opis przedmiotu zapytania - Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu

Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/WZK/2014
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
I. Informacje ogólne
Przedmiotem zapytania jest dostawa doposażenia pracowni szkolnych w produkty
elektroniczne, elektrotechniczne i technicznej ochrony mienia dla 5 szkół na terenie
województwa śląskiego w ramach projektu „Mój wybór, mój zawód, moja kariera”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Zamówienie jest prowadzone w trybie postępowania konkurencyjnego opisanym w podsekcji
3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki z dnia 2.04.2014 r.
Przedmiot zapytania według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 18523000-1 — Stopery,
30233153-8 — Urządzenie do odczytu i/lub wypalania płyt kompaktowych (CD)
i uniwersalnych dysków wideo (DVD), 31000000-6 — Maszyny, aparatura, urządzenia
i wyroby elektryczne; oświetlenie, 31131000-3 — Silniki jednofazowe, 31132000-0 — silniki
wielofazowe, 31172000-2 — Transformatory napięciowe, 31210000-1 — Elektryczna
aparatura do wyłączania lub ochrony obwodów elektrycznych, 31211000-8 — Tablice
i skrzynki bezpiecznikowe, 31211110-2 — Panele kontrolne, 31211200-0 — Skrzynki
bezpiecznikowe, 31211310-4 — Wyłączniki, 31212200-7 — Próbniki obwodów, 31214190-7
— Wyłączniki krańcowe, 31214500-4 — Elektryczne tablice rozdzielcze, 31710000-6 —
Sprzęt elektroniczny, 31711000-3 — Artykuły elektroniczne, 31720000-9 — Urządzenia
elektromechaniczne, 32323500-8 — Urządzenia do nadzoru wideo, 32324600-6 —
Telewizory cyfrowe, 32333100-7 — Rejestratory obrazu wideo, 35121700-5 — Systemy
alarmowe, 35125300-2 — Kamery bezpieczeństwa, 38342000-4 — Oscyloskopy, 384100002 — Przyrządy pomiarowe, 38540000-2 — Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa,
38552000-9 — Mierniki elektroniczne, 38651600-9 — Kamery cyfrowe, 38821000-6 —
Radiowe urządzenia zdalnie sterowane, 42652000-1 — Ręczne narzędzia
elektromechaniczne, 43800000-1 — Urządzenia warsztatowe, 44512000-2 — Różne
narzędzia ręczne, 44512200-4 — szczypce, 44512300-5 — Młotki, 44512500-7 — Klucze
maszynowe.
Kuratorium Oświaty w Katowicach
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25
tel. 32 2077437
e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie na Rzecz
Szkoły Zarządzania i Handlu w Oświęcimiu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475485, e-mail: [email protected]
strona:
1z5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/WZK/2014
Formularz oferty stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 5/WZK/2014. Załącznik
ten posiada dodatkowo 5 kart szczegółowych, oznaczonych w następujący sposób: karta nr
2.1.ISZ, np. karta nr 2.1.CZE, karta nr 2.1.GLI, karta nr 2.1.LUB itd.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na zasadach określonych w rozdziale V.
Każda karta szczegółowa odpowiada jednej części dostawy.
II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków zapytania
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące
warunki:
1. Są uprawnieni do występowania w obrocie gospodarczym.
2. Dysponują doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie
zamówienia;
4. Nie są powiązani ani osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu zasady
konkurencyjności, o której mowa w podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia
2.04.2014 r., tj.: Oferent nie jest powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym,
ani z osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami
wykonującymi
w
imieniu
Zamawiającego
czynności
związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające
w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu konkurencyjnym
jeśli złoży oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego).
Kuratorium Oświaty w Katowicach
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25
tel. 32 2077437
e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie na Rzecz
Szkoły Zarządzania i Handlu w Oświęcimiu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475485, e-mail: [email protected]
strona:
2z5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/WZK/2014
III.
Kryterium wyboru oferty
W każdej z szesnastu części zamówienia będzie prowadzona odrębna ocena i wybór
najkorzystniejszej oferty. Najkorzystniejszą jest ta oferta, która otrzyma największą sumę
punktów (PW + PG ) w następujących kryteriach wagowych:
 Wartość brutto dostawy — 70%
 Udzielona gwarancja — 30%
Punktacja do oceny oferty będzie obliczana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
W kryterium „wartość brutto dostawy” punktacja będzie przyznawana wg poniższego wzoru:
PW = WN / WO × 70 pkt,
gdzie:
PW – oznacza ilość punktów przyznanych w kryterium „wartość brutto dostawy”;
WN – oznacza wartość brutto najniższej oferty;
WO – oznacza wartość brutto ocenianej oferty.
W kryterium „udzielona gwarancja” punktacja będzie przyznawana wg poniższego wzoru:
PG = WG2 / WO × 20 pkt. + WG3 / WO × 30 pkt.
gdzie:
PG – oznacza ilość punktów przyznanych w kryterium „udzielona gwarancja”;
WG2 – oznacza wartość brutto tej części oferty, która została objęta gwarancją przez
okres 2 lat (24 miesięcy);
WG3 – oznacza wartość brutto tej części oferty, która została objęta gwarancją przez
okres co najmniej 3 lat (36 miesięcy);
WO – oznacza wartość brutto ocenianej oferty.
IV.
Kontakt
W celu uzyskania dodatkowych informacji:
 w sprawach technicznych z Panem Adrianem Hardkiem tel. 33 8475475, fax 33
8475479,
e-mail: [email protected];
 w sprawach procedury z Panią Iwoną Grabowską tel. 33 8475475, fax 33 8475479,
e-mail: [email protected].
