URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA 1 Egzemplarz Nr 1 IMIĘ I

URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA
PRZYGOTOWYWANIA
PROJEKTÓW UCHWAŁ
RADY MIEJSKIEJ
EDYCJA:
B/6
INDEX:
Po-1
STRONA:
1
Egzemplarz Nr 1
IMIĘ I NAZWISKO
OPRACOWAŁ:
Kierownik BRM
ZATWIERDZIŁ:
PEŁNOMOCNIK
DATA WEJŚCIA
W ŻYCIE
Numer
zmiany
9.11.2007
Numer
strony
Data
Strona: 3, 7, 8
28.03.2008
Strony 1-9
01.07.2009
3.
Strony: 4,5,7
16.12.2009
4.
Strony 1-5
21.06.2011
5.
Strony 1-6
6.12.2013
1.
2.
PODPIS
Podpis
Numer
zmiany
6.
Numer
strony
s. 3,4,5,6
Data
Podpis
3.08.2016
UWAGA:
Zabrania się kopiowania tego dokumentu. Prośby o wydanie egzemplarza
dokumentu winny być kierowane do Pełnomocnika ds. Systemu
Zarządzania Jakością
Procedura obejmuje : stron 6
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA
PRZYGOTOWYWANIA
PROJEKTÓW UCHWAŁ
RADY MIEJSKIEJ
EDYCJA:
B/6
INDEX:
Po-1
STRONA:
2
Potrzeba przygotowania
Uchwały
Pracownik merytoryczny
przygotowanie projektu uchwały
1
Naczelnik lub os. upoważniona
Przegląd
2
Radca Prawny
Opinia
3
Skarbnik Miasta lub osoba
upoważniona w przypadku
powstania skutków finansowych Opinia
4*
Prezydent Miasta lub
osoba upoważniona –
podpisanie uzasadnienia
do projektu uchwały
5
Pracownik merytoryczny
Przekazanie projektu Uchwały w
formie papierowej i PDF
do Biura Rady Miejskiej
Radni, grupa Radnych,
Komisje, grupa co
najmniej 500
mieszkańców
Projekt Uchwały
Biuro Rady Miejskiej
Potwierdzenie wpływu projektu
uchwały
6
Przewodniczący Rady Miejskiej
Dekretacja
7
Pracownik BRM
Wpis do rejestru projektów uchwał
8
Pracownik BRM
Umieszczenie projektu Uchwały na
BIP
9
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA
PRZYGOTOWYWANIA
PROJEKTÓW UCHWAŁ
RADY MIEJSKIEJ
EDYCJA:
B/6
INDEX:
Po-1
STRONA:
3
10
Komisje Rady Miejskiej
Opiniowanie
Możliwe zakończenie
procedury
11
Sesja Rady Miejskiej
Możliwe zakończenie
procedury
Pracownik BRM
Nadanie numeru i daty na podjętej
Uchwale – wpis do rejestru uchwał
Pracownik BRM
Przekazanie autopoprawek i/lub
poprawek w formie pisemnej lub
ustnej do Wydziału merytorycznego
Pracownik merytoryczny -przygotowanie
Uchwały zgodnej z treścią podjętą na
Sesji w formacie XML
12
13*
14
Naczelnik lub os.
upoważniona - Akceptacja
w ESOD Intradok
15
Kierownik BRM lub os.
upoważniona
Adnotacja za zgodność z
treścią podjętej uchwały
16
Podpisanie Uchwały przez
Przewodniczącego Rady
Miejskiej lub os.
upoważnioną
Pracownik BRM
Wpięcie do Rejestru Uchwał,
Publikacja uchwały w BIP i
przekazanie do organu nadzoru
17
18
1. Wymagania dotyczące produktu
1.1. Ustawa o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 446)
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
EDYCJA:
B/6
PROCEDURA
PRZYGOTOWYWANIA
PROJEKTÓW UCHWAŁ
RADY MIEJSKIEJ
INDEX:
Po-1
STRONA:
4
1.2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 roku w sprawie
„Zasad techniki prawodawczej” (Dz. U. z 2016 r. poz. 283).
1.3. Statut Miasta Jeleniej Góry
1.4. Uchwała Nr 309/XXV/2000 Rady Miejskiej Jeleniej Góry z dnia 27 czerwca 2000 r.
w sprawie określania zasad wykonywania inicjatywy uchwałodawczej mieszkańców.
1.5. Zarządzenie Nr 0152-197/V/09 Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 16 grudnia
2009 r. w sprawie wprowadzenia Edytora Aktów Prawnych XML w Urzędzie Miasta
Jelenia Góra.
2. Cel procedury
2.1. Usprawnienie trybu stanowienia uchwał Rady Miejskiej, tak aby w ciągu roku nie
wystąpiło więcej niż 10% uchwał uchylonych przez organ nadzorczy.
3. Wytyczne.
3.1.Do Biura Rady Miejskiej przedkłada się projekt uchwały z nadrukowaną metryką.
