Płock Sp. z oo do wdrożenie systemu zarz

Płock dnia 12.03.2015r.
Zapytanie ofertowe
na przygotowanie Komunikacji Miejskiej- Płock Sp. z o.o. do wdrożenie systemu zarządzania jakością
oraz bhp.
1. Zamawiający :
Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, 09- 400 Płock ul. Przemysłowa 17, wpisana
do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000134810 – rejestr
prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912, kapitał zakładowy w
wysokości 35.958.500,00 zł , tel. 24 367-51-10, fax 24 367-51-14, adres strony internetowej :
www.kmplock.eu, godziny urzędowania: pn.-pt. 7 00 - 1500
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Komunikacji Miejskiej- Płock Sp. z o.o. do wdrożenia
i certyfikacji systemu zarządzania jakością oraz bezpieczeństwem i higieną pracy.
Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. w latach 2004-2011 posiadała wdrożony zintegrowany system
zarządzania jakością (zgodny z wymaganiami PN-EN ISO 9001:2009 oraz bhp (zgodny z PN-N
18001:2004) potwierdzony certyfikatem niezależnej jednostki certyfikującej.
Minimalny zakres prac:
1. Wykonanie Audytu przed Certyfikacją (dalej jako „Audyt”):
1) oraz oceny struktury organizacyjnej Zamawiającego, na podstawie której przedstawi
rekomendacje: odnośnie możliwej optymalizacji realizowanych procesów u Zamawiającego
mającej spowodować udoskonalenie organizacji z naciskiem na wdrożenie standardów
jakości, innowacji, wiedzy oraz podnoszenia efektywności procesów;
2) przedstawienie propozycji wprowadzania wskaźników efektywności i jakości realizowanych
procesów.
3) wdrożenie przyjętych działań usprawniających.
4) szkolenia kierownictwa, pracowników.
2. Wsparcie oraz pilotowania procesu uzyskania właściwego Certyfikatu systemu zarządzania:
1) weryfikacja posiadanej dokumentacji, dostosowanie dokumentacji do wymagań, jej
wdrożenie.
2) identyfikacji realizowanych procesów, ich powiązań, określenie wskaźników
monitorowania procesów.
3) wdrożenie ustalonych i przyjętych procedur.
4) nadzór nad prawidłowością przygotowania, przeprowadzenia i udokumentowania
audytów wewnętrznych przeprowadzanych przez audytorów wewnętrznych Spółki.
5) ocena zgodności systemu zarządzania jakością i bhp - wewnętrzny audyt
poprzedzającego audyt jednostki certyfikującej,
6) określenie działań korygujących i doskonalących system zarządzania oraz ich
wdrożenie.
7) szkolenia kierownictwa, pracowników oraz audytorów wewnętrznych .
8) pomoc w wyborze jednostki certyfikującej i pilotowanie procesu certyfikacji.
3. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Zgodnie z umową
4. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
1
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4) znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
6) wykonali minimum 1 usługę w ostatnich trzech latach w zakresie optymalizacji realizowanych
procesów,
doskonalenia organizacji z wdrożeniem
standardów jakości i bhp
w przedsiębiorstwach realizujących zadania publicznego drogowego przewozu osób wraz
z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie.
5. Termin, miejsce i forma składania ofert:
1.
Wstępną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego adres Komunikacja Miejska –
Płock Sp. z o.o. , 09- 400 Płock , ul. Przemysłowa 17, sekretariat Zarządu Spółki w
terminie do dnia 20. 03. 2015 r. do godz. 10.00.
2.
Oferta powinna zawierać opis – „Oferta – wdrożenie ISO”.
3.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4.
Otwarcie ofert w siedzibie Komunikacja Miejska – Płock Sp. z o.o. w dniu 20.03.2015 r. o
godz. 10.30 pok. 214
5.
Zamawiający po analizie złożonych ofert zaprosi do negocjacji wybranych wykonawców.
6.
O terminie i zakwalifikowaniu do negocjacji uczestniczy zostaną poinformowani faxem lub
drogą mailową.
6. Osoby do kontaktu:
 Krzysztof Olszewski 24 367-51-88
 Jacek Woźnicki 24 367-51-67
7.Kryteria kwalifikacji Wykonawców.
Przy kwalifikacji Wykonawców Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) cena – 90% = 90 pkt
cena najniższa brutto
ocena punktowa =
---------------------------------- x 90 pkt.
cena badana brutto
2) Doświadczenie – 10% = 10 pkt.
a) wykonawca, który wykonał minimum 1 usługę w zakresie optymalizacji realizowanych
procesów, doskonalenia organizacji z wdrożeniem standardów jakości i bhp
w przedsiębiorstwach realizujących zadania publicznego drogowego przewozu osób otrzyma –
2 pkt.
b) wykonawca, który wykonał minimum 3 w zakresie optymalizacji realizowanych procesów,
doskonalenia organizacji z wdrożeniem standardów jakości i bhp w przedsiębiorstwach
realizujących zadania publicznego drogowego przewozu osób otrzyma- 5 pkt.
c) wykonawca, który wykonał więcej niż 5 usług w zakresie optymalizacji realizowanych procesów,
doskonalenia organizacji z wdrożeniem standardów jakości i bhp w przedsiębiorstwach
realizujących zadania publicznego drogowego przewozu osób otrzyma- 10 pkt.
8. Postanowienie końcowe
Zamawiający zastrzega sobie unieważnienia przedmiotowego postępowania bez podawania przyczyn.
Załącznikami do zapytania ofertowego są:
Załącznik nr 1 – formularz oferty
Załącznik nr 2 – projekt umowy do negocjacji
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
2
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Ja/My niżej podpisani
...................................................................................................................................................
z
siedzibą:..................................................................................................................................
składamy wstępną ofertę na przygotowanie Komunikacji Miejskiej- Płock Sp. z o.o. do wdrożenia
i certyfikacji systemu zarządzania jakością oraz bezpieczeństwem
i higieną pracy
zgodnie
z zapytaniem ofertowym
wartość wynagrodzenia netto:...........................................zł,
podatek VAT ....................................zł
wartość wynagrodzenia brutto.............................................zł (słownie…................................
………….....................................................................................................................................
Na powyższą wartość oferty składają się następujące elementy cenowe oferty:
1. Wykonanie Audytu przed Certyfikacją – cena netto …………………………..
2. Wsparcie oraz pilotowania procesu uzyskania właściwego Certyfikatu systemu zarządzania:
cena netto ………………...
w tym: przygotowanie do certyfikacji systemu zarządzania jakością – cena netto …..…….
przygotowanie do certyfikacji systemu zarządzania bhp – cena netto ……………..
Termin realizacji zamówienia – zgodnie z warunkami postępowania
…….................................
miejscowość i data
……….............................................................................................................
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
3