V. Sposób sporządzania oferty.
1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, z wykorzystaniem formularza
Kuratorium Oświaty w Katowicach
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25
tel. 32 2077437
e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie na Rzecz
Szkoły Zarządzania i Handlu w Oświęcimiu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475485, e-mail: [email protected]
strona:
3z5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/WZK/2014
zawartego w dokumentacji postępowania (załącznik nr 2 do zapytania), w języku
polskim i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Jeżeli
uprawnienie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego Oferenta to do oferty
należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę.
2. Każda strona oferty powinna być ponumerowana i podpisana (parafowana) przez
osobę reprezentującą Oferenta.
3. Ofertę należy dostarczyć na adres Zamawiającego w wybrany przez Oferenta sposób
(osobiście, pocztą, kurierem itp.).
4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem oferty Zamawiającemu na
postawie niniejszego zapytania ponosi Oferent.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, że Oferent może
złożyć ofertę na jedną lub więcej z pięciu części dostawy. Oferta częściowa musi
obejmować wszystkie przedmioty ujęte w wybranej karcie (kartach) dostawy.
6. Oferent musi zawrzeć w ofercie (również w ofercie częściowej) wszystkie dane,
których wpisanie umożliwia formularz oferty, w szczególności:
a. Wartość brutto każdej pozycji oferowanej dostawy,
b. Zastosowaną stawkę vat dla każdej pozycji oferowanej dostawy,
c. Wyrażony w latach okres gwarancji dla każdej pozycji oferowanej dostawy,
d. Łączną wartość brutto dostawy dla każdej z wybranych przez Oferenta części
oferty.
7. W wypadku różnicy pomiędzy łączną wartością brutto dostawy w którejkolwiek
części oferty a sumą wartości brutto poszczególnych pozycji dostawy tej części oferty
za wiążącą zostanie uznana ta druga.
8. Karty dostawy tych części oferty, których Oferent nie składa należy z treści oferty
usunąć albo w całości przekreślić.
9. Termin składania ofert upływa w dniu 22.12.2014 r. o godz. 9:00.
10. Oferty składane osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej powinny
być dostarczone w zamkniętych kopertach opisanych „postępowanie 5/WZK/2014” .
VI.
Informacje dodatkowe.
1. Na każdy przedmiot objęty dostawą dostawca udziela minimum rocznej gwarancji
własnej lub przekazuje gwarancję producenta/dystrybutora. Z gwarancji mogą być
wyłączone tylko usterki będące następstwem eksploatacji przedmiotu dostawy
niezgodnie z załączoną do niego instrukcją obsługi lub innymi dołączonymi
informacjami. Jeżeli przedmiot dostawy objęty jest gwarancją własną dostawcy, to
dostawca dołączy właściwy dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną). Wskazanie
Kuratorium Oświaty w Katowicach
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25
tel. 32 2077437
e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie na Rzecz
Szkoły Zarządzania i Handlu w Oświęcimiu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475485, e-mail: [email protected]
strona:
4z5
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr: 5/WZK/2014
w formularzu ofertowym krótszego niż roczny okresu gwarancji powoduje odrzucenie
oferty.
2. Wskazany w ofercie okres gwarancji biegnie od momentu przyjęcia dostawy.
3. Przyjęcie dostawy będzie potwierdzone protokołem odbioru.
4. Wszędzie tam gdzie w specyfikacji dostawy podano konkretną nazwę producenta lub
nazwę własną przedmiotu dostawy należy rozumieć, że Zamawiający oczekuje
przedmiotu o równoważnych i porównywalnych parametrach. Jedynym celem podania
tych konkretnych nazw jest przekazanie Oferentowi informacji o wzorcu jakości
przedmiotów dostawy zgodnego z potrzebami Zamawiającego.
5. Jeżeli dostarczane urządzenia podlegają zasilaniu energią elektryczną, to tam gdzie nie
podano inaczej, urządzenia winny pracować poprawnie w polskiej sieci
elektroenergetycznej o napięciu przemiennym, jednofazowym, skutecznym
nominalnie 230V i częstotliwości 50 Hz. Jeżeli urządzenia zasilane są innym
napięciem, muszą posiadać zasilacze dostosowane do napięcia jak wyżej. Zważywszy
na ogólne tendencje w zakresie gospodarowania energią oraz fakt użycia
zamawianych przedmiotów w szkołach, Wykonawca powinien, tam gdzie to możliwe,
dostarczyć sprzęt wyposażony w funkcjonalność oszczędzania energii.
6. Korespondencja elektroniczna z Oferentami wysyłana jest przez Zamawiającego
z adresu poczty elektronicznej [email protected].
7. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający dokona wyboru
Wykonawcy/Wykonawców i poinformuje o nim niezwłocznie Oferentów pocztą
elektroniczną.
8. W przypadku gdy nie dojdzie do podpisania umowy z wybranym Oferentem,
Zamawiający wybierze na Wykonawcę tego Oferenta, którego oferta uzyskała
największą sumę punktów w przyjętych kryteriach spośród pozostałych ofert.
9. Po podpisaniu umowy dostawy Oferent staje się Wykonawcą i przystępuje do
realizacji dostaw w terminie przewidzianym w umowie tj. do 30 grudnia 2014 r.
10. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (transportem własnym,
spedycją, pocztą itp.) do miejsc określonych w kartach dostawy.
11. Końcowym użytkownikiem poszczególnych części dostawy będzie szkoła
wymieniona w nagłówku karty dostawy. Zamawiający przekaże przedmiot dostawy
tej szkole.
12. O ile nie wskazano inaczej dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy.
Kuratorium Oświaty w Katowicach
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25
tel. 32 2077437
e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie na Rzecz
Szkoły Zarządzania i Handlu w Oświęcimiu
32-600 Oświęcim, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475485, e-mail: [email protected]
strona:
5z5