......Ls.!.:.ry.. M g.!.t r: i 0 1 -06- 2007

Archirvum I'afi strvowe
ul Zarnko,,rya
2
45-0160POL_ti
l e l 4 5 4 5 5 i l 6 , 1 : r1 4 0 7 5
t e l . / l a x , 1 5 ,2i l 1 2 . s k ' . r r c . / l 3 5 6
R e o o n 0 0 0 0 0J r s 2 . / O r , 1 5 1 2 5 2 f - 7 1 P
!l P Lt' N 8LO
Urzqd Gminy Domaszowice
01 -06-2007
I l o ! a z a l 4 cz o i k 6$ . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . . . - .
I - . d 2 . . . . . . . . . . . .p. .o. d p i s . . .
PROTOKoI, KONTROLI PROBLEMOWEJ
ARCHIWUM ZAKLADOWEGO
_t.4.6..
D-o
.....11.!...9!p.y.fg...?..6.
maszowice
r..1-6.
(nazwa
jednostki;;!il;;;iftjl---r adres
PodstawE
prawn4pzeprowadzanej.
kontrolistanowi4:art.2r usL2oraz art.2gpkt
4 ustawyz dnia
I4 lipca 1983r. o narodowymzasobiearchiwarnv.
ii."rri.-u"h (Dz.U.Nr 3g,poz.l73 z po2n.zm.).
L lnformacie wstepne
l. Kontrolgprzeprowadzil(a)
w dniu
3.'.05.
2007
Fnhoyttr-j;.r-t-.
......Ls.!.:.ry..
Mg.!.t
r:t i
(rmt9l nazwtsko)
...archiwista
iiiii6iii"J'iii;;"r1ffi---at"nowisr:o
Archiwum Paistwowego
w ...........................gp.g.!.!!............................
nr upowaznienia
do konrroli
w obecnoSci
przedstawiciela
jednostkikontrolowaneipana
Stanu
3/07
in2. Ireneusza
- Kierownika
w Domaszowicach
r[nv I 4wrsxo! sranowtsKostuzbowe)
2' Jednostka
kontrolowana
zostarautworzona
o aktschstonu
/ Dz. U. 1915,Nr 48
25 wrzeinial945. prawo
..0i.0r.r955--Dekre.t.z..*ljg
272/
i pelnanazwaahu prawnegoj
obecniekierujeni4
P.-an
mgr ZenonKotarski llr6it G
Domaszowice
organem
nadrzgdnym
lubnadzoruj4cym
jednostki
jest ..g_p_p!:!rj..!-:1._q.d..y--oj.g.y.g.4:.t:i-.y-y_*at
qv)
g!.:!:j.:.L
y!, piastowskat t,
!...1.tt4.2.g:i:.r.:.Q-y_,
nazrva I adres)
z
Statut -Uchwala Nr VIII/46/03RadyGminyw Domaszowicachz dnia 29 sierpnia 2003 w sprawie
(datyi pelnenazwyakt6wprawnych
4. Zmianyorganizacyjne
w przeszloSci
.!!ftqa'-S-l.gl:t.
-c,ly-!!::9.gg,y-,Pgy_q::_gy_jf-g-5.h3-.o-114..!!.y.9
.Y..r9.t]1...!.p.!.....y-.r.e.l!!l.2'l.J...4:'..!.F.-C".,Y..p-9.y'sf..".9.Y.!.9g'g!:.p
.y...p9.a!:29.r..i9-s:!:...e.bil!..tsti.ss::.n.!^9.r-e.!t..y.!s-9.!.y.g.i-l:.
(poprzednienaz\ry z podani€mdat granicmych)
(datai nazwaaktu prawnego)
- *,
przeksztalcenia*)
w stanielikwidacji,upadlodci,
nie*)
przeprowadzilo
6. Ostatniqkontrolgarchiwumparistwowe
w dniu
09.06.2004
r.
