CUPT/DO/OZ/25/33/AM/16 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni

CUPT/DO/OZ/25/33/AM/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Fax: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia publiczne
NIP: 701-007-12-70
zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na opracowanie identyfikacji wizualnej
dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej: Zamawiający).
CPV:
92312000-1 Usługi artystyczne
79822500-7 Usługi projektów graficznych
I.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie identyfikacji wizualnej, tj.: zaprojektowanie nowego
logotypu Centrum Unijnych Projektów Transportowych, opracowanie księgi znaków oraz
zestawienia wzorów wykorzystania ciągów logotypów na materiałach firmowych oraz
informacyjno-promocyjnych, zgodnie z zasadami określonymi w „Podręczniku wnioskodawcy
i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.
SPIS SKRÓTÓW:
CUPT – Centrum Unijnych Projektów Transportowych
EFRR – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
EFSI – Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne
FE - Fundusze Europejskie
FS – Fundusz Spójności
POIS – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014‐2020
POPW – Program Operacyjny Polska Wschodnia 2014–2020
UE – Unia Europejska
I.1. Wykonawca będzie zobowiązany do zaprojektowania nowego logotypu dla Centrum
Unijnych
Projektów
Transportowych
inspirowanego
istniejącym
logotypem
CUPT,
tj. zaprojektowania logotypu CUPT w wersji podstawowej i uproszczonej (tj. skrót oraz skrót
plus pełna nazwa), w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej, w wersji full kolor,
czarno-białej i achromatycznej. Nowy logotyp CUPT musi być oryginalny, tzn. nie może być
kopią żadnego istniejącego i chronionego prawnie znaku graficznego. Powinien być ponadto
zaprojektowany w taki sposób, by niezależne od techniki druku (np. na papierze, folii, nośnikach
elektronicznych i innych materiałach), był łatwy do wykonania. Projekt logotypu powinien
również zakładać możliwość animacji komputerowej lub opracowania wersji przestrzennej.
Logotyp i technologia jego wykonania powinny być uniwersalne dla dużego formatu oraz
znacznych pomniejszeń i zróżnicowanych technik nadruku. Wykonawca przedstawi dwie wersje
logotypu do wyboru Zamawiającego.
Kolorystyka logotypu powinna częściowo nawiązywać do flagi UE (przynajmniej jeden kolor).
Logotyp powinien także nawiązywać do działalności CUPT.
I.2. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania księgi znaku dla nowego logotypu,
w postaci elektronicznej oraz papierowej (dalej: Księga znaku). Księga znaku powinna zawierać
instrukcję obsługi logo i innych elementów wizualizacji, zasady budowy znaku, jego wszystkie
możliwe warianty.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu Księgę znaku oraz pozostałe efekty prac będących
wynikiem realizacji Umowy na nośniku elektronicznym, tj. płyta DVD lub pendrive.
Księga znaku w wersji papierowej (2 egzemplarze) powinna mieć zwartą formę i być oprawiona
w sztywną okładkę.
I.3. W ramach Księgi znaku Wykonawca będzie również zobowiązany do zaprojektowania
uniwersalnego zestawienia ciągu logotypów (z polem ochronnym) w układzie poziomym
i pionowym, w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej, w wersji: full kolor, czarnobiałej i achromatycznej, zawierające następujące zestawienie logotypów:
A. FE + CUPT + UE EFSI
B. POPW + CUPT + UE EFRR
C. POIS + CUPT + UE EFSI
D. POIS + CUPT + UE FS
E. POIS + CUPT + UE EFRR
I.4. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do zaprojektowania:
1. Wzorów następujących dokumentów zawierających zestawienie logotypów „A” (tj. FE + CUPT
+ UE EFSI) w wersji poziomej, full kolor:
1) papieru firmowego w formacie A4 - dwie wersje do wyboru Zamawiającego (plus
dodatkowo w wersji czarno-białej) w polskiej i angielskiej wersji językowej;
2) okładki dokumentu wraz z kolejną stroną dokumentu typu raport/podręcznik – trzy
wersje do wyboru Zamawiającego (z możliwością wprowadzenia dwukrotnych zmian
do wybranego projektu);
3) wizytówki:
a) jednostronnej imiennej,
b) dwustronnej imiennej polsko-angielskiej,
c) jednostronnej ogólnej;
4) layout’u e-mail (w formacie html, z zastrzeżeniem, że będzie się otwierał w różnych
programach do odczytu poczty elektronicznej bez utraty jakości grafiki) – dwie wersje
