Ściągnij cały artykuł…

Rynek
Rejestracja w systemie
viaTOLL krok po kroku
Poradnik
Od 1 lipca 2011 każdy użytkownik, poruszający się
pojazdem samochodowym lub zespołem pojazdów o dopuszczalnej
masie całkowitej powyżej 3,5 tony lub autobusem niezależnie od
jego dopuszczalnej masy całkowitej po sieci dróg płatnych, będzie
zobowiązany dokonywać opłaty elektronicznej.
Za każde urządzenie
viaBOX pobierana
jest kaucja w wysokości 120 PLN
P
oniżej podajemy przydatne informacje jak zarejestrować się w systemie
viaTOLL i jak otrzymać niezbędne
urządzenie pokładowe viaBOX przypisane do
każdego zarejestrowanego w nim pojazdu.
Krok 1 Sprawdź, czy w Twojej flocie znajdują się pojazdy, które podlegają obowiązkowi
uiszczania opłaty elektronicznej. Informacje
na temat sieci dróg płatnych znajdziesz tutaj:
http://www.viatoll.pl/pl/pojazdy-ciezkie/
siec-drog
Krok 2 Określ, czy chcesz założyć konto
przedpłacone (pre-pay), czy z odroczoną
płatnością (post-pay). Ten wybór będzie
16
miał wpływ na to, jakie dokumenty będziesz
musiał przedstawić. Konto przedpłacone to
takie, którego użytkownik zobowiązany jest
zasilić konto zanim zarejestrowane przez
niego pojazdy podlegające opłacie wjadą
na sieć dróg płatnych. W przypadku konta
z odroczoną płatnością (post-pay) użytkownik dokonuje opłat po ich naliczeniu,
a płatność dokonywana jest po zakończeniu
okresu rozliczeniowego,.
Krok 3 Skompletuj informacje i dokumenty
firmy oraz każdego pojazdu, który chcesz zarejestrować w systemie viaTOLL. Do zarejestrowania w systemie viaTOLL i utworzenia
konta użytkownika potrzebne są następują-
ce dokumenty i informacje: nazwisko i imię
właściciela, dane kontaktowe (adres, e-mail,
numer telefonu) lub w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma – dane firmy (nazwa firmy, adres, forma prawna firmy, KRS
lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, numer NIP, numer i seria dowodu
tożsamości osoby reprezentującej firmę), dowód osobisty lub paszport, dowód rejestracyjny pojazdu lub kopia dowodu rejestracyjnego, kopia wyciągu z rejestru działalności
gospodarczej lub kopia wyciągu z rejestru
przedsiębiorstw (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma), kopia dokumentu potwierdzającego klasę emisji EURO
(akceptowane są określone, powszechnie
stosowane świadectwa potwierdzające klasę
emisji spalin)*, pełnomocnictwo do podpisania umowy (w przypadku, gdy umowa
jest zawierana na rzecz właściciela pojazdu
przez osobę upoważnioną), kopia umowy
leasingowej lub upoważnienie leasingodawcy (jeśli pojazd jest w leasingu), informacja
o preferowanym sposobie dokonywania
opłaty elektronicznej, adres korespondencyjny oraz informacje o preferowanym kanale komunikacji (numer telefonu komórkowego do otrzymywania SMS i odbierania
telefonów, numer telefonu stacjonarnego,
adres e-mail, fax). Gwarancja zabezpieczająca w formie pieniężnej, gwarancja bankowa
lub gwarancja ubezpieczeniowa wystawiona
na rzecz GDDKiA (dotyczy wyłącznie kont
z odroczoną płatnością (post-pay).
Krok 4 Znajdź najbliższy Punkt Dystrybucji
lub Punkt Obsługi Klienta. Ich lista jest dostępna na stronie www.viatoll.pl w zakładce
„Obsługa klienta”.
