SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZG.215-ZP5/11
str. 1/10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
usługi drukowania/poligraficzne
świadczone w sezonie koncertowym 2011/2012
1. Zamawiający.
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie
31-103 Kraków – ul. Zwierzyniecka 1
Telefon, faks: [0048] 12 4224312
E-mail: [email protected]
2. Oznaczenie postępowania.
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oznaczone jest
znakiem: ZG.215-ZP5/11. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na
wyżej podane oznaczenie.
3. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia
poniżej 193000 €, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku „Prawo zamówień publicznych”
(Dz. U. Nr 19, poz. 177) z późniejszymi zmianami, zwanej w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia „PZP”.
4. Przedmiot zamówienia wg CPV.
79810000-5 Usługi drukowania.
79820000-8 Usługi związane z drukowaniem.
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy.
5. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia są usługi drukarskie/poligraficzne dotyczące sezonu koncertowego 2011/2012,
niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Punkt 6 niniejszej SIWZ zawiera szczegółowy wykaz usług oraz
ich przewidywane ilości. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość
poszczególnych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania
umowy.
Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na siedem następujących części:
1.Druk afiszy.
2.Skład i druk programów.
3.Druk mini folderów.
4.Druk blankietów zaproszeń, wizytówek, kopert z nadrukiem firmowym.
5.Druk repertuarowych informatorów w formie kalendarzy.
6.Druk plakatów, ulotek pod nazwą „WW”.
7.Druk programów specjalnych.
6. Opis części zamówienia.
Zamawiający podzielił zamówienie na siedem części i dopuszcza składanie ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części w ramach podziału zastosowanego przez
Zamawiającego. Każda część będzie oceniana osobno.
Część pierwsza:
Druk afiszy.
Wymagana jest dyspozycyjność wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie
prawo do korekty druku w formie kontaktu osobistego (czas przyjazdu: tego samego dnia, co wezwanie, w ciągu
6 godz. w godzinach od 8 do 16, w dni robocze – od poniedziałku do piątku), tak, aby możliwe było
bezpośrednie i szybkie załatwianie wszelkich spraw związanych z realizowaną usługą. W przypadku nagłej
zmiany repertuaru lub wykonawców koncertu Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty wzoru
afisza/plakatu w każdej chwili. Znajomość terminologii muzycznej jest wysoce wskazana. Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu każdej serii plakatów/afiszy w wersji elektronicznej,
zbiorczo – raz w miesiącu.
1.Druk afiszy koncertowych informacji o koncertach wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w
str. 2/10
ZG.215-ZP5/11
formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format B-1. Pełny kolor (4+0), papier kredowy o
gramaturze minimum 170 g/m². Łączna ilość 12650 szt. afiszy. Ilości poszczególnych serii w tabeli poniżej.
Lp. / Oznaczenie
Ilość wzorów
Tygodniowo / jednorazowo szt.
Razem (szt.)
1/S
70
150
10500
2 / ARS
10
80
800
3 / WD
9
150
1350
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie sezonu koncertowego 2011/2012 od 22.08.2011 r. do
30.06.2012 r. zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do
dostarczania plakatów najpóźniej do godziny 12:00 na 9 dni przed koncertem, którego plakaty dotyczą, z tym, że
pierwsza seria afiszy „S” winna być wykonana i dostarczona do dnia 22.08.2011 r.
2. Wykonanie afiszy „Mini5” – pomniejszonych do formatu A5 afiszy z punktu 1 (poz. 1 tabeli - S) techniką
wydruku cyfrowego. Papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m². Łączna ilość: 50 wzorów po 300 szt. =
15 000 szt. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie sezonu koncertowego 2011/2012 r. od
22.08.2011 do 30.06.2012 r. zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego harmonogramem koncertów.
Wykonawca zobowiąże się do dostarczania afiszów najpóźniej do godziny 12:00 na 9 dni przed koncertem,
którego afisze dotyczą.
