Zaproszenie do negocjacji w sprawie zawarcia umowy na

Zaproszenie do negocjacji
w sprawie zawarcia umowy
na udzielanie świadczeń zdrowotnych
z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i laboratoryjnej diagnostyki mikrobiologicznej
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.).
Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności.
1. Zamawiający:
Szpital Powiatowy w Gryfinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gryfinie przy ul. Parkowej 5
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000304531, NIP: 8581797173,
Regon: 320481747, kapitał zakładowy 920.000,00 PLN, reprezentowana przez Edytę Nowotarską – Prezesa
Zarządu Spółki (zarząd jednoosobowy).
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi świadczeń zdrowotnych z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i
laboratoryjnej
diagnostyki
mikrobiologicznej,
polegające
na
wykonywaniu
Zamawiającego. Szczegółowe informacje na temat świadczeń, warunków i
badań
na
rzecz
pacjentów
okresu ich wykonywania zostały
określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
3. Wytyczne udziału w negocjacjach:
Do negocjacji mogą przystąpić wyłącznie podmioty spełniający łącznie wymagania określone w SIWZ.
Przebieg poszczególnych etapów negocjacji (spotkań z wnioskodawcami w toku negocjacji) będzie utrwalony w
formie protokołu z negocjacji.
Podmioty zainteresowane obowiązane są złożyć wniosek o przystąpienie do negocjacji.
Wnioski należy składać w kopercie z dopiskiem „Wniosek o przystąpienie do negocjacji w sprawie zawarcia umowy
na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i laboratoryjnej diagnostyki
mikrobiologicznej”, w sekretariacie Prezesa Zarządu Zamawiającego, tj. w budynku przy ul. Niepodległości 39 w
Gryfinie, I piętro, w terminie do dnia 10 lutego 2014r.do godz. 14.00. Wnioski doręczone Zamawiającemu po tym
terminie zostaną zwrócone Wnioskodawcy bez rozpatrzenia. Wniosek przesłany pocztą potraktowany będzie, jako
złożony w terminie wyłącznie wówczas, gdy wpłynie do Zamawiającego przed terminem zakreślonym do składania
wniosków – w tym przypadku zachowanie terminu ustala się wg daty i godziny wpływu odnotowanej w rejestrze
korespondencji Zamawiającego.
Tematem rozmów negocjacyjnych będą m.in. ceny za udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu laboratoryjnej
diagnostyki medycznej i laboratoryjnej diagnostyki mikrobiologicznej, zasady prowadzenia pracowni serologii i
banku krwi, ciągłość świadczenia usług, warunki przejęcia pracowników Zamawiającego, organizacja procesu
badań laboratoryjnych, zapewnienie przez Wnioskodawcę odpowiedniego sprzętu medycznego, wyposażenia i
dostosowania pomieszczeń, dzierżawa pomieszczeń Zamawiającego, a także inne sprawy wyszczególnione w
SIWZ odnoszące się do warunków umowy z Zamawiającym.
Zainteresowani mogą składać pytania dotyczące negocjacji ofert do dnia 7 lutego 2014 r. na adres mailowy:
[email protected].
4. Miejsce, sposób i termin negocjacji
Negocjacje odbywać się będą od dnia 12 lutego 2014 roku, w sali konferencyjnej przy sekretariacie Prezesa
Zarządu Zamawiającego, tj. w budynku przy ul. Niepodległości 39 w Gryfinie, I piętro.
Ostateczne terminy i czas trwania negocjacji z Wnioskodawcami będą ustalane drogą wymiany korespondencji email.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków współpracy z wybranymi Wnioskodawcami, a także
do rezygnacji z realizacji zadania wszczętego niniejszym ogłoszeniem bez podania przyczyny.
Negocjacje prowadzić będzie 3-osobowa komisja złożona z Prezesa Zarządu Zamawiającego oraz dwóch innych
osób przez niego wyznaczonych.