7. Archiwumzakladowebylo tak2ekontrolowane
w dniach
(uzgodnione,
przepisy
8.W jednostce
kontrolowanej
obowiqzuj4
kancelaryjnoarchiwalne
@cd)
nk z archiwumparistwowym)*
a) instrukcjakancelaryjna,
wprowadzona
zarz4dzeniem..89.:p9.f-l.gkS_l:!g1:,!:-C::.!.g.!3lL.!4-!l!j1!f_6-yz dnia22grudnia1999r . w spra'wieinstrukciiksncelaryinei
dla organ6wgmini zwiqzk6w
(datai p€lny Dtul)
zuzqdzeniem
b)jednolityrzeczowy
wykazakt,wprowadzony
..LS.lpp.f.lg4Z:.fj.Cl!.!-f.gZg:_q.4.f@.....
......U-!:tilt*,..2..41it..!.?.:ttg:s-s.?-o-9-1..r,...!!L9.t!]sil:-?,:o-1p.9.r.-2.94-rui-9..v..
(datai pelnyt''tul)
zarz4dzeniemNr 6/2002ll6jta GminyDomaszowice
c) instrukcjaarchiwalna,wprowadzona
.v,tp.tv.!.e'.yp.r9ys.*:-ri!...i!1:!r.!lv-i.i,g.sr-#ti:s.gt.i-..i..1!1v.9-t]9--4-'i.s!.#i.s..
-::s.
.1.s-tel,!ju\!!p:!!.epe.ys!tjs.r.!9t:t!.
(datai pelny
ttul)
d) innenormatywy
kancelaryjnoarchiwalne
.49Lp.p:f-_qkS11i:-.Uj1:.!lt:-q-l.p_fgy...Y3y,lC-t:2.ft9tr
. !!.
'i14r:i.r:.!:t:ssji.:.!:t.is..?-f.,!.9..!22-a-.:q!t!l.tp:s.y.!s-.!-1s3:se!e.yr.e!:.:e:.
!.!!!.n!'!...9./(nazwa,
ich kontr
normatywu)
II. Ustaleniakontroli
klasyfikacji
w zakresiepoprawnoSci
przepis6wkancelaryjnoarchiwalnych,
szczeg6lnie
l. Stosowanie
jej
zakladoprzekazywania
do
archiwum
i regularno6ci
i kwalifikacjidokumentacjiorazkompletnoSci
/w tymaha kat.A/iest klasyfikowana
wego Dokumentacia
97azkw-glifik_o_y_g!:lS
P(y-!.4!.9.Y.o--:lq7l!.!9
z rzeczowymi wykazami akt, obowiqzuiqcymi w olqesach, w kt6rych zostala wytworzona. Materialy
USCoraz alda zbiorowe/
do archiwum USC.Pozostala
do archiwum
corocznle
rowntez na
h stuletniokres
isow.Ksiepi USC
w archiwumUSC
-wane do Archiwum P
/corocznie/
u. Akta zbiorowe
*)
2. Zbi6r dokumentacji*
W archiwumzakladowymjest przechowyrvana:
a) dokumentacia
wlasna:
- aktovta:
kategoriiA wilo6ci
3.94
kategoriiB w ilo6ci
mb, z lat
1955-2005
mb, z lat
w tym aktakategoriiBE-50lub B-50
mb, z lat
nierozpoznana
w ilo6ci
mb,z lat
- blii'szeinformacieo zbiorzedokumentacji: .Mg.tS_f]g.!y-3f-f!!.y.4::3.1ft!19.y.!9,.!*1SS!..-U--S--C-..!.
zbiorowe.