3.Druk afiszy „Musica da camera, musica da chiesa” wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w
formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format B-1. Nadruk pełny kolor (4+0), papier kredowy o
gramaturze minimum 170 g/m². Łączna ilość: 1350 szt. afiszy – 150 szt. w miesiącu.
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie sezonu koncertowego 2011/2012 1.10.2011r. do
10.05.2012r. zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego harmonogramem koncertów. Wykonawca
zobowiąże się do dostarczania afiszów najpóźniej do godziny 12:00 na 9 dni przed koncertem, którego afisze
dotyczą.
4. Druk afisza „Koncerty dla Dzieci” wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie
elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format: C-2, papier kredowy o gramaturze minimum 170 g/m².
Tło będzie niezmienne (pełny kolor 4+0), zmianie będzie ulegać jedynie treść poszczególnych partii (8 –
dotyczących poszczególnych koncertów) afiszy. Łączna ilość 1200 szt., po 150 szt. na koncert.
Zamówienie będzie realizowane w okresie od 15.09.2011r. do 30.06.2012 r. zgodnie z dostarczonym przez
Zamawiającego harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów najpóźniej do godziny
12:00 na 9 dni przed koncertem, którego plakaty dotyczą.
5. Druk afiszy - informacji repertuarowej, cyklicznej „Koncerty dla Dzieci i Młodzieży” wg projektu
dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format ½ B-1
(cięty wzdłuż dłuższego boku), pełny kolor (4+0), papier kredowy o gramaturze minimum 170 g/m² . Ilość 150
szt. Zamówienie będzie zrealizowane jednorazowo do dnia 31.08.2011 r.
6. Druk afiszy - informacji repertuarowej, cyklicznej „Musica da camera, musica da chiesa” wg projektu
dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format ½ B-1
(cięty wzdłuż dłuższego boku), pełny kolor (4+0), papier kredowy, o gramaturze minimum 170 g/m². Ilość 150
szt. Zamówienie będzie zrealizowane jednorazowo do dnia 31.08.2011 r.
7. Druk afiszy - informacji repertuarowej, cyklicznej „Koncerty Uniwersyteckie” wg projektu
dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format ½ B-1
(cięty wzdłuż dłuższego boku), pełny kolor (4+0), papier kredowy o gramaturze minimum 170 g/m² . Ilość 150
szt. Zamówienie będzie zrealizowane jednorazowo do dnia 31.08.2011 r.
8. Druk afisza – Dni Muzyki Organowo-Klawesynowej wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w
formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format B-1, pełny kolor (4+0), papier kredowy, o
gramaturze minimum 170 g/m². Ilość 200 szt. Zamówienie będzie zrealizowane jednorazowo do dnia 25.10.2011
r.
9. Druk afisza „Warsztaty dla dzieci” wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie
elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Format: C-2, papier kredowy o gramaturze minimum 170 g/m²,
pełny kolor jednostronnie. Łączna ilość: 450 szt., po 50 szt. na koncert.
Zamówienie będzie realizowane w okresie od 15.09.2011r. do 30.06.2012 r. zgodnie z dostarczonym przez
Zamawiającego harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów najpóźniej do godziny
12:00 na 9 dni przed koncertem, którego plakaty dotyczą.
str. 3/10
ZG.215-ZP5/11
10. Wykonanie afiszy „MiniWD5” – pomniejszonych do formatu A5 afiszy z punktu 1 (poz. 3 tabeli - WD)
techniką wydruku cyfrowego. Papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m². Łączna ilość: 9 wzorów po 200
szt. = 1800 szt. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie sezonu koncertowego 2011/2012 r. od
15.09.2011 do 30.06.2012 r. zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego harmonogramem koncertów.
Wykonawca zobowiąże się do dostarczania afiszów najpóźniej do godziny 12:00 na 9 dni przed koncertem,
którego afisze dotyczą.