3.2.Ustala się metrykę projektu uchwały zgodnie z wzorem:
L.p.
Zakres
kompetencji
1.
Imię i nazwisko autora projektu
Przygotował
2.
Naczelnik lub osoba upoważniona
Przegląd
3.
Radca Prawny
4.
Skarbnik Miasta lub osoba
upoważniona w przypadku
powstania skutków finansowych
Opinia radcy
prawnego
Data i podpis
Opinia skarbnika
3.3.Metrykę nadrukowuje się na odwrotnej stronie ostatniej strony projektu uchwały.
3.4.Osoby,
składające
podpisy
w
metryce
odpowiedzialność w zakresie swoich kompetencji.
projektu
uchwały,
ponoszą
3.5.Każdy projekt uchwały zawiera uzasadnienie, które z prawej strony podpisuje
Prezydent lub osoba upoważniona.
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
EDYCJA:
B/6
PROCEDURA
PRZYGOTOWYWANIA
PROJEKTÓW UCHWAŁ
RADY MIEJSKIEJ
INDEX:
Po-1
STRONA:
5
3.6.Każdy projekt uchwały musi zostać sporządzony w formacie XML w Edytorze Aktów
Prawnych XML, a następnie w wersji papierowej oraz elektronicznej przekazany do
Biura Rady Miejskiej. Forma elektroniczna powinna być przekazana poprzez Intradok
w formacie PDF.
3.7. Autopoprawki są zgłaszane do Biura Rady Miejskiej przed Sesją Rady Miejskiej w
formie papierowej i zaakceptowane przez Prezydenta lub osobę upoważnioną.
3.8.Wszystkie projekty uchwał Rady Miejskiej, po uzyskaniu opinii radcy prawnego,
przed przekazaniem do Biura Rady Miejskiej należy przekazywać do wglądu do
Sekretarza Miasta.
4. Wykaz zapisów
Nazwa zapisu
Oznaczenie Forma
zapisu
zapisu
Osoba realizująca
dany zapis
Osoba odpowiedzialna za
przechowywanie zapisu
miejsce
Podpis w metryce projektu uchwały
1
D
Pracownik merytoryczny
Pracownik BRM
Przegląd, podpis w metryce projektu
uchwały
2
D
Naczelnik lub osoba
upoważniona
Pracownik BRM
Opinia, podpis w metryce projektu
uchwały
3
D
Radca prawny
Pracownik BRM
Opinia, podpis metryce projektu uchwały
4*
D
Skarbnik Miasta lub
osoba upoważniona w
przypadku powstania
skutków finansowych
Podpis na uzasadnieniu do projektu
uchwały
5
D
Prezydent lub osoba
upoważniona
Pracownik BRM
Potwierdzenie wpływu projektu Uchwały
w formie elektronicznej i pisemnej
6
F
Pracownik BRM
Pracownik BRM
Dekretacja
7
D
Przewodniczący Rady
Miejskiej lub os.
upoważniona
Pracownik BRM
Zarejestrowanie projektu uchwały
8
F
Pracownik BRM
Pracownik BRM
Publikacja projektu uchwały w BIP
9
F
Pracownik BRM
Pracownik BRM
Opiniowanie, zapisy w protokole
10
F
Przewodniczący Obrad
Komisji
Pracownik BRM
Zapisy z przebiegu Sesji Rady
11
N
Pracownik BRM
Pracownik BRM
Nadanie numeru i daty - rejestr
12
F
Pracownik BRM
Pracownik BRM
13*
F/N
Pracownik BRM
Pracownik BRM
Przekazanie autopoprawek i/lub
poprawek w formie papierowej lub ustnej
Pracownik BRM
czas
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
EDYCJA:
B/6
PROCEDURA
PRZYGOTOWYWANIA
PROJEKTÓW UCHWAŁ
RADY MIEJSKIEJ
INDEX:
Po-1
Uchwała zgodna z treścią podjętą na
Sesji wraz z numerem i datą w formacie
XML
14
D
Pracownik merytoryczny
Pracownik BRM
Akceptacja w ESOD Intradok
15
D
Naczelnik lub os.
upoważniona
Pracownik
merytoryczny
Przegląd zgodności Uchwały z
protokołem z Sesji, podpis
16
D
Kierownik BRM lub os.
upoważniona
Pracownik BRM
Podpisanie Uchwały
17
D
Przewodniczący Rady
Miejskiej lub os.
upoważniona
Pracownik BRM
Wpięcie do rejestru Uchwał, publikacja
w BIP i przekazanie do organu nadzoru
18
N
Pracownik BRM
Pracownik BRM
STRONA:
6
A
A
A
A
A
Symbole form zapisu:
F- formularz ,
D- zapis dokonany na dokumencie źródłowym,
N- inne formy zapisu
A – oznacza przechowywanie wieczyste
* zapis warunkowy, który może wystąpić lub nie w trakcie realizacji usługi
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku