Załącznik nr 7 do SIWZ - wzór umowy

UMOWA NR ……..
zawarta w Warszawie w dniu ………………… 2015 r.
pomiędzy:
Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie, plac Bankowy 3/5, 00–950 Warszawa,
NIP 525-10-08-875, reprezentowanym przez pana Jacka Kozłowskiego – Wojewodę
Mazowieckiego, z upoważnienia którego działa (imię i nazwisko)……………………… –
(stanowisko)…………………, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
(Nazwa i adres Wykonawcy) …….. , wpisanym do (Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/Krajowego Rejestru Sądowego, NIP
…………, REGON ……………, reprezentowanym przez ……………………………., zwanym
dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie Stronami.
Strony niniejszym zgodnie postanawiają, co następuje:
Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.).
§ 1.
Na warunkach określonych w niniejszej umowie Zamawiający zamawia, a Wykonawca
przyjmuje do wykonania usługę hotelarsko-gastronomiczną dwudniowego szkolenia w zakresie:
zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia obsługi kelnerskiej, przewozu autokarem,
udostępnienia (zgodnie ze złożoną ofertą) sal konferencyjnych z niezbędnym sprzętem oraz
zapewnienia wszystkich usług na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla pracowników
Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie oraz podmiotów z nim współpracujących,
w którym udział weźmie maksymalnie 125 osób, zwanych dalej „uczestnikami”.
§ 2.
1. Dwudniowe szkolenie odbędzie się w (adres i miejscowość) w terminie 30.09-01.10.2015 r.
2. Zajęcia rozpoczną się w pierwszym dniu szkolenia o godz. ………., a zakończą w drugim
dniu szkolenia o godz. ……………....
§ 3.
1. Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy nie przekroczy
kwoty ………………. brutto (słownie złotych: ………………………….).
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalone zostanie na podstawie rzeczywistej liczby osób,
które wezmą udział w szkoleniu z uwzględnieniem wykorzystanych miejsc noclegowych
i wydanych posiłków.
3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w wysokości ustalonej w ust. 1 przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy: (numer rachunku bankowego………) w terminie 14 dni
licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień płatności
uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca wystawi fakturę po zrealizowaniu przedmiotu umowy.
5. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe za każdy dzień opóźnienia w realizacji zapłaty.
§ 4.
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia pobytu i obsługi wyłącznie Zamawiającemu,
2) zapewnienia uczestnikom zakwaterowania w 21 pokojach jednoosobowych
i 52 pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w odniesieniu do liczby osób
Strona 1/3
3)
4)
5)
6)
ustalonej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy za pośrednictwem poczty
elektronicznej na trzy dni przed terminem szkolenia,
zapewnienia wyżywienia uczestnikom (zgodnie ze złożoną ofertą) w postaci: jednego
śniadania, dwóch obiadów, jednej kolacji, serwisu kawowego całodniowego,
udostępnienia (zgodnie ze złożoną ofertą) sal konferencyjnych dla uczestników szkolenia,
na każdy dzień szkolenia każda z sal musi posiadać następujące wyposażenie:
krzesła w salach konferencyjnych dla wszystkich uczestników oraz stoły drugiego
dnia szkolenia,
możliwość zaciemnienia sal,
dostęp do światła naturalnego (okna),
nagłośnienie,
po dwa mikrofony bezprzewodowe,
rzutnik multimedialny z pilotem,
ekran,
komputer przenośny umożliwiający odtwarzanie prezentacji Power Point oraz
prezentacji sformatowanych w plikach pakietu MS Office co najmniej w wersji
2007,
tablice typu flipchart wraz z markerami oraz papierem na każdej z sal,
zaplecze sanitarne w niedalekiej odległości od sal,
obsługę techniczną sali w przypadku problemów lub usterek technicznych.
zapewnienia podczas pobytu uczestników stałej temperatury, od 20 do 25 stopni Celsjusza,
zarówno w pokojach jak i w salach konferencyjnych,
zapewnienia transportu dla maksymalnie 125 uczestników na trasie Warszawa – miejsce
zakwaterowania - Warszawa.
§ 5.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać swoje świadczenia stanowiące przedmiot umowy
z dołożeniem należytej staranności przewidzianej dla usług objętych niniejszą umową,
ze szczególnym uwzględnieniem zasad dotyczących bezpieczeństwa żywienia.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 6.
W przypadku odwołania rezerwacji i rezygnacji z umowy przez Zamawiającego
na 7 lub mniej dni przed datą jej realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, która wynosi 10% wynagrodzenia
określonego w § 3 ust. 1.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
W przypadku nieprawidłowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zapłaci karę umowną, która wynosi 20% wynagrodzenia określonego
w § 3 ust. 1.
Kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.
Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają możliwość dochodzenia odszkodowania
na zasadach ogólnych.
§ 7.
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Przedmiotu umowy oraz do kontrolowania
przebiegu prac objętych umową Zamawiający wyznacza Panią/Pana ……………………
tel.:…………., e-mail:………………….
2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca
wyznacza Panią/Pana …………………..…. tel.: …………….., e-mail: ……………………..
Strona 2/3
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany niniejszej umowy. Zmiana
następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany
i wskazaniu osoby powołanej do bezpośrednich kontaktów.
§ 8.
Wszelka korespondencja będzie wysyłana na następujące adresy:
1) Zamawiający:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki,
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
2) Wykonawca:
§ 9.
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy.
3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać na drodze
polubownej, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory te będą podlegać
rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907,
z późn. zm.).
5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
Załącznik:
Formularz oferty złożony przez Wykonawcę
Zamawiający
Wykonawca
Strona 3/3