Załącznik nr 1 - Zespół Szkół Technicznych i Artystycznych w Lesku

Załącznik nr 1
Część I.
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Specjalista do spraw finansów i staży który za zadanie
ma nadzór rozliczań finansowych i organizację stażów w projekcie „Podkarpacie stawia na zawodowców”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2
1. Zakres obowiązków Specjalisty do spraw finansów i staży:
-zapewnienie prawidłowości finansowej realizowanego projektu;
-opracowywanie i sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej;
-sprawdzanie i opisywanie dokumentów zgodnie z budżetem i zasadami finansowania POKL;
-weryfikację wydatków pod kątem kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu
-przygotowywanie dokumentacji finansowej;
-rekrutacja uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Artystycznych w Lesku na staże;
-wykonywanie prac operacyjnych związanych organizacją, prowadzeniem i rozliczaniem staży;
-przygotowywanie PEFS.
2. Ilość godzin do wypracowania- 30 godzin w skali miesiąca do końca października 2014 następnie 50godzin w skali miesiąca od listopada 2014r. do końca czerwca 2015 roku, ilość miesięcy-17 miesięcy
Do obowiązków Specjalisty ds. finansów i staży należy zarządzanie Projektem pod względem finansowym, , w
tym zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań formalno – prawnych Zamawiającego, związanych z
wykonaniem Projektu oraz jego rozliczeniem finansowym wobec Instytucji Pośredniczącej.
Obowiązkiem Specjalisty ds. finansów i staży projektu jest realizacja z najwyższą starannością obowiązków w/w.
3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy w dni robocze tygodnia w
godzinach pracy szkoły, tj. od 7:30 do 19:00, a Wykonawca, będzie:
1) minimum dwa razy w tygodniu obecny w Biurze Projektu,
2) w dni inne niż dni robocze, związane z realizacją projektu, wykonawca będzie obecny w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego,
3) będzie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym,
4) stawi się osobiście, na wezwanie Zamawiającego, w terminie 1 dnia od powzięcia przez Wykonawcę informacji
o konieczności stawienia się; informacja może być przekazana Wykonawcy pisemnie, telefonicznie, faksem lub
mailem,
5) stawi się osobiście w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego
wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
3. Wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie związanie z nadzorowaniem dokumentacji finansowoksięgowej min. ośmiomiesięczny staż pracy w księgowości oraz min pół roczny staż pracy w administracji,
doświadczenie w realizacji projektów EFS PO KL min. 1 projekcie.
Miejscem pracy Specjalista do spraw finansów i staży będzie Biuro Projektu, zlokalizowane w budynku Zespołu
Szkół Technicznych i Artystycznych Al. Jana Pawła II 18A, , 38-600 Lesko.
Część II
Asystent koordynatora do spraw zamówień publicznych w ramach projektu: „Podkarpacie stawia na
zawodowców” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego nadzór nad realizacją
zadań zleconych firmom zewnętrznym adaptowanych pomieszczeń oraz nadzór nad realizacją zadań zleconych
instytucjom szkoleniowym tj. kursy, szkolenia
Ilość godzin do wypracowania- 20 godzin w skali miesiąca do końca października 2014 roku, następnie 35godzin w skali miesiąca od listopada 2014r. do końca czerwca 2015 roku, ilość miesięcy-17 miesięcy .
Zakres obowiązków Asystenta koordynatora do spraw zamówień publicznych:
1 .Wsparcie Zamawiającego w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych dla planowanych do zrealizowania
w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych:
-czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym:
-opracowanie, przygotowanie, upublicznienie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego z uwzględnieniem wytycznych krajowych i unijnych w projekcie;
2.Czynności podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania, a w tym
-opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
-ocena ofert
-przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych oraz o wykonawcach
odrzuconych, o wykonawcach wykluczonych
-wnioskowanie do działu Księgowości o zwrot wadium wykonawcom,
-udział w pracach komisji, w zakresie określonym w Regulaminie obowiązującym w Zespole Szkół Technicznych
i Artystycznych w Lesku,
-opracowanie odpowiedzi na wnioski Wykonawców o wyjaśnienia treści SIWZ w zakresie formalno-prawnym,
-przygotowanie odpowiedzi / stanowiska Zamawiającego na okoliczność złożenia przez Wykonawców informacji
trybie art. 181 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, (tj.: Dz.U. 2013, poz. 907.) o
niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której
Zamawiający był zobowiązany,
-wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego,
-rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i
decyzji w tym zakresie,
3.Czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym:
-sporządzenie ewentualnych informacji o wykluczeniu z postępowania,
-sporządzanie ewentualnych informacji o odrzuceniu oferty,
-pomoc formalno-prawna komisji przetargowej na etapie oceny ofert
4.Czynności związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, a w tym:
-sporządzenie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej,
-sporządzenie ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej.
5. Sporządzenia dokumentacji postępowania, a w tym protokołu postępowania na przepisanych prawem drukach.
6.Kontrolę zawierania umów dla zadań objętych projektem do których nie stosuje się przepisów dot. zamówień
publicznych.
7.Udziału w postępowaniach kontrolnych i pokontrolnych, którym poddany jest Zamawiający.
8.Współpraca z dyrektorem oraz koordynatorem projektu w zakresie wszelkich zagadnień wynikłych na etapie
realizacji projektu.
Do obowiązków Asystent koordynatora do spraw zamówień publicznych należy zarządzanie Projektem w
zakresie zamówień publicznych, w tym zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań formalno – prawnych
Zamawiającego, związanych z wykonaniem Projektu oraz jego rozliczeniem wobec Instytucji Pośredniczącej.
2. Obowiązkiem Asystenta koordynatora do spraw zamówień publicznych projektu jest realizacja z najwyższą
starannością obowiązków w/w.
3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy w dni robocze tygodnia w
godzinach pracy szkoły, tj. od 7:30 do 19:00, a Wykonawca, będzie:
1) minimum dwa razy w tygodniu obecny w Biurze Projektu,
2) w dni inne niż dni robocze, związane z realizacją projektu, wykonawca będzie obecny w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego,
3) będzie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym,
4) stawi się osobiście, na wezwanie Zamawiającego, w terminie 1 dnia od powzięcia przez Wykonawcę informacji
o konieczności stawienia się; informacja może być przekazana Wykonawcy pisemnie, telefonicznie, faksem lub
mailem,
5) stawi się osobiście w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego
wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
Wymagania: wykształcenie wyższe, ukończone co najmniej jedno szkolenie z zakresu zamówień publicznych,
udział min. w jednym projekcie współfinansowanym ze środków UE, oraz min. pół roczny staż pracy
w administracji .
Miejscem pracy Asystenta koordynatora ds. zamówień publicznych będzie Biuro Projektu, zlokalizowane
w budynku Zespołu Szkół Technicznych i Artystycznych Al. Jana Pawła II 18A, , 38-600 Lesko.