Zaproszenie do składania ofert na dostawę preparatów

Zaproszenie do składania ofert
na dostawę preparatów dezynfekcyjnych
Dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej do 30 tys. €. Do udzielenia zamówienia nie stosuje
się ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 ustawy (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.).
ZAMAWIAJĄCY:
Szpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu
Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych
11-300 Biskupiec, ul. Armii Krajowej 8
Godziny pracy administracji: 730-1500
Tel. 89 715 63 17
Fax 89 715 63 03
www.szpital-biskupiec.pl
[email protected]
Regon 511315745
NIP 739-29-55-819
NUMER POSTĘPOWANIA: Z30/01/15
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa preparatów dezynfekcyjnych do magazynu apteki
Szpitala Powiatowego im. Jana Mikulicza w Biskupcu, ul. Armii Krajowej 8, zgodnie
z wyszczególnieniem zawartym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do Formularza
ofertowego.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w 9 pakietach. Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert częściowych w obrębie pakietów.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Jako równoważność Zamawiający
rozumie sytuację, w której porównywalne preparaty mają takie samo przeznaczenie, zawierają
taką samą substancję (lub substancje) czynną, mają takie samo spectrum działania (w stosunku
do wirusów, bakterii, prątków, drożdży, itp.), taki sam czas działania i takie samo stężenie
robocze. Oznacza to również równoważność biobójczą w zakresie zarówno skuteczności jak
i bezpieczeństwa stosowania - przy stosowaniu preparatów w takiej samej ilości.
WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
4. Dostawy będą realizowane sukcesywnie przez okres 12 miesięcy licząc od daty zawarcia
umowy w terminie do 48 godzin od zgłoszenia (telefonicznie lub faksem) bieżącego
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
5. Warunkiem udzielenia zamówienia jest złożenie oświadczenia, że Wykonawca spełnia
następujące warunki:
⇒ posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
⇒ posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
⇒ znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
6. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) Wypełniony Formularz ofertowy (wg załączonego wzoru),
b) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 5
(wg załączonego wzoru),
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej potwierdzający, iż Wykonawca prowadzi działalność w zakresie
wykonywania dostaw objętych zamówieniem (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed terminem składania ofert),
d) Katalog lub kopie tych stron katalogu lub inne materiały firmowe, na których będą zawarte
wyczerpujące informacje dotyczące wszystkich oferowanych preparatów potrzebne do
wypełnienia Formularza cenowego oraz sprawdzenia ich właściwości;
e) Instrukcje użycia dotyczące wszystkich oferowanych preparatów;
Strona 1 z 3
f) Oświadczenie dotyczące produktów biobójczych (wg załączonego wzoru) – dotyczy
Pakietów: 2, 3 (poz. 4), 8 (poz. 4, 5);
g) Oświadczenie dotyczące wyrobów medycznych (wg załączonego wzoru) - dotyczy Pakietów:
1, 3 (poz. 1, 2, 3, 5-8), 4, 5, 6;
h) Oświadczenie dotyczące produktów leczniczych (wg załączonego wzoru) – dotyczy
Pakietu 7, 8 (poz. 1- 2, 6-11);
i) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące kosmetyków (wg załączonego wzoru) - dotyczy
Pakietu 9;
j) Oświadczenie w sprawie przyjęcia od Zamawiającego opakowań wielokrotnego użytku
i odpadów opakowaniowych po środkach niebezpiecznych;
k) Inne dokumenty opisane jako „wymagane” w poszczególnych pozycjach Formularza
cenowego..
7. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (kserokopie wszystkich kopiowanych stron
dokumentów może poświadczyć przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do reprezentowania
firmy na zewnątrz). W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w
dokumencie dopuszczającym do obrotu, należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie
mogą domagać się zwrotu poniesionych kosztów.
9. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą i czytelną techniką. Wszystkie bez wyjątku dokumenty muszą być napisane w języku
polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
12. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – w Sekretariacie Szpitala, do dnia 5 marca
2015 r., w zamkniętej kopercie oznakowanej pieczęcią firmową Wykonawcy i opisanej
„Postępowanie do 30 000 euro - Dostawa preparatów dezynfekcyjnych”.
