REGULAMIN NABORU KADRY SZKOLENIOWEJ i CZŁONKÓW

Projekt jest współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN NABORU KADRY SZKOLENIOWEJ
i CZŁONKÓW KOMISJI REKRUTACYJNEJ
UCZESTNIKÓW PROJEKTU
w ramach II edycji szkoleń
projektu "Nie trać czasu, załóż własną firmę
– spełniaj się zawodowo! II"
§1
Postanowienia ogólne
1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad nawiązywania umów cywilnoprawnych z osobami,
obejmującymi stanowiska w Projekcie w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
2. Regulaminu nie stosuje się w sytuacjach w których przepisy przewidują konieczność
zastosowania trybów określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
§2
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
1. W celu przeprowadzenia naborów powołuje się Komisję Rekrutacyjną w składzie:
1. Przewodniczący Komisji – Stanisław Gacek Wicestarosta Choszczeński,
2. Zastępca Przewodniczącego Komisji – Katarzyna Piekarska - Smus Koordynator
Projektu,
3. Sekretarz – Michał Pudakiewicz Specjalista ds. doradztwa prawnego i rozliczeń
projektu,
4. Członek Komisji– Barbara Walendzik.
2. Komisja może podejmować swoje czynności jeżeli obecnych jest co najmniej trzech
członków, w tym Przewodniczący.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.
4. Pracami Komisji Rekrutacyjnej kieruje jej Przewodniczący lub w razie jego nieobecności
Zastępca Przewodniczącego Komisji.
§3
Etapy naboru
1. Ogłoszenie o naborze na dane stanowisko w Projekcie.
2. Składanie dokumentów rekrutacyjnych.
3. Ocena formalna - analiza dokumentów rekrutacyjnych oraz sporządzenie protokołu przez
Sekretarza Komisji.
1
Projekt jest współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Selekcja końcowa kandydatów obejmująca rozmowę kwalifikacyjną.
5. Sporządzenie przez Sekretarza Komisji protokołu z przeprowadzonego naboru na dane
stanowisko w Projekcie.
6. Podjęcie przez Beneficjenta Projektu decyzji o zaangażowaniu do projektu i podpisanie
umowy.
7. Ogłoszenie wyników naboru.
§4
Ogłoszenie o naborze na stanowiska w projekcie
1.Ogłoszenie o naborze do Projektu umieszcza się na stronie internetowej powiatu
choszczeńskiego oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego w Choszcznie.
2. Ogłoszenie o naborze na stanowisko w Projekcie zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnych z opisem danego stanowiska
(niezbędne i dodatkowe),
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie miejsca i terminu składania dokumentów,
g) określenie dalszej procedury związanej z naborem (dla osób spełniających wymagania
formalne).
3. Termin składania ofert nie powinien być krótszy niż 7 dni kalendarzowych od
opublikowania ogłoszenia.
§5
Przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych
1. Po ogłoszeniu umieszczonym na stronie internetowej powiatu choszczeńskiego oraz na
tablicy ogłoszeń w Budynku Starostwa Powiatowego w Choszcznie następuje przyjmowanie
dokumentów rekrutacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku
w Projekcie.
2. Na dokumenty rekrutacyjne składają się co najmniej:
a) życiorys (CV),
b) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i posiadane uprawnienia,
c) kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż zawodowy,
d) inne dodatkowe dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności.
e) oświadczenie kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby
związane z ogłoszonym naborem.
§6
2
Projekt jest współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Sprawdzenie ofert pod względem formalnym
1. Najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych po upływie terminu składania ofert Komisja
Rekrutacyjna dokonuje otwarcia ofert oraz ich weryfikacji formalnej.
2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami
formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
3. Kandydaci, których oferty spełniły wymogi formalne, zostają powiadomieni o terminie
kolejnego etapu konkursu.
4. Oferty, które wpłynęły po upływie terminu, lub które nie spełniają wymogów formalnych
określonych w ogłoszeniu o naborze, Komisja odrzuca informując o tym oferentów.
5.Oferty nie spełniające wymogów formalnych zostają włączone do dokumentacji związanej z
przeprowadzonym naborem.
§7
Merytoryczna ocena ofert
1. Selekcję końcową stanowi rozmowa kwalifikacyjna.
2. Rozmowę kwalifikacyjną z poszczególnymi kandydatami przeprowadza Komisja
Rekrutacyjna.
3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem
oraz weryfikacja informacji zawartych w dokumentach rekrutacyjnych.
4. Kandydaci będą wybierani na podstawie:
a) predyspozycji i umiejętności gwarantujących prawidłowe wykonywanie
powierzonych obowiązków,
b) posiadanego doświadczenia zawodowego gwarantującego rzetelne wykonanie
powierzonych zadań,
c) doświadczenia w prowadzeniu zajęć/udziale w procesie rekrutacji w ramach
projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego
Funduszu Społecznego,
d) przedstawionego programu zajęć (jeśli dotyczy),
e) ceny zaproponowanej podczas rozmowy rekrutacyjnej.
