1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące naboru na stanowisko

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące naboru na stanowisko asystenta koordynatora merytorycznego projektu
„Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych – wspólna sprawa”
Nr postępowania: 2/2016/WSP, data: 13.02.2016 r.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych
ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 10, 02-366 Warszawa
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Lubelskim Forum
Organizacji Osób Niepełnosprawnych – Sejmikiem Wojewódzkim, Warmińsko-Mazurskim Sejmikiem
Osób Niepełnosprawnych, Akademią Pedagogiki Specjalnej i kancelarią prawną Domański Zakrzewski
Palinka Sp. k., w ramach Osi Priorytetowej II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy,
gospodarki i edukacji, Działania 2.6 Wysoka jakość polityki na rzecz włączenia społecznego
i zawodowego osób niepełnosprawnych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 20142020, projekt pn. „Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych – wspólna
sprawa”, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na realizacji zadań asystenta koordynatora merytorycznego
ww. projektu.
Wykonanie zamówienia nastąpi osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej
w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”
Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dn. 10 kwietnia 2015 r.
3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem
4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
a) prowadzenie dokumentacji z realizacji działań merytorycznych realizowanych przez PFON w ww.
projekcie,
b) prace merytoryczne związane z powoływaniem zespołów wykonujących analizy i raporty, w tym
opracowanie kryteriów rekrutacji i wyboru oferentów,
c) protokołowanie spotkań zespołów przygotowujących materiały i narzędzia do przeprowadzenia
debat tematycznych,
d) współpraca z koordynatorem merytorycznym i specjalistami merytorycznymi w zakresie realizacji
debat tematycznych,
e) bieżąca współpraca merytoryczna z firmą badawczą realizującą badanie ilościowe,
f) opracowywanie sprawozdań merytorycznych z realizacji ww. projektu.
1
5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Zapewnienie miejsca, warunków i środków odpowiednich do realizacji zamówienia.
Zapewnienie dostępu do dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania usługi: od dnia 01.03.2016 r. do dnia 28.02.2018 r. (śr. 160 godz. / miesiąc)
2. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) posiada wykształcenie wyższe z zakresu nauk społecznych (socjologia, psychologia, polityka
społeczna, prawo i pokrewne);
b) posiada znajomość problematyki niepełnosprawności uzyskaną w toku studiów, pracy zawodowej
lub aktywności społecznej;
c) rozumie ideę i bardzo dobrze zna zapisy Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych;
d) posiada doświadczenie zawodowe minimum 12 miesięcy w zakresie wykonywania zadań
badawczo-analitycznych (w tym także w formie wolontariatu, praktyk, stażu);
e) posiada doświadczenie zawodowe minimum 100 godzin zegarowych w prowadzeniu debat i zajęć
grupowych (szkolenia, wykłady, seminaria, warsztaty);
f) posiada doświadczenie zawodowe związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej
oraz z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji (w tym także w formie wolontariatu,
praktyk, stażu);
g) posługuje się co najmniej jednym językiem obcym, w tym językiem angielskim w stopniu
zaawansowanym;
h) posiada znajomość wytycznych i procedur w zakresie realizacji projektów w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;
i) wykona zamówienie osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”
Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dn. 10 kwietnia 2015 r.
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się
za odrzuconą.
8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego z zakresu nauk społecznych.
3. Życiorys zawierający m.in.: przebieg pracy zawodowej, wykaz przeprowadzonych debat i zajęć
grupowych, znajomość języków obcych.
2
9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ
NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
PLN
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
Kompletna oferta musi zawierać:
1) ofertę wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
zawierającą dane dotyczące Wykonawcy (imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail) oraz
proponowaną stawkę godzinową brutto za wykonanie zamówienia;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego;
3) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 3 do zapytania ofertowego;
4) kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego z zakresu nauk
społecznych;
5) życiorys.
11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: [email protected]
12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2016 r. do godz. 9:00. Decyduje data i godzina
wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać „Asystent - oferta".