Klasę emisji EURO ustala się
na podstawie Rozporządzenia
ministra infrastruktury
Udaj się tam z kompletem wyżej wymienionych dokumentów. W tych punktach
można zakończyć proces rejestracji poprzez
podpisanie umowy pomiędzy właścicielem
pojazdu/pojazdów (lub jego pełnomocnikiem) a operatorem systemu viaTOLL.
Przed wizytą w wyżej wymienionych
punktach możesz dokonać rejestracji wstępnej, która skraca czas właściwej rejestracji. Z usługi rejestracji wstępnej powinny
zwłaszcza skorzystać firmy transportowe,
posiadające dużą liczbę pojazdów podlegających obowiązkowi dokonywania opłaty
elektronicznej.
Za każde urządzenie viaBOX pobierana
jest kaucja w wysokości 120 PLN. Jeżeli założysz konto przedpłacone, będziesz musiał je
zasilić zanim zarejestrowane w systemie pojazdy zaczną korzystać z sieci dróg płatnych.
Minimalne zasilenie konta wynosi 120 PLN
za każdy pojazd. Wpłaty można dokonać gotówką, przelewem, kartą bankową lub kartą
paliwową.
tel. 800 101 101 (numer bezpłatny dla telefonów stacjonarnych w Polsce) lub + 48
22 521 10 10 (dla telefonów komórkowych
i dzwoniących z zagranicy koszt połączenia
zgodnie ze stawką operatora).
* - Ustalanie klasy emisji spalin
Klasę emisji EURO ustala się na podstawie
Rozporządzenia ministra infrastruktury
z dnia 17 listopada 2010 zmieniającego rozporządzenia w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów
dokumentów w tych sprawach lub na podstawie rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 31 marca 2009 Dz.U.Nr.54 poz
443 w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich
wymogów bezpieczeństwa lub warunków
dopuszczenia do ruchu przez producenta
lub importera będącego upoważnionym
przedstawicielem producenta pojazdu.
W przypadku braku stosownych dokumentów, klasę emisji pojazdu należy określać na
podstawie zasad wskazanych w Załączniku
Nr 2a par 1 pkt.2 lit.a - e i pkt. 3 lit. a - e Rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia
27 września 2003r. w sprawie szczegółowych
czynności organów w sprawach związanych
dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzoru dokumentów w tych sprawach (Dz.U.
z 2007 r. Nr 137, poz 986 z późn. zm.).
Poniżej prezentujemy listę, z której można
określić na podstawie roku produkcji
pojazdu, jaką normę emisji spalin spełnia
Pojazdy osobowe o DMC do 3,5 tony
1992-1995 EURO 1
1996-1999 EURO 2
2000-2004 EURO 3
2005-2009 EURO 4
od 2010 EURO 5
Pojazdy ciężarowo-osobowe, ciężarowe
i specjalne o DMC do 3,5 tony
1994-1996 EURO 1
1997-1999 EURO 2
2000-2004 EURO 3
2005-2009 EURO 4
od 2010 EURO 5
Autobusy, samochody ciężarowe,
specjalne lub ciągniki samochodowe
o DMC powyżej 3,5 tony
1992-1994 EURO 1
1995-1999 EURO 2
2000-2004 EURO 3
2005-2007 EURO 4
od 2008 EURO 5
W przypadku braku możliwości jednoznacznego określenia klasy emisji
pojazdu należy zaklasyfikować go do
klasy EURO 1.
OPR. M. Mazur
Krok 5 Zainstaluj urządzenie pokładowe
viaBOX w pojeździe. Jeśli posiadasz kilka
pojazdów zwróć uwagę, by viaBOX został
zainstalowany w tym pojeździe, do którego
został przypisany.
Dodatkowe informacje. Szczegółowe i aktualne informacje dotyczące poboru opłaty
elektronicznej i wysokości jej stawek, sieci
dróg płatnych, sieci Punktów Dystrybucji
i Punktów Obsługi Klienta, uzyskać można:
na stronie internetowej systemu viaTOLL
– www.viatoll.pl lub dzwoniąc do Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta pod nr
17