Część druga:
Skład i druk programów.
1. Programy na koncerty z cyklu „Musica da camera, musica da chiesa”, koncerty symfoniczne,
oratoryjne i kameralne.
Format po złożeniu 10,0 x 20,5 cm.
Środek: 1 kolor, papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m², szyte drutem co najmniej w dwóch
miejscach. Przygotowanie do druku tj. skład tekstu, ilustracji (skanowanie zdjęć) wydruk kontrolny, korekta.
Okładka: wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej – plik do druku
w formacie pdf, kolor 4+0, papier kreda minimum 250 g/m², folia matowa. Brak numeru ISSN i ISBN.
Ilość na sezon koncertowy 2011/2012:
Lp. /
Liczba stron
Ilość wzorów
Jednorazowo (szt.)
Razem (szt.)
oznaczenie
1 / mm
8
15
150
2250
2 / uj
8
7
120
840
3 / s8
8
3
300
900
4 / s12
12
15
150
2250
5 / s12
12
3
200
600
6 / s12
12
15
300
4500
7 / s16
16
10
150
1500
8 / s16
16
1
300
300
9 / s16
16
1
350
350
10 / s20
20
2
150
300
11 / s20
20
3
300
900
12 / s24
24
2
150
300
13 / s24
24
4
300
1200
14 / s24
24
5
350
1750
15 / s28
28
2
300
600
16 / s28
28
2
350
700
17 / s32
32
2
300
600
18 / s32
32
2
350
700
Razem: 20 540 szt.
Zostaną udostępnione materiały: okładka w formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf, tekst w wersji
elektronicznej, zdjęcia w postaci klasycznej lub cyfrowej. Materiał do poszczególnych programów będzie
przedstawiany Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 8 dni przed datą koncertu, którego program
będzie dotyczył. Po otrzymaniu materiałów do druku Wykonawca najpóźniej po dwóch dniach przedstawia
program Zamawiającemu do korekty. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia programów najpóźniej na 3
dni przed koncertem, którego programy dotyczą, do godziny 12:00. Wymagana jest dyspozycyjność wykonawcy
(w godzinach od 8 do 16, w dni robocze – od poniedziałku do piątku) kontakt za pośrednictwem poczty
elektronicznej i telefoniczny w celu przedstawiania projektu Zamawiającemu do akceptacji, uzgadniania
wprowadzanych korekt. W przypadku nagłej zmiany repertuaru lub wykonawców koncertu Zamawiający
zastrzega sobie prawo do korekty programu w każdej chwili. Znajomość terminologii muzycznej jest wysoce
wskazana. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu każdej serii programów w wersji
elektronicznej, zbiorczo – raz w miesiącu.
str. 4/10
ZG.215-ZP5/11
Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2011/2012 zgodnie z dostarczonym harmonogramem –
od 22.08.2011 r. do 30.06.2012 r. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania programów najpóźniej do godziny
12:00 na 2 dni przed koncertem, którego programy dotyczą.
2. Programy na koncerty z cyklu „Musica ars amanda”.
Format po złożeniu 10,0 x 20,5 cm.
Środek: kolor 4+0, papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m², szyte drutem co najmniej w dwóch
miejscach. Przygotowanie do druku tj. skład tekstu, ilustracji (skanowanie zdjęć) wydruk kontrolny, korekta.
Okładka: wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej – plik do druku w formacie
pdf, kolor 4+0, papier kreda minimum 250 g/m², folia matowa. Brak numeru ISSN i ISBN.
Lp. /
Liczba stron
Ilość wzorów
Jednorazowo (szt.)
Razem (szt.)
oznaczenie
1/ars 16
16
7
1200
8400
2/ars 16
16
2
750
1500
Razem: 9900 szt.
