Wyjaśnienie treści SIWZ

WIZ.2720.0415.2012
Gliwice, 25.04.2012 r.
Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
W związku z tym, że do zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w postępowaniu na Organizację 2 wyjazdów edukacyjnych do Krakowa, wyjazdu
edukacyjnego do Świętokrzyskiego Parku Narodowego, Gór Świętokrzyskich oraz okolic (Chełmowa
Góra, Bodzentyn), wyjazdu edukacyjnego do Wrocławia oraz wyjazdu edukacyjnego do Parku
Narodowego Gór Stołowych i okolic, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX POKL, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.), przekazuję wyjaśnienia treści siwz
wraz z treścią zapytań:
Treść zapytań:
1. „Czy część dzieci będzie na wózkach inwalidzkich? Czy będą w stanie pokonać niektóre trasy? Np. Błędne
Skały, ścieżkę na Łysej Polanie?
Czy można te dzieci zakwaterować np. na piętrze bez windy? Czy obiekt noclegowy musi być jakoś szczególnie
przystosowany?”
2. „Sprawdziłam rezerwacje – w Jaskini Niedźwiedziej i Jaskini Raj w terminach planowanych wycieczek nie ma
już wolnych terminów.”
3. „Czy Wykonawca nie ubezpiecza uczestników ?”
4. „Piszecie Państwo ,że wykonawca ma zapewnić pilota lub przewodnika.
Pilot opiekuje się grupą od momentu wejścia do autokaru ,przewodnika należy wynająć w określonych obiektach
lub w na terenie Krakowa”.
5. „cz.1 piszecie Państwo o zwiedzaniu krypt na Wawelu .Jeżeli w programie są krypty królewskie-należy kupić
bilet do katedry .Bezpłatnie można wejść do krypty prezydenta Kaczyńskiego”.
6. „cz.2 co oznacza stwierdzenie- zwiedzanie Sukiennic? Czy należy przejść z grupą przez halę Sukiennic
i zobaczyć je od zewnątrz?”.
7. „cz.3 w tej części program obejmuje m.in.
- zwiedzanie zamku Królewskiego - o jaki zamek chodzi ?”.
8. „cz.5 - w programie jest zwiedzanie ruchomej szopki. Czy chodzi o szopkę w Wambierzycach?”.
9. „Pytanie dotyczy podanych godzin wstępu i rozdzielenia grupy na podgrupy, które o tym samym czasie mają
wejść w kilku różnych miejscach Krakowa. Jak Państwo to widzą?”.
10. „W jakich obiektach maja być przewodnicy”
11. „Czy w podanych terminach i godzinach są już przez szkoły zrobione rezerwacje?”.
12. „Czy terminy są sztywne?( bardzo trudna jest rezerwacja w podanych terminach -wiemy to z
doświadczenia)”.
13. „W jakim wieku są uczestnicy i ile osób jest na wózkach inwalidzkich?”.
14. „Na wyjazdy 3 dniowe proszę o podanie ilości (dziewcząt i chłopców) oraz płeć opiekunów, informacje te są
niezbędne przy rezerwacji pokoi”.
15. „W Części pierwszej nie ma również wzmianki o wyżywieniu?”.
16. „Dlaczego w programie części V dwa razy są ujęte Błędne Skały?”.
17. „Czy podany w części 2 termin 8 maja jest poprawny?”.
Odpowiedzi:
Ad. 1
Część I - brak uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Część II - dwoje uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Część III - brak uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Część IV - dwoje uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Część V - brak uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Ad.2
Zamawiający rezygnuje ze zwiedzania Jaskini Niedźwiedziej (w V części zamówienia) oraz Jaskini Raj (w III
części zamówienia). Jednocześnie Zamawiający dokona zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
polegającej na usunięciu z części III prowadzonego postępowania Jaskini Raj z programu wyjazdu edukacyjnego
oraz z części V prowadzonego postępowania Jaskini Niedźwiedziej z programu wyjazdu edukacyjnego.
Ad. 3
Wykonawca nie jest zobowiązany do ubezpieczenia uczestników wyjazdów edukacyjnych. Wszyscy uczestnicy
wyjazdów edukacyjnych są objęci szkolnym ubezpieczeniem grupowym.
Ad. 4
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki przewodnika w części II prowadzonego postępowania
podczas przejścia przez Rynek w Krakowie, zwiedzania Kościoła Mariackiego i zwiedzania Sukiennic oraz
do zapewnienia opieki pilota w części III, IV i V prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego. Jednocześnie Zamawiający dokona zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
polegającej na usunięciu z części I prowadzonego postępowania zapisu o obowiązku zapewnienia przez
Wykonawcę opieki pilota lub przewodnika, usunięciu z części II zapisu o obowiązku zapewnienia przez
Wykonawcę opieki pilota oraz usunięciu z części III, IV i V prowadzonego postępowania zapisu o obowiązku
zapewnienia przez Wykonawcę opieki przewodnika.