5. Kryteria oceny punktowej przedstawiają się następująco:
5.1. dotyczy oceny kandydatów na stanowisko wykładowców i doradcy zawodowego:
- uśredniona cena ofertowa (tj. suma wartości cenowych: za jedną godzinę szkoleniową
grupową oraz za jedną godzinę szkoleniową indywidualną oraz za jedno posiedzenie Komisji
Rekrutacyjnej (w tym weryfikacji odwołań) podzielona przez trzy) (max. 50 pkt. – ilość
punktów przyznana kandydatowi = (najniższa zaoferowana cena uśredniona/cena uśredniona
zaoferowana przez kandydata) x 50 x 100%),
- program i forma zajęć (max. 30 pkt. – program adekwatny dla osób zainteresowanych
rozpoczęciem prowadzenia własnej działalności gospodarczej; każdy członek Komisji
3
Projekt jest współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 15, dwie
skrajne oceny zostają odrzucone, a ocenę końcową stanowi suma dwóch pozostałych ocen),
- ocena dotychczasowego dorobku zawodowego – w tym m.in. staż pracy i doświadczenie
zawodowe w ramach danego stanowiska pracy, doświadczenia w prowadzeniu zajęć/udziale
w procesie rekrutacji w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego - (max. 20 pkt. - każdy członek Komisji
Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10; dwie
skrajne oceny zostają odrzucone, a ocenę końcową stanowi suma dwóch pozostałych ocen),
5.2. dotyczy oceny kandydatów na stanowisko psychologa:
- cena za jedno posiedzenie Komisji (tj. suma wartości cenowych: za jedno posiedzenie
Komisji Rekrutacyjnej (w tym weryfikacji odwołań)) (max. 50 pkt. – ilość punktów
przyznana kandydatowi = (najniższa zaoferowana cena/ cena zaoferowana przez kandydata) x
50 x 100%),
- ocena dotychczasowego dorobku zawodowego – w tym m.in. staż pracy i doświadczenie
zawodowe w ramach danego stanowiska pracy, doświadczenia w prowadzeniu zajęć/udziale
w procesie rekrutacji w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego - (max. 50 pkt. - każdy członek Komisji
Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 25; dwie
skrajne oceny zostają odrzucone, a ocenę końcową stanowi suma dwóch pozostałych ocen).
§8
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru
1. Po zakończeniu procedury naboru Sekretarz Komisji sporządza protokoły.
2. Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska w Projekcie, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów
oraz ich imiona, nazwiska i adresy zamieszkania,
b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania
formalne,
c) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru,
d) uzasadnienie danego wyboru,
e) skład Komisji przeprowadzającej nabór.
§9
Informacja o wynikach naboru
1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru jest
upowszechniana przez umieszczenie jej w na stronie internetowej powiatu choszczeńskiego
oraz na tablicy ogłoszeń w jednostce, w której prowadzony jest nabór przez okres co najmniej
1 miesiąca.
2. Informacja o wyniku naboru zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niedokonania wyboru
żadnego kandydata.
4
Projekt jest współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Regulamin obowiązuje do końca realizacji Projektu, tj. 31.10.2012 r.
Załączniki:
1. Wzór karty: Karta oceny formalnej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Wykładowca
przedmiotu ABC przedsiębiorczości – warsztaty
2. Wzór karty: Karta oceny formalnej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Wykładowca
przedmiotu ABC przedsiębiorczości – teoria
3. Wzór karty: Karta oceny formalnej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Doradca zawodowy
4. Wzór karty: Karta oceny formalnej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Psycholog
5. Wzór karty: Karta oceny merytorycznej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Wykładowca
przedmiotu ABC przedsiębiorczości – warsztaty
6. Wzór karty: Karta oceny merytorycznej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Wykładowca
przedmiotu ABC przedsiębiorczości – teoria
7. Wzór karty: Karta oceny merytorycznej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Doradca
zawodowy
8. Wzór karty: Karta oceny merytorycznej aplikacji złożonych przez kandydatów na stanowisko Psycholog
9. Wzór karty: Zbiorcza karta oceny merytorycznej aplikacji z łożonych przez kandydatów na stanowisko
Wykładowca przedmiotu ABC przedsiębiorczości – warsztaty
10. Wzór karty: Zbiorcza karta oceny merytorycznej aplikacji z łożonych przez kandydatów na stanowisko
Wykładowca przedmiotu ABC przedsiębiorczości – teoria
11. Wzór karty: Zbiorcza karta oceny merytorycznej aplikacji z łożonych przez kandydatów na stanowisko
Doradca zawodowy
12. Wzór karty: Zbiorcza karta oceny merytorycznej aplikacji z łożonych przez kandydatów na stanowisko
Psycholog
Zatwierdzono, dnia 8 lutego 2011 r.
Starosta Choszczeński
/-/ Lesław Śliżewski
Wicestarosta Choszczeński
/-/ Stanisław Gacek
5