informacje ogólne

!
!
!
!
INFORMACJE OGÓLNE
!
Firma Avente w chwili obecnej zarządza 85 Wspólnotami Mieszkaniowymi
głównie z terenu Zabrza, Rudy Śląskiej, Bytomia a także Katowic oraz CzerwionkiLeszczyny. Łączna powierzchnia użytkowa zarządzanych przez nas Wspólnot
Mieszkaniowych to ponad 100 tyś m2
Zatrudniamy 9 osób posiadających odpowiednie uprawnienia, wiedzę oraz
doświadczenie a także na stałe współpracujemy z kancelarią prawną zapewniając
swym klientom pełną obsługę administracyjną, techniczną, księgową oraz prawną.
Nasze biuro mieści się w centrum Zabrza przy ul. Wolności 262/210 jest
czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00 Zapewniamy całodobowy telefoniczny dyżur zarządcy (administratora) a także
całodobowe pogotowie awaryjne (elektryczne, gazowe, wod-kan, c.o.) bez
konieczności opłacania za tą usługę stałej opłaty za tzw. „gotowość”
Przy planowaniu i wykonywaniu remontów oraz modernizacji staramy się
wykorzystać wszelkiego rodzaju fundusze i dofinansowania jakie może otrzymać
Wspólnota Mieszkaniowa. Naszymi atutami są dyspozycyjność, operatywność, wiedza, zdobyte
doświadczenie oraz rzetelność i miła obsługa. Gwarantujemy naszym klientom wysoką jakość obsługi przy zachowaniu
niskich kosztów.
Uprzejmie prosimy o zwrócenie uwagi, że nasza oferta jest kompleksowa, w
kwocie naszego wynagrodzenia zawarte są oprócz typowych czynności zarządcy
nieruchomości również usługi nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi pracami
budowlanymi oraz obsługa prawna.
!
!
!
!
!
!
Czynności Zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową W ramach umownego wynagrodzenia oferujemy:
I. OBSŁUGA KSIEGOWA
Prowadzenie ewidencji księgowej Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty Obsługa rachunków bankowych Wspólnoty – bankowość elektroniczna i tradycyjna Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami, CIT-8, CIT-2, PIT, ZUS Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli, rozliczanie wody 2 x w roku, pozostałe media 1 x rok Controlling finansów wspólnoty Windykacja należności – /wezwania do zapłaty, ugody na spłatę długu Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych
II. OBSŁUGA TECHNICZNA
Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy
prawo budowlane – cotygodniowa kontrola administratora Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z
propozycją preliminarza kosztów Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku – w uzgodnieniu z
Zarządem Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości Przygotowywanie planów remontowych Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków
umów, przedkładanie Zarządowi Wspólnoty najkorzystniejszych ofert Nadzory (inspektor nadzoru) nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację
oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanych
robót i usług
III. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
Odczyty wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych np. Wodomierze
główne, liczniki energii elektrycznej itp. Poświadczanie mieszkańcom druków zgłoszeń szkód z ubezpieczenia lokalu Prowadzenie "spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w
nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i
zimnej wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług
związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości
wspólnej (winda, domofon, antena zbiorcza, itp. ) Zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości wspólnej conajmniej od
odpowiedzialności cywilnej Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich
zawieranie na usługi związane z zarządem nieruchomością wspólną, merytoryczną
kontrolę faktur wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez
usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów w
przypadkach gospodarczo uzasadnionych Wykonywanie zleconych przez zarząd wspólnoty czynności związanych z zebraniami
właścicieli lokali i prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania
głosów (zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał
podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie, obsługa notarialna, itp.) Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej w zamian za uzyskanie na
rzecz wspólnoty pożytków, wynajem może nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały
wspólnoty
Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku
mieszkaniowego lub pomocy społecznej Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej
dokumentów Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami
mediów oraz usług dla nieruchomości Sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z
firmami ubezpieczeniowymi
Prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań wspólnoty
Reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz
IV. OBSŁUGA PRAWNA
Bezpłatne porady, opinie prawne, przedsądowa windykacja należności
Konserwacje, naprawy bieżące, pogotowie awaryjne
Wszelkie usterki jakie występują w nieruchomości podczas jej eksploatacji są przez
nas usuwane niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez mieszkańców lub zauważeniu
przez administratora podczas rutynowej kontroli. Numery telefonów pogotowia awaryjnego są drukowane na książeczkach
mieszkaniowych , wywieszane na klatkach schodowych oraz zamieszczone w
internecie i są to numery telefonów administratorów a nie bezpośrednio firm
usługowych, taki system ma na celu lepszy nadzór i koordynację nad pracami
dotyczącymi utrzymania sprawności technicznej nieruchomości.
Przeglądy techniczne
Na podstawie Prawa budowlanego właściciel bądź zarządca zobowiązany jest do
okresowych kontroli nieruchomości a mianowicie: kontrola stanu technicznego nieruchomości – corocznie przegląd budowlany – co 5 lat przegląd instalacji elektrycznych oraz odgromowych – co 5 lat przegląd instalacji gazowej – corocznie przegląd kominiarski Zapewniamy terminowe wykonanie w/w przeglądów potwierdzonych protokołami
Usługi bankowe
Zarządzane przez nas wspólnoty Mieszkaniowe posiadają rachunki bankowe w
takich bankach jak: PKO BP, ING BSK, BOŚ, DnB NORD Na życzenie Wspólnoty może zostać wprowadzony system potwierdzania
dokonywanych przelewów przez członków Zarządu Wspólnoty przed ich realizacją
jak również bierny dostęp on-line do rachunków bankowych Wspólnoty
Utrzymanie porządku i czystości
Nasza firma stosuje dwa warianty a mianowicie: 1. Utrzymywanie porządku i czystości przez osobę zatrudnioną przez Wspólnotę – umowa zlecenie 2. Zatrudnienie specjalistycznej firmy zewnętrznej Harmonogram utrzymywania porządku i czystości ustalany jest indywidualnie z
Zarządem Wspólnoty
Ubezpieczenie
Wszystkie zarządzane przez nas Wspólnoty Mieszkaniowe są ubezpieczone od
ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu
prowadzenia działalności. Staramy się aby wszystkie Wspólnoty były ubezpieczone
w jednym towarzystwie ubezpieczeniowym co ma bezpośrednie przełożenie na cenę
polisy. Wyszukiwaniem najlepszych na rynku ofert ubezpieczeniowych zajmuje się
wyspecjalizowane biuro brokerów ubezpieczeniowych.
Licząc na zainteresowanie naszą ofertą łączę wyrazy szacunku
PHU AVENTE Robert Koćwin