do wyboru Zamawiającego (z możliwością wprowadzenia dwukrotnych zmian do wybranego
projektu);
2. Wzorów materiałów informacyjno-promocyjnych zawierających zestawienie logotypów „A”
w dowolnym układzie (tj. pionowym lub poziomym), w wersji full kolor:
1) teczki na dokumenty A4 – trzyskrzydłowa teczka: wykrojnik teczki zostanie przekazany
Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy) – trzy wersje do wyboru
Zamawiającego (z możliwością wprowadzenia dwukrotnych zmian do wybranego projektu);
2) torby papierowej poziomej o wymiarach: 34 cm x 24 cm x 10 cm – trzy wersje do wyboru
Zamawiającego (z możliwością wprowadzenia dwukrotnych zmian do wybranego projektu);
3) okładki dla notesu w formacie A5 – trzy wersje do wyboru Zamawiającego (z możliwością
wprowadzenia dwukrotnych zmian do wybranego projektu);
4) ścianki konferencyjnej/wystawienniczej prostej (wymiary: szerokość: 200 cm, wysokość:
204 cm) – trzy wersje do wyboru Zamawiającego (z możliwością wprowadzenia
dwukrotnych zmian do wybranego projektu) w polskiej i angielskiej wersji językowej;
3. Projektów materiałów informacyjno-promocyjnych z użyciem wszystkich pięciu wariantów
zestawień logotypów (tj. „A-E”) w dowolnym układzie (pionowym bądź poziomym), w wersji full
kolor:
1) prezentacji multimedialnej (w formacie PowerPoint) z przykładowymi slajdami:
startowym, profilem firmy, końcowym z danymi kontaktowymi, oraz systemem wizualizacji
dla pokazywania następujących danych na slajdach: a) ciągły tekst i b) tekst plus zdjęcie
prezentujące: a) cytat, b) dane liczbowe (w tym procentowe wykorzystanie całkowitej
wartości i kwoty globalne), c) dane tabelaryczne, d) listowane informacje, e) informacje
w formie „drzewek” i „mindmap”, f) proces oceny i wyboru wniosków oraz g) proces
realizacji projektu przez CUPT - trzy wersje zawierające przykładowe 2 slajdy do wyboru
Zamawiającego (z możliwością wprowadzenia dwukrotnych zmian do wybranego projektu),
z której zostanie wybrana jedna wersja, na podstawie której zostaną zaprojektowane
wszystkie slajdy;
2) roll-up’u o wymiarach 100 cm x 200 cm - trzy wersje do wyboru Zamawiającego
(z możliwością wprowadzenia dwukrotnych zmian do wybranego projektu) w polskiej
i angielskiej wersji językowej.
4. Przykładowego zastosowania ciągu logotypów „A” w wersji kolor na następujących
materiałach:
1) długopis;
2) smycz.
Projekty muszą być przygotowane w wersji elektronicznej: wektorowej (format SVG, CDR, AI)
oraz rastrowej (png, JPG, PDF) z wyjątkami opisanymi w ust. 1 pkt 4 i finalnej wersji ust. 3 pkt 2
(składowe elementy prezentacji również w wektorowej i rastrowej)
I.5. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Skarb Państwa - Centrum Unijnych
Projektów Transportowych, autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych
w ramach realizacji zamówienia na polach eksploatacji i w zakresie niezbędnym do wykonania
Przedmiotu zamówienia a także upoważni Zamawiającego do wykonywania praw zależnych
pozwalających na wprowadzanie zmian, przeróbek itp.
Logotypy FE, UE EFSI, UE EFRR, UE EFSI, POPW oraz POIS są dostępne na stronie internetowej:
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja
II.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu zamówienia w terminie nie dłużnym niż
w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy, z uwzględnieniem terminów
określonych w §3 Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do zapytania
ofertowego.
III.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW:
Wykonawca musi posiadać doświadczenie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,
w zaprojektowaniu łącznie:
1) co najmniej 3 ksiąg znaków, tzw. Corporate Identity (CI) wraz z projektem logotypu;
2) co najmniej 5 layout’ów dla publikacji elektronicznych i/lub materiałów konferencyjnych
(katalogi, bannery etc.).
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest
do złożenia wraz z ofertą Wykazu zrealizowanych zamówień, zgodnie z Załącznikiem nr 2
do zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, do przedstawienia referencji
dotyczących wykonanych usług wskazanych w Wykazie zrealizowanych zamówień.
IV.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać kalkulację cenową obejmującą całkowity koszt realizacji
Przedmiotu zamówienia oraz osobną wycenę autorskich praw majątkowych i praw
zależnych wraz z załączonym projektem graficznym logotypu CUPT.