Zostaną udostępnione materiały: okładka w formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf, tekst w wersji
elektronicznej, zdjęcia w postaci klasycznej lub cyfrowej. Materiał do poszczególnych programów będzie
przedstawiany Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 8 dni przed datą koncertu, którego program
będzie dotyczył. Po otrzymaniu materiałów do druku Wykonawca najpóźniej po dwóch dniach przedstawia
program Zamawiającemu do korekty. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia programów najpóźniej na 3
dni przed koncertem, którego programy dotyczą, do godziny 12:00. Wymagana jest dyspozycyjność wykonawcy
(w godzinach od 8 do 16, w dni robocze – od poniedziałku do piątku) kontakt za pośrednictwem poczty
elektronicznej i telefoniczny w celu przedstawiania projektu Zamawiającemu do akceptacji, uzgadniania
wprowadzanych korekt. W przypadku nagłej zmiany repertuaru lub wykonawców koncertu Zamawiający
zastrzega sobie prawo do korekty programu w każdej chwili. Znajomość terminologii muzycznej jest wysoce
wskazana. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu każdej serii programów w wersji
elektronicznej, zbiorczo – raz w miesiącu.
Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2011/2012 zgodnie z dostarczonym harmonogramem –
od 1.10.2011 r. do 30.06.2012 r. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania programów najpóźniej do godziny
12:00 na 2 dni przed koncertem, którego programy dotyczą.
Część trzecia:
Druk mini folderów.
1. Druk mini folderu – miesięcznego.
Mini folder tzw rozkładanka o formacie A4 składane na 3 skrzydełka. Falcowane w 2 miejscach na 6 stron.
Papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m², druk w pełnym kolorze. Druk na podstawie projektu
udostępnionego przez Zamawiającego w formie elektronicznej – plik do druku w formacie pdf. Nakłady po
2000 szt. Materiały zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni przed
terminem wykonania.
Ilość: 30 000 szt. (15 wzorów, po 2000 szt. co miesiąc).
Zamówienie będzie realizowane w okresie od 22.08.2011 r. do 30.06.2012 r. zgodnie z dostarczonym
harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania mini repertuarów najpóźniej do godziny 12:00, na
10 dni przed miesiącem, którego dotyczą.
2. Druk mini programu.
Mini folder tzw. rozkładanka o wymiarze strony 10,4 x 20,5 cm. Falcowane w 3 miejscach na 8 stron, format po
rozłożeniu 41,4 x 20,5 cm. Papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m², druk w pełnym kolorze. Druk na
podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w formie elektronicznej – plik do druku w formacie
pdf. Łączna ilość 1500 szt., po 300 szt. na koncert. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 22.08.2011 do
30.06.2012. Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2011/2012 zgodnie z dostarczonym
harmonogramem – od 22.08.2011 r. do 30.06.2012 r. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania programów
najpóźniej do godziny 12:00 na 2 dni przed koncertem, którego programy dotyczą.
Część czwarta:
Druk blankietów zaproszeń, wizytówek, kopert z nadrukiem firmowym.
1. Druk wizytówek osobistych.
Wykonanie projektu, papier kredowy, matowy biały minimum 300 g/m². Wizytówki o wymiarach 90x50 mm.
Ilość: 2 wzory po 150 szt. (nadruk z jednej strony). Razem: 300 szt.
Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie wzorami od dnia 15.09.2011 r. do dnia 5.01.2012 r.
ZG.215-ZP5/11
str. 5/10
2. Wykonanie kopert DL z nadrukiem firmowym.
Koperty DL bez okienek, białe samoklejące. Nadruk (logotypu Filharmonii z danymi teleadresowymi) z jednej
strony, w pełnym kolorze wg wzoru w formie elektronicznej. Ilość: 3000 szt.
Termin realizacji zamówienia: do dnia 1.09.2011 r.
3. Druk blankietów zaproszeń.
Druk blankietów zaproszeń na podstawie gotowego projektu w formie elektronicznej, format 200 x 210 mm,
papier kredowy, biały, matowy, o gramaturze minimum 170g/m2, składane w poziomie, nadruk obustronny,
pełny kolor, nakład 2000 szt.
