Ogl do BIP spec ds archiwum

Data opublikowania ogłoszenia: 19.05.2010r.
Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach
Dyrektor
poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalista do spraw obsługi archiwum.
Wymiar etatu: 1/2.
Miejsce wykonywania pracy: Gliwice.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
•
•
•
•
•
przyjmuje akta wytworzone w urzędzie według ustalonego harmonogramu w zakresie
prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do
archiwum zakładowego, w celu zapewnienia prawidłowego archiwizowania akt
w urzędzie,
porządkuje akta, ewidencjonuje posiadane i przejmowane akta oraz przechowuje
w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym do celów
służbowych i innych w celu uzyskania informacji znajdujących się w archiwum
urzędu,
przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego, przeprowadza proces
brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz utrzymuje stały kontakt z Archiwum
Państwowym w celu koordynowania i zapewnienia prawidłowego wykonania
ustawowych obowiązków związanych z przekazywaniem akt do Archiwum
Państwowego,
sporządza sprawozdanie ze stanu posiadanych materiałów archiwalnych
i dokumentacji niearchiwalnej, w celu przekazywania informacji Dyrektorowi Urzędu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
n i e z b ę d n e:
•
wykształcenie: wyższe o specjalności archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją
współczesną,
pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów dotyczących funkcjonowania
administracji publicznej, postępowania administracyjnego, narodowego zasobu
archiwalnego i archiwaliów w niezbędnym zakresie,
• biegła umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i komunikatywność,
d o d a t k o w e:
•
staż pracy powyżej 1,5 roku w administracji lub archiwach.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
•
•
•
•
•
•
życiorys i list motywacyjny,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Termin składania dokumentów:
18 czerwca 2010r.
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach
ul. Jasna 31
44-101 Gliwice.
Inne informacje:
Oferty nie spełniające wymagań formalnych lub niezbędnych, lub otrzymane po terminie,
zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani
o terminie rozmowy wstępnej. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje pod nr: (32)231-23-59.