ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r.
DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH
zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
usługę wydrukowania 4 200 wizytówek
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wydrukowania 4 200 wizytówek w 21 wzorach (dla 21 osób).
Wizytówki w formacie 90x50, karton mat 350g, pełny kolor jednostronnie (4+0), folia mat po stronie zadruku. Na
wizytówkach zamieszczone zostaną 3 loga: pierwsze - WUP w Katowicach z nazwą Wojewódzkiego Urzędu Pracy w
Katowicach, adresem (lewa strona); drugie - Śląskiego Urzędu Marszałkowskiego z nazwą (prawa strona); trzecie EURES na wybranych wizytówkach (w środku). Projekt graficzny sporządzony przez Wykonawcę i uwzględniony w cenie
oferty – zostanie przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Logotypy przekazane zostaną wybranemu
Wykonawcy w formie elektronicznej. Treści wizytówek zawierające: imię i nazwisko pracownika, nazwę komórki
organizacyjnej, stanowisko, adres e-mail oraz numery telefonów stacjonarnych i komórkowych, przekazane zostaną
wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej w programie Word.
ostateczne przygotowanie i skład poligraficzny leżą po stronie Wykonawcy. W przypadku technicznej niemożliwości
zastosowania w poszczególnych pozycjach wszystkich wymaganych w nich elementów (logotypów, grafik/zdjęć lub
treści). Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ich zakresu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa
do dysponowania użytymi na wizytówkach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym licencji do ich
wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. W ciągu 3 dni roboczych od przekazania wydrukowanych wizytówek
Wykonawca przekaże również wszystkie wykorzystane w nich layouty w formacie .cdr, .pdf (graficzny) oraz .ips.
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Katowice, ul. Kościuszki 30,
II Pietro, pokój 230, w godzinach od 7:30 do 13:00) w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2.1 Warunki gwarancji: nie dotyczy
2.2 Warunki płatności:
- jednorazowo, po dostarczeniu wizytówek, odbiór wizytówek potwierdzony będzie protokołem, który będzie
stanowił załącznik do faktury VAT, płatnej w terminie 14 dni od dnia wpływu do Urzędu. Sporządzenie protokołu
leży po stronie Wykonawcy.
2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego:
nie dotyczy
3. Termin realizacji zamówienia: siedem dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji):
a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 przesłać na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice Zespół ds. zamówień publicznych
z dopiskiem: „Oferta na wydruk wizytówek”
b. przesłać faxem na numer: 32 757 33 62
c. w wersji elektronicznej na e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 05.12.2014 r.
5.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
6.
Sposób przygotowania oferty
1.
Oferta musi zawierać:
a. pełną nazwę Wykonawcy,
b. adres siedziby Wykonawcy,
c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia,
2.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a.
zaakceptowany projekt umowy
Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę.
7. Kryteria oceny ofert:
Cena 100 %
Formuła oceny:
Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert
------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 100%
Cena brutto badanej oferty
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena.
8. Wybór najkorzystniejszej oferty:
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający
dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i zamieści informację na stronie
http://wup.katowice.ibip.pl w zakładce „Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty (poniżej 30 000,00 euro).
Katowice, dnia … grudnia 2014 r.
Wicedyrektor
Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach
/ - / Jarosław Ligas
Projekt umowy
UMOWA nr ....................................
zawarta w dniu ....................................................................... 2014 r. w Katowicach, pomiędzy:
Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach
z siedzibą przy ul. Kościuszki 30,
40–048 Katowice
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
…………………………………………………………………….
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
§1
Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§2
Przedmiotem zamówienia jest usługa wydrukowania 4 200 wizytówek w 21 wzorach (dla 21 osób x 200 szt.).
Wizytówki w formacie 90x50, karton mat 350g, pełny kolor jednostronnie (4+0), folia mat po stronie zadruku. Na
wizytówkach zamieszczone zostaną 3 loga: pierwsze - WUP w Katowicach z nazwą Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Katowicach, adresem (lewa strona); drugie - Śląskiego Urzędu Marszałkowskiego z nazwą (prawa
strona); trzecie -
EURES na wybranych wizytówkach (w środku). Projekt graficzny sporządzony przez
Wykonawcę i uwzględniony w cenie oferty – zostanie przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Logotypy
przekazane zostaną wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej. Treści wizytówek zawierające: imię
i nazwisko pracownika, nazwę komórki organizacyjnej, stanowisko, adres e-mail oraz numery telefonów
stacjonarnych i komórkowych, przekazane zostaną wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej w programie
Word.
Ostateczne przygotowanie i skład poligraficzny leżą po stronie Wykonawcy. W przypadku technicznej
niemożliwości zastosowania w poszczególnych pozycjach wszystkich wymaganych w nich elementów
(logotypów, grafik/zdjęć lub treści). Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ich zakresu. Wykonawca
przekazuje Zamawiającemu prawa do dysponowania użytymi na wizytówkach formami graficznymi (layoutami),
udzielając tym samym licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. W ciągu 3 dni roboczych
od przekazania wydrukowanych wizytówek Wykonawca przekaże również wszystkie wykorzystane w nich layouty
w formacie .cdr, .pdf (graficzny) oraz .ips.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wizytówek w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia
umowy.
2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Katowice, ul.
Kościuszki 30, II Pietro, pokój 230, w godzinach od 7:30 do 13:00), co zostanie potwierdzone przez obie
strony protokołem zdawczo - odbiorczym.
3. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego
z zamówieniem
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach ( reklamacja),
a Wykonawca
zobowiązuje się na własny koszt do wymiany lub uzupełnienia brakujących części
zamówienia i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni.
§4
1. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi …………….. zł brutto (słownie: …………………………
…/100), w tym:
2. Zapłata za zrealizowaną dostawę zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę
w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku/noty księgowo – obciążeniowej, na podstawie
protokołu zdawczo – odbiorczego.
3. W przypadku złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej zawierającej błędy, termin o którym
mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej korygującej.
§5
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia,
o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 4
ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na
usunięcie wad;
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o
której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez
Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości
faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
wysokość kar umownych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z
wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań.
§6
W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia – Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od
umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia.
§7
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego.
§9
Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz
jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: