zapytanie ofertowe nr: 6300000800

ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6300000800
ANWIL S.A.
ul. Toruńska 222
87-805 Włocławek
NIP: 888-000-49-38
Sąd Rej.Toruń VII Wydz.Gosp.KRS 0000015684
Kapitał Zakł.: 134.924.830 PLN wpł.w całości
Obszar Zakupów
Adresat:
Potencjalny
*
FAX:
E-mail:
Data zapytania ofertowego: 29.04.2013
W korespondencjach prosimy zawsze podawać
pełny nr niniejszego zapytania
ofertowego i nr sprawy.
Nr sprawy: SJ/35/13
Nr zapotrzebowania: 2300000457
Termin składania ofert: 31.05.2013
Termin realizacji: 31.10.2013
__________________________________________________________________________________________________
| Nr |
Indeks
|
Nazwa i opis
| Jedn. |
Ilość
|
| poz. | materiałowy
|
materiału
| miary |
|
__________________________________________________________________________________________________
| 1
UI3310-000-000-013 WYMIANA ZAWORU KULOWEGO SDCV1405B
LE
1
|
|
Wymiana zaworu zgodnie z zakresem prac oraz warunkami technicznymi i
|
|__________________________________________________________________________________________________
odbioru usługi stanowiącymi załącznik nr 1 do zapytania.
|
Zapraszamy do złożenia oferty w procesie wybory dostawcy na realizację prac jak wyżej na instalacji
ANWILU S.A.
I. Wymagania techniczne - zgodnie opisem w pozycji zapytania.
II. Prosimy o złożenie oferty w dwóch częściach:
1. Oferta techniczna - bez cen.
2. Oferta handlowa - z cenami.
III. Oferta techniczna zawartość i kolejność udzielenia odpowiedzi - WYMAGANIA
BEZWARUNKOWE:
1. Oznaczenie oferenta zgodnie z następującym wzorem:
- nazwa, siedziba, adres, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ..... pod
numerem KRS: ....... lub zgłoszona do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonego przez .....,
numer NIP: ......, kapitał zakładowy( w przypadku spółek z o.o. i S.A.)/kapitał wpłacony( kapitał
zakładowy opłacony (w przypadku Spółek Akcyjnych): ....... zł, będąca czynnym podatnikiem
podatku VAT.
Oznaczenie Oferenta może znajdować się na papierze firmowym, o ile zawiera on wszystkie
wskazane powyżej elementy.
2. Numer oferty i data.
3. Język oferty - język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z
tłumaczeniem na język polski.
4. Specyfikacja Usługi (bez cen), zgodnie z zakresem prac oraz warunkami technicznymi i odbioru
usługi stanowiącymi załącznik nr 1 do zapytania. W ofercie technicznej należy potwierdzić
wykonanie całego zakresu prac określonych w załączniku nr 1, w szczególności w ofercie technicznej
należy wymienić:
a) dostawa, demontaż, montaż i podłączenie zaworu. Podać producenta, typ zaworu i załączyć karty
katalogowe lub rysunki z wyszczególnieniem zastosowanych materiałów oraz wymiarów.
b) materiały, sprzęt i transport zabezpiecza Wykonawca.
Strona - 1
Strona - 2
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6300000800
__________________________________________________________________________________________________
c) złom pozyskany w tracie realizacji zadania stanowi własność Zleceniodawcy. Wykonawca
dostarczy złom do firmy OLGAZ na terenie ANWILU S.A., a kwit z ważenia dostarczy
nadzorującemu prace.
d) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania przepisów porządkowych, bhp i ppoż. oraz z zakresu
ochrony środowiska i ruchowych obowiązujących w ANWILU S.A.
f) Wykonawca ma obowiązek dostarczenie do zleceniodawcy pełnej dokumentacji dotyczącej
zlecenia.
g) odbiór prac odbędzie się po ich zakończeniu i zostanie potwierdzony protokółem odbioru prac.
5. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z rzeczywistym zakresem prac NA OBIEKCIE (konieczna
jest wizyta przedstawiciela oferenta w ANWILU S.A.), niezbędnych do wykonania, określonych w
załączniku nr 1 i przyjmuje je bez zastrzeżeń.
6. Termin ważności oferty - minimum 60 dni.
7. Gwarancje na wykonane prace i dostarczone materiały - minimum 24 miesiące - wymaganie
bezwarunkowe. Dłuższe okresy gwarancji - wymaganie warunkowe, skutkujące otrzymaniem
wyższej punktacji w ocenie technicznej.
