Zebranie 11_01_2017

Wprowadzenie
Głównym założeniem powołania Wspólnoty była kontrola wydatkowania Funduszu
Remontowego. Cel został osiągnięty – zarządzamy około 60.000 PLN rocznie.
Rozwinięcie
Na etapie wydzielenia Wspólnoty Zarząd podejmował decyzje w oparciu o czasem
zaskakujące zdarzenia i na dzień dzisiejszy uważamy, że nasze decyzje były poprawne,
skuteczne i pozwoliły oddzielić się od ZSM w sposób bezbolesny. Kondycja finansowa
Wspólnoty jest bardzo dobra. Cały proces prowadziliśmy w sposób przemyślany
dostosowując się do antycypacyjnego otoczenia, jakie kreowała nam ZSM.
Zgromadzenie mieszkańców powołujące Wspólnotę w dn. 31.03.2016 musiało podjąć dwie
uchwały nr 1 o powołaniu Wspólnoty i nr 2 o powołaniu Zarządu Wspólnoty. Bez tych dwu
uchwał Spółdzielnia mogłaby skutecznie podważyć w sądzie fakt istnienia Wspólnoty.
Uchwały nr 1 i 2 pozwoliły nam bez udziału notariusza skutecznie oderwać się z Zarządu
i zasobów Spółdzielni. Można domniemywać, iż przetarliśmy ścieżkę, której nikt w Zabrzu
(pewnie na Śląsku) wcześniej nie przeprowadził. W dniu 31.03.2016 r. nikt z nas
mieszkańców nie miał wiedzy jak zachowa się ZSM.
Wcześniej dwóch liderów przeprowadziło wiele spotkań i rozmów z mieszkańcami celem
ustalenia celowości powołania Wspólnoty i skutecznego zwołania zebrania założycielskiego.
Na zebraniu został powołany zarząd, który zarejestrował i poprowadził nowo powstałą
Wspólnotę.
Wspólnota to czysta demokracja ateńska – decyduje większość.
Co jest realizowane przez obecny Zarząd Wspólnoty:
1. Prowadzenie ewidencji księgowej – plan kont przy użyciu familoc.pl.
2. Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty.
3. Obsługa rachunków bankowych Wspólnoty – bankowość elektroniczna i
tradycyjna.
4. Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z
obowiązującymi przepisami, CIT-8, CIT-2, PIT, ZUS.
5. Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych
właścicieli.
6. Prowadzenie strony www.nadbytomka.net i opłacanie hostingu oraz opłacanie
roczne domeny.
7. Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych.
8. Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych.
9. System e-wspólnoty, dane finansowe właścicieli dostępne przez internet w tz. ekartotece.
10. Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami
ustawy Prawo Budowlane.
11. Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane.
12. Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
13. Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości.
14. Odczyty wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych np.
wodomierze główne, liczniki energii elektrycznej itp. Zaprojektowanie regulaminu
rozliczenia mediów z optymalizacją zużycia kosztów ciepła.
15. Prowadzenie spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami
w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych.
16. Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich
zawieranie na usługi związane z zarządem nieruchomością wspólną, merytoryczną
kontrolę faktur wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów
przez usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów
w przypadkach gospodarczo uzasadnionych.
17. Wykonywanie czynności związanych z zebraniami właścicieli lokali i
prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów
(zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał
podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie, obsługa notarialna, itp.
18. Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej,
ciepłej i zimnej wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości
19. Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług
związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych
nieruchomości wspólnej (domofon, antena zbiorcza, itp.).
20. Zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości wspólnej
21. Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji Wspólnoty oraz dostępu do jej
dokumentów.
22. Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z
dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości.
23. Prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań Wspólnoty.
24. Sądowa windykacja należności.
Co mamy jeszcze, jako Wspólnota do zrealizowania:
1. Optymalizacja zamówienia mocy ciepła systemowego do dnia 30.04.2017.
2. Wyszukanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków
umów prac remontowych.
3. Przedstawianie ofert wykonawców robót na potrzeby wykonania planu
remontowego.
4. Przygotowywanie szczegółowego harmonogramu robót.
5. Przegłosowanie i przyjęcie oferty konkretnego wykonawcy/wykonawców.
6. Zatrudnienie inspektora nadzoru, który będzie czuwał nad poprawnością
przeprowadzonego remontu.