2. Na ofertę składają się:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2) wypełniony i podpisany Wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
3) załączone dwa projekty graficzne logotypu CUPT spełniające następujące warunki:
a) projekty logotypów muszą być wykonane techniką komputerową i powinny zawierać
pliki graficzne w formacie jpg lub pdf, reprezentujące odpowiednio:
- logotyp w wersji kolorowej – w dwóch wersjach kolorystycznych;
- logotyp w wersji czarno-białej oraz w skali szarości;
b) do projektów logotypów należy dołączyć krótką informację, w jaki sposób
przedstawiony logotyp kojarzy się z profilem działalności Centrum Unijnych Projektów
Transportowych, a także jakie jest znaczenie i rola kolorów użytych w projekcie.
V.
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:
Liczba możliwych
Lp.
Nazwa kryterium
do uzyskania
Waga kryterium
punktów
1.
Projekt logotypu
60 pkt
60%
2.
Cena oferty brutto
40 pkt
40%
1) Punkty w kryterium „Projekt logotypu” zostaną przydzielone według następującej
skali:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Sposób oceny oraz punktacja1
Estetyka projektu (zachowanie zasad projektowania,
czytelność projektu, brak negatywnych skojarzeń,
kolorystyka zgodna z zapisami w Rozdziału IV ust. 2 pkt
3 lit. a zapytania)
Uniwersalna forma projektu (tj. techniczna łatwość
konwersji na różne media, skalowalność projektu)
Kreatywność (oryginalność pomysłu, nowoczesność
kompozycji, zastosowanie i w wkomponowanie
elementów graficznych nawiązujących do działalności
CUPT)
Informacja, w jaki sposób przedstawiony logotyp
kojarzy się z CUPT (zgodnie z zapisami w Rozdziału IV
ust. 2 pkt 3 lit. b zapytania)
od 0 do 20 pkt
od 0 do 10 pkt.
od 0 do 20 pkt
0 pkt – brak opisu lub opis
niejasny/nielogiczny,
10 pkt – projekt we
wskazanym w Rozdziale IV
ust. 2 pkt 3 formacie, bez
błędów językowych,
literówek etc
W kryterium „Projekt logotypu” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
Zamawiający dokona oceny dwóch projektów graficznych logotypu CUPT przedstawionych przez
Wykonawcę, przy czym do oceny końcowej Ofert złożonych do przedmiotowego postępowania wg
przyjętych Kryteriów, wybierze projekt, który uzyskał większą liczbę punktów w kryterium „Projekt
logotypu.
1
PL
Kryterium „Projekt logotypu” =
-----------------
x 60
PL max
Gdzie:
PL– liczba punktów przyznana badanej ofercie
PL max – najwyższa punktacja osiągnięta dla tego kryterium wśród złożonych ofert
2) W kryterium „Cena oferty brutto” ocena zostanie dokonana według następującego
wzoru:
CBmin
Kryterium „Cena oferty brutto” =
-------------
x 40
CBB
Gdzie:
CBmin - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert
CBB – cena brutto oferty badanej
2. Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną
liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
VI.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego
Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych
przez danego Wykonawcę.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert.
3. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.
5. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionej faktury.
7. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta Umowa na podstawie Istotnych
Postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do zapytania.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 24.11.2016 r. mailem na adres:
[email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/33/AM/16
Załączniki:
nr 1 – Formularz Ofertowy
nr 2 – Wzór Wykazu zrealizowanych usług
nr 3 – Istotne postanowienia umowy
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/33/AM/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko …………………………………………………………………………………….
Adres: …………………………………………………………………………………………………..
Telefon: ……………………………………….. Faks: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………………………………………………
NIP:………………………………………
3. ZOBOWIĄZUJEMY
REGON:………………………………………...
SIĘ zrealizować
Przedmiot
zamówienia, zgodnie
z poniższym
zestawieniem cenowym:
Lp.
1
Nazwa
Wartość netto
w PLN
Stawka
podatku
VAT
Wartość
brutto w PLN
Zaprojektowanie nowego logotypu oraz
opracowanie Księgi znaków.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
i praw zależnych do Utworów
2
wytworzonych w zakresie
zaprojektowanego nowego logotypu oraz
opracowania Księgi znaków.
Zaprojektowanie zestawienia wzorów
wykorzystania ciągów logotypów na
3
materiałach firmowych oraz informacyjnopromocyjnych.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
i praw zależnych do Utworów
wytworzonych w trakcie realizacji
4
Przedmiotu zamówienia w zakresie
zestawienia wzorów wykorzystania ciągów
logotypów na materiałach firmowych oraz
informacyjno-promocyjnych.
Razem wartość
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek** z 21- dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Istotnych
postanowieniach umowy.
7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/33/AM/16
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG
Potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Rozdziale III Zapytania ofertowego
Czas realizacji
Rodzaj i zakres zamówienia
Nazwa
(usługi)
i adres Zamawiającego
1
2
Od
Do
3
4
_________________ dnia __ __ 2016 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)