Instrukcja wykonania i przesłania ankiety - Public

INSTRUKCJA WYKONANIA I PRZESŁANIA ANKIETY Z SYSTEMU
POMOST STD GP-1.04-3-0.0
I. Wykonanie ankiety w systemie POMOST Std GP-1.04-3-0.0
1. Po zalogowaniu się do systemu POMOST Std w wersji GP-1.04-3-0.0 pojawi się okno "Ankieta o gotowości do
skorzystania z nowych usług CSIZS Emp@tia", informujące o konieczności wykonania ankiety, której celem jest
zweryfikowanie stanu wdrożenia systemu Emp@tia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych pomocy
społecznej.
2. Ankieta wykonana zostanie przez system automatycznie po wybraniu przycisku Wykonaj ankietę i wygenerowana
jako dokument PDF.
3. Przed wykonaniem ankiety w polu Lokalizacja pliku za pomocą ikony
należy wskazać miejsce na dysku
lokalnym, gdzie ma zostać zapisany plik z wykonaną ankietą. Po wskazaniu lokalizacji system automatycznie nada
nazwę dla pliku ankiety: ANKIETA_<KESO>_<data wykonania>_<login zalogowanego użytkownika>.PDF.
4. Aby wykonać ankietę, wybieramy przycisk Wykonaj ankietę.
5. Rozpocznie się proces generowanie ankiety. Po jego zakończeniu pojawi się informacja o pomyślnym wykonaniu
ankiety. Ankieta zostanie zapisana we wskazanej wcześniej lokalizacji.
6. Po zapoznaniu się z treścią komunikatu wybieramy przycisk OK.
1
7. Wykonaną i zapisaną na dysku ankietę należy przesłać, za pomocą aplikacji CAS, do użytkownika: ANKIETA_MPiPS,
korzystając z dostępnej w aplikacji CAS funkcjonalności „Komunikaty”.
Uwaga! W przypadku konieczności powtórzenia ankiety, należy w systemie POMOST Std przestawić parametr
systemowy „Ankieta POMOST 3-0.0” na „Nie”, zalogować się ponownie do systemu POMOST Std i wykonać
powtórnie ankietę.
II. Przesłanie ankiety za pomocą aplikacji CAS do użytkownika: ANKIETA_MPiPS
1. Aby ankietę, wykonaną w systemie POMOST Std, przesłać do użytkownika o identyfikatorze ANKIETA_MPiPS,
należy zalogować się do Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS).
2. Po zalogowaniu się do aplikacji CAS, wybieramy ikonę
, znajdującą się w prawym górnym rogu okna aplikacji.
3. Po jej wybraniu otworzy się okno „Lista komunikatów”, w którym wybieramy zakładkę Skrzynka nadawcza.
4. Aby utworzyć nowy komunikat, na zakładce Skrzynka nadawcza wybieramy ikonę Dodaj.
5. W oknie „Komunikat” uzupełniamy dane wiadomości, którą chcemy wysłać:
6. Zaznaczamy Rodzaj odbiorcy: Użytkownik i wskazujemy odbiorcę komunikatu, do którego ankieta ma być
przesłana: Użytkownik „ANKIETA_MPIPS”, korzystając z ikony
. Wyszukując użytkownika na liście można
wykorzystać funkcjonalność selekcji dostępną po wybraniu ikony
.
2
7. Po wskazaniu jako odbiorcy komunikatu - użytkownika „ANKIETA_MPIPS”, pojawi się sekcja, umożliwiająca
załączenie do komunikatu pliku ankiety.
8. Za pomocą przycisku Przeglądaj wskazujemy załącznik – plik ankiety, zapisany na dysku komputera.
9. Po wskazaniu załącznika – pliku ankiety, musimy go załączyć do komunikatu, wybierając przycisk Załącz. Wskazany
plik ankiety zostanie załączony do wysyłanego komunikatu.
10. Uzupełniamy pozostałe dane komunikatu: Tytuł, Treść. Ustawiamy ważność wiadomości na 90 dni (pole Wiadomość
ważna przez).
11. Po uzupełnieniu wszystkich danych komunikatu, wysyłamy komunikat z załączoną ankietą, wybierając ikonę
Akceptuj. Komunikat zostanie przesłany do wskazanego użytkownika (ANKIETA_MPIPS) i zostanie zapisany
w skrzynce nadawczej.
3