b) dokumentacj
a odziedziczonapo: (naleZypodai nazwy zespol6wakt i daty skajne, ilo5i mb,
jednostekarchiwalnychlub inwentarzowych,
w podzialena kategorigA i kategorigB, a tak2e-jeSli
jak w punktachII.2.a)
zachodzipotrzeba-rodzajedokumentacji,
niemieckimStqndesamti bytychpolskich USC/ patrz zal. Nr 1 /
c) dokumentacia
zdeponowana
/obca/.(ak w punkcieII.2.b)
3. Zbi6r dokumentacjiobejmujeog6lem
5,09
mb,w tym*'*)
- kategoriaA
5,09
mb,
- kategoriaB
mb,
w tym:
- kategoriaBE 50
mb,
4. Stanzbioru(skomentowai
danezawarte
w punktach
2 i 3, w por6wnaniu
zestanem
z poprzedniej
kontroli,oke6lii stanfizycznyzbiorudokumentacji
..f!g.r:.rt.
,S::rL,4p.t:.1:l:S-f|g9j.!..|-o-.U-fl,..Nj.t_..y1
dokumentacia uszkodzonafizycznie. Metra2 wlasnych materialdv, archiwalnych nie ulegl zmianie.
przejgciuprzezarchiwumparistwowe(podaipodstawgprawn4
5. Materialyarchiwalnepodlegaj4ce
przejgcia)
obejmujq
brak zalegloici
mb, z lat
6. Stanuporz4dkowania
zbiorudokumentacj
i (w szczeg6lnoSci
ukladakt, kwalifikacjado kategorii
zewidencjonowania
i znakowania
teczeksygnaturami
archiwalnych,
opisyteczek,prawidlowo56
archiwalnymi, kompletnoS6material6w archiwalnych) Materialy archiwalne ulo1onesqw archiwum
4
..-u"FS-.p:.sy!41"qy.9..?.s.94!l!9z.?:.!p-!-s-sr.!.Asy-st-o.:p!!jg:-c-"-!!:I.$y.sl.if.tagjs.ie--fsP-E
i-g.t!,2s:-l!r!..:.przsp-!:-qn!.,..M.st:r.lplt..s:.r.!t.iy-s.!:':.p.r-r::.!:-o:yy.(./t9..y-..s
.19r.!!v-!:si-o-!:p.y..t!.1:9..9-I.g-2...9.?!.9.t-o.!.9r.!wt!.g!.!!.r.9!!.!..g:.r.!:iy-s.ltyni...
7. Ewidencja
prowadzinastppujqce
Jednostka
kontrolowana
drodkiewidencyjne:
a) wykazspis6wzdawczo-odbiorczychtak - €b*)
b) spisyzdawczo-odbiorcze-tak - **), w podzialena kat.A i kat.B- tak - n*e*)
c) spisymaterial6warchiwalnychprzekazywanych
do ArchiwumPafistwowegotak - **)
d) spisybrakowanejdokumentacji
niearchiwalnejtdr - nie*)
e) ewidencjgwypoZyczeri+ak-nie*)
f1 inneSrodkiewidencyjne Skorowidze
alfabetyczne
do ksiqgUSC
i jest prawidlowozewidencjonowana.
8. Ocenaprowadzenia
ewidencji Dokumentacj
pozalokalemarchiwumzakladowego
9. Miejscaprzechowywania
dokumentacji
akt)
10.Udostgpnianie
akt (terminowoSizwrot6wakt, stanfrzycznyudostgpnionych
Akt USCnie udostepnia
siq
za zezwoleniem,
odbywasipregulamie,nieregulamie*),
1I . Brakowaniedokumentacjiniearchiwalnej
)archiwumparistwowego,
bez zezwolenia*
ostatnio ..nie..by-1.a...Q.f-q!::y-ql*..........(a;i;i
____--- -_Jednostkakontrolowanam, nie ma*)zezwoleniageneralnegona brakowanie
mialoostatniomiejsce
12.Przekazanie
material6warchiwalnychdo archiwumparistwowego
* ..........29.q.f...........
r. i objslo........1.i.,.*.........
