kliknij aby pobrać ofertę

OFERTA
na zarządzanie Wspólnotą Mieszkaniową
INFORMACJE OGÓLNE
Firma Avente istnieje od 2002 roku i w chwili obecnej zarządza 92 Wspólnotami
Mieszkaniowymi z terenu Zabrza, Rudy Śląskiej, Bytomia, Katowic oraz CzerwionkiLeszczyny. Łączna powierzchnia użytkowa zarządzanych przez nas Wspólnot Mieszkaniowych to
ponad 100 tyś m2
Zatrudniamy 9 osób posiadających odpowiednie uprawnienia, wiedzę oraz
doświadczenie a także na stałe współpracujemy z kancelarią prawną zapewniając swym
klientom pełną obsługę administracyjną, techniczną, księgową oraz prawną.
Nasze biuro mieści się w centrum Zabrza przy ul. Wolności 262/210 i jest czynne
od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00 Zapewniamy 24h telefoniczny dyżur zarządcy (administratora) a także 24h
pogotowie awaryjne (elektryczne, gazowe, wod-kan, c.o.)
Przy planowaniu i wykonywaniu remontów oraz modernizacji staramy się
wykorzystać wszelkiego rodzaju fundusze i dofinansowania jakie może otrzymać
Wspólnota Mieszkaniowa. Naszymi atutami są zaangażowanie, dyspozycyjność, operatywność, wiedza,
zdobyte doświadczenie oraz rzetelność i miła obsługa.
Gwarantujemy naszym klientom wysoką jakość obsługi przy zachowaniu niskich
kosztów.
Naszym klientom oferujemy bezpłatnie usługę e-wspólnoty, która umożliwia dostęp
do danych finansowo-księgowych oraz innych dokumentów wspólnoty.
Pragniemy zwrócić uwagę, że w kwocie wynagrodzenia zawarte są oprócz
typowych czynności zarządcy nieruchomości również usługi nadzoru
inwestorskiego wykonywane przez osoby z stosownymi uprawnieniami
budowlanymi oraz obsługa prawna.
Czynności Zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową w ramach wynagrodzenia
zarządcy
I. OBSŁUGA KSIĘGOWA
- Prowadzenie ewidencji księgowej
- Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty
- Obsługa rachunków bankowych Wspólnoty – bankowość elektroniczna i tradycyjna,
- Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami, CIT-8, CIT-2, PIT, ZUS
- Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli
- Controlling finansów wspólnoty
- Windykacja należności – /wezwania do zapłaty, ugody na spłatę długu
- Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych
- System e-wspólnoty, dane finansowe właścicieli dostępne przez internet.
II. OBSŁUGA TECHNICZNA
- Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy
prawo budowlane
- Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z
propozycją preliminarza kosztów
- Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku – w uzgodnieniu z
Zarządem
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
- Przygotowywanie planów remontowych
- Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów,
przedkładanie Zarządowi Wspólnoty najkorzystniejszych ofert
- Nadzory (inspektor nadzoru) nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz
uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanych robót i
usług
III. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
- Odczyty wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych np. Wodomierze
główne, liczniki energii elektrycznej itp.
- Poświadczanie mieszkańcom druków zgłoszeń szkód z ubezpieczenia lokalu
- Prowadzenie "spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w
nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych
- Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i
zimnej wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości
- Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług związanych
z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej
(winda, domofon, antena zbiorcza, itp. )
- Zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości wspólnej co najmniej od odpowiedzialności
cywilnej
- Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie
na usługi związane z zarządem nieruchomością wspólną, merytoryczną kontrolę faktur
wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez usługodawców
oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo
uzasadnionych
- Wykonywanie zleconych przez zarząd wspólnoty czynności związanych z zebraniami
właścicieli lokali i prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów
(zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych z
udziałem głosów zebranych indywidualnie, obsługa notarialna, itp.)
- Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej w zamian za uzyskanie na
rzecz wspólnoty pożytków, wynajem może nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały
wspólnoty
- Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku
mieszkaniowego lub pomocy społecznej
- Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej
dokumentów Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami
mediów oraz usług dla nieruchomości
- Sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami
ubezpieczeniowymi
- Prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań wspólnoty
- Reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz
IV. OBSŁUGA PRAWNA
Bezpłatne porady, opinie prawne, przedsądowa windykacja należności
W przypadku gdyby zachodziła konieczność przedstawienia dodatkowych informacji
jesteśmy do Państwa dyspozycji
Z poważaniem
PHU AVENTE
Robert Koćwin