ISTOTNE INFORMACJE MAJĄCE WPŁYW NA OCENĘ OFERT:
13. Ceną oferty jest wartość brutto (z VAT) całego pakietu wyrażona w PLN (złotych polskich).
14. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
15. W ofercie należy podać cenę jednostkową oferowanych produktów bez podatku VAT, wartość
bez podatku VAT, obowiązującą stawkę podatku VAT w % oraz wartość z podatkiem VAT
(wartość brutto). W celu właściwego obliczenia „wartości z VAT” każdego wiersza formularza
cenowego, należy „ilość” przemnożyć przez „cenę bez VAT”, a następnie do otrzymanej
„wartości bez VAT” dodać wartość podatku wg podanej stawki. Wszystkie ceny i wartości
muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrągleń należy dokonywać po
każdym działaniu matematycznym. Kolumny wartości dla całego pakietu muszą być
podsumowane. Uwaga: Kolejność kolumn wyznacza kolejność działań matematycznych.
16. Należy zaproponować ceny za jednostki miary i wielkości opakowań wyszczególnione przy
nazwach w Formularzu cenowym. W przypadku zaoferowania preparatu w opakowaniu
jednostkowym innej wielkości, należy wpisać cenę przeliczoną na wielkość opakowania
podaną w Formularzu cenowym. Jednocześnie w Formularzu cenowym, pod pakietem, którego
to dotyczy, należy zamieścić informację o faktycznej wielkości oferowanego opakowania.
17. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z dostawą, w szczególność: koszt zakupu, produkcji,
transportu i rozładunku produktów oraz podatek VAT.
18. Podane w ofercie ceny netto będą stałe przez okres od podpisania umowy do 30 czerwca 2015
r. W okresie od dnia 1 lipca 2015 r. do końca obowiązywania umowy podane ceny mogą ulec
zmianie w odstępach czasowych nie krótszych niż 3 miesiące. Zmiana nie może przekroczyć
Strona 2 z 3
wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał, publikowanego
w obwieszczeniu Prezesa GUS w Monitorze Polskim.
19. Zmiana ceny musi być poprzedzona negocjacjami, w których Wykonawca udokumentuje na
piśmie podstawę do ubiegania się o zmianę. Dokumenty muszą być złożone u Zamawiającego
na 14 dni przed wprowadzeniem nowych cen. Zmienione ceny będą obowiązywały po
podpisaniu stosownego aneksu przez obie strony.
20. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na preparaty objęte postępowaniem, zmiana stawki
w umowie następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Cena netto
pozostaje bez zmian.
21. W czasie trwania sprzedaży promocyjnej materiałów objętych ofertą złożoną w postępowaniu,
Wykonawca jest zobowiązany do sprzedawania Zamawiającemu tych materiałów po cenach
promocyjnych, jeżeli są niższe od zawartych w umowie, przez cały okres trwania promocji.
TERMIN PŁATNOŚCI:
22. Zapłata nastąpi w formie polecenia przelewu, w ciągu 30 dni od daty dostawy i dostarczenia
faktury VAT.
23. Pozostałe postanowienia zawiera Projekt umowy stanowiący załącznik do Zaproszenia.
OSOBY UPOWAŻNIONE DO UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ:
24. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do udzielania wyjaśnień są: p. Violetta
Korzeniewska lub p. Bogusław Kaczmarczyk, pok. 1135 tel. 89 715 63 17 lub 89 715 63 13
w godz. 800-1400.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
25. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
26. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielania wyjaśnień na
temat trybu postępowania i sposobu wykorzystania informacji i materiałów znajdujących się
w ofercie.
27. Zamawiający zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim informacji znajdujących się
w ofercie.
ZAŁĄCZNIKI:
⇒ Formularz ofertowy (wzór),
⇒ Formularz cenowy,
⇒ Oświadczenie o spełnianiu warunków udzielenia zamówienia,
⇒ Oświadczenie dot. produktów biobójczych,
⇒ Oświadczenie dot. wyrobów medycznych,
⇒ Oświadczenie dot. produktów leczniczych,
⇒ Oświadczenie dot. kosmetyków,
⇒ Projekt umowy.
Z A T W I E R D Z I Ł:
p. o. DYREKTOR
SZPITALA POWIATOWEGO
im. Jana Mikulicza w Biskupcu
lek. med. Marek Pietras
Biskupiec, dn. 27.02.2015 r.
Strona 3 z 3