Zamawiający będzie prowadzić negocjacje do momentu, gdy z wybranym Wnioskodawcą dojdzie do uzgodnienia
wszystkich kwestii będących przedmiotem negocjacji.
Wybór Świadczącego usługi wymaga akceptacji Zgromadzenia Wspólników Zamawiającego udzielonej w formie
uchwały.
Brak podjęcia tej uchwały lub brak uzyskania, wymaganej umową Spółki Zamawiającego, jednomyślności podczas
głosowania nad tą uchwałą spowoduje anulowanie wszelkich ustaleń i oświadczeń dokonanych pomiędzy
Zamawiającym a drugą stroną negocjacji.
Umowa ze Świadczącym usługi zostanie zawarta na piśmie.
O zakończeniu negocjacji Zamawiający niezwłocznie poinformuje wnioskodawców, z którymi były prowadzone
negocjacje w formie pisemnej.
Miejsce i termin zapoznania się z SIWZ
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie udostępniana Wnioskodawcom, w sekretariacie Prezesa
Zarządu Zamawiającego, tj. w budynku przy ul. Niepodległości 39 w Gryfinie w godz. 8:00 – 15:00, do dnia 7 lutego
2014r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie udostępniana wyłącznie Wnioskodawcom, którzy złożą
oświadczenie o zachowaniu poufności.
WZÓR WNIOSKU:
WNIOSEK
O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W NEGOCJACJACH
DANE WNIOSKODAWCY
1. Pełna nazwa wnioskodawcy: .................................................................
...........................................................................................................
2. Adres (siedziba): .............................................................................
...........................................................................................................
(ulica, miejscowość, województwo, powiat)
3. Adres do korespondencji: .................................................................
...........................................................................................................
(wypełnić jeżeli adres jest inny niż siedziby)
4. REGON: .........................................................................................
5. NIP: ..............................................................................................
6. Telefon : ...........................................
7. Fax : ................................................
8. e-mail: ..........................................................................................
PRZEDMIOT WNIOSKU
Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach w sprawie zawarcia umowy na udzielanie świadczeń
zdrowotnych z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i laboratoryjnej diagnostyki mikrobiologicznej
Data i podpis ………………………………………………..
Załączniki do wniosku:
1) Podpisany przez Wnioskodawcę wykaz badań diagnostyki laboratoryjnej z zaznaczeniem propozycji cen
jednostkowych za badania (Załącznik nr 1 do SIWZ)
2) Oświadczenia Wnioskodawcy (Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ)
3) Zaświadczenie o wpisie Wnioskodawcy do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą,
4) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej bądź innego właściwego rejestru,
5) Polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wnioskodawcy za szkody wyrządzone w związku z
udzielaniem świadczeń będących przedmiotem konkursu, zawierającą klauzulę o rozszerzeniu odpowiedzialności
o szkody wyrządzone wskutek przeniesienia choroby zakaźnej i zakażeń, w tym zakażenie wirusem HIV i
wirusami hepatotropowymi, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie
obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U.
nr 293, poz. 1729). W przypadku kiedy okres ubezpieczenia OC jest krótszy niż wskazany przez Zamawiającego
okres realizacji świadczeń zdrowotnych Wnioskodawca winien złożyć oświadczenie, że zobowiązuje się zawrzeć
umowę ubezpieczenia na dalszy okres,
6) Zaświadczenie, że Wnioskodawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne.
7) Wykaz co najmniej trzech podmiotów leczniczych, na rzecz których Wnioskodawca realizował świadczenia
zdrowotne będące przedmiotem niniejszego konkursu w okresie ostatnich 3 lat. Wykaz, o którym mowa w
zdaniu poprzednim powinien być poparty referencjami bądź innymi właściwymi dokumentami.
8) Pełnomocnictwo do złożenia wniosku – w przypadku kiedy wniosek jest sporządzony przez pełnomocnika
Wnioskodawcy.