8. Informację o korzystaniu z poddostawców (w przypadku zadeklarowania takiej możliwości,
wskazania nazw tych poddostawców w celu akceptacji ich przez ANWIL S.A.),
9. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zapytania ofertowego i ich akceptacji,
10. Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków projektu kontraktu, stanowiącego załącznik
nr 2 do zapytania oraz zobowiązanie do podpisania kontraktu w przypadku wyboru na Dostawcę.
11. Dołączenie danych pozwalających na ocenę wiarygodności finansowej Oferenta - raport roczny
lub Sprawozdanie F01 za ostatni kwartał,
12. Terminu wykonania Usługi - październik 2013. Należy przedstawić harmonogram prac z
podaniem czasów dostawy i wymiany armatury.
13. Informacja o czas działania na rynku, referencje, zasięg działania i głównych klientów. Referencje
należy przedstawić dla dwóch zakresów:
a) minimum 3 referencje lub lista referencyjna w branży chemicznej, petrochemicznej lub
energetycznej na poprawne działanie oferowanej armatury w okresie minimum 2 lat przed datą
złożenia oferty - wymaganie bezwarunkowe. 3 referencje na dłuższe okresy działania - wymaganie
warunkowe, skutkujące otrzymaniem lepszej punktacji w ocenie technicznej,
b) minimum 2 referencje lub lista referencyjna w branży chemicznej lub petrochemicznej lub
energetycznej na wykonane prace o co najmniej takim samych zakresie jak w załączniku nr 1 do
zapytania, wykonane w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem złożenia oferty - wymaganie
bezwarunkowe. Większa liczba referencji - wymaganie warunkowe, skutkujące otrzymaniem lepszej
punktacji w ocenie technicznej.
14. Oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego lub
upadłościowego,
15. Kopia obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i
kontraktowej) obejmującej odpowiedzialność ubezpieczyciela za działanie lub zaniechanie
Wykonawcy, będące przyczyną szkody powstałej w trakcie prowadzenia prac lub szkody będącej
skutkiem działań Wykonawcy ujawnionej po zakończeniu prac będących przedmiotem kontraktu oraz
deklarację rozszerzenia przedmiotowej polisy wraz z oświadczeniem, iż takie rozszerzenie nastąpi nie
później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia obowiązywania Kontraktu, na następujące ryzyka (w
przypadku, gdyby obecna polisa ich nie obejmowała):
a)
Suma gwarancyjna ubezpieczenia nie może być niższa niż 1 000 000 zł, z tym, że suma
gwarancyjna w ramach podlimitu na jedno zdarzenie nie może być niższa niż 1 000 000 zł.
b) OC kontrakt i delikt - suma ubezpieczenia min. 1 000 000 PLN,
c) OC za czyste straty finansowe - suma ubezpieczenia min. 1 000 000 PLN,
c) OC za szkody w środowisku naturalnym - suma ubezpieczenia min. 1 000 000 PLN,
d) OC Podwykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawca korzystać będzie z usług firm trzecich) suma ubezpieczenia min. 1 000 000 PLN,
e) polisa nie może wyłączać odpowiedzialności Wykonawcy za zniszczenie/uszkodzenie mienia
Zamawiającego przekazanego do naprawy lub obsługi.
16. Informacja o korzystaniu/nie korzystaniu w latach 2010÷2013 z polisy ubezpieczeniowej
związanej z prowadzoną działalnością - potwierdzona przez właściwego ubezpieczyciela (dotyczy
szkód powstałych w trakcie lub po, prowadzonej działalności na rzecz innych podmiotów).
Strona - 3
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6300000800
__________________________________________________________________________________________________
17.
Aktualne (nie starsze niż 1 miesiąc od terminu składania ofert) zaświadczenia o
regulowaniu zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego,
18.
Aktualne (nie starsze niż 3 miesiące od terminu składania ofert) dokumenty rejestrowe
oferenta - KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
19. Warunki płatności - 100% po podpisaniu protokółu odbioru końcowego prac - minimum 30 dni wymaganie bezwarunkowe - liczone od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z tym, że
przypadająca do zapłaty w danym tygodniu należność zostanie zapłacone dokładnie w środę tego
tygodnia. Jeżeli dzień zapłaty faktury (środa) przypadać będzie na dzień ustawowo wolny od pracy,
płatność nastąpi w następnym dniu roboczym po takim dniu.
22. Podanie osób upoważnionych do prowadzenia negocjacji technicznych wraz z numerami
telefonów kontaktowych i adresami e-mail - maksymalnie 2 osoby.