Ad.5
Pisząc o zwiedzaniu Krypt na Wawelu Zamawiający ma na myśli wszystkie krypty wawelskie a nie tylko jedną
Kryptę Prezydenta Kaczyńskiego. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do kupna biletów wstępu
do Katedry dla wszystkich uczestników wyjazdu edukacyjnego w celu zapewnienia uczestnikom możliwości
zwiedzenia Grobów Królewskich.
Ad. 6
Przez stwierdzenie „zwiedzanie Sukiennic” Zamawiający rozumie obejrzenie przez uczestników wyjazdu
edukacyjnego budynku Sukiennic z zewnątrz oraz przejście z grupą przez halę Sukiennic.
Ad. 7
W III części postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający pisze o zwiedzaniu ruin Zamku Królewskiego
z XIV wieku mając na myśli ruiny Zamku Królewskiego w Chęcinach.
Ad. 8
Przez „zwiedzanie Ruchomej Szopki” Zamawiający rozumie zwiedzanie Szopki w Czermnej.
Ad. 9
Autokar Wykonawcy zawozi II grupę na Stare Miasto, II grupa wysiada z autokaru i rozpoczyna samodzielne
zwiedzanie Starego Miasta oraz kolejnych przewidzianych planem wyjazdu punktów wycieczki. Następnie
autokar Wykonawcy zawozi I grupę do Ogrodu Botanicznego, gdzie I grupa rozpoczyna zwiedzanie Ogrodu
Botanicznego oraz kolejnych przewidzianych planem wyjazdu punktów wycieczki. Po zawiezieniu obydwu grup
w pierwsze punkty planu wyjazdu edukacyjnego autokar Wykonawcy czeka do godz. 18-19 w umówionym
miejscu zbiórki i wyjeżdża z uczestnikami wyjazdu edukacyjnego z Krakowa do Knurowa. Grupy I i II
zwiedzają Kraków zgodnie z harmonogramem podanym w SIWZ.
Ad. 10
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki przewodnika w części II prowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia podczas przejścia przez Rynek w Krakowie, zwiedzania Kościoła Mariackiego
i zwiedzania Sukiennic. Jednocześnie Zamawiający dokona zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia polegającej na usunięciu z części I prowadzonego postępowania zapisu o obowiązku zapewnienia
przez Wykonawcę opieki pilota lub przewodnika, usunięciu z części II zapisu o obowiązku zapewnienia przez
Wykonawcę opieki pilota oraz usunięciu z części III, IV i V prowadzonego postępowania zapisu o obowiązku
zapewnienia przez Wykonawcę opieki przewodnika.
Ad. 11
W podanych terminach i godzinach szkoły nie dokonały żadnych rezerwacji.
Ad. 12
Terminy wyjazdów edukacyjnych podane w SIWZ są sztywne. Jednocześnie Zamawiający dokona zmiany
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie części II polegającej na zmianie terminu wyjazdu
edukacyjnego z dnia 08.05.2012 roku na dzień 25.05.2012 roku.
Ad. 13
Część I - brak uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, uczniowie w wieku
licealnym,
Część II - dwoje uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, wiek uczniów mieści
się w przedziale 8-16 lat,
Część III - brak uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, wiek uczniów mieści
się w przedziale13-17 lat,
Część IV - dwoje uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, wiek uczniów mieści
się w przedziale 8-16 lat,
Część V - brak uczniów niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, wiek uczniów mieści
się w przedziale13-17 lat.
Ad. 14
W części III i części V prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego bierze udział
27 chłopców oraz 16 dziewcząt, oprócz tego w w/w częściach postępowania bierze udział 6 opiekunów –
5 kobiet i 1 mężczyzna.
Ad. 15
Zgodnie z pkt 1.1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający nie przewidział wyżywienia
dla uczestników części I prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
Ad. 16
W programie części V Błędne Skały ujęte są dwukrotnie ponieważ pierwsza wzmianka o „Wycieczce do
Jakubowic – Błędnych Skał” dotyczy ogólnej informacji nt. miejsc odwiedzanych w danym dniu wyjazdu
edukacyjnego, natomiast pojawiający się później zapis „Labirynt Błędnych Skał” ma na celu określenie
konkretnego miejsca/obiektu, którego zwiedzanie ma zapewnić Wykonawca.
Ad. 17
Zamawiający dokona zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie części II polegającej
na zmianie terminu wyjazdu edukacyjnego z dnia 08.05.2012 roku na dzień 25.05.2012 roku.