do poszczególnych części ustalonego zakresu
przedmiotu zamówienia.
4. Przygotowywanie planu prac dotyczących każdego przetargu zgodnie z Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków POKL.
5.Określenie niezbędnych warunków do SIWZ dotyczących m.in. postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w zakresie potencjału technicznego, potencjału ludzkiego, wiedzy
i doświadczenia oraz sytuacji ekonomiczno – finansowej wykonawcy zapewniającej pełną i właściwą
realizację zamówienia wraz z opisem sposobu ich oceny.
6.Określenie kryteriów oceny ofert, - szczegółowe opisanie ich znaczenia oraz sposobu dokonywania
ich oceny i wzorów arytmetycznych.
7.Uzyskanie akceptacji przygotowanej dokumentacji przez koordynatora projektu, dyrektora
Departamentu oraz Kierownika Wydziału Zamówień Publicznych (wszystkie dokumenty muszą być
przygotowane w wersji papierowej i elektronicznej).
Ponadto współpraca z osobą ds. finansowo- księgowych, prawnikami i innymi pracownikami Urzędu
uczestniczącymi przy realizacji zamówień.
Udział w komisjach oceniających oferty złożone na poszczególne przetargi, ocena ofert,
przygotowanie oświadczeń ZP- 11, protokołowanie posiedzeń komisji, przygotowanie wszystkich
niezbędnych dokumentów dotyczących prac komisji, itp. uzyskanie wszystkich wymaganych
podpisów. Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej postępowań.
Zebranie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań zawierających spis spraw, przygotowanie
protokołu przekazania do WZP.
Przygotowywanie do 3 każdego miesiąca miesięcznych sprawozdań z czynności wykonanych
w miesiącu poprzednim.
Przygotowywanie na bieżąco wszelkich niezbędnych dokumentów dot. przedmiotów umów.
Załącznik nr 2 do umowy
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKOWYCH I UBEZPIECZENIA ZUS
DO UMOWY O DZIEŁO/ZLECENIA* NR .................... Z DNIA ...............................
Nazwisko i imiona .....................................................................................................................
data i miejsce urodzenia ............................................................ obywatelstwo ..........................
PESEL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NIP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Adres zamieszkania dla celów podatkowych: kod ............... miejscowość......................................
ulica ................................................ nr domu ..................... nr mieszkania ...............
województwo .......................................................... kraj ........................................................
Oddział NFZ ...................................................
Urząd Skarbowy ........................................................................................................................
Jako Wykonawca umowy oświadczam, że:
1.
□ Jestem jednocześnie zatrudniona/ny na podstawie umowy o pracę lub równorzędnej,
Moje wynagrodzenie ze stosunku pracy w kwocie brutto wynosi:
a) □ co najmniej minimalne wynagrodzenie,
b) □ mniej niż minimalne wynagrodzenie.
2.
□ Jestem jednocześnie już ubezpieczona/ny (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) jako osoba wykonująca
pracę nakładczą; umowę zlecenia lub agencyjną
3.
□ Jestem już ubezpieczona/ny (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) z innych tytułów niż w pkt 1 i 2 (np.
działalność gospodarcza, KRUS)
.................................................................................................................. (podać tytuł).
4.
□ Jestem emerytem lub rencistą - nr świadczenia ZUS ...............................................
5.
□ Jestem uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem i nie ukończyłam/łem 26 lat
6.
□ Nie pracuję, nie jestem zarejestrowana /ny jako osoba bezrobotna i nie jestem objęta/ty ubezpieczeniem
społecznym z żadnego tytułu.
Zgodnie z powyższym oświadczeniem z tytułu wykonywania tej umowy:
□ Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu (punkty 1b, 4, 6);
chcę/ nie chcę* być objęta/y dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym
□ Chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu; chcę/ nie chcę* być objęta/y
dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.
□ Nie chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
...............................................
data
*/ niepotrzebne skreślić
□ zaznaczyć właściwy
..............................................
podpis wykonawcy/zleceniobiorcy