Termin realizacji zamówienia: do 1.09.2011 r.
Część piąta:
Druk repertuarowych informatorów w formie kalendarzy.
Wykonanie repertuarowych informatorów sezonowych w formie kalendarzy koncertowych ściennych i
biurkowych. Materiał do druku zostanie udostępniony przez Zamawiającego w postaci elektronicznej (gotowy
projekt), co najmniej na 8 dni przed terminem wykonania. Dodatkowo będzie przedstawiony preprint (odbitka
kontraktowa – matchprint, cromalin, iris lub inny).
1. Kalendarz ścienny wieloplanszowy: nakład 1500 sztuk, format 200x637 mm, 7 kart (12 miesięcy +
strona tytułowa) + jedna biała tekturowa karta „plecy”, kolor 4+4 (pełny kolor dwustronnie), papier
kredowy o gramaturze minimum 175g/m2, spirala z zawieszką na górze po krótszym boku.
Termin realizacji zamówienia: do 1.09.2011 r.
2. Kalendarz biurkowy: nakład 3500 sztuk, format 235 x 100 mm, 25 kartek (13 kartek 4+2 kolory, 12
kartek 2+2 kolory), papier kredowy, o gramaturze minimum 175 g/m², podstawka karton minimum 300
g/m², spirala u góry po dłuższym boku.
Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2011 r.
Część szósta:
Druk plakatów, ulotek pod nazwą „WW”.
1.Plakat pod nazwą „WW – Wielkie Wydarzenia” B1.
Format: B1.
Zadruk: 4+0.
Papier: kredowy (matowy lub błyszczący - do ustalenia)
Gramatura papieru: 175 g/m².
Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej – pliku pdf
oraz dodatkowo załączonego preprintu – odbitki kontraktowej (matchprint, cromalin, iris lub innej).
Cięcie do formatu.
Pakowanie w rulon po 50 szt.
Ilość: nakład 300 szt. x 15 różnych wydarzeń, nakład 400 szt. x 5 różnych wydarzeń. Razem: szt. 6500
Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2011/2012 od 22.08.2011r. do 30.06.2012 r.
Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów do 4 dni od otrzymania projektu. O dostarczaniu
projektów Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem.
2. Ulotka pod nazwą „WW” A5.
Format: A5.
Kolory: 4+0.
Papier: kredowy (matowy lub błyszczący - do ustalenia).
Gramatura papieru: 135 g/m².
Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej – pliku pdf
oraz dodatkowo załączonego preprintu – odbitki kontraktowej (matchprint, cromalin, iris lub innej).
Ilość: nakład 500 szt. x 20 różnych wydarzeń. Razem: 10000 szt.
Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2011/2012 od 22.08.2011r. do 30.06.2012 r.
Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów do 4 dni od otrzymania projektu. O dostarczaniu
projektów Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem.
Część siódma:
Druk programów specjalnych.
Format po złożeniu 19 x 19 cm, pełny kolor (4+4), papier kredowy, matowy o gramaturze minimum 200 g/m²,
szyte drutem co najmniej w dwóch miejscach. Okładka: papier kredowy, matowy o gramaturze minimum 200
g/m² pełny kolor (4+4), folia matowa ze strony zewnętrznej. Ponadto w części wzorów lakier UV wybiórczo
jednostronnie (zewnętrzna część okładki).
W przypadku 9 wzorów – w ramach ilości stron wystąpi zadrukowana kalka techniczna (4 str.), w czterech
str. 6/10
ZG.215-ZP5/11
kolorach.
Cięcie do formatu. Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w formie elektronicznej –
plik do druku w formacie pdf; dodatkowo będzie przedstawiany preprint (odbitka kontraktowa – matchprint,
cromalin, iris lub inny). Brak numeru ISSN i ISBN.