mb,zespolu
akt .$!g4S-:.9-ryt.!t_9.nrc!:.49.{..
zlat
1905
jegoprowadzenie
jest:
13.Kierownikiemarchiwumzakladowego,
osobqodpowiedzialn4za
Pan mgr in|. IreneuszZyla *Kierownik {/SC
pe#,
wyksztalcenie
w innejformie*),posiadaj4cy(a)
w
nieukoriczony*)
-
, zatrudniona(y)rye*+ye+@6**H,
ir€drie, v,tyzsze*)
oraz@
r. kursarchiwalnystopnia
W archiwumzatrudnienis4tak2e:napelnymetacie..-....osoba(y),nap6l etatu ..-...osoba(y),w innej
formie
-
r. kursarchiwalny
ukoriczony,nieukofczony*)w ..............:..............
osoba(y),posiadaj4ca(e)
stopnia
14.Warunkipracyw archiwumzakladowyms4dobre,ue*li+re, be+ds€'tff*k*), poniewaz:
................4.r.c.I,jy.!#.'.VFS-..lp..s.!.|!.!g..y..s:.!$j.'PHy'.i4!.,o,y.9.g9-.p.l'?'9*
powierzchnia,
wyposazenie,
(usltuowanie,ilodi pomieszczeri,
15.Lokal archiwumzakladowego
przedY;adziehq,pozaremi innymi uj emnymiczynnikami):
zabezpieczenie
.:-e.r:..y...:p.r.zs!...!.i.yr.g.y.t-,..s9i.!!i.:..c,.p-rg:tklg.?..!99.9!.?_g-'js,..-D:ly.!.Lg.I!
16.Inneustaleniakontroli (min odwiadczenia
jednostkiudzielaneustnie
przedstawicieli
kontrolowanej
17.Wykonaniezaleceripokontrolnychz poprzednioprzeprowadzanej
kontroliprzezarchiwum
pafstwowe
Zalecenie zostalo wykonane
III. Zaleceniawynikaj4cez ustalef bieZ4cejkontroli zostan4 przekazaneodrpbnympismem.
Protok6lpodpisali:
Protokolsporz4dzono
w 2 egz.
egz.nr 1
- jednostkakontrolowana
egz.w2
- AP w Opolu
*) niepotrzebneskre5lid
**) wpisadznak
,,-,,je2elibrak jestdanych
NDAP I
Zal4cznik nr 1
do protokolu kontroli
z dnia 3l.05.2007 r.
Akta stanu cywilnego
przechowlavane
w UrzQdzieStanuCywilnego
w Domaszowicach
1. AKTA IIIUISNE:
Lp.
Miejscowo5d
I
Domaszowice
Rodzaj ksiggi
M
Z
U
0,34 0,24
1955-2005 0 , l 6
Akta
Rozmiar
zbiorowe zespoluw mb
3,20
3,94
Rodzaj ksiggi
M
Z
U
0,06 0,06 0,05
Akta
Rozmiar
zespolu
w mb
zbiorowe
0,17
Daty skrajne
2. AKTA ODZIEDZICZONE:
a) poniemieckie
Lp.
MiejscowoSd
l . Hennersdorf
Daty skrajne
1906-1922
/WoskowiceG6me/
2.
0,t7
Razem:
b) polskie:
Lp.
Miejscowo56
1 . Strzelce
2. Wlochy
.].
Siemysl6w
4 . Domaszowice
/wt6ropisy/
Rodzaj ksiggi
M
Z
U
1959 0 , 1 8 0 . 1 2 0 , 1 4
19480,04
1 9 5 5 - 1 9 5 9 0.04 0,04
0,04
0,03
1 9 51 -1 9 5 4 0,03
0,08
1985 0,08
0,l6
1964-
Daty skrajne
Akta
zbiorowe
Rozmiar
zespolu
0,44
0,12
0,10
n 1,
Razem:
0,98