Dom Pomocy Społecznej "Jutrzenka"

Dom Pomocy Społecznej "Jędrek" Opolno-Zdrój
ul. Parkowa 2, 59-920 Bogatynia,
woj. dolnośląskie,
tel./fax 075 77 38 306, kom. 506670545
Opolno-Zdrój, dnia 17.11.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 €,
zgodnie z art. 4. pkt 8 ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz 907 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Dom Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju
ul. Parkowa 2 59-920 Bogatynia
W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:
Alicja Piotrowska – Kierownik Działu Gospodarczego I Obsługi
tel./fax 75 77 38 306 wewn. 16, e-mail: [email protected]
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Niniejszym pismem zapraszam do złożenia oferty cenowej na:
Świadczenie usług z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Domu
Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad
pracującymi tj. pracownikami Domu Pomocy Społecznej „Jędrek” w Opolnie-Zdroju, określonych
w przepisach:
a) Kodeks pracy art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1994 r.
b) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,
c) Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie
przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad
pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,
d) ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych
u ludzi,
e) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 15.09.1997 r. w sprawie rodzajów
dokumentacji medycznej służby medycyny pracy oraz sposobu jej prowadzenia i
przechowywania.
3.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a)
wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy;
b)
inne badania (specjalistyczne) niezbędne do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku;
c)
badania lekarskie mające na celu orzeczenie o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy
w sytuacji zgłoszenia przez pracownika potrzeby takiego badania poza terminami wynikającymi
z częstotliwości badań okresowych;
d)
wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy
na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku
zgodnie z obowiązującymi wzorami;
e)
opracowanie i ocena stanowisk pracy, ryzyka zawodowego oraz przeglądy warunków pracy
w ścisłej współpracy z pracownikiem wykonującym zadania służby BHP;
f)
udzielanie pracodawcom i pracownikom porad w zakresie ergonomii, fizjologii i psychologii pracy;
g)
prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne
choroby związane z wykonywaną pracą;
h)
gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych o narażeniu zawodowym, ryzyku
zawodowym i stanie zdrowia osób objętych profilaktyczną ochroną zdrowia;
4. Pracownicy Zamawiającego objęci umową.
Zamawiający zatrudnia 61 osób, w tym:
Pracownicy administracyjno-biurowi – 8 osób,
Opiekun - 23 osób,
Pielęgniarki - 6 osób,
1
Pokojowa – 8 osób,
Psycholog - 1 osoba,
Instruktor Terapii zajęciowej – 1 osoby,
Fizjoterapeuta – 1 osoba,
Instruktor KO - 1 osoba,
Pracownicy socjalni – 2 osoby,
Pracownicy Kuchni – 7 osób,
Dietetyk – 1 osoba,
Robotnik gospodarczy – 1 osoba,
Kierowca – 1 osoba,
5. SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Podstawą świadczenia usług medycznych będzie imienne skierowanie wydane każdej osobie
kierowanej na badania, opatrzone pieczęcią nagłówkową Zamawiającego, zawierające nazwę
stanowiska pracy oraz opis warunków pracy, wykaz czynników szkodliwych (jeżeli istnieją)
i uciążliwych dla zdrowia występujących na tym stanowisku.
Wykonawca będzie przygotowywał i przekazywał Zamawiającemu wraz z Fakturą imienny wykaz
osób korzystających z usług medycznych, w okresie za który Faktura została wystawiona
z uwzględnieniem sumy należności za przeprowadzenie świadczeń w ramach umowy.
6.
Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 jest integralną częścią niniejszego zapytania i zapisy
w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy 24 miesiące.
IV DANE DOTYCZACE ZŁOŻENIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
7.
8.
Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia.
Ofertę należy sporządzić na Formularzu oferty według takiego samego schematu, załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi byś sporządzona w formie
pisemnej, czytelnie w sposób trwały.
Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Wszelkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Wykonawca (oferent) ubiegający się o niniejsze zamówienie winien spełniać n/w warunki
w postępowaniu:
posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie medycyny pracy;
dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia (tj. dysponować bazą lokalową gwarantującą pełen zakres usług medycznych na
terenie miasta Bogatynia oraz personelem medycznym i pielęgniarskim. Pod pojęciem bazy
lokalowej Zamawiający rozumie posiadanie przez Wykonawcę placówki własnej lub
współpracującej na terenie w/w, w której świadczone są usługi medyczne w zakresie medycyny
pracy).
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest zawarte
w Formularzu Oferty zał. nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Zaleca się dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji. W sytuacji gdy Wykonawca nie przedłoży ww. dokumentu,
Zamawiający przed podpisaniem umowy zwrócił się o jego przedłożenie.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, jeden z następujących sposobów:
pisemnie w siedzibie Zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej "Jędrek" w Opolnie-Zdroju,
ul. Świerczewskiego 2, budynek administracji - parterowy - sekretariat.
pocztą elektroniczną- na adres mailowy: [email protected]
w terminie: nie później niż do dnia 23.11.2016 r. do godz. 10:00.
V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
Cena za badania podstawowe – 80% (znaczenie w kryterium)
2
Badania podstawowe:
Rodzaj badania
Cena
jednostkowa
netto (w zł)
Cena
jednostkowa
brutto (w zł)
Badanie przez lekarza uprawnionego do przeprowadzenia badań
profilaktycznych + wydanie orzeczenia
Badanie przez lekarza uprawnionego do przeprowadzenia badań
profilaktycznych kierowcy + wydanie orzeczenia
Razem
Cena za badania dodatkowe – 20% (znaczenie w kryterium)
Badania dodatkowe + konsultacje z dziedziny bhp
Rodzaj badania
Cena
jednostkowa
netto(w zł)
Cena
jednostkowa
brutto (w zł)
Badanie okulistyczne kierowcy
Badanie okulistyczne
Badanie okulistyczne z doborem szkieł korekcyjnych
Badanie ogólne moczu
Badanie otolaryngologiczne
Badanie neurologiczne
Badanie EKG
Badanie do celów sanitarno-epidemiologicznych +
wydanie orzeczenia
Badanie psychotechniczne + test
Poziom cukru we krwi
Morfologia krwi
Narażenie na czynniki biologiczne:
Bilirubina
HBsAg,
ALAT
Anty - HCV,
Anty - HIV,
Anty - HBV
Anty HBS,
Konsultacje bhp- wizytacja stanowisk pracy za godz.
Razem
VI.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
cena za badania podstawowe - C¹
cena najniższa spośród badanych ofert
C¹ = ---------------------------------------------------------- x 80 %
cena badanej oferty
cena za badania dodatkowe - C²
cena najniższa spośród badanych ofert
C² = --------------------------------------------------------- x 20 %
cena badanej oferty
VII.
WYBOR OFERTY:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
cena ofertowa. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto ( łącznie z należnym podatkiem VAT).
Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy. (zapisy odnośnie ewentualnej
zmiany postanowień umowy zostały zawarte we wzorze umowy).
3
2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu
ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa).
3. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY
Istotne postanowienia umowy zawiera załączony Wzór Umowy – zał. Nr 2.
Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca, który złoży ofertę
najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy.
Wykonawcy, którzy nie są płatnikami VAT złożą stosowne oświadczenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania
bez podania przyczyn.
Załączniki:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
p.o. Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej „Jędrek”
w Opolnie-Zdroju
Joanna Werner
4