IV. Oferta handlowa - zawartość - WYMAGANIA BEZWARUNKOWE:
1.
Numer oferty i data.
2. Cena wykonania usługi - netto w PLN lub w EUR do negocjacji z rozbiciem na cenę materiałów i
cenę usług.
3. Warunki płatności - 100% po podpisaniu protokółu odbioru końcowego prac - minimum 30 dni wymaganie bezwarunkowe - liczone od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z tym, że
przypadająca do zapłaty w danym tygodniu należność zostanie zapłacone dokładnie w środę tego
tygodnia. Jeżeli dzień zapłaty faktury (środa) przypadać będzie na dzień ustawowo wolny od pracy,
płatność nastąpi w następnym dniu roboczym po takim dniu.
Dłuższe okresy płatności - wymaganie warunkowe, skutkujące otrzymaniem wyższej punktacji w
ocenie handlowej.
4. Termin ważności oferty - minimum 60 dni.
5. Podanie osób upoważnionych do prowadzenia negocjacji handlowych wraz z numerami telefonów
kontaktowych i adresami e-mail - maksymalnie 2 osoby.
V.
Wybór Dostawcy nastąpi dwuetapowo wg kryteriów wagowych:
1. Pierwszy etap - ocena oferty technicznej po ewentualnym przeprowadzeniu negocjacji.
2. Drugi etap - ocena oferty handlowej po przeprowadzeniu negocjacji.
VI. Aby odpowiedź była rozpatrywana muszą być spełnione wymagania formalne oraz wymagania
bezwarunkowe określone w zapytaniu.
VII. Tryb porozumiewania się z Zespołem Oceniającym:
1. Oferent ma prawo zwrócić się do Zapraszającego w każdym momencie, ale nie później niż na 4 dni
robocze przed upływem terminu składania ofert, o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego.
Informacja zostanie przekazana w formie pisemnej lub e-mailem. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania wpłynie po ww. terminie, Zapraszający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek
bez rozpatrzenia.
2. Wszelkie zapytania formalne należy kierować do osoby prowadzącej sprawę, której dane znajdują
się na końcu dokumentu.
3. Wszelkie zapytania w sprawach technicznych prosimy kierować w formie e-mailowej do p. Piotra
Wenderlicha, tel. 54 237-22-55, e-mail: [email protected], z kopią wiadomości do osoby
prowadzącej sprawę.
VIII. Określenie miejsca, sposobu i nieprzekraczalnego terminu złożenia oferty:
1. Oferty należy składać osobiście lub przesyłać w oryginale do Obszaru Zakupów ANWILU S.A.,
Zespół Zakupów Remontowo-Inwestycyjnych, ul. Toruńska 222, 87-805 Włocławek w pokoju 231.
Oferty prosimy składać na nazwisko: Sławomir Jabłoński.
2. Oferty powinny być złożone w dwóch zamkniętych kopertach: oddzielnie oferta techniczna i
oddzielnie oferta handlowa. Na kopertach należy podać: nazwę i dokładny adres Oferenta oraz numer
i tytuł zapytania ofertowego: "Zapytanie nr 6300000800 - WYMIANA ZAWORU KULOWEGO
SDCV1405B". Koperty należy dodatkowo oznakować napisem "OFERTA TECHNICZNA", "Nie
otwierać - OFERTA HANDLOWA". Ofertę techniczną należy jednocześnie przesłać poczta mailową
w pliku PDF na adres; [email protected].
Strona - 4
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6300000800
__________________________________________________________________________________________________
3. Termin składania ofert: do dnia 31.05.2013 r. do godz. 14:30.
4. Dla ważności złożenia oferty technicznej wymagana jest forma elektroniczna i pisemna.
5. Dla ważności złożenia oferty handlowej wymagana jest forma pisemna.
IX. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 do zapytania nr 6300000800 - zakres prac oraz warunki techniczne i odbioru usługi.
2. Załącznik nr 2 do zapytania nr 6300000800 - wzór kontraktu.
ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi
będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz
do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne.Oferent nie będzie ich
ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji dotyczących
Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku poufności przez wszystkie
osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu oferty.
ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i
odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia
wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie
mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art.66 i n. k.c.
Sprawę prowadzi:
Sławomir Jabłoński
Tel. 54 414 25 38
Fax. 24 367 76 33
E-mail: [email protected]
Dokument został wygenerowany elektronicznie przez osobę prowadzącą sprawę i nie wymaga jej podpisu.