13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
1. cena za realizację zamówienia – max 10 pkt;
2. doświadczenie w zakresie wykonywania zadań badawczo-analitycznych (w tym także w formie
wolontariatu, praktyk, stażu) – max 30 pkt;
3. doświadczenie w prowadzeniu debat i zajęć grupowych (szkolenia, wykłady, seminaria,
warsztaty) – max 30 pkt;
4. doświadczenie związane z organizacją przedsięwzięć od strony logistycznej oraz
z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji (w tym także w formie wolontariatu, praktyk,
stażu) – max 20 pkt;
5. posługiwanie się językami obcymi – max 10 pkt.
3
14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu
o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
1. Punktacja dla kryterium „cena za realizację zamówienia” - ocena na podstawie ceny (stawki
godzinowej brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10.
Oferta z najniższą ceną otrzyma 10 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: CEN = (CENmin/ CENo„x”) x 10 pkt
gdzie:
CEN – liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny
CENmin – najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert
CENo„x” – cena oferty ocenianej
2. Punktacja dla kryterium „doświadczenie w zakresie wykonywania zadań badawczoanalitycznych” - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i życiorysu.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30.
Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 30 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DBA = (DBAo„x”/ DBAmax) x 30 pkt
gdzie:
DBA – liczba punktów za kryterium „doświadczenie w zakresie wykonywania zadań badawczoanalitycznych” liczone w miesiącach pracy (umowa o pracę / umowa cywilnoprawna /
wolontariat / praktyki / staż)
DBAo„x” – liczba miesięcy doświadczenia z oferty ocenianej
DBAmax – największe doświadczenie, liczone w miesiącach.
3. Punktacja dla kryterium „doświadczenie w prowadzeniu debat i zajęć grupowych” - ocena na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i życiorysu.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30.
Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 30 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DZG = (DZGo„x”/ DZGmax) x 30 pkt
gdzie:
DZG – liczba punktów za kryterium „doświadczenie w prowadzeniu debat i zajęć grupowych”
liczone w godzinach zegarowych (debaty, szkolenia, wykłady, seminaria, warsztaty)
4
DZGo„x” – liczba godzin doświadczenia z oferty ocenianej
DZGmax – największe doświadczenie, liczone w godzinach.
4. Punktacja dla kryterium „doświadczenie związane z organizacją przedsięwzięć” - ocena na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i życiorysu.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20.
Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 20 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DOP = (DOPo„x”/ DOPmax) x 20 pkt
gdzie:
DOP – liczba punktów za kryterium „doświadczenie związane z organizacją przedsięwzięć od
strony logistycznej oraz z prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji” liczone w miesiącach
pracy (umowa o pracę / umowa cywilnoprawna / wolontariat / praktyki / staż)
DOPo„x” – liczba miesięcy doświadczenia z oferty ocenianej
DOPmax – największe doświadczenie, liczone w miesiącach.
5. Punktacja dla kryterium „posługiwanie się językami obcymi” - ocena na podstawie
Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego i życiorysu.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10.
Oferta z największą liczbą języków obcych otrzyma 10 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: PJO = (PJOo„x”/ PJOmax) x 10 pkt
gdzie:
PJO – liczba punktów za kryterium „posługiwanie się językami obcymi” wyrażone liczbą języków
obcych, którymi posługuje się Wykonawca
PJOo„x” – liczba języków obcych z oferty ocenianej
PJOmax – największa liczba języków obcych.
Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru:
S„x” = CEN + DBA + DZG + DOP + PJO
gdzie:
S„x”– suma punktów oferty
CEN – punkty za kryterium „cena za realizację zamówienia”
DBA – punkty za kryterium „doświadczenie w zakresie wykonywania zadań badawczo-analitycznych”
DZG – punkty za kryterium „doświadczenie w prowadzeniu debat i zajęć grupowych”
DOP – punkty za kryterium „doświadczenie związane z organizacją przedsięwzięć”
PJO – punkty za kryterium „posługiwanie się językami obcymi”
5
Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze
ofertę z niższą ceną.
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie
elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
20.03.2016 r.
17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu pt. „Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych –
wspólna sprawa”.
19. UWAGI KOŃCOWE
a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są
z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta
lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych,
a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu
cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób
Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania
uzasadnienia swojej decyzji.
6
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Oferta wykonania zamówienia (wzór)
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór)
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (wzór)
13.02.2016 r.
……………………………………
(data i podpis)
7