Projekt programów będzie przedstawiany Wykonawcy przez Zamawiającego na 7 dni przed datą koncertu,
którego program będzie dotyczył. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania programów najpóźniej na 2 dni
przed koncertem, którego programy dotyczą, do godziny 12:00.
Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2011/2012 od 22.08.2011 r. do 30.06.2012 r.
Ilość na sezon koncertowy 2011/2012:
Oznaczenie
Liczba stron
Ilość
wzory z lakierem
wzory
Jednorazowo Razem
(wraz z
wzorów
UV (okładka –
z zastosowaniem
(szt.)
(szt.)
okładką)
wybiórczo)
kalki technicznej
PS1
16
5
-
-
250
1250
PS2
16
1
Tak
-
250
250
PS3
16
1
-
Tak
250
250
PS4
16
1
Tak
Tak
250
250
PS5
20
1
-
-
250
250
PS6
20
4
-
-
300
1200
PS7
20
2
Tak
-
350
700
PS8
20
1
-
Tak
350
350
PS9
20
1
Tak
Tak
350
350
PS10
24
1
-
-
250
250
PS11
24
2
-
-
350
700
PS12
24
1
Tak
-
350
350
PS13
24
1
-
Tak
350
350
PS14
24
1
Tak
Tak
350
350
PS15
28
2
-
-
250
500
PS16
28
1
-
-
350
350
PS17
28
1
Tak
-
350
350
PS18
28
1
-
Tak
350
350
PS19
28
1
Tak
Tak
350
350
PS20
32
1
-
-
250
250
PS21
32
1
Tak
-
350
350
PS22
32
1
Tak
Tak
350
350
PS23
32
Razem: 10450 szt.
1
Tak
-
750
750
7. Termin wykonania zamówienia.
Przedmiot zamówienia winien być wykonywany i dostarczany do siedziby Zamawiającego w okresie od
22.08.2011 r. do 30.06.2012 r. Poszczególne terminy wykonania zamówienia zostały podane w punkcie 6
niniejszej specyfikacji.
8. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki,
wymienionych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP.
9. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty
wariantowe.
ZG.215-ZP5/11
str. 7/10
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie
złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie
spełnia.
2.Wiedza i doświadczenie.
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie
złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie
spełnia.
3.Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie
złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie
spełnia.
4.Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie
złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie
spełnia.
5.Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w tym zakresie
złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena nastąpi według formuły spełnia/ nie
spełnia.
11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy PZP.
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
a) 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy (treść tego oświadczenia szczególnego zawiera się w treści oświadczenia ogólnego o braku podstaw do
wykluczenia – wzór załącznik nr 1 do SIWZ zatem nie jest wymagane złożenie dodatkowego oświadczenia);
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
b) Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczone przez Wykonawcę.
4. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w pkt. 10.1 i 11.2 Specyfikacji musi
spełnić każdy z wykonawców, warunki wskazane w punkcie 10.2 mogą być spełnione łącznie. Odpowiednio
wymagane jest złożenie dokumentów i oświadczeń.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
ZG.215-ZP5/11
str. 8/10
Sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:
Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 – 1, tj. nie
spełnia – spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały stanowiące załączniki do oferty
przedłożonej przez Wykonawcę.
12. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków
przedmiotowych, potwierdzających, że oferowane dostawy/usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego:
Nie są wymagane.
13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane
będą droga elektroniczną. W przypadku gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić
zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która
otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest na
wezwanie strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej
specyfikacji.
14. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Czesław Pluta.
15. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
16. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
17. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2.Oferta nie musi obejmować całości zamówienia – Zamawiający podzielił zamówienie na poszczególne
części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części
w ramach podziału zastosowanego przez Zamawiającego.
3.Wykonawca winien jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom.
4.Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5.Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z
oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku
udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do
poszczególnych czynności. Kserokopia pełnomocnictwa musi być poświadczona przez notariusza.
6.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego obciążają wyłącznie Wykonawcę.
18. Miejsce oraz termin składania ofert.
1.Oferty należy składać do godziny 9:10 dnia 2 sierpnia 2011 roku w Kancelarii (pokój nr 5) Filharmonii
im. Karola Szymanowskiego w Krakowie – ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków.
2.Wykonawca winien umieścić swoją ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres
podany w pkt 1 SIWZ oraz opatrzyć ją następującym oznaczeniem: „Oferta ZG.215-ZP5/11” i swoją
pieczęcią adresową.
19. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 9:15 w dniu 2 sierpnia 2011 roku w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 2).
20. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny oferty (brutto – cyfrowo i słownie) z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku oraz stawki VAT wyrażonej procentowo.
2.Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.
3.Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania)
ZG.215-ZP5/11
str. 9/10
zamówienia.
21. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a
Wykonawcą.
Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
22. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1.Kryteria wyboru oferty i ich waga.
Cena brutto oferty – 100 %
2.W kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik
(cena), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
Liczba punktów = [najniższa cena brutto] : [cena brutto badanej oferty] x 100 punktów.
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku.
3.Każda z części zamówienia będzie oceniana osobno.
4.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w części
zamówienia, której dotyczy.
5.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu
poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek.
23. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
1.Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od
dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem
terminu związania ofertą.
2.Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w terminie podanym w
zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii
dotyczących zawieranej umowy.
24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
25. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Umowa zawarta zostanie na warunkach opartych o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks
Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą będzie zobowiązany do zawarcia umowy z
uwzględnieniem następujących istotnych warunków:
1.Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. Dostawy wadliwych
jakościowo egzemplarzy przedmiotu zamówienia nie stanowią realizacji przedmiotu umowy.
2.W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z
przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie
w wysokości 10% ceny brutto podanej przez Wykonawcę w ofercie.
3.Odbiór materiałów do druku (jeśli nie jest ustalone inaczej) oraz dostawa przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego – Filharmonia im. Karola Szymanowskiego, 31-103 Kraków, ul. Zwierzyniecka 1
na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przed ostatecznym wydrukiem.
5.Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na
rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od złożenia faktury u Zamawiającego. Za datę dokonania
zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6.W przypadku wykonania wadliwych egzemplarzy przedmiotu zamówienia lub wystąpienia innych wad w
realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający wstrzyma zapłatę faktury, do czasu uzyskania potwierdzenia
usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie.
7.W przypadku pozostawania przez Wykonawcę w opóźnieniu, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności, Zamawiający może odstąpić od umowy. Zamawiającemu przysługuje w takim
przypadku odszkodowanie w wysokości 10% ceny brutto podanej przez Wykonawcę w ofercie.
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia opisanego niniejszą umową, zgodnie ze swoimi
potrzebami i nie wykorzystywania całej kwoty umowy. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od
Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.
26. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie
str. 10/10
ZG.215-ZP5/11
zamówienia.
Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz w przypadku zaniechania przez
Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca
może złożyć odwołanie na czynności określone w art. 180 ust.2 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące środków
ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Środki Ochrony Prawnej.
27. Załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1.Załącznik nr 1 – wzór oświadczeń związanych z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy Pzp.
2.Załącznik nr 2 – wzór formularza oferty.
28. Postanowienia końcowe.
1.Postępowanie nie dotyczy zawarcia umowy ramowej.
2.Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
3.Postępowanie nie dotyczy ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4.W niniejszym postępowaniu nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
5.Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w
następującej sytuacji: wynagrodzenie za usługi/dostawy w okresie realizacji przedmiotu umowy może być
zmieniane w wypadku zmian wysokości podatku VAT - w stopniu i terminie odpowiadającym tym
zmianom.
Kraków, dnia 28 lipca 2011 roku.
Zatwierdzam
Z up. Dyrektora Naczelnego i Artystycznego
Piotr Szczepanik
Zastępca Dyrektora